基于GTD的普通省屬高校大學生時間管理行為研究

郭春顯 張夢嬌 崔昕昱 馮靜 霍玉啟

【摘 要】 時間無處不在，傾向于所有的人，是一種重要的資源。大學生，作為即將步入社會的人群，想要更充實地度過大學生活，升華自我，時間管理是一門必修課。

【關(guān)鍵詞】 時間管理 GTD 普通省屬高校 大學生

1引言

本文利用GTD的方法進行省屬普通高校大學生時間管理的研究，結(jié)合了理論方法，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、查閱相關(guān)書籍資料等途徑，探尋時間管理的新方法，并將理論與實際相結(jié)合，找尋其在APP中的應用，使其能夠更加廣泛地應用在大學生這個即將步入社會的人群中。

2研究基礎(chǔ)

2.1總體研究規(guī)劃。大學生時間管理行為研究共分三部分，分別是：前期數(shù)據(jù)收集——線下調(diào)研與線上調(diào)查問卷;中期數(shù)據(jù)歸類、分析——依賴于圖表，進行大數(shù)據(jù)分析;后期總結(jié)歸納。

2.1技術(shù)路線。通過制定具體工作目標及重點;選擇利用有效時間的方法與策略;列出時間安排表的方法是定適合自己的計劃;按照既定的計劃進行行動;最后根據(jù)“三十四金幣時間管理法”交由項目小組進行評價。

2.3國、內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)。國內(nèi)有關(guān)時間管理研究的四個階段以及國外時間研究的四個經(jīng)典理論。通過分析已有的時間理論，我們發(fā)現(xiàn)，GTD作為一種較為新穎的時間管理理論，尚未得到廣泛關(guān)注，卻在解決大學生時間管理的散漫、效率低、自控力差等問題上有著巨大的潛力。

3研究結(jié)果

3.1普通省屬高校大學生時間管理的行為現(xiàn)狀。在這一方面，高校大學生普遍表現(xiàn)出不會進行時間管理，甚至沒有時間管理概念的現(xiàn)象。許多學生缺乏明確的期限目標，或是指定的目標因為不斷拖延而淪為形式，實行起來困難重重。長期對自己的目標完成效率不滿意，會失去制定目標的決心和激情，就更加造成對自己的時間管理能力缺乏信心，形成惡性循環(huán)。

3.2調(diào)查數(shù)據(jù)匯報。團隊將設(shè)計好的問題在各大網(wǎng)絡(luò)平臺（微信、QQ等）上進行轉(zhuǎn)載和宣傳，號召不同省屬高校的大學生積極參與問卷的調(diào)查工作，最終收回了百余份的問卷調(diào)查。根據(jù)問卷調(diào)查的結(jié)果，目前高校中大約有40%的學生熟悉時間管理的概念，50%的學生僅大概了解時間管理，10%的同學不清楚時間管理。而其中70%左右的學生都處于偶爾規(guī)劃過時間但沒有實施、有了日常時間管理意識但效率低下或者時間管理意識強但沒有合適方法這三種情況，還有大約10%左右的學生未進行時間管理。

3.3參考資料，完善理論。參考書籍《高效能人士的七個習慣》，“要事第一”——自我管理的原則中提到：有效管理是掌握重點式的管理，它把最重要的事放在第一位。對于大學生而言，時間管理是指在日常學習生活中能否運用某種方法對時間進行有效安排和合理利用。最終通過總結(jié)歸納出提升學習工作效率的四個方面、四個領(lǐng)域以及五個原則，提升原來的理論。

3.3.1四個主要方面：（1）把握我們所有內(nèi)部和外部的“未竟之事”，恢復到目標明確、精力充沛的狀態(tài)。（2）在承諾要完成的多個層面的結(jié)果和承擔的責任中，有意識地保持自己的關(guān)注重心。（3）創(chuàng)建值得信賴的結(jié)構(gòu)并持續(xù)使用，從而引發(fā)適當?shù)年P(guān)注和必要的行為提示。（4）把一切建立在靈活機動的行動基礎(chǔ)之上。

3.3.2 四個領(lǐng)域：完成、關(guān)注、結(jié)構(gòu)和行動。

3.3.3提升效率的五個原則：（1）理清頭緒，發(fā)揮創(chuàng)造力。（2）高效關(guān)注。（3）建立有效的制約機制。（4）放松自我，開始工作。（5）注意基本要素。

3.4設(shè)計使用軟件介紹。Keynote是為移動設(shè)備設(shè)計的功能強大的演示應用，是創(chuàng)建包含動畫圖表和過渡效果的演示文稿的應用，可將制作內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PDF格式。

Today頁面：該頁面為每日計劃頁面，設(shè)置每日任務記錄（check list）和詳細的時間分段內(nèi)容。Check list可記錄當日需完成任務;時間分段中我們把一行劃分為1小時，每一行中的一個小方格代表10分鐘，用戶可根據(jù)需求利用該功能進行任務時間記錄，或任務所需時間規(guī)劃。

4分析及結(jié)論

4.1調(diào)查結(jié)果分析。調(diào)研結(jié)果顯示大學生時間管理的現(xiàn)狀不容樂觀，主要存在以下缺陷：（1）目標的缺失，從對學生的測試結(jié)果中，可以看到很多大學生對未來的思考有很多不確定性。（2）時間利用的計劃性差。很多大學生存在雖然有意識但是不加控制或無法自控的虛度。所做的事情計劃性差，盲目性大。（3）顯性和隱性的雙重浪費時間的現(xiàn)象嚴重，除了上述提及的顯性浪費之外，大學生的時間管理還存在嚴重的隱性浪費。

4.2 GTD對于普通省屬高校大學生的作用和意義。將GTD的方法運用到普通省屬各大高校校園生活中，在獲得學校、學院基礎(chǔ)的前提下，靈活依據(jù)不同年齡階段以及不同生活習慣和發(fā)展方向的各類學生，通過學院對計劃實施的部分強制性管理和自我對計劃實施的相應約束，能夠在大學四年形成一個屬于個人的、較為完善和科學的時間管理體系，并能夠堅持執(zhí)行下去，以此達到鍛煉自己，增強自身能力的成果。

通過GTD新型時間管理方法，更加科學地安排和規(guī)劃個人學習和生活，逐步改變進入大學后由于時間充裕，缺少管束，對自己的要求下降而養(yǎng)成的各種拖延、懶散的生活習氣，督促自己和身邊的人形成良好的學習和生活習慣，以此提高學院、學校的學風氛圍。

4.3歸納GTD模型三個層面。（1）“掌控工作流程”（Mastering Work Flow）。（2）合理自然的規(guī)劃。（3）關(guān)注層面。

4.4結(jié)論。GTD在改善普通省屬高校大學生時間管理上有著一定的作用和影響，但是將GTD作為一種長期的習慣堅持下去，GTD稍加繁復的工作循環(huán)就會使一部分人，尤其是較忙或是目的不明確的人堅持下去。

但堅持GTD會較大改善中等成績學生群體，在明確目標和約束自我的方面有著很好的實踐反饋。也會使得省屬普通高校的大學生在此基礎(chǔ)上對時間管理有更進一步的了解和認識，過一個更加充實自律的大學校園生活。

【參考文獻】

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