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      大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計的影響及建議

      2020-07-14 16:40王韶華
      理財·經(jīng)論版 2020年5期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)建議影響

      王韶華

      摘要:隨著信息環(huán)境日益成熟,大數(shù)據(jù)已經(jīng)改變了人們的生活方式并影響著社會經(jīng)濟的發(fā)展方向。大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校內(nèi)部審計中的有機滲入可以對其工作的復(fù)雜和繁瑣程度進行有效優(yōu)化,提供更為便捷的辦公手段。高校內(nèi)部審計工作人員的觀念也隨著大數(shù)據(jù)的深入而實時轉(zhuǎn)變,使審計工作能夠公開透明又有序地穩(wěn)定推進。本文就大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計工作的影響進行簡述,并提出幾點可行性建議。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高校內(nèi)部審計;影響;建議

      在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合的環(huán)境下誕生的大數(shù)據(jù)技術(shù),對國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與升級起到了重要推動作用。如今,大數(shù)據(jù)已影響到我國商業(yè)模式重構(gòu)、業(yè)務(wù)體系更新、生產(chǎn)要素優(yōu)化等方方面面的社會生活。高校的管理工作也不可避免被同化,移動終端與科技系統(tǒng)的革新帶來了前所未有的便捷。在大數(shù)據(jù)的影響下,高校內(nèi)部審計工作也在探索適應(yīng)新形勢的方法與途徑,如何將大量數(shù)據(jù)高效精準(zhǔn)地應(yīng)用于當(dāng)前的內(nèi)部審計工作中?高校內(nèi)部審計工作的未來又將何去何從?下文就對此進行具體分析。

      一、大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀

      (一)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)劇增

      高校內(nèi)部審計工作是指對學(xué)校與資源利用相關(guān)的業(yè)務(wù)活動進行合法有效的審查,對其過程與結(jié)果進行確認與評價,以期促進高校管理控制體制完善,更好地進行風(fēng)險防范、效益創(chuàng)造工作,實現(xiàn)高校事業(yè)的最終目標(biāo)。隨著我國高校的生源增加,辦學(xué)規(guī)模擴大,高校的資金流動性也日益增長。高校內(nèi)部審計工作隨著高校學(xué)院的發(fā)展日趨繁重,牽涉的數(shù)據(jù)冗雜繁多,類型多樣,審計人員分身乏術(shù),業(yè)務(wù)開展壓力驟增。高校迫切需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對當(dāng)前的數(shù)據(jù)資源進行整合,優(yōu)化作業(yè)結(jié)構(gòu)。

      (二)數(shù)據(jù)資源利用率低

      當(dāng)前,高校內(nèi)部審計人員在進行審計工作時,將審計的合規(guī)性、合法性作為主要工作目標(biāo),提取利用的審計數(shù)據(jù)資源構(gòu)成比較單一。審計工作作為鑒證經(jīng)濟業(yè)務(wù)、評價經(jīng)濟責(zé)任的獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動,不僅是為了維護財經(jīng)法紀(jì),也是為了改善內(nèi)部經(jīng)營管理模式,提高一定的經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入可以搭建數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),對數(shù)據(jù)資源進行二次加工與深度計算,從而提高數(shù)據(jù)利用的層次,優(yōu)化高校內(nèi)部審計工作。

      (三)傳統(tǒng)審計模式效率低

      教育部印發(fā)的《關(guān)于加強直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校內(nèi)部審計工作作出了全方面的要求,涵蓋了組織領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算管理、資金使用效益、內(nèi)部控制、風(fēng)險防控等各項舉措。傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計模式效率低,難以滿足劇增的審計需求,數(shù)據(jù)處理緩慢,跟不上任務(wù)進度,阻礙了高校審計工作的進步,因此引進大數(shù)據(jù)技術(shù)變得十分必要。

