張哲毅
摘 要:會計管理是中小企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的核心環(huán)節(jié)。當(dāng)下,隨著時代的發(fā)展,我國多數(shù)中小企業(yè)會計管理出現(xiàn)不同程度的問題,這些問題嚴(yán)重影響企業(yè)在新時代的發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視會計管理,明確現(xiàn)有問題,積極采取相應(yīng)措施。本文將從中小企業(yè)會計管理的特點、重要性、現(xiàn)狀三個方面,對現(xiàn)階段中小企業(yè)會計管理進行分析,并根據(jù)分析提出提高中小企業(yè)會計管理水平的相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)? 會計管理? 發(fā)展
中圖分類號:F276.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02
相比大型企業(yè),中小企業(yè)的特點決定了它具有大企業(yè)缺少的獨特發(fā)展優(yōu)勢,可以利用更低的成本進行靈活的經(jīng)營[1]。事物是有兩面性的,中小企業(yè)的經(jīng)營也會受到一些因素的影響。作為中小企業(yè)的管理重點, 會計管理在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要角色。因此,可以從中小企業(yè)的會計管理層次研究入手,探索推動中小企業(yè)發(fā)展的方法,找尋解決中小企業(yè)發(fā)展難題的合理途徑,保障中小企業(yè)快速全面發(fā)展。
1 中小企業(yè)會計管理的特點
中小企業(yè)會計管理一定程度會受到企業(yè)自身的限制。中小企業(yè)由于規(guī)模原因,自有資金不足,人力資源匱乏,且企業(yè)制度不完善,管理存在不同程度問題,這些都會影響企業(yè)會計管理,以致企業(yè)很容易受到市場風(fēng)險的波及。
另外,有些家族性質(zhì)的中小企業(yè)管理者將權(quán)力高度集中,責(zé)任和權(quán)利沒有分開,也因此引發(fā)了企業(yè)管理和決策等的不謹(jǐn)慎,降低了自身抵抗市場等風(fēng)險的能力,高經(jīng)營風(fēng)險會使得一個小問題都可能危及到企業(yè)的正常經(jīng)營,導(dǎo)致經(jīng)營管理不善,甚至可能破產(chǎn)。
2 加強中小企業(yè)會計管理的重要性
經(jīng)過長期發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)融入我國市場經(jīng)濟發(fā)展之中。然而,中小企業(yè)會計管理的不足導(dǎo)致其很難適應(yīng)現(xiàn)有的宏觀經(jīng)濟環(huán)境,發(fā)展緩慢,容易破產(chǎn)。中小企業(yè)在市場中的平均壽命為4年左右,受到市場經(jīng)濟影響,其要穩(wěn)定良好發(fā)展,一定要完善與企業(yè)自身相適應(yīng)的會計管理制度,加強會計管理,提升會計人員管理水平。
3 中小企業(yè)會計管理的現(xiàn)狀
3.1 會計管理不受重視
家族性質(zhì)的中小企業(yè)仍舊很常見,一個企業(yè)和一個家族命運相連。企業(yè)管理者主張將企業(yè)的重要崗位交給有親戚關(guān)系的人去管理,而這些人可能根本不具備相應(yīng)的工作能力,因此企業(yè)會計管理人員職業(yè)素質(zhì)得不到保證,會計管理工作質(zhì)量得不到保障。管理者對于會計管理工作的錯誤認(rèn)識使得會計管理的重要性往往被中小企業(yè)管理者忽視。
但實際上,會計管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),只有掌握了準(zhǔn)確全面的會計信息,企業(yè)管理者才能制定出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。而企業(yè)以獲取利潤為最終目的,一些中小企業(yè)并沒有投入足夠的資金來建設(shè)自身的會計管理體系,只重視企業(yè)的生產(chǎn)和銷售兩個環(huán)節(jié),盲目投資,擴大生產(chǎn),只要能夠取得利潤,管理者就得到了滿足。日積月累,不受重視的會計管理工作不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,即使企業(yè)能夠獲得暫時的利潤,但是企業(yè)發(fā)展前景不容樂觀,阻礙了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。
3.2 會計管理制度不完善
