財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用

摘要：共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新舉措，將會(huì)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)產(chǎn)生一系列的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，需要企業(yè)能夠充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價(jià)值，藉此來積極推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步提高信息資源利用率，為企業(yè)管理決策制定提供可靠依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，助力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)涵加以探討和分析，闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)起到的重要作用，并結(jié)合當(dāng)前實(shí)踐工作不足制定相應(yīng)的解決對(duì)策，希望能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)建設(shè)添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)建設(shè);作用

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，一直以來都受到了企業(yè)管理層的高度重視。在我國(guó)企業(yè)深化改革的今天，財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，通過利用現(xiàn)代化、信息化手段，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，大力實(shí)施管理會(huì)計(jì)建設(shè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和改革進(jìn)程，有利于彰顯管理會(huì)計(jì)功能，提高企業(yè)決策的科學(xué)性與可行性，讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下始終占據(jù)優(yōu)勢(shì)，獲得穩(wěn)定而可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在此情況下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)取得良好實(shí)效，其發(fā)展前景也會(huì)一片光明。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言，以往是由各個(gè)分公司各自實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，所得結(jié)果匯總后呈現(xiàn)給總公司，難免會(huì)出現(xiàn)瞞報(bào)、誤報(bào)財(cái)務(wù)信息的情況，使得總公司不能準(zhǔn)確把握分公司的財(cái)務(wù)狀況，不僅財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)違法違規(guī)行為，而且企業(yè)制定的決策也會(huì)缺乏科學(xué)性，不能給企業(yè)發(fā)展提供正確導(dǎo)向。共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨標(biāo)志著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作步入了全新的時(shí)代，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用更是備受青睞。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)需要樹立信息化建設(shè)意識(shí)，加大資金資源投入力度，爭(zhēng)取早日建成財(cái)務(wù)共享中心，為財(cái)務(wù)人員的溝通交流打造信息化平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)信息的高速傳遞，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中化處理。這樣，企業(yè)全體資源都能得到最大化的合理利用，管理效率和管理質(zhì)量相對(duì)更高，管理成本有所下降，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)大有助益。由此可見，財(cái)務(wù)共享服務(wù)值得在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用

1.提高會(huì)計(jì)工作效率

在新時(shí)期，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有著極為廣闊的應(yīng)用空間，經(jīng)過不斷的研究和實(shí)踐，已經(jīng)形成了較為完善的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠有章可依，更加規(guī)范準(zhǔn)確地開展財(cái)務(wù)管理工作。由于財(cái)務(wù)人員要在信息平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集、分析和處理，他們的一切操作都是有跡可循的，可以對(duì)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格約束，任何違規(guī)現(xiàn)象都將無所遁形，財(cái)務(wù)人員將產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)，更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，工作效率也會(huì)明顯上升。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)讓財(cái)務(wù)人員和管理會(huì)計(jì)人員有了明確分工，工作任務(wù)不再交叉，相關(guān)人員對(duì)自身職責(zé)更為明確，他們將擁有更多時(shí)間和精力用于檢驗(yàn)自身工作效果，不斷優(yōu)化工作方式，簡(jiǎn)化工作流程，幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

2.促進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是企業(yè)的立身之本，發(fā)展之源，企業(yè)要想在行業(yè)中占據(jù)龍頭地位，就要注重加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高人才數(shù)量和質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)生了分流，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分別承擔(dān)著不同的使命，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)也要有針對(duì)性地對(duì)不同類型的人員進(jìn)行培養(yǎng)，以管理會(huì)計(jì)人員為例，將成本管理、采購(gòu)管理、市場(chǎng)及客戶的分析等相關(guān)知識(shí)傳授給管理會(huì)計(jì)人員，強(qiáng)化他們的素質(zhì)能力，豐富其管理經(jīng)驗(yàn)，給他們提供良好的晉升機(jī)制和發(fā)展空間。這樣，管理會(huì)計(jì)人員就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，還會(huì)積極參與到各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)中，希望通過不斷地優(yōu)化自我、提升自我來獲得更多報(bào)酬，為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。企業(yè)中將會(huì)迅速建起一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，為管理會(huì)計(jì)建設(shè)注入源源不斷的活力。

