我公司北京、上海等地員工第一次簽訂的勞動(dòng)合同即將到期,現(xiàn)在公司決定不再續(xù)簽,但未提前三十天通知,公司是否需要支付代通知金?
《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同終止是否必須提前通知都沒(méi)有明確規(guī)定,因此可以參考各地地方性規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定。沒(méi)有地方規(guī)定或勞動(dòng)合同簽訂雙方未約定,則不需要提前通知。反之,如果地方有明確規(guī)定就需遵循其規(guī)定。
●不要求提前通知的地區(qū):上海、江蘇等省市
上海等大部分地區(qū)并沒(méi)有對(duì)勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽需要提前通知的要求。對(duì)于勞動(dòng)者而言,勞動(dòng)合同在到期前解除是不可預(yù)期的,因此在《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定的法定情形下,用人單位解除合同需要提前三十天通知,給予緩沖期。但勞動(dòng)合同到期的情況是可預(yù)期的,因此就不要求提前通知。
此外,江蘇省2003年《江蘇省勞動(dòng)合同條例》第三十七條曾規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,到期辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。但在2013年修訂時(shí),刪除了該條款。
●要求提前通知的地區(qū):北京等省市
北京等少數(shù)地區(qū)要求,即使勞動(dòng)合同到期,也需要提前通知?!侗本┦袆趧?dòng)合同規(guī)定》第四十條、第四十七條規(guī)定,勞動(dòng)合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當(dāng)提前三十日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。終止勞動(dòng)合同未提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者的,以勞動(dòng)者上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲一日支付勞動(dòng)者一日工資的賠償金。
《北京市勞動(dòng)局北京市高級(jí)人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要(一)》也提到,對(duì)于用人單位未提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者勞動(dòng)合同到期終止,勞動(dòng)者要求每延遲一日支付一日工資賠償金的,法院應(yīng)予支持。
綜上所述,鑒于貴司的情況發(fā)生在北京和上海兩地,那么公司提前三十天通知最為穩(wěn)妥,否則應(yīng)當(dāng)支付代通知金。
我公司考慮到部分核心崗位員工離職前三十天來(lái)不及進(jìn)行工作交接,勞動(dòng)合同中約定合同解除需要提前六十天通知,否則需要支付代通知金?,F(xiàn)在公司要解除某員工合同,對(duì)于解除事實(shí)不存在爭(zhēng)議,但該員工對(duì)于公司只提前三十天通知其解除合同不予認(rèn)可,要求支付三十天的代通知金。該約定是否有效?我公司是否需要支付代通知金?
通常情況下,若勞動(dòng)合同的約定更有利于保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益,且在未違反勞動(dòng)法律法規(guī)的禁止性規(guī)定的情形下,優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的約定。反之,若勞動(dòng)合同的約定不利于勞動(dòng)者,且與勞動(dòng)法律法規(guī)沖突,約定會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。貴司與員工在勞動(dòng)合同中約定雙方解除勞動(dòng)合同均需要提前六十天通知的約定是否有效,可以從以下兩種情形進(jìn)行分析:
第一,員工提出解除勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》第三十七條規(guī)定,勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。但按照貴司與員工的約定,即解除勞動(dòng)合同時(shí)需要提前六十天通知,這包括員工主動(dòng)辭職的情形,顯然是對(duì)員工不利的,此種情形下該約定是無(wú)效的。因此,基于該約定要求員工支付三十天的代通知金是缺乏法律依據(jù)的。
第二,公司提出解除勞動(dòng)合同。在《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定的法定情形下,用人單位解除合同需要提前三十天通知。但如果公司與員工約定解除勞動(dòng)合同需提前六十天通知,在被動(dòng)離職的情形下,該約定對(duì)勞動(dòng)者是有利的,而且約定條件高于法定標(biāo)準(zhǔn),該約定會(huì)被認(rèn)定為有效。
綜上所述,貴司應(yīng)支付三十天的代通知金。
我公司有個(gè)新員工,入職兩周后,自己表示想辭職。疫情期間員工在家辦公,該員工一直未對(duì)公司之前郵寄的勞動(dòng)合同進(jìn)行反饋,也沒(méi)有提供工資卡和社保卡的任何信息。員工在微信上回復(fù)說(shuō)“自己不要工資了”應(yīng)如何處理此事?
來(lái)信中所述涉及以下三個(gè)問(wèn)題,都需要妥善處理:
第一,書(shū)面勞動(dòng)合同簽訂?!秳趧?dòng)合同法》第十條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,否則用人單位應(yīng)當(dāng)支付未簽訂書(shū)面合同的賠償金。雖然貴司與該員工尚未訂立書(shū)面合同,但勞動(dòng)關(guān)系建立未超過(guò)一個(gè)月,就不會(huì)發(fā)生未簽訂書(shū)面合同的賠償金問(wèn)題。
鑒于貴司已經(jīng)將勞動(dòng)合同郵寄給員工,但員工遲遲不反饋,建議再次以書(shū)面或郵件方式強(qiáng)調(diào)公司已于*年*月*日將勞動(dòng)合同郵寄給員工且由本人簽收,同時(shí)督促員工于*年*月*日前在勞動(dòng)合同上簽字后寄回公司。
第二,解除勞動(dòng)關(guān)系方法。首先,員工主動(dòng)提出辭職,雖然貴司與員工的書(shū)面勞動(dòng)合同尚未簽訂,但事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系已經(jīng)成立,還是需要解除勞動(dòng)關(guān)系的流程。建議貴司要求該員工按照公司辭職流程正式提交辭職信。其次,向員工發(fā)出勞動(dòng)關(guān)系終止通知。
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定,自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。如果該員工在貴司指定的期限內(nèi)未返還書(shū)面勞動(dòng)合同,貴司也可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條的規(guī)定,向員工發(fā)出勞動(dòng)合同終止通知以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三,工資結(jié)算。雖然員工基于個(gè)人原因,在微信上表示放棄工資、社保,但建議貴司以書(shū)面或郵件方式告知該員工在職期間公司應(yīng)當(dāng)支付的工資數(shù)額,同時(shí)督促員工盡快提供工資轉(zhuǎn)賬銀行卡、社保繳納所需的信息。如果該員工仍然堅(jiān)持放棄工資與社保,需以郵件或者書(shū)面方式獲取反饋意見(jiàn),并保留相關(guān)證據(jù)。
本期專家 勞達(dá)Laboroot合伙人、高級(jí)咨詢顧問(wèn) 韓英花