劉蘭
企業(yè)的發(fā)展和管理離不開成本核算這一環(huán)節(jié)。成本核算不僅影響著成本預(yù)測、計劃等工作,對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策也有著重大影響。同時,成本核算對企業(yè)成本計劃的實施、成本水平的控制和目標(biāo)成本的實現(xiàn)也起到了重要作用,它在一定程度上反應(yīng)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的好壞。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出版社作為一個從事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè)的特殊行業(yè),會計成本核算方法的有效應(yīng)用就顯得尤其重要。
出版社是指進(jìn)行圖書、報紙、電子刊物等有版權(quán)物品的出版活動的組織。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,出版行業(yè)也漸漸向市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,要嚴(yán)格把控出版成本,從內(nèi)到外加強管控,有效利用成本核算來提升出版社的競爭力。面對如此激烈的市場競爭環(huán)境,出版社應(yīng)該合理利用會計成本核算,這樣可以最大程度上減少運營成本,節(jié)約資源,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,加強出版社的市場競爭力。成本核算對于出版社甚至任何企業(yè)來說都是財務(wù)管理中極其重要的組成部分,因此,除了“開源”之外,還要學(xué)會“節(jié)流”,要做好成本核算工作。出版社作為一個轉(zhuǎn)企改制的特殊行業(yè),成本核算方面肯定還存在著一定的問題,因此要不斷總結(jié)成本核算中發(fā)現(xiàn)的問題,并加以總結(jié)改正,從而提高成本核算的效率,進(jìn)而提高出版社的經(jīng)濟(jì)效益及自身的競爭力。
一、出版成本與出版成本核算的概念
(一)成本的概念
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的所耗費的資源(人力、物理、財力等),這部分資源的貨幣表現(xiàn)極其對象化稱之為成本。企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的材料費用、折舊費用、工資費用以及銷售活動和管理生產(chǎn)中所產(chǎn)生的費用都是成本的一部分。
(二)出版成本的概念
出版成本是指出版社在經(jīng)營過程中為了經(jīng)濟(jì)利益所投入的現(xiàn)金和現(xiàn)金的等價物。出版社的成本分為直接成本和間接成本兩部分,直接成本是為了出版發(fā)行物所產(chǎn)生的材料費用、人工費用、折舊費用等等,間接成本是為出版發(fā)行物管理服務(wù)產(chǎn)生的成本費用支出,比如辦公費用、電費、水費等等。具體來說出版社的出版成本就是為生產(chǎn)出版物和提供勞務(wù)所產(chǎn)生的各方面的花費。
(三)出版成本核算的概念
成本核算,是指對生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生的各項費用和產(chǎn)品成本進(jìn)行的核算。在出版社進(jìn)行成本核算工作,首先要了解出版社成本包括哪些內(nèi)容以及這些費用產(chǎn)生的是否合理,然后對各項成本進(jìn)行審核,確定其是否應(yīng)該算入產(chǎn)品成本中,以此來管控生產(chǎn)運營的各項產(chǎn)品成本。其次,為了更好地管理成本,要計算出每一種產(chǎn)品的單位成本和總成本。隨著信息化的發(fā)展,像金蝶和用友一類的財務(wù)軟件被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的管理中,所以在出版社的經(jīng)營管理中,可以運用信息化軟件技術(shù)使財務(wù)人員能更好地完成出版社的費用歸集和分配。
二、出版社成本核算的具體內(nèi)容
把出版社生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項費用進(jìn)行記錄是成本核算的基本內(nèi)容,也是展開成本核算的最基礎(chǔ)工作?,F(xiàn)今信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,歸集費用的成本核算內(nèi)容通過電算化技術(shù)就可以順利完成,使用者把自己的要求傳達(dá)給計算機(jī),計算機(jī)可以自動對各項費用進(jìn)行歸納和收集。若要把歸集的各項費用進(jìn)行分配是具有一定難度的,分配的標(biāo)準(zhǔn)和方法決定了分配的合理性。分配方法的不同產(chǎn)生的結(jié)果就不同,而且存在著很大的不同之處,所以要嚴(yán)格把控分配過程。
