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      基于互聯(lián)網(wǎng)下會計監(jiān)督管理的探索

      2020-07-14 16:37蔡育珠
      今日財富 2020年20期
      關(guān)鍵詞:財會人員監(jiān)督機制企業(yè)會計

      蔡育珠

      會計監(jiān)督指會計機構(gòu)及會計人員以遵守法律法規(guī)為前提,通過一系列科學(xué)的會計手段對經(jīng)濟活動的合法性、合理性及有效性進(jìn)行監(jiān)督,從而規(guī)范企業(yè)運營發(fā)展,為企業(yè)在市場經(jīng)濟下的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠保障。在互聯(lián)網(wǎng)影響下企業(yè)會計監(jiān)督管理暴露出了不少問題,包括基于互聯(lián)網(wǎng)的會計監(jiān)督機制不健全、管理制度及相關(guān)法律體系不完善、財會人員綜合素養(yǎng)不足等,嚴(yán)重影響了會計監(jiān)督工作有效發(fā)揮其作用。對此應(yīng)當(dāng)積極探索基于互聯(lián)網(wǎng)的會計監(jiān)督管理新路徑,為規(guī)范企業(yè)運行、保障企業(yè)良好、長效發(fā)展提供有力支持。分析互聯(lián)網(wǎng)對會計監(jiān)督管理的影響,研究互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題,提出相應(yīng)優(yōu)化策略展開探討,顯得格外重要?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展與深度應(yīng)用,給會計監(jiān)督管理工作的開展帶來了巨大影響,其中既有機遇,也有挑戰(zhàn)。只有充分把握互聯(lián)網(wǎng)特點對會計監(jiān)督進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新與完善,才能有效保障會計監(jiān)督管理質(zhì)量,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。

      一、互聯(lián)網(wǎng)對會計監(jiān)督管理的影響

      互聯(lián)網(wǎng)時代的到來對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大影響,會計行業(yè)也深受影響,其中會計監(jiān)督更是同時面臨著全新機遇和挑戰(zhàn)。只有深度理解互聯(lián)網(wǎng)對會計監(jiān)督的影響,準(zhǔn)確把握全新機遇的同時采取合理措施應(yīng)對挑戰(zhàn),才能推動互聯(lián)網(wǎng)背景下會計監(jiān)督管理水平提升,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用?;ヂ?lián)網(wǎng)為會計監(jiān)督工作的開展提供了有力支持,更加高效的交流平臺及會計軟件,使得會計監(jiān)督變得更加簡單、方便和高效,會計信息的利用價值被顯著提升。不過互聯(lián)網(wǎng)也促使會計監(jiān)督工作發(fā)生了巨大變化,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)全新環(huán)境,同時財會人員自身在信息技術(shù)素養(yǎng)方面的不足也會嚴(yán)重影響互聯(lián)網(wǎng)下的會計監(jiān)管工作開展。

      二、互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

      (一)基于互聯(lián)網(wǎng)的會計監(jiān)督機制不健全

      互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)會計信息缺乏安全保密性,在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個消息散布非常迅速的大環(huán)境下,信息的安全保密性尤其要重。大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳輸,就像行走在虛擬社會的信息高速公路上。其安全性不僅受路況、車況的影響,還要受天災(zāi)人禍的影響,同時,還得預(yù)防黑客和病毒的攻擊。最后,企業(yè)部分工作人員沒有責(zé)任感違反職業(yè)道德,為獲得私利就竊取企業(yè)的機密財務(wù)信息。互聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)會計監(jiān)督工作發(fā)生了一定變化,但是部分企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)會計監(jiān)督機制,沒有深度考慮互聯(lián)網(wǎng)特性,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作難以有效開展。與此同時,傳統(tǒng)會計監(jiān)督機制本就存在一定缺陷,通常只注重事后監(jiān)督,對事前及事中監(jiān)督重視程度不夠,嚴(yán)重影響了會計監(jiān)督及時性的完全發(fā)揮。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)獲取信息變得更加簡單、方便和高效,這對事前計劃和預(yù)測,事中靈活控制及事后分析與考核提供了便利。但是企業(yè)依舊將會計監(jiān)督中心完全放在事后,沒有充分意識到事前及事中監(jiān)督的重要性,也沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)特性及優(yōu)勢,在很大程度上限制了會計監(jiān)督水平提升。

      (二)會計監(jiān)督管理制度不完善

      科學(xué)、合理的管理制度是保障會計監(jiān)督管理工作有序、高效開展的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,如果制度本身存在缺陷或不合理,那么會計監(jiān)督工作的開展往往也很容易陷入一片混亂,暴露出各種問題。然而當(dāng)前企業(yè)會計監(jiān)督管理制度依舊是沿用傳統(tǒng)制度,沒有針對互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求進(jìn)行適當(dāng)創(chuàng)新與完善,導(dǎo)致部分制度在實踐時無法有效適用,和互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計監(jiān)督工作需求存在一定矛盾和沖突。當(dāng)前管理目標(biāo)、流程、標(biāo)準(zhǔn)都不夠明確和規(guī)范,導(dǎo)致會計監(jiān)督管理制度難以在實踐中充分發(fā)揮作用,嚴(yán)重阻礙了會計監(jiān)督工作正常、高效開展。

