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      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑探析

      2020-07-14 12:08:07張博
      中國(guó)商論 2020年14期
      關(guān)鍵詞:電子檔案人力資源管理互聯(lián)網(wǎng)

      張博

      摘 要:企業(yè)人力資源管理,不僅要注重優(yōu)秀人才的引進(jìn),還要通過(guò)開(kāi)展人力資源培訓(xùn)、挖掘人力資源價(jià)值,在為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值的同時(shí),滿足員工自我的成長(zhǎng)需要,保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性、凝聚力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,人力資源管理的思維理念、方式方法,也必須與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新。本文首先指出了傳統(tǒng)人力資源管理存在的諸多不足,其次概述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人力資源管理轉(zhuǎn)型的必要性,最后分別從依托大數(shù)據(jù)做好人力資源整體規(guī)劃、建立電子檔案實(shí)施考核激勵(lì)機(jī)制、搭建信息平臺(tái)降低人力資源管理成本方面,就具體的創(chuàng)新策略展開(kāi)了簡(jiǎn)要分析。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+? 人力資源管理? 人才結(jié)構(gòu)? 電子檔案

      “互聯(lián)網(wǎng)+”與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,在促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)展、提升管理效率等方面發(fā)揮了積極作用。在新常態(tài)下,企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀人力資源的爭(zhēng)奪變得更為激烈。在人力資源管理中,樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)從人才招聘、崗位分配、技能培訓(xùn)、職務(wù)晉升等一系列工作的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)了員工個(gè)人成長(zhǎng)與企業(yè)整體發(fā)展的統(tǒng)籌兼顧。在企業(yè)人力資源管理模式轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,也要提供必要的保障措施,例如要重視復(fù)合型管理隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持以人為本的管理理念等,推動(dòng)企業(yè)人力資源管理加速完成創(chuàng)新改革,為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

      1 傳統(tǒng)人力資源管理存在的弊端

      1.1 人力資源整體規(guī)劃不足

      在精益化管理思維下,人力資源管理通過(guò)開(kāi)展科學(xué)規(guī)劃,可以實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化。以往企業(yè)雖然制定了人力資源管理的規(guī)劃方案,但是存在諸多問(wèn)題,例如規(guī)劃方案本身不夠科學(xué),在員工的任用和安排上,沒(méi)有充分考慮員工的專業(yè)技能、性格特點(diǎn),崗位分配時(shí)有較大的隨意性。將高學(xué)歷的員工安排在基礎(chǔ)崗位上,造成了人力資源的浪費(fèi);將低學(xué)歷的員工安排在技術(shù)崗位上,不能很好地勝任崗位要求。由于規(guī)劃不到位,員工自我價(jià)值無(wú)法實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致工作效率不高。

      1.2 員工考核與激勵(lì)機(jī)制不健全

      在人力資源管理中,實(shí)施考核激勵(lì)機(jī)制,可以對(duì)員工產(chǎn)生較為強(qiáng)烈的刺激作用,為了得到企業(yè)的嘉獎(jiǎng),員工會(huì)爭(zhēng)先恐后的工作,創(chuàng)新創(chuàng)造能力也會(huì)得到提升,為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。在以往的人力資源管理中,雖然也有關(guān)于考核激勵(lì)的相關(guān)制度,但是執(zhí)行效果不理想,考核指標(biāo)不夠細(xì)化,無(wú)法全面、客觀地反映員工的工作完成情況。還有就是考核過(guò)程中沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制,考核人員打分過(guò)于隨意,最終的考核結(jié)果缺少參考價(jià)值,甚至有可能引起部分員工對(duì)考核結(jié)果、激勵(lì)措施的不滿。

      1.3 招聘成本高,培訓(xùn)單一化

      人才招聘是企業(yè)人力資源管理的首要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作,以往企業(yè)的人力資源管理部門,需要先結(jié)合各崗位的用人需求,編制各崗位的招聘計(jì)劃。然后通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘啟事,通過(guò)線下筆試、面試后,最終確定錄用人選。由于招聘流程復(fù)雜,周期較長(zhǎng),導(dǎo)致招聘環(huán)節(jié)需要投入較多的成本。另外,對(duì)于入職后的職工,人力資源管理部門提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少。偶爾組織開(kāi)展幾次培訓(xùn)活動(dòng),也沒(méi)有提前征求職工的意見(jiàn),不了解職工存在哪些業(yè)務(wù)、技能上的短板,培訓(xùn)缺少針對(duì)性,效果自然也就不理想。