3.加快信息建設(shè)進(jìn)程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)提出了較高要求，以往企業(yè)思想觀念陳舊，投入力度較小，導(dǎo)致信息化建設(shè)相對(duì)滯后，是不能滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用實(shí)際需要的，管理會(huì)計(jì)建設(shè)也會(huì)遇到阻礙。轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀的有效做法就是加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，投入足夠的資金、技術(shù)、資源用于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，購(gòu)買先進(jìn)的硬件設(shè)備，開發(fā)合適的軟件工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中內(nèi)外環(huán)境所有數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)采集和分析，深入挖掘信息價(jià)值，幫助企業(yè)實(shí)施核算、決策、管理等工作。財(cái)務(wù)共享中心可以將企業(yè)各個(gè)部門有機(jī)聯(lián)系到一起，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的深度融合，管理會(huì)計(jì)建設(shè)就會(huì)向前邁進(jìn)一大步，給企業(yè)創(chuàng)造的效益將會(huì)不可估量。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)面臨的問題

1.對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重視程度不夠

管理會(huì)計(jì)建設(shè)并不單單是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)，而是應(yīng)該落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革之中，既要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，又要為財(cái)務(wù)人員合理分配職務(wù)，讓他們可以在崗位工作上發(fā)光發(fā)熱。然而有些企業(yè)并沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)給予足夠重視，制定的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃都與企業(yè)實(shí)際情況相脫離，投入的資金資源也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這些都會(huì)給管理會(huì)計(jì)建設(shè)帶來不利影響，各部門之間信息溝通不良，企業(yè)管理效力明顯下降，企業(yè)發(fā)展也會(huì)陷入停滯。

2.管理會(huì)計(jì)建設(shè)的回收周期較長(zhǎng)

投入資金多、回報(bào)時(shí)間長(zhǎng)是管理會(huì)計(jì)建設(shè)的一大特征，部分企業(yè)的目光短淺，只看重短期效益，并不能夠投入充足資金用于建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，致使財(cái)務(wù)共享中心功能與預(yù)期設(shè)想大相徑庭，不能滿足管理會(huì)計(jì)建設(shè)需要。還有些企業(yè)資金規(guī)劃缺乏合理性，前期投入資金量過大，后期沒有足夠資金用于維持自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，也會(huì)在一定程度上限制管理會(huì)計(jì)工作發(fā)展。這些問題的存在大大增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)容易陷入到生存危機(jī)之中，淪為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的墊腳石。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下管理會(huì)計(jì)建設(shè)優(yōu)化路徑

1.樹立財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念

要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的穩(wěn)步落實(shí)，企業(yè)全員都要樹立財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念，每一個(gè)人員發(fā)揮的作用都不能忽視。企業(yè)管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，為基層員工起到榜樣作用，還要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳力度，讓全體人員都認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中處于主人翁地位，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的不可或缺性，他們就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用予以大力支持。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的員工都要與業(yè)務(wù)部門及人員積極進(jìn)行溝通和交流，學(xué)會(huì)用發(fā)展變化的眼光看待問題，主動(dòng)幫助企業(yè)管理層出謀劃策，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，為管理會(huì)計(jì)建設(shè)增添助力，企業(yè)發(fā)展就將邁入全新的時(shí)期。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)

所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”共享服務(wù)指的是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息傳遞，各個(gè)部門都可以得到最新信息，信息共享速率非常之高。利用大數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)還能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地分析企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)可以更為準(zhǔn)確地了解自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，保持對(duì)市場(chǎng)的敏銳程度，針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化做出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)，企業(yè)就會(huì)在市場(chǎng)上立于不敗之地。管理會(huì)計(jì)建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展起到了重大指導(dǎo)作用，依靠財(cái)務(wù)共享中心推動(dòng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)就將始終走在時(shí)代前列，保持蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)，朝著現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向全面邁進(jìn)。

3.建立信息反饋系統(tǒng)