      二、大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計的影響

      (一)對高校內(nèi)部審計發(fā)展方向的影響

      高校內(nèi)部審計的工作機制是并行賬項基礎(chǔ)審計、風(fēng)險基礎(chǔ)審計以及制度基礎(chǔ)審計等多項任務(wù),但當(dāng)前很多高校在進行內(nèi)部審計時,過度強調(diào)資金鏈及其流向的合規(guī)性、合法性,內(nèi)部審計仍只重視財務(wù)賬項基礎(chǔ)的審計,因此很多高校都忽視了資金績效、風(fēng)險防控以及內(nèi)部控制審計等方面的工作,給高校的穩(wěn)定運作埋下了安全隱患。在大數(shù)據(jù)背景下,高校應(yīng)結(jié)合本身信息化建設(shè)實況,為審計工作開放信息源,以滿足其工作需求。信息源對審計部門的開放使高校內(nèi)部控制審計以及基礎(chǔ)評價工作的開展更加流暢,流動的信息完善豐富了審計資源,打破了各部門之間閉塞的信息壁壘。這些變化推動了審計人員將風(fēng)險基礎(chǔ)審計與制度基礎(chǔ)審計也納入審計重點范疇,擴大了審計范圍,提升了審計視角。大數(shù)據(jù)極大地提高了審計工作推進時挖掘、分享、整合數(shù)據(jù)的效率,推動了高校內(nèi)部審計向信息化、數(shù)據(jù)化、持續(xù)化的方向高速發(fā)展。

      (二)對高校內(nèi)部審計觀念的影響

      傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計依賴于知識與經(jīng)驗的驅(qū)動,大數(shù)據(jù)沖擊下,時代形勢日新月異,只依靠過往經(jīng)驗已難以滿足當(dāng)前需求,高校內(nèi)部審計的驅(qū)動正朝著數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)部審計工作所需的財務(wù)報表、財務(wù)決算等基礎(chǔ)性結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下,已經(jīng)基本告別紙質(zhì)模式,實現(xiàn)了全面電子化。審計數(shù)據(jù)包含了文字、圖片、網(wǎng)絡(luò)頁面、音頻、影像等,形式更具多樣化。工作人員的審計觀念在這一變革下不得不進行轉(zhuǎn)變,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對冗雜的數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)挖掘、搜集、歸類、整合與分析工作。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的協(xié)助下,工作人員可以更高效地利用數(shù)據(jù)資源,挖掘有價值的審計線索,同時擺脫人為偏見的影響,獲取客觀公正且全面的更具有價值的審計信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以從更為宏觀的角度對高校財務(wù)、教科、基建等管理工作進行科學(xué)分析,快速匯總歸納大量數(shù)據(jù),并找到其中的共性問題,推動審計人員的工作更貼近發(fā)展趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,高校內(nèi)部審計人員的工作方式與手段發(fā)生了天翻地覆的變化,觀念隨之革新進化,推動了高校內(nèi)部審計新時代的到來。

      (三)對高校內(nèi)部審計人員的影響

      大數(shù)據(jù)時代背景下,高校內(nèi)部審計工作的方式、手段、觀念都在發(fā)生變化,這就對審計工作人員提出了新的要求。新形勢下,云計算技術(shù)基本承包了審計工作中所需的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與相關(guān)資料的收集工作。工作人員在整合這些資料數(shù)據(jù)時,要通過一些技術(shù)手段做到關(guān)聯(lián)性的全面分析,找到高校工作的內(nèi)在規(guī)律、當(dāng)前的共性問題以及未來的發(fā)展趨勢。審計工作人員能夠熟練掌握云計算技術(shù),對數(shù)據(jù)進行挖掘解析并作出預(yù)判,整合過程中善用Python技能,提高辦公效率。工作人員在這一過程中不僅能夠提升自我專業(yè)水平,適應(yīng)社會進步,還能推動高校整體審計從業(yè)隊伍素質(zhì)提高。審計從業(yè)人員需要掌握一定的財務(wù)知識、工程技術(shù)等,擁有較高的綜合素質(zhì),才能對大數(shù)據(jù)下的高校內(nèi)部審計工作有較為精準(zhǔn)的認知,并有效發(fā)揮出高校內(nèi)部審計的職能。

      三、大數(shù)據(jù)背景下對高校內(nèi)部審計的建議

      (一)完善高校內(nèi)部審計相關(guān)制度

      關(guān)于我國高校內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)最早的是1990年出臺的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,后來在1996年、2004年、2009年分別依據(jù)落實情況與社會發(fā)展作出了完善。針對大數(shù)據(jù)背景,為提升高校在信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計能力,教育部在2017年發(fā)布的《教育部關(guān)于推進直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意見》對大數(shù)據(jù)背景下審計工作的監(jiān)督機制作出了精細化的規(guī)定,為具體操作作出了執(zhí)行指引。但大數(shù)據(jù)背景下,科技作為第一生產(chǎn)力,更新?lián)Q代周期極短,國務(wù)院及相關(guān)部門在法律法規(guī)的完善上要跟上時代腳步,提高更新頻率,從依法治國、依法審計的角度出發(fā),不斷依據(jù)現(xiàn)實變革修改完善相應(yīng)的審計法律法規(guī)。高校在將大數(shù)據(jù)技術(shù)落實到審計流程與具體業(yè)務(wù)操作中時,應(yīng)遵循法律指引,規(guī)范工作人員的行為,保證審計行為的合法合規(guī)性。尊重審計法律地位,依法進行審計工作,為高校在大數(shù)據(jù)背景下的內(nèi)部審計工作建立起規(guī)范安全的操作環(huán)境,并提供有力的法律援助。

