白雪 金柯
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展變化和時代的更新,管理會計在企業(yè)中起著愈發(fā)重要的作用。相對于一些西方發(fā)達國家而言,我國對于管理會計相關(guān)理論的探索研究比較晚。管理會計在我國的發(fā)展有很多阻礙,而且現(xiàn)今我國管理會計專業(yè)人才十分稀少,在企業(yè)中受到的重視也較低,以至于管理會計在企業(yè)中的運用中存在很多絆腳石。本文介紹了管理會計的一些基本概念及應(yīng)用概況,并從管理會計實務(wù)體系在企業(yè)中構(gòu)建與運行的現(xiàn)狀出發(fā),深究其中的問題,并提出一些可行之策將其解決。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會計;會計實務(wù)體系;構(gòu)建;運行;解決措施
一、引言
1.研究背景
在經(jīng)濟全球化的大背景下,管理會計在西方,特別是在一些發(fā)達國家得到了很好的發(fā)展和運用。因經(jīng)營環(huán)境外部變化巨大,管理會計實務(wù)體系的構(gòu)建與運行都受到不同程度的影響,這使得現(xiàn)代企業(yè)致力于提升和完善管理會計理論體系的發(fā)展與研究。
現(xiàn)代經(jīng)濟的繁榮使管理會計在企業(yè)運營中的地位及重要程度不斷增長,企業(yè)的管理者在對于管理會計信息質(zhì)量上也逐漸提出了更高的要求。2010年以來,管理會計得到了全面推進,相關(guān)理論研究與推廣進入了黃金期。但由于沒有完善的管理會計相關(guān)理論以及方法體系,并且管理會計專業(yè)人才緊缺,很難將管理會計信息有效地整合并應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。為使管理會計能夠更好更快發(fā)展,并能真正應(yīng)用管理會計工具和方法,我國應(yīng)在實踐的基礎(chǔ)上,吸收借鑒西方相關(guān)先進理論方法,將其中國化,并在實務(wù)操作中檢驗其是否符合我國國情和社會經(jīng)濟狀況,建立有中國特色的管理會計實務(wù)體系。
2.研究意義
企業(yè)管理會計的目的是深加工和再利用財務(wù)信息得出相應(yīng)的管理會計信息,并將決策有用的重要信息及時準(zhǔn)確地提供給企業(yè)管理者,以便其作出及時準(zhǔn)確的決策。外部飛速繁榮的經(jīng)濟環(huán)境和日新月異的社會變化,尤其是經(jīng)濟信息理論的不斷完善以及網(wǎng)絡(luò)信息日益發(fā)達,為構(gòu)建管理會計實務(wù)體系提供了充分的技術(shù)手段。因此,加快構(gòu)建企業(yè)管理會計實務(wù)體系并將其運行到我國的各個企業(yè)中,對提高企業(yè)的管理水平有很大的推動作用。
二、企業(yè)管理會計概述
1.企業(yè)管理會計的定義
企業(yè)管理會計應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中。通過對財務(wù)信息進行深加工和再處理,提供給管理者決策需要的重要管理會計信息。在企業(yè)的運營中,發(fā)揮其相關(guān)職能,用先進管理會計方法和工具增強企業(yè)競爭力,提高效益。
2.管理會計的基本內(nèi)容
管理會計主要分為兩種。一種稱為預(yù)測決策會計,另一種叫作規(guī)劃控制會計,這二者既相互獨立,又息息相關(guān)。
(1)決策論。決策論倡導(dǎo)者赫伯特·A·西蒙和詹姆斯·G·馬奇認為管理的過程實質(zhì)是一個決策過程,決策是企業(yè)管理活動的中心。任何經(jīng)營活動都需要在開始前做出決策,制定相應(yīng)計劃,此后在備選方案中選出最適合的方案,并在選擇過程中進行領(lǐng)導(dǎo)和控制??傊?,管理的整個過程中都存在著決策。
(2)控制論。管理活動中的控制工作,就是指信息的反饋。很多學(xué)者認為,企業(yè)加工處理財務(wù)信息,要分三個階段來進行控制工作。這三個階段分別為確定評價標(biāo)準(zhǔn)、對業(yè)績進行考核和糾正偏差。學(xué)者斯蒂芬·P·羅賓斯認為,為了達到管理者的期望,激發(fā)勞動者的積極性,管理控制工作就變得尤為重要。按照信息控制的時期來分,可分為同期控制、反饋控制和前饋控制。
3.管理會計的職能
