郝曉梅 李日 田冬梅 倫志軍

摘要：在數(shù)據(jù)共享背景下，傳統(tǒng)的人工或是粗放式科研檔案管理模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)，因此如何采取有效手段對檔案進(jìn)行管理至關(guān)重要。本文通過對醫(yī)院科研檔案信息化管理的可行性與必要性進(jìn)行分析，探討通過建立醫(yī)院科研檔案信息化平臺，實現(xiàn)科研檔案的信息化、精細(xì)化管理，以期創(chuàng)新科研檔案管理模式，為醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、科研技術(shù)交流、考核政策的制定等方面提供可靠的信息支撐，助力醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)科學(xué);檔案管理;信息化管理

中圖分類號：R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? DOI：10.3969/j.issn.1006-1959.2020.13.004

文章編號：1006-1959（2020）13-0013-03

Data Science-driven Information Management of Hospital Scientific Research Archives

HAO Xiao-mei1，LI Ri1，TIAN Dong-mei1，LUN Zhi-jun2

（Archives Center1，Library2，the First Hospital of Jilin University，Changchun 130021，Jilin，China）

Abstract：Under the background of data sharing， the traditional manual or extensive scientific research archives management mode has been challenged unprecedentedly， therefore， it is very important to take effective measures to manage archives effectively. This study analyzes the feasibility and necessity of the hospital scientific research archives information management， and discusses the establishment of a hospital scientific research archives informationization platform， realize the informatization and refined management of scientific research archives， with a view to innovating the scientific research archives management model， and provide reliable information support for the discipline construction， talent team construction， scientific and technological exchanges， and assessment policy formulation of the hospital， and help the hospital's sustainable development.

Key words：Data science;Archive management;Information management

醫(yī)院科研檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究成果的重要載體，不僅蘊(yùn)含了醫(yī)院的科研成果、高新技術(shù)和創(chuàng)新性科研理念，更是為醫(yī)院制定科技決策、發(fā)展規(guī)劃、人才隊伍建設(shè)、科研技術(shù)交流等方面提供了真實可靠的信息支撐，是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)[1，2]。近年來，隨著信息技術(shù)高速發(fā)展和信息數(shù)據(jù)飛速增長，傳統(tǒng)的人工或是粗放式科研檔案管理模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、云技術(shù)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)科研檔案信息化管理，發(fā)揮科研檔案在醫(yī)院發(fā)展中的引領(lǐng)作用是目前醫(yī)院科研檔案管理的難點。本文通過分析數(shù)據(jù)共享背景下醫(yī)院科研檔案信息化管理的可行性與必要性，探討醫(yī)院科研檔案信息化、精細(xì)化管理的途徑和意義，以期創(chuàng)新科研檔案管理模式，助力醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

1醫(yī)院科研檔案信息化、精細(xì)化管理的必要性

1.1科學(xué)分析數(shù)據(jù)，迎接科研管理新挑戰(zhàn)? 信息數(shù)據(jù)的爆炸式增長給傳統(tǒng)科研檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的核心競爭力逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)創(chuàng)新、新成果應(yīng)用為重點的綜合實力的較量，醫(yī)院科研能力更是成為衡量醫(yī)院綜合實力的重要因素。近年來，復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院排行榜和中國醫(yī)院科技影響力排行榜均將醫(yī)院的科研成果納入到醫(yī)院綜合能力計算指標(biāo)。國內(nèi)外醫(yī)院的“醫(yī)療科研并駕齊驅(qū)”行業(yè)導(dǎo)向促使各大醫(yī)院注重對科研投入，科研產(chǎn)出也迅速增長，巨大的科研檔案信息管理成為了醫(yī)院科研檔案管理的難題。打破發(fā)展壁壘，實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案信息化、精準(zhǔn)化管理是未來醫(yī)院科研檔案發(fā)展的方向。精準(zhǔn)化的科研檔案數(shù)據(jù)為醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)、發(fā)展規(guī)劃、人才隊伍建設(shè)、科研技術(shù)交流、考核政策的制定等方面提供了真實可靠的信息支撐。

1.2加強(qiáng)存檔意識，實現(xiàn)科研管理一站式服務(wù)? 科研檔案信息化管理有利于醫(yī)務(wù)人員了解本人的科研業(yè)績和提高科研存檔意識，方便醫(yī)務(wù)人員管理自己的科研成果及醫(yī)生間進(jìn)行科研學(xué)術(shù)交流，激發(fā)醫(yī)生的科研熱情。此外，通過一站式的從論文的投稿到文稿接收跟蹤式科研論文管理辦法能避免醫(yī)生學(xué)術(shù)不端行為的產(chǎn)生。

1.3迎合時代發(fā)展，加強(qiáng)科研管理精準(zhǔn)化? 隨著近些年醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)的發(fā)展、國家對醫(yī)學(xué)研究的扶持力度不斷加大，科研項目、論文成果數(shù)量劇增，迫使醫(yī)院科研檔案管理人員要不斷提高自身能力，順應(yīng)時代發(fā)展需求，尋求更方便、準(zhǔn)確的信息化檔案管理方法。