      (三)相關(guān)法律體系不完善

      會計監(jiān)督管理需要相應(yīng)的完全法律體系做基礎(chǔ)保障,只有這樣才能確保內(nèi)外監(jiān)督發(fā)揮作用,達(dá)到理想效果。然而當(dāng)前會計監(jiān)督缺乏嚴(yán)格法律約束機制,法律監(jiān)督不夠完善,尤其是互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計監(jiān)督法律法規(guī)還有著一定空白,這不但導(dǎo)致外部監(jiān)督的進(jìn)行缺乏必要準(zhǔn)則,也使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善。在法律法規(guī)存在缺陷的情況下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系往往也會存在缺陷,財務(wù)管理制度更是難以完善,財務(wù)管理流程難以順暢推進(jìn),監(jiān)督管理職責(zé)不清等問題更是極為常見。

      (四)財會人員綜合素養(yǎng)不足

      在互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財會人員需要具備較高水平的綜合素養(yǎng),才能充分勝任工作崗位,否則難以做好本職工作,給會計監(jiān)督的實現(xiàn)造成一定影響與阻礙。但是就當(dāng)前的具體情況來看,企業(yè)財會人員綜合素養(yǎng)偏低,而且體現(xiàn)在專業(yè)素養(yǎng)、信息技術(shù)素養(yǎng)乃至職業(yè)道德素養(yǎng)等三大方面。就專業(yè)素養(yǎng)來看,互聯(lián)網(wǎng)時代會計行業(yè)快速發(fā)展,部分企業(yè)財會人員缺乏終身學(xué)習(xí)意識,沒有積極了解和學(xué)習(xí)前沿專業(yè)知識及方法,專業(yè)水平始終停留在固定層次,難以滿足專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高的財會崗位。從信息技術(shù)素養(yǎng)來看,互聯(lián)網(wǎng)時代會計監(jiān)督工作的開展在很大程度上擺脫了傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù),需要用到大量信息技術(shù),這對財會人員信息技術(shù)素養(yǎng)提出了一定要求,但是部分財會人員年齡較高,學(xué)習(xí)能力較差,對信息技術(shù)的了解和掌握不夠,難以適應(yīng)信息化環(huán)境,嚴(yán)重阻礙了互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計監(jiān)督管理的發(fā)展。從職業(yè)道德素養(yǎng)角度看,部分財會人員缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)、求真務(wù)實的職業(yè)精神,同時對互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計信息安全重視程度不夠,嚴(yán)重影響了會計監(jiān)督工作開展。

      三、互聯(lián)網(wǎng)背景下優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督管理的方法

      (一)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)特點完善會計監(jiān)督機制

      科學(xué)、健全的會計監(jiān)督機制是保障會計監(jiān)督管理效果的基礎(chǔ),可以說是企業(yè)會計監(jiān)督體系的重中之重,是影響企業(yè)能否健康運行的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到互聯(lián)網(wǎng)對會計監(jiān)督的影響,同時考慮市場經(jīng)濟環(huán)境及發(fā)展趨勢,對現(xiàn)有會計監(jiān)督機制的不合理之處進(jìn)行深度分析,并針對性地進(jìn)行創(chuàng)新與完善,構(gòu)建更加合理有效的監(jiān)督機制。互聯(lián)網(wǎng)使得會計信息的獲取、傳遞與處理變得更加簡單與高效,這是傳統(tǒng)會計工作所不具備的優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用這一優(yōu)勢促進(jìn)會計監(jiān)督機制完善,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,改善監(jiān)督效果,讓會計監(jiān)督能夠成為保障企業(yè)穩(wěn)定運行和長效發(fā)展的基石?;ヂ?lián)網(wǎng)在信息獲取及處理方面的優(yōu)勢能夠運用于會計監(jiān)督管理的事前、事中及事后監(jiān)督之中,能夠全面促進(jìn)監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速搜集大量會計信息并進(jìn)行事前計劃和預(yù)測,同時做好事中控制及事后分析與考核,為企業(yè)運行發(fā)展提供可靠指導(dǎo),同時保障企業(yè)經(jīng)濟活動足夠合法、合理與有效。提高信息的安全保密性,一方面在硬軟件的選擇上必須保證較高的質(zhì)量、完善的先進(jìn)技術(shù)和功能,且具有一定的安全性、可靠性,按照硬軟件要求需符合存放及運行環(huán)境條件,采用專人管理并建立完善的管理制度等?;问鞘跈?quán)機制和管理制度的建立使保障會計信息安全的前提條件,應(yīng)隨時補充完善,并運用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)、操作人員識別技術(shù)、密鑰數(shù)字簽名技術(shù)等來保護會計信息的安全。

