何德友

摘? ? 要：最近幾年以來互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展空前迅速，各行各業(yè)都有所滲透，信息技術(shù)也得到了廣泛的應(yīng)用，一個嶄新的信息化時代已然到來。所有行業(yè)都開始積極推行信息化建設(shè)，這可以說為社會生產(chǎn)、工業(yè)發(fā)展、事業(yè)進步等等貢獻了巨大的力量。在這種環(huán)境下，公安機關(guān)檔案信息管理工作的信息化建設(shè)也顯得尤為重要，為了更好的跟上時代發(fā)展、促進公安機關(guān)工作進步對此必須要予以高度重視。本文首先分析了當代公安機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和困難，然后結(jié)合實際情況探討了相應(yīng)的有效策略與途徑。

關(guān)鍵詞：公安;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：

檔案管理是公安機關(guān)工作的重要內(nèi)容之一，是公安部門收集信息、記錄信息和傳遞信息的主要渠道，在很大程度上影響著公安部門的工作和運行。隨著新時期的到來，公安機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)顯得尤為重要，不僅是檔案管理工作的實際需要也是時代發(fā)展的必然趨勢。對此能否做好這方面的工作在很大程度上關(guān)系著公安機關(guān)的工作質(zhì)量，所以說必須要予以高度重視。

一、眼下公安檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1 .管理層缺乏正確認識

單位管理層對于檔案管理工作并未投入過多的精力，也沒有予以高度重視，簡單的認為檔案管理便是整理數(shù)據(jù)信息，并沒有太多復(fù)雜的問題，也不需要進行專門的信息化管理，因此在平時的檔案管理中便完全略過了這一操作。

2 .信息化管理經(jīng)費不足

在檔案信息化管理方面缺少經(jīng)費投入，導(dǎo)致經(jīng)濟基礎(chǔ)無法滿足實際需要，在人員的安排、設(shè)備的布置方面都缺少足夠的資金支持，這在很大程度上阻礙了檔案信息管理的實施和落實。

3 .信息化硬件設(shè)施陳舊

從當前的實際情況來看，很多公安機關(guān)在檔案管理方面并未設(shè)置專門的硬件設(shè)施，現(xiàn)有的設(shè)備老舊破損，對于新技術(shù)和新方法也缺乏重視。此外，也并未建立專門的電子檔案室，即便是一些單位有所建立但是在設(shè)備方面也老舊卡頓，只是做樣子、擺形式，不利于檔案信息化管理的開展。

4 .工作人員觀念較為陳舊

從當前的實際情況來看，一些公安單位的檔案管理人員缺乏良好的道德修養(yǎng)以及綜合素質(zhì)，依然堅持應(yīng)用陳舊的觀念進行管理工作。還有一些員工工作積極性較差，思想扭曲頑固，對信息化管理完全無法理解，這些問題的存在也在很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、加強公安檔案管理信息化建設(shè)的有效對策

1.適當加大資金投入

經(jīng)濟基礎(chǔ)在檔案管理中也發(fā)揮著重要的影響，對此不容忽視。信息化建設(shè)離不開足夠的經(jīng)濟基礎(chǔ)，所以公安單位必須要重視起來，結(jié)合實際情況適當?shù)募哟筚Y金的投入，保證擁有足夠的改造經(jīng)費，并以此來加強對于人才的培養(yǎng)和教育，然后做好相應(yīng)的調(diào)查和分析，引進先進的管理技術(shù)，這樣才能更好的保證檔案管理信息化建設(shè)的根本基礎(chǔ)。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施的打造和完善是落實檔案信息化管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)。對此，公安部門一定要定期做好信息化設(shè)備的檢查與維護，發(fā)現(xiàn)問題立即整改和優(yōu)化，避免設(shè)備帶病作業(yè)，確保其穩(wěn)定運行，除此之外也要時刻進行系統(tǒng)關(guān)注，及時更新相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，盡可能的公安機關(guān)檔案信息的準確性。眼下很多的單位都沒有專門的電子檔案室，而且在硬件設(shè)施方面較為缺乏，對此，要想避免這些問題帶來的不良影響，必須要做好如下安排：