2醫(yī)院科研檔案信息化平臺建設(shè)

將科研檔案進(jìn)行精細(xì)化、集成化管理，建立醫(yī)院科研檔案信息平臺，為科研人員提供動態(tài)和高效的服務(wù)，助力醫(yī)院發(fā)展。科研檔案信息平臺包括5個模塊，分別為項目管理、實驗管理、成果管理、獲獎管理和學(xué)術(shù)任職管理，見圖1。

2.1項目管理? 科研項目管理是針對所申報項目的立項過程、中期考評、項目結(jié)題和經(jīng)費(fèi)利用過程的一個動態(tài)管理，目的是合理的安排項目中所涉及的人、財、物。在科研項目的管理中，為醫(yī)院內(nèi)科研人員提供各類項目申報政策的解讀和咨詢，對于已立項的項目的合同資料，經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用，結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)全程管理。根據(jù)科研項目驗收的結(jié)果，幫助科研人員申報相關(guān)的科技獎項。

2.2實驗管理? 實驗管理是將科研人員的基礎(chǔ)實驗研究統(tǒng)一管理，實驗的樣本、儀器的使用進(jìn)行記錄，由專門的科研人員對試驗結(jié)果進(jìn)行審核。

2.3成果管理? 成果管理包括論文、著作、專利和獲獎管理，對所涉及的信息統(tǒng)一錄入，其中論文、論著和專利通過題目還可直接鏈接到專家知識庫，查看更詳細(xì)的內(nèi)容。對于科研成果的管理，對論文成果進(jìn)行精細(xì)化的管理，如第一作者的第一作者單位的歸屬，影響因子的多少，以及期刊雜志的分區(qū)等，都進(jìn)行了細(xì)致的劃分，并制定了相關(guān)的考核政策。

2.4研究生管理? 通過研究生的學(xué)號，可以統(tǒng)計出學(xué)生在讀期間的科研業(yè)績，也是鼓勵和督促學(xué)生多學(xué)習(xí)，多出成果的一種手段。

2.5學(xué)會任職管理? 學(xué)會任職管理模塊主要是通過學(xué)會的任職激勵科研人員多出去交流和學(xué)習(xí)，提高自身和醫(yī)院的知名度。

3醫(yī)院科研檔案信息化、精細(xì)化管理的意義

3.1檔案管理信息化，助力“雙一流”建設(shè)

3.1.1以“雙一流”建設(shè)為核心，更新科研管理理念? 在國家倡導(dǎo)的“雙一流”建設(shè)的大背景下，科研管理人員更新管理理念，在具備了扎實的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的同時，還應(yīng)具備和掌握運(yùn)用現(xiàn)代化和信息化管理手段的能力。科研管理人員作為醫(yī)院科研工作的組織者和管理者，應(yīng)具備敏銳的洞察力和創(chuàng)新能力，及時了解和掌握國家和社會政策的變化，以便及時調(diào)整科研政策，引導(dǎo)科研人員向正確的方向進(jìn)行努力[3]。

3.1.2建立科研檔案管理信息平臺，助力學(xué)科建設(shè)? 學(xué)術(shù)論文、科研項目、獲獎、專利和論著等科研成果是體現(xiàn)大學(xué)及附屬醫(yī)院科研學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)[4-6]，也是評估大學(xué)及附屬醫(yī)院重點學(xué)科的重要指標(biāo)。利用信息平臺將科研成果數(shù)據(jù)集成化，有利于醫(yī)院人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢及統(tǒng)計分析，助力學(xué)科建設(shè)。

3.2以數(shù)據(jù)為基石，科學(xué)制定考核政策

3.2.1定量化、公開化科研成果，調(diào)動科研人員工作積極性? 利用科研檔案管理信息平臺，對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計，做到科研成果定量化、公開化，有利于調(diào)動科研人員的工作熱情，助力醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展。

3.2.2量化科研成果，科學(xué)制定考核政策? 根據(jù)醫(yī)院對科研成果的量化統(tǒng)計方法，針對科研項目、論文、著作、獲獎、專利、學(xué)會任職等進(jìn)行分值定量統(tǒng)計。可根據(jù)項目的來源，項目的經(jīng)費(fèi)資助金額，SCI論文的影響因子、SCI期刊的分區(qū)、第一作者單位的歸屬、參編著作的名次、專利的類型等進(jìn)行綜合定量評分。將科研人員的科研成果在科研平臺上公開展示，使科研人員通過平臺信息進(jìn)行自我評價，了解自身的優(yōu)勢和不足。

3.3掌握人才信息，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)? 為了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，滿足患者對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量日益增長的需求，醫(yī)院必須不斷提升自身的核心競爭力，而核心競爭力提升的關(guān)鍵在于人才的有效培養(yǎng)[7，8]?？茖W(xué)的進(jìn)行引進(jìn)人才和培養(yǎng)人才建設(shè)、建立人才儲備信息平臺，對醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略實施具有深遠(yuǎn)的意義。

