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      臨床免疫學(xué)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)標(biāo)本接收流程優(yōu)化和效率評(píng)價(jià)

      2020-07-27 05:22:10趙文玲翟建昭李立新蘇林沖武永康
      關(guān)鍵詞:條碼標(biāo)本儀器

      趙文玲,翟建昭,蔡 蓓,胡 靜,李立新,蘇林沖,武永康

      (1.四川大學(xué)華西醫(yī)院實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)科,成都 610041;2.湖北民族大學(xué)附屬民大醫(yī)院風(fēng)濕免疫科, 風(fēng)濕性疾病發(fā)生與干預(yù)湖北省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,湖北恩施 445000)

      標(biāo)本的處理流程對檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量及發(fā)放速度具有重要影響[1],準(zhǔn)確快速的檢驗(yàn)報(bào)告可為臨床提供有力的診斷支撐[2-3]。目前全國醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)部門大部分采用手工接收或?qū)iT的標(biāo)本前處理儀接收標(biāo)本(包括信息錄入、后臺(tái)記費(fèi)及樣本編號(hào)),而手工接收標(biāo)本費(fèi)時(shí)費(fèi)力、出錯(cuò)率較高[4,5]。因此,隨著大型自動(dòng)化檢驗(yàn)儀器越來越多的投入使用,國內(nèi)使用前處理儀的實(shí)驗(yàn)室日益增多。目前,我科室采用羅氏公司的標(biāo)本前處理儀完成標(biāo)本前處理(包括標(biāo)本的拔蓋、接收、編號(hào)、分類、分杯和分組)及標(biāo)本歸檔工作。但由于醫(yī)院發(fā)展,近年來標(biāo)本日益增多,前處理儀壓力較大,每天都有大批量標(biāo)本排隊(duì)等待上前處理儀處理及歸檔。標(biāo)本前處理時(shí)間延長進(jìn)而延長樣本周轉(zhuǎn)時(shí)間(turnaround time, TAT)[6],而TAT 直接反映實(shí)驗(yàn)室的工作效率且影響患者就診時(shí)間[7],影響患者及醫(yī)生對實(shí)驗(yàn)室的滿意度[8]。而實(shí)驗(yàn)室目前儀器較多、空間有限,受該樓層的空間及用電負(fù)荷量等多因素限制,無法再增加新的前處理儀。為此,本研究擬通過改進(jìn)流程、提升軟件功能,實(shí)現(xiàn)標(biāo)本在檢驗(yàn)儀器進(jìn)行測試的同時(shí)自動(dòng)錄入實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS),同時(shí)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)收費(fèi)及編號(hào)工作,以提高實(shí)驗(yàn)室工作效率。

      1 方法與材料

      1.1 檢驗(yàn)儀器項(xiàng)目 本科室使用羅氏前處理儀(型號(hào)cobas p612)對標(biāo)本進(jìn)行前處理及歸檔,經(jīng)改進(jìn)后,目前使用Addcare ELISA 500 酶標(biāo)儀(檢測項(xiàng)目包括胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17)和歐蒙EUROIMMUN Analyzer 全自動(dòng)酶免分析儀(檢測項(xiàng)目為熱休克蛋白90α)進(jìn)行自動(dòng)接收標(biāo)本及編號(hào)。

      1.2 標(biāo)本接收方法

      1.2.1 前處理儀的標(biāo)本處理方法:見圖1。標(biāo)本被送到實(shí)驗(yàn)室以后,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員核對并接收標(biāo)本,離心后前處理儀對標(biāo)本進(jìn)行處理(同時(shí)實(shí)現(xiàn)住院病人標(biāo)本的收費(fèi))、按照檢驗(yàn)項(xiàng)目分類后放在相應(yīng)的指定的區(qū)域,技術(shù)人員在相應(yīng)位置取標(biāo)本并送入檢驗(yàn)儀器進(jìn)行檢測。

      圖1 前處理儀的標(biāo)本處理流程

      1.2.2 檢驗(yàn)儀器的標(biāo)本接收方法:見圖2。將離心并拔蓋后的相應(yīng)標(biāo)本送入檢驗(yàn)儀器的同時(shí)自動(dòng)通過接口將信息錄入LIS(上海杏和軟件有限公司),同時(shí)實(shí)現(xiàn)后臺(tái)收費(fèi)及編號(hào)工作。

      圖2 檢驗(yàn)儀器的標(biāo)本接收方法

      1.3 標(biāo)本歸檔的處理方法

      1.3.1 前處理儀的標(biāo)本歸檔方法:將前處理儀切換至歸檔模式(即儀器archive 模式),將檢測完成的標(biāo)本置于前處理儀配套試管架上上機(jī)進(jìn)行歸檔并生成歸檔位置號(hào),通過LIS 可以查看樣本的歸檔位置號(hào),便于查找標(biāo)本,歸檔的標(biāo)本置于歸檔架并加蓋放置4℃冰箱保存。

      1.3.2 檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收的標(biāo)本歸檔方法:將標(biāo)本按照上機(jī)順序依次排放在泡沫板上,用保鮮袋密封,并注明標(biāo)本的檢測項(xiàng)目、起始編號(hào)及檢測日期,置4℃冰箱保存。

      1.4 技術(shù)人員評(píng)分方法 5 位日常操作者對兩種方法的體驗(yàn)滿意度進(jìn)行了評(píng)分,分?jǐn)?shù)在0 ~10 分之間,越高代表可接受度及滿意度越高。

