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      企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題和對(duì)策

      2020-07-14 16:37胡天霞
      今日財(cái)富 2020年20期
      關(guān)鍵詞:賬目監(jiān)督機(jī)制企業(yè)會(huì)計(jì)

      胡天霞

      無(wú)論是中小微企業(yè)還是大型企業(yè),會(huì)計(jì)核算都是其財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一,特別是一些正處于爬坡期的企業(yè)以及大型企業(yè)集團(tuán)等涉及的賬目細(xì)節(jié)多、金額巨大,所需核算的賬目越多,也就越容易出紕漏。雖然目前各企業(yè)都越來(lái)越重視會(huì)計(jì)核算工作,但是仍然存在賬目混亂、管理有缺陷等問(wèn)題。因此,各企業(yè)仍需不斷的提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

      一、前言

      企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容主要包括款項(xiàng)以及有價(jià)債券的收付核算、財(cái)物收發(fā)、增減、使用核算、債務(wù)債權(quán)發(fā)生與結(jié)算等一系列關(guān)于企業(yè)正常運(yùn)行所產(chǎn)生的企業(yè)支出與收入賬目。而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)也越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)所做的決策也就越多,這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要核算的內(nèi)容急劇增加,然而目前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算的管理以及部門(mén)結(jié)構(gòu)仍然不完善,為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題

      企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,能夠讓企業(yè)管理人員了解企業(yè)的發(fā)展情況,也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者決策提供科學(xué)依據(jù),對(duì)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展有重要作用。從目前我國(guó)各企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作效果上看,企業(yè)會(huì)計(jì)核算仍然存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。

      一是會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)核算主體混亂。根據(jù)我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)明確要求會(huì)計(jì)與出納要分別設(shè)置,由會(huì)計(jì)管賬、出納管錢(qián),以此來(lái)保證會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展。但是目前部分企業(yè)尤其是一些中小微企業(yè),為了節(jié)約人力成本而選擇讓會(huì)計(jì)錢(qián)賬雙管,那么就非常容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員徇私舞弊、監(jiān)守自盜的問(wèn)題,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)沉重打擊。即使將會(huì)計(jì)崗與出納崗分開(kāi)的企業(yè),也存在部分企業(yè)在錄取會(huì)計(jì)時(shí)工作也未做到位,沒(méi)有遵守會(huì)計(jì)回避制度,出現(xiàn)會(huì)計(jì)崗與出納崗的人員存在親戚關(guān)系,這就給了投機(jī)者以可乘之機(jī)。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理,會(huì)計(jì)核算主體的混亂將給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的威脅。

      二是缺乏必要的核算監(jiān)督機(jī)制。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)都未構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,這也就使得壞賬問(wèn)題頻現(xiàn),會(huì)計(jì)舞弊情況嚴(yán)重,會(huì)計(jì)核算的效率大打折扣。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)失真嚴(yán)重,不利于企業(yè)抓住市場(chǎng)機(jī)遇有針對(duì)性的提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,耽誤企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      三是會(huì)計(jì)核算管理制度不完善。目前部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的管理并不完善,沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的企業(yè)核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作效率沒(méi)有明確的要求,只注重結(jié)果不關(guān)注會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程,也沒(méi)有制定明確的會(huì)計(jì)核算工作流程。這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)會(huì)將核算工作放到一起去進(jìn)行整理,平日里就是偷懶不工作,而企業(yè)每日的賬目數(shù)量又很多,發(fā)票等賬務(wù)憑證管理不到位使得會(huì)計(jì)核算工作難上加難。同時(shí)企業(yè)也存在獎(jiǎng)懲不明、管理方式集權(quán)嚴(yán)重等情況打擊會(huì)計(jì)人員的積極性。

      四是會(huì)計(jì)工作水平有限,缺乏必要的培訓(xùn)制度。部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)人員上崗后直接就進(jìn)行工作的情況,在整個(gè)工作過(guò)程中也未對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)使得會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量難以保障。

      三、提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效方法

      (一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)舞弊的行為

      提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的基本要求,因此企業(yè)管理人員應(yīng)該更加重視對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督。首先就要構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制一方面能夠減少會(huì)計(jì)虛假報(bào)賬的行為,能夠保證核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為企業(yè)未來(lái)做科學(xué)的決策奠定有利的基礎(chǔ)。另一方面有了完善的監(jiān)督機(jī)制也能夠讓會(huì)計(jì)人員能夠按要求每天都進(jìn)行當(dāng)天的會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量,也能夠有效減少壞賬的情況出現(xiàn)。