3.3.1加強(qiáng)梯隊建設(shè)，注重人才儲備? 在醫(yī)院的人才梯隊建設(shè)中，人才斷層現(xiàn)象較為突出。由于人才儲備的不足，造成醫(yī)院醫(yī)生職稱和年齡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)斷層發(fā)展現(xiàn)象，直接影響臨床工作的開展。建立一套健全、系統(tǒng)化專業(yè)人才培養(yǎng)體系，將優(yōu)秀的人才選入儲備庫，定期考核科研及醫(yī)療業(yè)績，將中青年技術(shù)骨干送到國內(nèi)外研修深造，提供參與重大課題的機(jī)會，設(shè)立院內(nèi)人才儲備基金，對于優(yōu)秀的人才給予破格晉升職稱的機(jī)會，只有這樣才能進(jìn)一步為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)發(fā)展提供一流的學(xué)科帶頭人和技術(shù)骨干。

3.3.2搭建人才交流平臺，促進(jìn)人才成長? 醫(yī)院通過與國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)及科研院所合作進(jìn)行人才聯(lián)合培養(yǎng)，搭建人才交流平臺，定期舉辦學(xué)術(shù)沙龍及臨床技能比賽，互通互學(xué)、交流經(jīng)驗、取長補(bǔ)短，以期促進(jìn)中青年人才的迅速成長，加快人才梯隊的建設(shè)。

3.4精細(xì)化管理專利產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化? 專利申請的數(shù)量和水平是醫(yī)院創(chuàng)新能力的重要體現(xiàn)之一，也是衡量醫(yī)院科研管理水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院應(yīng)重視專利申請及專利轉(zhuǎn)化工作，并通過提升專利在學(xué)科人才評價體系中的地位，加強(qiáng)專利管理建設(shè)，通過建立專利轉(zhuǎn)化工作平臺等一系列措施，更好地服務(wù)醫(yī)院的科研管理發(fā)展[9-11]。通過建立專利管理平臺，公開展示醫(yī)院專利成果，強(qiáng)化科研人員的創(chuàng)新意識，調(diào)動醫(yī)院人員專利申請積極性。

3.4.1完善專利管理工作，調(diào)動科研人員專利轉(zhuǎn)化熱情? 在科研管理工作中，實現(xiàn)專業(yè)化專利管理，對專利的申請、授權(quán)和轉(zhuǎn)化都將起到重要的作用。專利管理人應(yīng)具有專業(yè)性和職業(yè)性，定期參加知識產(chǎn)權(quán)的培訓(xùn)，了解專利的相關(guān)法律知識，熟悉專利申請的流程，協(xié)助科研人員解決在專利申請過程中遇到的問題，從而提升專利授權(quán)的概率。醫(yī)院應(yīng)鼓勵高質(zhì)量的專利申請，在學(xué)科評估、績效考核和個人職稱晉升工作中，醫(yī)院應(yīng)制定合理的專利管理制度和方案，注重質(zhì)量，而非數(shù)量，注重高質(zhì)量專利申請及轉(zhuǎn)化，調(diào)動科研人員熱情。

3.4.2建立專利管理平臺，提升科研人員知識產(chǎn)權(quán)意識? 建立專利信息管理平臺，為方便專利申請和轉(zhuǎn)化的管理，醫(yī)院應(yīng)建立專利信息管理系統(tǒng)和專利轉(zhuǎn)化管理平臺。將專利的申請、授權(quán)、實施、維護(hù)及轉(zhuǎn)化等信息進(jìn)行全程記錄，實時跟蹤，掌握專利的信息，提高醫(yī)院專利成果轉(zhuǎn)化率。此外，醫(yī)院應(yīng)與政府和企業(yè)搭建轉(zhuǎn)化平臺，設(shè)立由律師、專業(yè)人員、技術(shù)評估人員為主的專業(yè)機(jī)構(gòu)對專利進(jìn)行評估、幫助專利權(quán)人尋找合作者、協(xié)助專利權(quán)人和企業(yè)之間的溝通等，從而有助于專利技術(shù)的有效轉(zhuǎn)化[12-14]。設(shè)置醫(yī)院技術(shù)轉(zhuǎn)移中心，舉辦醫(yī)院與企業(yè)合作洽談會，將專利技術(shù)成果集中推廣，對專利價值進(jìn)行有效的評估，使專利轉(zhuǎn)化利益達(dá)到最大化。

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收稿日期：2020-04-20;修回日期：2020-05-06

編輯/杜帆

作者簡介：郝曉梅（1968.7-），女，吉林長春人，本科，副研究館員，主要從事檔案管理工作

通訊作者：倫志軍（1966.3-），男，吉林長春人，碩士，研究館員，主要從事圖書檔案管理工作