信息反饋系統(tǒng)的建立能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息的管控，也便于管理會(huì)計(jì)處理好整個(gè)預(yù)算過程，提高預(yù)算管理水平。首先，信息的共享能幫助財(cái)務(wù)人員更為熟練地掌握預(yù)算指標(biāo)，清楚每筆收入來源和支出去向，財(cái)務(wù)人員可直接根據(jù)指標(biāo)來計(jì)算得出收支狀況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況也會(huì)有精準(zhǔn)的把握。其次，在分析成本指標(biāo)的變化狀況時(shí)，通過對(duì)比預(yù)算成本和實(shí)際成本，找出二者差異，分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的不當(dāng)問題及其誘發(fā)原因，采取應(yīng)對(duì)措施，避免類似情況的重復(fù)出現(xiàn)。最后，信息反饋系統(tǒng)的建立可以幫助企業(yè)找出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的潛在隱患，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和管理制度，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的有效構(gòu)建。

4.加強(qiáng)硬件結(jié)構(gòu)建設(shè)

硬件設(shè)備是財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，軟件工具必須要在硬件設(shè)備上才能運(yùn)行，基于這一理念，必須確保硬件結(jié)構(gòu)建設(shè)的有效性，才能讓軟件發(fā)揮出真正實(shí)力。硬件體系的構(gòu)造能借助信息化硬件設(shè)施得以完成，而路由器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等基本設(shè)施的完善，則能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速形成，財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)序運(yùn)行就是基于財(cái)務(wù)云才得以實(shí)現(xiàn)的。所以，要健全財(cái)務(wù)共享中心，也意味著企業(yè)必須選擇先進(jìn)的硬件設(shè)備，與管理會(huì)計(jì)信息化需求相契合。在平臺(tái)運(yùn)行過程中也要定期進(jìn)行維護(hù)，確保財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定可靠運(yùn)行，以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)盈利能力。

5.確保會(huì)計(jì)信息安全性

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效應(yīng)用，加快管理會(huì)計(jì)建設(shè)步伐，需要加強(qiáng)信息安全防御機(jī)制建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來提高財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性，將木馬病毒徹底阻隔在系統(tǒng)平臺(tái)之外。比如說加強(qiáng)對(duì)用戶行為的監(jiān)督和控制，避免用戶的不當(dāng)操作引發(fā)信息安全問題;或者是定期開展軟件更新和升級(jí)工作，對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，盡可能的防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還要善于利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)，確保數(shù)據(jù)信息可以在企業(yè)集團(tuán)各下屬單位部門以及財(cái)務(wù)共享中心之間高速傳遞，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析和挖掘，致力于找出其潛在價(jià)值，以此來控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，彰顯管理會(huì)計(jì)的獨(dú)特價(jià)值。

6.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員職責(zé)落實(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會(huì)計(jì)建設(shè)主要依靠于管理會(huì)計(jì)人員才能得以順利推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)人員身上肩負(fù)著重大使命。而企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員主要是由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)而來的，要求財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變自身觀念，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)局限性的影響，把自己當(dāng)成企業(yè)的管理者，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度看待分析問題。他們應(yīng)能夠?qū)芾頃?huì)計(jì)建設(shè)要點(diǎn)和難點(diǎn)了然于心，知道自身知識(shí)能力方面的不足，明確管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)，這樣就將不再著眼于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作，而是會(huì)將主要精力放在價(jià)值創(chuàng)造上。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員綜合能力的鍛煉，使之成為與時(shí)代社會(huì)發(fā)展需求相符的復(fù)合型人才，產(chǎn)生為管理會(huì)計(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)自身最大力量的崇高思想，企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)就會(huì)得以順利落實(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用對(duì)于管理會(huì)計(jì)建設(shè)有著十分積極的意義，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展注入了新的生機(jī)，企業(yè)效益將得以持續(xù)增長(zhǎng)。企業(yè)應(yīng)該明確管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重難點(diǎn)所在，樹立先進(jìn)的思想觀念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)建設(shè)，選擇合適的軟件工具和硬件設(shè)備，還要構(gòu)建信息安全防御機(jī)制，從各個(gè)角度來保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用，企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)也會(huì)取得良好成效，有利于企業(yè)的降本增效和價(jià)值創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的高速發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

胡原，湘西民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。