      2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型的必要性

      2.1 有利于增強(qiáng)企業(yè)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和向心力

      現(xiàn)階段企業(yè)的職工隊(duì)伍中,“90”后成為主體。他們更加關(guān)注個(gè)人的成長(zhǎng)發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn),不是簡(jiǎn)單地把工作當(dāng)成謀生工具,而是將其作為彰顯才能的舞臺(tái)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)思維的人力資源管理,更加關(guān)注企業(yè)青年職工的這種訴求。例如在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),提前了解員工業(yè)務(wù)技能與崗位需求之間的差異,然后根據(jù)這些差距制訂專項(xiàng)培訓(xùn)方案,在參加培訓(xùn)后,補(bǔ)齊短板,既可以實(shí)現(xiàn)自我提升,又能更高質(zhì)量地完成工作。通過(guò)人力資源管理的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,讓職工不斷地進(jìn)步、成長(zhǎng)、發(fā)展,增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的歸屬感、向心力。

      2.2 有利于優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)

      合理的人才結(jié)構(gòu),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的高效運(yùn)轉(zhuǎn),也是確保人力資源價(jià)值最大化的關(guān)鍵?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下人力資源管理轉(zhuǎn)型,為人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整提供了多方面的保障。在年齡結(jié)構(gòu)方面,呈現(xiàn)出“年輕化”趨勢(shì),通過(guò)增加青年職工比例,在創(chuàng)新創(chuàng)造方面保持強(qiáng)勁動(dòng)力;在學(xué)歷結(jié)構(gòu)方面,結(jié)合各崗位業(yè)務(wù)需求,讓學(xué)歷結(jié)構(gòu)逐漸呈現(xiàn)出本科、專科為主的正態(tài)分布趨勢(shì),降低人力資源使用成本;在職稱結(jié)構(gòu)方面,通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)、鼓勵(lì)自學(xué)等方面,增加高級(jí)職稱員工比例,服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施。

      2.3 有利于人力資源管理水平的提升

      新常態(tài)下企業(yè)在人力資源管理方面也做出了新的部署、提出了新的要求。通過(guò)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”的新模式,實(shí)現(xiàn)了管理水平的進(jìn)一步提升。例如,依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)每一名職工的工作完成情況、技能掌握情況等進(jìn)行全面掌握。管理者就可以為每一位職工制定一份“職業(yè)發(fā)展電子檔案”,職工接受了幾次培訓(xùn),獲得了哪些獎(jiǎng)項(xiàng),做出了哪些貢獻(xiàn)等,都可以在電子檔案中清晰地記錄下來(lái)。這樣就方便了管理者在人才選拔、職務(wù)晉升方面作出更加科學(xué)的決策。

      3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑

      3.1 依托大數(shù)據(jù)做好人力資源整體規(guī)劃

      互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)人力資源管理中會(huì)出現(xiàn)大量的員工數(shù)據(jù)信息,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立可以將這些數(shù)據(jù)直接輸入到相應(yīng)系統(tǒng)中,通過(guò)固定程序獲得企業(yè)所需的資料與信息,全方位地了解員工的工作狀態(tài)以及其他各個(gè)方面,輔助企業(yè)作出正確的人員管理決策,制定更加科學(xué)的整體規(guī)劃。另外,基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),還能夠?qū)Ξ?dāng)前的人才競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、人力資源發(fā)展?jié)摿ψ鞒鱿鄬?duì)準(zhǔn)確的預(yù)估,為未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)人力資源管理工作的開(kāi)展提供全方位的指導(dǎo)。

      3.2 建立電子檔案完善考核激勵(lì)機(jī)制

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,無(wú)紙化辦公成為一種主流趨勢(shì),而電子檔案也成為人力資源管理和分析的重要依據(jù)。電子檔案相比于普通的紙質(zhì)檔案,不僅管理起來(lái)更加方便,而且可以根據(jù)員工的實(shí)際情況,靈活的作出修改,例如最近參加了幾次培訓(xùn),每次培訓(xùn)的考核成績(jī)等,都可以在電子檔案中及時(shí)地體現(xiàn)出來(lái),方便管理者更加全面地掌握職工信息。以電子檔案作為依據(jù),進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,保證了考核流程的透明度、考核結(jié)果的客觀性,在此基礎(chǔ)上采取的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,能夠讓企業(yè)所有職工心服口服,人力資源管理對(duì)員工的促進(jìn)和激勵(lì)作用更加明顯。

      3.3 構(gòu)建人力資源管理信息平臺(tái),降低管理成本

      如何在保證人力資源管理工作正常開(kāi)展的前提下,盡可能地降低工作成本,也是現(xiàn)代企業(yè)需要考慮的問(wèn)題?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的新型人力資源管理模式,充分依托互聯(lián)網(wǎng)、新媒體的便利性,顯著降低了工作開(kāi)展成本。例如,企業(yè)可以與招聘機(jī)構(gòu)合作,利用門戶網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。對(duì)于應(yīng)聘者,采用視頻面試的方式,在線完成首輪面試。企業(yè)的人力資源部門,對(duì)有錄用意向的求職者發(fā)送復(fù)試邀請(qǐng)的電子郵件,再進(jìn)行線下面試,最終確定錄用人選。這種基于人力資源管理信息平臺(tái)的新模式,節(jié)約了時(shí)間和成本,讓人力資源管理工作更加高效的開(kāi)展。