（1）公安單位要在部門內(nèi)部建立專門的電子檔案閱覽室，并保證閱覽室內(nèi)設(shè)備齊全，硬件配置完善，為各部門提供在線查詢、遠程訪問等功能服務(wù)，不斷豐富電子檔案室的作用。

（2）結(jié)合單位的實際條件創(chuàng)設(shè)專門的信息檔案網(wǎng)站，并保證網(wǎng)站內(nèi)部可以收錄大量有價值的電子檔案和數(shù)據(jù)信息，充分做到數(shù)字化檔案管理和收藏。另外，要定期做好檔案信息的更新和上傳工作，結(jié)合實際情況擴大檔案信息收集范圍，保證信息的多樣性、真實性、完整性。

（3）做好電子檔案的收集和整理以及分類。對現(xiàn)有的信息資源進行開發(fā)和處理以及充分的利用，保證其積極作用得到發(fā)揮。

3.加強數(shù)字資源建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，公安部門要想實現(xiàn)更好的發(fā)展，檔案信息化管理建設(shè)的落實十分重要，因此必須要予以高度重視，結(jié)合實際條件做好資源數(shù)字化建設(shè)和管理，具體可采取的措施如下：

（1）將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源

將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進行優(yōu)化處理，靈活的利用音頻捕捉技術(shù)、掃描技術(shù)、光學(xué)識別技術(shù)、壓縮技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成數(shù)字化資源。結(jié)合實際資源條件打造專門的檔案信息超文本數(shù)據(jù)庫，在實現(xiàn)各部門資源共享的基礎(chǔ)上為公安機關(guān)的實際工作創(chuàng)造有利條件。

（2）建立資料網(wǎng)絡(luò)專題檔案庫

首先要對各部門的實際工作進行充分的了解，應(yīng)用相關(guān)搜索引擎對公安機關(guān)內(nèi)部檔案信息的分布進行查詢和分析，比較各類檔案信息站點的資源分布和信息含量以及相關(guān)度，隨后對其進行整理和分類，按照不同的類型建立不同的專題數(shù)據(jù)庫，以此方便工作人員的檢索和獲取以及查詢。

4.提高工作人員素質(zhì)水平

定期展開相應(yīng)的培訓(xùn)和教育活動，不斷提升檔案管理人員的信息化水平;結(jié)合實際需要加強對于檔案室的整體整頓，對于新入職的管理員從根基培養(yǎng)，強化其檔案管理技能，豐富其管理經(jīng)驗。對于老員工則要進行創(chuàng)新教育，組織其積極學(xué)習(xí)全新的信息技術(shù)知識，使其具備足夠的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神，同時懂得新時期的管理技術(shù)，打造高素質(zhì)、高質(zhì)量的檔案管理隊伍;定期做好信息技術(shù)教育，讓所有的人員都可以積極掌握新技術(shù)、新知識，熟練操作計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。同時熟記各項檔案的存儲位置，認真記錄各部門對于檔案信息的咨詢次數(shù)、查閱范圍、具體內(nèi)容、時間、用途等等，以此來對檔案信息進行嚴格的管理。確保檔案信息不會出現(xiàn)丟失、損壞或者被竊等問題。

三、結(jié)論

綜上所述，公安檔案信息化管理中還面臨著很多的問題和困難，如果短時間內(nèi)無法解決便會帶來不利影響。對此公安機關(guān)單位必須要予以高度重視，在實踐中積極摸索，要多借鑒成功經(jīng)驗，積極加大資金投入，結(jié)合自身單位的基本條件來做好信息化資源的開發(fā)和應(yīng)用，同時也要注意創(chuàng)新管理思想和管理方法，引進先進的管理技術(shù)，從多方面、多角度加強檔案管理的信息化建設(shè)，這樣才能使其更好的服務(wù)于公安機關(guān)的相關(guān)工作。

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