      (二)完善會計監(jiān)督管理制度

      很長一段時間以來,企業(yè)都只重視完善會計監(jiān)督機制,卻忽視了相應(yīng)的管理制度完善,導(dǎo)致會計監(jiān)督工作開展很容易陷入混亂,缺乏規(guī)范。而在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代后,會計監(jiān)督工作涉及的領(lǐng)域和范圍更加寬廣,如果依舊不重視管理制度的完善與規(guī)范,那么會計監(jiān)督效果更會受到巨大影響,不利于企業(yè)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)特性對現(xiàn)有會計監(jiān)督管理制度進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,尤其要落實監(jiān)督責(zé)任,同時對管理目標(biāo)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等加以規(guī)范,更好地指導(dǎo)會計監(jiān)督工作開展,保障監(jiān)督機制落實到位。

      (三)加快法律法規(guī)體系建設(shè)與完善

      完善的法律法規(guī)體系能夠形成良好法制環(huán)境,為會計監(jiān)督工作的開展提供參考和依據(jù),同時為監(jiān)督機制及相關(guān)管理制度的完善提供支持。政府應(yīng)當(dāng)積極完善會計行業(yè)相關(guān)法律法規(guī),既要對會計基礎(chǔ)政策及制度等中的缺陷進(jìn)行修補,也要積極推動互聯(lián)網(wǎng)會計監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī)體系建設(shè),并在實踐進(jìn)程中不斷完善,以完善的法律法規(guī)指導(dǎo)企業(yè)會計監(jiān)督工作開展。同時還要積極完善配套的相關(guān)政策,確保條款清晰,界限分明且具有極強的可操作性,為互聯(lián)網(wǎng)背景下的會計監(jiān)督發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

      (四)提高財會人員綜合素養(yǎng)

      互聯(lián)網(wǎng)下的會計監(jiān)督管理對財會人員綜合素養(yǎng)提出了更高要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對此加以重視并加大相應(yīng)的人才培養(yǎng)力度,優(yōu)化人才管理,努力打造一支完全符合新背景要求的優(yōu)秀財會隊伍。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合法律法規(guī)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展、市場變化以及自身實際情況,對財會人員綜合素養(yǎng)提出明確要求,并將這些要求具化為指標(biāo),從而為人才培養(yǎng)工作的開展提供指導(dǎo)與參考。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人才綜合素養(yǎng)要求指標(biāo)開展考核工作,對未通過考核的人員進(jìn)行針對性培養(yǎng),確保在職財會人員具有高水平的專業(yè)能力、符合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展要求的信息技術(shù)素養(yǎng)以及良好職業(yè)道德品質(zhì)。最后企業(yè)還需要做好財會人員管理工作,尤其要落實會計監(jiān)督職責(zé),踐行績效考核機制,激勵財會人員認(rèn)真努力工作。

      (五)加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督管理

      企業(yè)會計監(jiān)督要想落到實處,不但要從內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格管理,還需要充分發(fā)揮外部力量作用進(jìn)行有效監(jiān)管。對此,企業(yè)需要一面加大內(nèi)部監(jiān)管力量,一面重視外部監(jiān)督作用,為會計監(jiān)督工作的開展提供雙重保險。就內(nèi)部監(jiān)管來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點強調(diào)監(jiān)督職責(zé)的有效落實,科學(xué)并詳細(xì)劃分會計監(jiān)督職責(zé),將具體職責(zé)落實到具體部門、崗位和人頭。一旦出現(xiàn)會計監(jiān)督不到位的情況,企業(yè)不但要及時進(jìn)行改進(jìn),還要加大追責(zé)處理,對失責(zé)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。從外部監(jiān)督來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升會計工作的透明度,政府則應(yīng)當(dāng)積極建立網(wǎng)絡(luò)公開監(jiān)督平臺,及時公布監(jiān)督結(jié)果。社會也應(yīng)當(dāng)在此過程中扮演重要角色,不管是單位還是個人都具有揭露違法違紀(jì)行為的權(quán)力和義務(wù),進(jìn)一步保障企業(yè)會計監(jiān)督效果。

      四、結(jié)語

      綜上可知,會計監(jiān)督對現(xiàn)代企業(yè)良好運行及長效發(fā)展而言有著重要意義,需要加強管理,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。因此企業(yè)需要充分理解互聯(lián)網(wǎng)對會計監(jiān)督管理造成的影響,并針對性地采取完善會計監(jiān)督機制及對應(yīng)管理制度,加快法律法規(guī)體系建設(shè)與完善,提高財會人員綜合素養(yǎng),加大企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督管理等方式,全方位提高管理水平,保障會計監(jiān)督效果,為企業(yè)在市場經(jīng)濟下的長效發(fā)展保駕護航。(作者單位:廣東省城市建設(shè)技師學(xué)院)

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