      4 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的保障措施

      4.1 增加資金投入完善人力資源管理信息化建設(shè)

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,人力資源管理模式改革、思維創(chuàng)新已經(jīng)成為不可逆的趨勢(shì),而其中信息化、智能化就是改革發(fā)展的主流方向。例如,近年來(lái)廣泛使用ERP軟件、釘釘HRM智能人事管理軟件等,無(wú)論是減輕管理壓力,還是提升管理的靈活度等方面,都有特殊的優(yōu)勢(shì)。但是要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新,企業(yè)方面必須要提供必要的支持。例如,管理層要制定人力資源信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門要提供專項(xiàng)資金,租賃云服務(wù)器用于存儲(chǔ)人力資源信息等。通過(guò)建立資金投入的長(zhǎng)效機(jī)制,為人力資源管理創(chuàng)新提供扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

      4.2 重視復(fù)合型人力資源管理師的培訓(xùn)

      人力資源管理要?jiǎng)?chuàng)新,一支高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍不可或缺。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,人力資源部門的責(zé)任,已經(jīng)不單單是人才招聘、培訓(xùn)這些基本工作,更重要的是如何挖掘人力資源價(jià)值?;谶@一需求,企業(yè)方面也要注重人力資源管理師的引進(jìn)。鼓勵(lì)在職的人力資源管理師,考取更高級(jí)別的職業(yè)資格證,從而更好地指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新。除了要掌握人力資源管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)之外,還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),操作企業(yè)的信息管理平臺(tái),密切與職工的交流,了解他們的訴求,體現(xiàn)出新時(shí)期人力資源管理的實(shí)效性。

      4.3 堅(jiān)持以人為本的人力資源管理理念

      無(wú)論時(shí)代如何變化,都要始終明確人力資源管理是一項(xiàng)以職工為本、為職工服務(wù)的工作。只有明確了這一基本點(diǎn),才能牢牢把握人力資源管理創(chuàng)新的方向,并使得該項(xiàng)工作更高質(zhì)量的開(kāi)展,真正發(fā)揮為企業(yè)集聚人才的目標(biāo)。通過(guò)樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維,轉(zhuǎn)變工作理念,從“管理員工”向“服務(wù)員工”轉(zhuǎn)變。例如以往開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),都是由管理者制訂培訓(xùn)方案,安排員工參加培訓(xùn);在改革創(chuàng)新之后,管理者提前通過(guò)人力資源信息平臺(tái),或是依托微信、QQ等社交軟件,收集職工對(duì)于培訓(xùn)的想法、意見(jiàn)。這樣就可以讓培訓(xùn)內(nèi)容更加符合職工的訴求,真正讓職工以培訓(xùn)為契機(jī),學(xué)到有用的知識(shí),實(shí)現(xiàn)自我的成長(zhǎng)。

      5 結(jié)語(yǔ)

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)之間對(duì)于高素質(zhì)人才的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷的升級(jí)。人力資源管理工作的開(kāi)展成效,是決定企業(yè)在“人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)”中能否勝出的關(guān)鍵因素,關(guān)系到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和未來(lái)發(fā)展,其重要性不可忽視。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要將互聯(lián)網(wǎng)思維融入人力資源管理中,同時(shí)也要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)優(yōu)勢(shì),積極構(gòu)建人力資源管理信息平臺(tái),創(chuàng)建職工電子檔案,為企業(yè)廣大的職工提供更好的服務(wù),滿足他們的成長(zhǎng)需求。始終圍繞“以職工為本”這一核心理念,在積極創(chuàng)新人力資源管理模式的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),支撐企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展,達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

      仝金,周恩毅.淺析互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)人力資源管理——評(píng)《互聯(lián)網(wǎng)與新媒體時(shí)代企業(yè)用工管理-人力資源法律管理》[J].林產(chǎn)工業(yè),2019(06).

      徐靜,王勃.基于互聯(lián)網(wǎng)+的企業(yè)人力資源管理策略分析——以國(guó)防職教集團(tuán)中化工企業(yè)為例[J].粘接,2019(07).

      王琦,張獻(xiàn),丁飛洋.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革的分析[J].今日財(cái)富(中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)),2019(05).

      彭鍵華.國(guó)企戰(zhàn)略視域下的人力資源信息化建設(shè)路徑研究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2019(06).

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