      1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析 采用SPSS 21.0 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,滿意度調(diào)查采用均數(shù)比較的t檢驗(yàn),P<0.05 為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

      2 結(jié)果

      2.1 前處理儀與檢驗(yàn)儀器處理標(biāo)本的時(shí)間比較 見表1。分別記錄7 天使用前處理儀(共處理2 661 個(gè)標(biāo)本)及檢驗(yàn)儀器(共處理2 785 個(gè)標(biāo)本)處理胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17 及熱休克蛋白90α 標(biāo)本的時(shí)間,如表1 所示,前處理儀共需要292.65min,檢驗(yàn)儀器共需要77.8min,檢驗(yàn)儀器處理標(biāo)本的時(shí)間明顯少于前處理儀處理標(biāo)本的時(shí)間。

      表1 標(biāo)本處理時(shí)間比較

      2.2 兩種方法出現(xiàn)的問題比較 前處理儀處理標(biāo)本時(shí),個(gè)別分院或外送標(biāo)本由于錄入信息或格式等原因?qū)е落浫隠IS 失敗而漏收標(biāo)本。一部分不合格標(biāo)本(如血清量較少、標(biāo)本條碼粘貼不規(guī)范、條碼缺損或信息有誤等)會(huì)被放置于錯(cuò)誤區(qū),需要人工處理后放置于相應(yīng)位置。若前處理儀出現(xiàn)故障報(bào)警(如缺少耗材、機(jī)械故障等)、人為操作失誤等會(huì)使標(biāo)本處理中斷、延長標(biāo)本前處理時(shí)間。由前處理儀歸檔的標(biāo)本需保存于專用試管架內(nèi),其體積較大、占用較多的樣本冰箱空間,該試管架非一次性使用,丟棄保存一周的標(biāo)本時(shí)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

      檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本時(shí)需要人工拔蓋。歐蒙EUROIMMUN Analyzer 全自動(dòng)酶免分析儀的標(biāo)本條碼掃描槍靈敏度稍差,所以上機(jī)之前要將不規(guī)范的標(biāo)本條碼重新打印并粘貼于試管上。

      2.3 兩種方法體驗(yàn)評(píng)分 本研究中5 位日常操作者對前處理儀處理標(biāo)本和檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本兩種方法的體驗(yàn)滿意度進(jìn)行了評(píng)分。前處理儀處理標(biāo)本模式得分7.10±0.42,檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本模式得分8.50±0.35,運(yùn)用檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本模式的滿意度明顯高于前處理儀處理標(biāo)本的模式(t=14,P<0.05)。

      3 討論

      由于檢驗(yàn)標(biāo)本日益增多,若按原有流程處理標(biāo)本耗時(shí)較長。因此,需要優(yōu)化標(biāo)本處理流程進(jìn)而提高工作效率。檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本信息模式時(shí),離心后的標(biāo)本拔蓋后可以直接上相關(guān)檢驗(yàn)儀器,從而節(jié)省上前處理儀的時(shí)間。同樣7 天的時(shí)間,檢驗(yàn)儀器自動(dòng)接收標(biāo)本模式處理相關(guān)標(biāo)本共需要77.8 分鐘。前處理儀在實(shí)際工作中由于各種原因達(dá)不到理論工作效率(1 200 標(biāo)本/h),因此處理標(biāo)本實(shí)際需要292.65min。優(yōu)化流程后前處理儀每天運(yùn)行時(shí)間可縮短半個(gè)多小時(shí),前處理儀壓力明顯減小,標(biāo)本處理時(shí)間縮短,報(bào)告的TAT 時(shí)間也縮短。

      當(dāng)然,使用前處理儀處理標(biāo)本也有一些優(yōu)點(diǎn),前處理儀可以對標(biāo)本進(jìn)行拔蓋,當(dāng)同一個(gè)標(biāo)本包含多個(gè)檢測項(xiàng)目時(shí)或有的檢測項(xiàng)目當(dāng)天不能及時(shí)上機(jī)檢測需要分杯凍存時(shí),前處理儀可以對已接收標(biāo)本進(jìn)行分杯并將分杯管放于相應(yīng)位置;在LIS 可查到標(biāo)本的歸檔位置號(hào),所以通過前處理儀歸檔的標(biāo)本更容易找到[9]。因此,前處理儀處理標(biāo)本的優(yōu)勢是可以實(shí)現(xiàn)電子化且不易混亂。目前本科室采用交互工作模式即部分批量上機(jī)的樣本(胃蛋白酶原I、胃蛋白酶原II、胃泌素17、熱休克蛋白90α 檢測)直接上檢驗(yàn)儀器,其余標(biāo)本通過前處理儀進(jìn)行處理,這種分配模式更加合理,可以提高工作效率。

      4 結(jié)論

      目前大部分醫(yī)院采用手工進(jìn)行標(biāo)本前處理接收,但是大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)儀器都具有標(biāo)本掃描條碼功能,因此可以將自動(dòng)化檢驗(yàn)儀器通過掃描條碼后與LIS 通訊進(jìn)行標(biāo)本信息接收,這樣既節(jié)約購買前處理儀的費(fèi)用和實(shí)驗(yàn)室的空間,又可以優(yōu)化實(shí)驗(yàn)流程、提高工作效率,儀器自動(dòng)接收標(biāo)本信息是前處理儀處理標(biāo)本的有益補(bǔ)充,值得在檢驗(yàn)領(lǐng)域推廣應(yīng)用。

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