      構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的主體為國(guó)家以及企業(yè)這兩個(gè)主體,國(guó)家應(yīng)該嚴(yán)格落實(shí)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方面的法律法規(guī),稅務(wù)部門(mén)、工商部門(mén)等相關(guān)政府部分應(yīng)該加大對(duì)企業(yè)賬目的監(jiān)督工作,對(duì)不依法進(jìn)行核算工作的企業(yè)加大懲罰力度,倒逼企業(yè)管理者重視核算工作。企業(yè)自身也要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)每日對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行檢查,保證每日數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高核算效率。且要嚴(yán)厲打擊會(huì)計(jì)舞弊的行為,對(duì)違規(guī)人員給企業(yè)造成的損失,依法追究其刑事責(zé)任。

      (二)建立健全會(huì)計(jì)核算管理制度,選擇合適企業(yè)情況的核算方式

      俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩難以成方圓”,要想保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,提高核算效率,就需要企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)核算管理制度。首先企業(yè)要明確會(huì)計(jì)核算工作的流程以及會(huì)計(jì)人員在做核算工作時(shí)應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。其次就是根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)情況的核算方式,同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)賬目管理軟件,給予會(huì)計(jì)人員合理管理賬目的權(quán)利。最后就就是將會(huì)計(jì)核算工作完成情況納入會(huì)計(jì)崗位員工的績(jī)效考核制度之中,將之與會(huì)計(jì)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,建立明確的獎(jiǎng)懲制度。除了要給予會(huì)計(jì)人員物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之外也要給予其精神的獎(jiǎng)勵(lì),可以每月或者每個(gè)季度舉行一次會(huì)計(jì)核算考核評(píng)比活動(dòng),對(duì)考核工作做的好的人員予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),以激發(fā)會(huì)計(jì)人員工作的積極性。

      (三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體

      完善企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置是保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)真實(shí)性的一個(gè)重要基礎(chǔ)。一方面要明確用人制度,尤其是一些中小微企業(yè),他們常愛(ài)用自己的親戚來(lái)進(jìn)行賬目管理,但是并未關(guān)注其親戚的能力與素質(zhì),使得核算結(jié)果混亂、核算效率極低,對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重不良影響。同時(shí)要明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體,按照法律規(guī)定在企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部將會(huì)計(jì)崗與出納崗分開(kāi),明確會(huì)計(jì)核算工作是由會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行。另一方面要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)回避規(guī)則,保證會(huì)計(jì)崗位與出納崗位的工作人員沒(méi)有親屬關(guān)系。同時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)自覺(jué)將個(gè)人的資產(chǎn)與企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行剝離,減少會(huì)計(jì)人員無(wú)用的核算工作量,也能夠保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,且避免出現(xiàn)企業(yè)用個(gè)人的名義偷稅漏稅,有利于稅收征管工作的有序推行。

      (四)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn),引進(jìn)高水平核算人員

      會(huì)計(jì)的核算能力與職業(yè)道德意識(shí)是保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ),若是會(huì)計(jì)核算人員的核算能力較低,則容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算效率低,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)錯(cuò)誤多,對(duì)核算的質(zhì)量難以保證的情況。因此為了提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率,首先就要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的技能培訓(xùn),構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)從業(yè)專(zhuān)家為現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算工作的培訓(xùn),包括核算的重點(diǎn)、遇到問(wèn)題的處理辦法、最新的財(cái)務(wù)管理軟件的使用方法等。然后也要就公司有關(guān)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人員了解本企業(yè)的制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。其次企業(yè)可以和高校合作或者面向社會(huì)招聘,通過(guò)嚴(yán)格的技能審核以及面試審核來(lái)引進(jìn)高水平核算人員,以拉高企業(yè)會(huì)計(jì)的整體素質(zhì)。

      四、結(jié)語(yǔ)

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展也在不斷推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的升級(jí),雖然目前仍然存在監(jiān)督機(jī)制不完善、管理制度不完善、核算人員能力有限等短板,但是只要企業(yè)能夠重視會(huì)計(jì)核算工作,從短板出發(fā)有針對(duì)性的解決目前會(huì)計(jì)核算工作中的問(wèn)題,制定相應(yīng)的補(bǔ)救措施,就能夠讓會(huì)計(jì)核算工作有所突破,為企業(yè)的健康良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。(作者單位:焦作煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司后勤服務(wù)中心)

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