會計管理制度不完善體現(xiàn)在很多細(xì)節(jié)方面。例如,第一,現(xiàn)金管理制度不科學(xué),相關(guān)人員工作態(tài)度不認(rèn)真,憑證不全卻仍舊可以辦理手續(xù)。第二,應(yīng)收賬款不能按期回收,不良的信用管理制度和政策不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。第三,企業(yè)存貨管理制度不完備,對于原材料采購和保管的監(jiān)督力度不高,貪污浪費現(xiàn)象無法杜絕。以上一個或多個問題的產(chǎn)生都會使中小企業(yè)缺乏危機抵抗能力,面臨經(jīng)營風(fēng)險。
其包括獎懲制度、績效考核制度、崗位規(guī)范制度等多種內(nèi)容的會計體系對于企業(yè)有著重要意義。但是,中小企業(yè)的會計制度和體系并不能像大型企業(yè)那樣去建立和完善,存在諸多嚴(yán)重性問題。個別企業(yè)甚至無視相關(guān)規(guī)定,會計和出納竟然由同一個人擔(dān)任。類似的會計管理方面的隱患危及著中小企業(yè)的生存,遇到市場方面的危機,企業(yè)很容易卷入其中,受到嚴(yán)重影響。
3.3 會計管理體系不規(guī)范,人員專業(yè)化程度低
當(dāng)下,在我國多數(shù)中小企業(yè)普遍存在會計管理體系不規(guī)范,人員專業(yè)化程度較低問題,此類問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)發(fā)展,備受企業(yè)關(guān)注[2]。對于中小企業(yè)會計管理體系不規(guī)范,人員專業(yè)化程度較低現(xiàn)狀,其可表現(xiàn)為以下三個方面:第一,在我國,由于世襲制傳統(tǒng)思想的影響,絕大多數(shù)中小企業(yè)對財、物、人等重要崗位一般喜歡沿用親人或朋友,致使企業(yè)呈家族化發(fā)展,尤其對于中小企業(yè)的會計管理部門,此現(xiàn)象更為嚴(yán)重。目前,多數(shù)中小企業(yè)在會計管理方面沿用較多的即為親人,這些親人較多數(shù)是不懂會計管理或不是會計專業(yè)畢業(yè),因此在企業(yè)會計管理上外強中干,無法真正勝任會計工作,久而久之導(dǎo)致企業(yè)會計管理出現(xiàn)漏洞,風(fēng)險評估、內(nèi)部管控、成本預(yù)算等基本會計管理工作無法正常運轉(zhuǎn),影響企業(yè)發(fā)展。第二,企業(yè)管理層不重視會計制度對于企業(yè)發(fā)展的意義,會計管理職能發(fā)揮效果不盡如人意。在一部分中小企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)者對會計管理還存在認(rèn)識不到位、無法理解等問題,從思想上只認(rèn)為會計管理屬于記賬、收錢的小工作,不重視,甚至沒有設(shè)置會計管理相關(guān)崗位,忽視會計人才選拔,對于應(yīng)屆或年輕優(yōu)秀的會計管理人才往往不聘用,從而導(dǎo)致企業(yè)會計管理人員專業(yè)能力較低、素質(zhì)較差,會計管理知識不足,無法適應(yīng)時代發(fā)展。第三,企業(yè)經(jīng)濟條件不足,部分中小企業(yè)沒有資金來支持會計體系的發(fā)展,致使許多中小企業(yè)對于會計管理人員缺乏培訓(xùn)和教育,技能不能有效提升。時代在發(fā)展,企業(yè)在進步,要想緊跟企業(yè)腳步,就需對重要崗位人員進行時代化和專業(yè)知識培訓(xùn),以此為企業(yè)時代發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。但在實際情況中,多數(shù)企業(yè)對于會計人員的培訓(xùn)和教育嚴(yán)重缺乏,致使企業(yè)會計管理人員數(shù)據(jù)化操作不熟練,專業(yè)技能不精通,阻礙企業(yè)新發(fā)展。
4 提高中小企業(yè)會計管理水平的建議
4.1 轉(zhuǎn)變會計管理思想
企業(yè)管理者對于會計管理的看法還很傳統(tǒng)。要改變這些傳統(tǒng)觀念,必須由上到下普及會計管理知識,使其認(rèn)識到會計管理在企業(yè)發(fā)展中的核心作用,轉(zhuǎn)變固有思維和方法,建立符合企業(yè)實情的會計管理模式,讓會計服務(wù)于企業(yè)的管理。只有將企業(yè)內(nèi)部人員的觀念都進行轉(zhuǎn)變,從基層工作人員到上級領(lǐng)導(dǎo)者,每一個人的觀念都要與時俱進,用發(fā)展的眼光看待問題,給予會計管理以足夠的重視,這樣才有利于管理者制定決策和被管理者執(zhí)行決策。
4.2 完善會計管理制度
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開完善健全的會計管理制度。企業(yè)管理者僅憑其自身能力是不能良好地經(jīng)營一個企業(yè)的,企業(yè)管理需要多方面人才的共同參與,需要科學(xué)合理的規(guī)章制度來運行。企業(yè)經(jīng)營需要管理者從歷史經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),根據(jù)現(xiàn)實情況制定發(fā)展戰(zhàn)略,合理預(yù)期經(jīng)濟發(fā)展前景,制定長期規(guī)劃,建立并完善企業(yè)會計管理制度,加強會計管理與控制,明確會計內(nèi)部的分工與合作,規(guī)范會計工作內(nèi)容,降低會計風(fēng)險,提高會計信息質(zhì)量,為會計信息使用者及時提供企業(yè)經(jīng)營情況資料,便于企業(yè)決策的有效制定和執(zhí)行。
