彭琳芳 何思學(xué)
【摘要】在日益激烈的市場競爭中,人才是企業(yè)核心競爭的第一要素,因此,企業(yè)要建立科學(xué)完善的管理制度并有效執(zhí)行。在實(shí)際過程中,制度的執(zhí)行會受到許多因素的影響,其中,破窗效應(yīng)的危害不容小覷。企業(yè)中一些看起來“輕微”的過錯(cuò)沒有得到及時(shí)的處理,其他人就可能從中獲得某些暗示性的信號,從而破壞更多的“窗戶”,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。本文依據(jù)企業(yè)目前在員工管理方面存在的破窗現(xiàn)象,從員工和企業(yè)兩方面進(jìn)行分析,并提出了對應(yīng)問題的解決策略。
【關(guān)鍵詞】破窗效應(yīng)? 企業(yè)? 員工管理
一、破窗效應(yīng)概述
破窗效應(yīng)是犯罪學(xué)的一個(gè)理論,此理論認(rèn)為環(huán)境中的不良現(xiàn)象如果被放任存在,會誘使人們仿效,甚至變本加厲。如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、猖獗(James Q.wilson ,George L.Kelling ,1982)。無人看管的財(cái)物,可能使本無貪念的人心生貪念;一個(gè)潔凈的地方,人們會不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出現(xiàn),人們就會毫不猶豫的扔垃圾;堆在桌上的物品不及時(shí)清理,不需要多久就會堆滿雜物等等,這些就是破窗效應(yīng)的表現(xiàn)。
二、企業(yè)中存在的破窗現(xiàn)象及危害
(一)破窗現(xiàn)象
在實(shí)際管理管理工作中,經(jīng)常會有這樣的現(xiàn)象:上下班的打卡考勤,因?yàn)樯贁?shù)員工的不執(zhí)行卻沒有受到處罰,慢慢的就會有很多員工效仿,甚至以不打卡的借口遲到早退;儀容儀表的規(guī)定,如果有人頂著亂糟糟的頭發(fā)并且穿拖鞋上班,管理者卻沒有批評指正,慢慢的其他人也不會在意這些規(guī)定,最后這種風(fēng)氣就會嚴(yán)重影響員工的精神面貌和公司的形象;如果允許一個(gè)人在辦公區(qū)吃有味道的早餐,那么之后的辦公場所就可能會變成流動小吃攤,嚴(yán)重影響辦公環(huán)境的潔凈。
除此之外,情緒的破窗時(shí)也有發(fā)生,比如在干部選拔、職務(wù)晉升、等級評定時(shí),有人產(chǎn)生了消極和抵觸的情緒,并且向其他員工傳播不實(shí)的謠言和負(fù)能量,這種情緒如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和疏導(dǎo),就會在一定范圍內(nèi)迅速傳染,最后極有可能形成了集體情緒,管理難度會大幅增加等等。
(二)在企業(yè)員工管理中存在的危害
細(xì)節(jié)決定成敗,在組織中,管理者如果對違反公司管理制度的行為視而不見,不進(jìn)行及時(shí)的處理,員工就可能將這理解為某種縱容性指示,使得類似的行為再次發(fā)生,久而久之,企業(yè)員工管理制度的效力就會弱化,員工會開始放松警惕,認(rèn)為這個(gè)制度的執(zhí)行可有可無,管理就會出問題,最終可能導(dǎo)致整個(gè)組織沒有章法甚至垮掉。
三、原因分析
(一)員工方面
1.從眾心理
從眾心理,指個(gè)人受到外界人群行為的影響,而在自己的知覺、判斷、認(rèn)識上表現(xiàn)出符合于公眾輿論或多數(shù)人的行為方式(樂國安,管健,2013)。企業(yè)中的從眾行為大都在不同程度上去盲目性。有的員工是自己本來沒有確切的意向但是出于跟大多數(shù)人站在一起不會出錯(cuò)的思想而從眾;有的員工是心里已經(jīng)有那樣的想法,只是在等一個(gè)契機(jī);有的員工則是礙于情面,為了免受集體的指責(zé)的心理壓力而違心的從眾,在這些情況下,員工就會受到消極影響。
2.僥幸心理
實(shí)際中,有些員工會總結(jié)所謂的經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)雖然與規(guī)定不完全吻合,但也確實(shí)成功過,就抱著“反正我這么做都沒有出事過”的心態(tài)進(jìn)行作業(yè);員工也可能會因?yàn)楣芾砣藛T的責(zé)任心不強(qiáng)、工作得過且過等行為產(chǎn)生僥幸心理,認(rèn)為管理人員不會對“這種小事”做出處罰的、他“默許”我這樣做、我只要不過分就行等等,以至于很多微小的問題越拖越久,越拖越大,最終釀成事故。
3.法不責(zé)眾心理
法不責(zé)眾是指當(dāng)某項(xiàng)行為具有一定的群體性或普遍性時(shí),即使該行為含有某種不合法或不合理因素,法律對其也難予懲戒(姜同,2006)。就拿上班遲到的事例來說,當(dāng)一個(gè)人遲到?jīng)]有受到處罰時(shí),就會有越來越多的人不在意時(shí)間的限制。這時(shí),管理者就會處于被動的局面,既不可以懲罰少數(shù)人,也不可以懲罰所有遲到的人。如果懲罰少數(shù)人,那小部分人就會把矛盾激化,覺得管理者不公平,如果懲罰所有遲到的人,員工就會覺得反正也不是我一個(gè)人受批評,沒有什么不好意思的,批評效果就會大打折扣。
4.利益需求的多樣化
在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理中,如果出現(xiàn)第一面打碎的玻璃窗,管理者要全面剖析其原因(許慧,2008)。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的需求從低到高依次分為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。在現(xiàn)實(shí)生活中,員工的“破窗”往往是為了表達(dá)自身的一種利益訴求,而每個(gè)人的文化程度不同,對于需求的欲望也不一樣。作為管理者,在及時(shí)處理好“破窗”的同時(shí),還要分析管理中存在的問題,查找的員工的需求是否得到了及時(shí)的滿足。
(二)企業(yè)方面
1.規(guī)章制度不科學(xué)規(guī)范
沒有規(guī)矩不成方圓,制度是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ),是員工的行為準(zhǔn)則。好的制度不僅能提高員工工作積極性,增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,還能降低企業(yè)的運(yùn)營成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。如果規(guī)章制度不科學(xué)規(guī)范,會讓員工覺得制度是一個(gè)“緊箍咒”,只是限制自己行為的工具,看不到制度的積極作用,從而降低工作的積極性,最終阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.教育與懲罰不得人心
如果管理者表里不一,對不同的人有不同的懲罰標(biāo)準(zhǔn),則會激發(fā)員工對管理層的矛盾,甚至?xí)偈箚T工形成小團(tuán)體,產(chǎn)生反勢力,阻礙管理的進(jìn)行。
3.管理人員執(zhí)行不力
在企業(yè)管理中,大多數(shù)管理者都會面臨這樣的困境:既想管理有效率,又怕得罪人。作為管理者,如果員工犯錯(cuò),你不按規(guī)定做出處罰,那么員工就可能不會把錯(cuò)誤放在心上;風(fēng)起于青萍之末,一個(gè)微小的事件經(jīng)過不斷演變,會對其未來會造成巨大的影響,甚至成為一件事成功與否的決定性因素。如果沒有對第一扇破窗進(jìn)行及時(shí)、堅(jiān)決、正確的修復(fù),那么后續(xù)的修補(bǔ)工作將極有可能成倍增長。