      (二)建立高校內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)平臺,共享審計分析系統(tǒng)

      大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長,高校單一的審計平臺與審計分析系統(tǒng)已難以支撐強大的數(shù)據(jù)運算,無法保證審計工作順利推進。因此,高校只有搭建起相應(yīng)技術(shù)支撐的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流動,保證數(shù)據(jù)挖掘收集、整理歸納、存儲管理與共享的安全性與可操作性,才能科學(xué)合理地運用大數(shù)據(jù)技術(shù),保障審計工作有效開展?;诖耍逃姓鞴芗跋嚓P(guān)部門要在對高校信息化建設(shè)提出要求的同時,推動大數(shù)據(jù)平臺的搭建與完善,保證各院校在審計中創(chuàng)造出的大量數(shù)據(jù)可以儲存在該平臺上,并進一步與其他院校交換共享信息。此外,國家相關(guān)部門組織應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)勢,組織各校合作開發(fā)與當(dāng)前技術(shù)相匹配的審計分析系統(tǒng),該系統(tǒng)的功能要足以支持多校共享,并研發(fā)配套軟件等,保證高校內(nèi)部審計工作有效完成。

      (三)培養(yǎng)高校內(nèi)部審計的大數(shù)據(jù)人才

      當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然朝著人工智能的方向發(fā)展,但距離完全解放人力還有一定的技術(shù)差距,因此,高校內(nèi)部審計中的大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)工作仍是重點工作之一,尤其是對具體數(shù)據(jù)進行分析,并對復(fù)雜的資金流向進行判斷等工作還需依賴人工操作。目前,很多高校的內(nèi)部審計隊伍中人員構(gòu)成單一,其雖然具有較高的財務(wù)專業(yè)、工程專業(yè)水平,但對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握仍然比較差。因此,高校在接下來的人才引進過程中,不僅要對應(yīng)聘者的審計專業(yè)水平作出要求,還要考核其大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握運用能力。此外,高校還可以制定合理的考核機制,督促審計相關(guān)人員提高自身重視程度。高校完成了前期的人才引進后,后續(xù)要補充完成對應(yīng)的人才培養(yǎng)機制,定期安排培訓(xùn)教育,通過云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”等大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn),不斷提升員工的大數(shù)據(jù)運用能力,使人才隊伍得到有效優(yōu)化。

      (四)制訂高校內(nèi)部審計發(fā)展規(guī)劃

      大數(shù)據(jù)已經(jīng)是時代發(fā)展的不可逆趨勢,高校內(nèi)部審計運用大數(shù)據(jù)技術(shù)也是必然之舉。依據(jù)高校內(nèi)部審計的現(xiàn)狀及未來高等院校教育的發(fā)展方向,教育行政主管部門應(yīng)聯(lián)合財政部門、國家審計部門等相關(guān)部門,研究討論并制訂可行的高校內(nèi)部審計發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)高校審計部門的未來走向。高校內(nèi)部審計工作按照發(fā)展規(guī)劃有條理地一步步推進,既能提高高校內(nèi)部審計工作效率,保證工作高質(zhì)量完成,又能充分發(fā)揮內(nèi)部審計在高校管理中的作用,促進高校穩(wěn)定健康發(fā)展,為社會穩(wěn)定與發(fā)展作出貢獻。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計工作的影響不僅體現(xiàn)在其對高校信息化建設(shè)的推動,更體現(xiàn)在其加快了審計行業(yè)的數(shù)字化進程。因此,高校應(yīng)善用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強高校內(nèi)部審計從工作模式到人才隊伍的全方位優(yōu)化,推動整體信息化建設(shè)進程。高校只有抓住大數(shù)據(jù)時代的機遇,才能完成適應(yīng)時代發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)變,從根本上提升高校管理工作的質(zhì)量。

      參考文獻:

      [1]吳國萍,朱君.高校內(nèi)部審計獨立性與客觀性實證分析:基于吉林省高校的調(diào)查研究[J].中國內(nèi)部審計,2014(5):18-23.

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