4.3 提高會計管理人員的能力
中小企業(yè)在發(fā)展中不斷擴大規(guī)模,更加需要專業(yè)化的財會人員。然而現(xiàn)階段,在中小企業(yè)任職的會計人員的專業(yè)能力較低,無法與大型企業(yè)會計相提并論。會計人員和工作水平?jīng)Q定著會計管理的效率[3]。因此,對于會計人員的教育和培訓(xùn)刻不容緩,必須定期舉辦對會計人員的教育和培訓(xùn),提高會計人員的知識水平,提升專業(yè)技術(shù)能力。提高會計工作能力可以從以下兩個方面入手。
(1)建立科學(xué)的會計人才招聘制度。會計是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè),會計人員須具備足夠的專業(yè)知識和技能才能勝任這個崗位。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視人才引進,做好會計人才的招聘工作。
(2)建立良好的會計人員教育培訓(xùn)制度。在任職前,會計管理人員需要接受入職培訓(xùn)。入職后,會計人員也需要及時更新會計知識和理念。企業(yè)要重視對于會計人員的教育工作,組織培訓(xùn)活動,使會計人員的觀念、知識水平和職業(yè)能力有大幅提升,專業(yè)高效地進行會計管理,提高經(jīng)濟效益,促進中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
4.4 加強對于會計管理工作的控制
不管中小企業(yè)從事哪個行業(yè),經(jīng)營何種業(yè)務(wù),性質(zhì)如何,都需要從以下幾個方面加強對會計管理工作的控制。
(1)資產(chǎn)。存貨和固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該得到控制。建立健全存貨保管制度,對于接觸存貨的人員進行權(quán)限管理,科學(xué)管理和驗收存貨,定期盤點和清查企業(yè)資產(chǎn)。專門人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行檢查,監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備運行情況,出現(xiàn)故障和問題及時維修。企業(yè)需合理投入資金支持,購買先進設(shè)備投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。保護企業(yè)無形資產(chǎn),合理利用無形資產(chǎn)獲得利益,提防侵權(quán)等行為產(chǎn)生。
(2)資金。根據(jù)年度預(yù)算結(jié)果和資金需求,結(jié)合投資項目來合理計算運營成本,評估經(jīng)營風(fēng)險,合理安排資金的使用,不得盲目進行資金的籌措和使用,讓資金運營效率最大化。
(3)采購。采購人員采購前應(yīng)該進行申請,依據(jù)相關(guān)預(yù)算制度,經(jīng)過批準(zhǔn)才能辦理原材料等物資的采購業(yè)務(wù)手續(xù)。預(yù)算超過預(yù)期則應(yīng)由相關(guān)部門專業(yè)審批,通過后再按照已有規(guī)定完成采購業(yè)務(wù)。
(4)銷售。產(chǎn)品價格應(yīng)當(dāng)制定合理,誠信經(jīng)營和銷售,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足不同客戶的需求,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(5)會計報告。會計報告編制必須符合法律和企業(yè)會計政策的相關(guān)規(guī)定,確保所提供的各項數(shù)據(jù)資料真實可靠。會計報告應(yīng)當(dāng)裝訂成冊并加蓋公章和有關(guān)人員簽章進行保存。
5 結(jié)語
會計管理是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心環(huán)節(jié)。為了會計管理的發(fā)展和進步,中小企業(yè)需要提高會計管理者的工作能力,加強對于自身會計發(fā)展?fàn)顩r的認(rèn)知,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,制定有效地解決措施,為企業(yè)發(fā)展提供更多有用的信息,讓企業(yè)在競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境下得以生存和發(fā)展。
參考文獻
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