依據(jù)出版社成本的形成過程,可以劃分為出版物的開發(fā)成本和制作成本。開發(fā)成本是指為了出版所進(jìn)行的信息整理、市場調(diào)查、市場論證等成本,也可以說是圖書從策劃到生產(chǎn)產(chǎn)生的一系列成本。從產(chǎn)品歸集的方面來說,出版社的成本也可以分為直接成本和間接成本,直接成本包括為了出版所產(chǎn)生的材料費、人工費、折舊費等,間接成本包括為了出版產(chǎn)生的管理服務(wù)方面的成本費用支出。
三、出版社中會計成本核算方法
(一)要對原始紙張材料進(jìn)行成本控制與成本核算
材料成本在出版社的出版物成本中占有很大比重,所以要降低出版物的成本要從降低紙張等材料成本入手,這樣才能有效地提高出版社的經(jīng)濟(jì)效益。這也就需要出版社在計算材料成本時認(rèn)真仔細(xì)核算,也應(yīng)加大力度審查圖書紙張的進(jìn)貨成本。要嚴(yán)格把控和管理紙張的進(jìn)出登記,并做好詳細(xì)的記錄,同時也要加大紙張的使用率,這種做法可以把使用率降到最小,從而減少材料成本的開支,從而使利潤最大化。
(二)對圖書的印刷數(shù)量上也要嚴(yán)格控制
對等待印刷的刊物、圖書等要進(jìn)行認(rèn)真篩選,最后再確定印刷與否,以此來減少浪費的產(chǎn)生,進(jìn)行篩選時要注意印刷之前的成本費用和發(fā)貨之前的成本費用。印刷之前會產(chǎn)生大量的人工、紙張等費用,這些都會算在出版物的成本里,而要注意發(fā)貨之前的成本是因為裝訂成冊并裝入箱子以后,若貨物來不及發(fā)出,會產(chǎn)生存放貨物的租賃費和人工看管費等,這些都是產(chǎn)品成本的組成部分。綜上所述,在印刷之前要做好仔細(xì)辨別篩選,發(fā)貨事宜也要了解清楚,這樣才能有效減少出版社成本的支出,在核算時正確率才會更高。
(三)管理服務(wù)也是成本核算的一項重要內(nèi)容
出版社出版圖書時必然會產(chǎn)生一定的成本,所有的直接成本和間接成本都應(yīng)歸入為出版物的成本內(nèi),大部分的出版社在進(jìn)行成本核算時都是按此方式進(jìn)行核算的。但是營銷部門人員在營銷的過程中也會產(chǎn)生一部分費用,像開拓市場、回訪客戶等所產(chǎn)生的費用,這部分費用也應(yīng)算入出版物的成本中。所以要想全方位如實的反應(yīng)圖書成本,更好地為經(jīng)營管理服務(wù),就應(yīng)該把這些費用歸納到成本核算里來。
(四)運用現(xiàn)代化資源進(jìn)行成本核算
出版社的經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)展,對成本核算的管理要求越來越高,所以每本出版物成本核算的準(zhǔn)確性也就要求越來越高,以此來提高經(jīng)濟(jì)效益。要從出版社的管理和經(jīng)營過程中找到合理降低成本的有效方法,從而最大程度上降低公共費用的支出,使出版圖書的成本得到有效控制,成本的運用上也更具合理性。例如,可以利用網(wǎng)絡(luò)對書籍從生產(chǎn)到裝箱的過程進(jìn)行管理,使成本支出變的更加清楚、準(zhǔn)確、合理,進(jìn)而讓收入最大化,支出最小化,這也是企業(yè)追求的根本目標(biāo)。
四、出版社中會計成本核算方法有效控制的好處
首先,出版社會計成本的準(zhǔn)確核算為編制財務(wù)報告提供依據(jù)。在成本核算時要準(zhǔn)確真實,對所有的成本都要照實記錄,按照事實核算,這樣在編制財務(wù)報告時才能達(dá)到百分之百的準(zhǔn)確性。通過核算成本的真實性,才能讓出版社的管理者更準(zhǔn)確地看到財務(wù)報告里的各項數(shù)據(jù),也為以后的日常管理中調(diào)整產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)提供了參考,進(jìn)一步為出版社管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
其次,出版社會計成本的準(zhǔn)確核算可以縮短資金運營周期。通過對出版社成本的認(rèn)真核算,加速了資金的周轉(zhuǎn),為出版社的運營提供了非常好的引導(dǎo)作用,側(cè)面提高了出版社的經(jīng)濟(jì)效益。資金是出版社生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是出版社進(jìn)行經(jīng)營活動的命脈。所以資金的周轉(zhuǎn)速度對出版社的影響是巨大的??茖W(xué)合理的資金周轉(zhuǎn)可以確保出版社經(jīng)營活動的正常進(jìn)行,加速出版社資金周轉(zhuǎn)可以讓出版社朝著健康順利的方向發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)新媒體的高速發(fā)展對傳統(tǒng)的出版行業(yè)有著重大影響,出版行業(yè)內(nèi)部也存在著很大的競爭力,所以要加強成本核算的意識,確保出版社的經(jīng)濟(jì)效益。我們要加大力度完善成本核算制度和方法,增強成本核算的人員的專業(yè)知識,不斷調(diào)整出版社的出版方向,提高出版社的市場競爭力。出版社要加大對成本的核算和管控,從提高出版社的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),以提升出版社的競爭力為目標(biāo),確保成本核算在財務(wù)管理中的重要地位,使出版社所有人員都能了解到成本核算的重要性,并積極參與到成本核算中來,促進(jìn)出版行業(yè)的良性發(fā)展。(作者單位:新疆人民出版社)