(1)預(yù)測經(jīng)濟前景。預(yù)測經(jīng)濟前景是指按照企業(yè)發(fā)展的大方向和總目標(biāo),充分考慮當(dāng)前的社會、政治、經(jīng)濟環(huán)境等因素的影響,選擇合理的模型,利用適當(dāng)?shù)墓芾頃嫹椒▽ζ髽I(yè)未來的發(fā)展變化進行預(yù)測,分析企業(yè)經(jīng)濟效益、成本支出等方面的變動情況。
(2)參與經(jīng)濟決策。參與經(jīng)濟決策,主要表現(xiàn)是:管理會計人員要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營狀況以及所處的市場環(huán)境等相關(guān)信息,運用一些科學(xué)的管理會計方法和工具計算相關(guān)方案的評價指標(biāo),作出正確的評價,并選擇出最優(yōu)方案。
(3)規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)。規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo),在選擇了最優(yōu)方案的前提下,對此方案進行成本和預(yù)算控制。將各經(jīng)濟目標(biāo)分解落實到相應(yīng)預(yù)算中,有效調(diào)配資源,協(xié)調(diào)各項資源之間的關(guān)系。
(4)控制經(jīng)濟過程。控制經(jīng)濟過程,這一職能要求對經(jīng)濟過程進行實時的監(jiān)督和反饋,將事前和事中控制有效結(jié)合,及時分析實際操作中與計劃偏離的原因并進行調(diào)整,確保經(jīng)濟活動按照計劃進行。
(5)考評經(jīng)營業(yè)績??荚u經(jīng)營業(yè)績,要建立完整的責(zé)任會計制度。要保證各部門及人員分工明確,并對其工作設(shè)置相關(guān)績效指標(biāo),通過考核各指標(biāo)的完成情況,對工作情況進行評價來設(shè)置賞罰標(biāo)準(zhǔn),此項措施可以激發(fā)員工工作的積極性,起到激勵的作用。
三、企業(yè)管理會計實務(wù)體系的構(gòu)建
1.企業(yè)管理會計實務(wù)體系的現(xiàn)狀分析
我國企業(yè)對于管理會計的應(yīng)用并不十分理想,特別在一些新興的現(xiàn)代管理會計方法運用中。從我國引進管理會計的相關(guān)理論方法至今,大致上經(jīng)歷了幾個階段,可以作出以下劃分。
(1)宣傳介紹階段。這個時期我國管理會計學(xué)者致力于外文文獻及相關(guān)資料的編譯工作,努力將管理會計知識引入中國,為我國之后的理論研究帶來了豐富的資料。但在這個時期我國在管理會計理論研究上還十分淺顯,相關(guān)工具和方法也并未在我國管理會計實踐中得到運用。
(2)吸收消化階段。從1983年開始,我國會計學(xué)界學(xué)者開始走上了創(chuàng)建中國特色的管理會計體系的道路。但由于我國尚未構(gòu)建一套完整的管理會計理論體系,許多改革措施的不到位,特別是財務(wù)會計仍然采用計劃經(jīng)濟時期的相關(guān)體系,導(dǎo)致管理會計的發(fā)展受到了阻礙,有一定的下滑。企業(yè)管理者對于管理會計的重要性認識有很大的不足,更沒有樹立起讓管理會計參與運營的意識,企業(yè)管理會計的建設(shè)和發(fā)展有不小的阻力。總體而言,我國這個時期有一些較為成功的管理會計實踐案例,但管理會計的應(yīng)用十分有限。
(3)改革創(chuàng)新階段。1993年的財務(wù)會計管理體制轉(zhuǎn)型,使我國會計開始與國際接軌,管理會計在我國的成長又進入了一個新的階段。1998年,林文雄和吳安妮兩位教授對我國500強企業(yè)的管理層進行調(diào)查發(fā)現(xiàn),管理會計在我國的應(yīng)用主要分布在以下這五個方面:成本會計系統(tǒng)、資本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本核算、短期決策的制定和管理控制。
(4)全面推進階段。管理會計得到全面推進,相關(guān)理論研究與推廣進入了一個黃金時代。2002年,馮巧根教授展開了一項調(diào)查涵蓋了我國200家企業(yè)。調(diào)查結(jié)果表明企業(yè)在責(zé)任會計、業(yè)務(wù)預(yù)算、存貨支出預(yù)算、資本預(yù)算以及績效評價的運用比較普遍,但是一些新興的管理會計方法并未被廣泛應(yīng)用到實踐當(dāng)中。
2.企業(yè)管理會計實務(wù)體系應(yīng)用存在的問題
(1)理論體系不健全。完善的理論體系是進行實踐操作的前提和基礎(chǔ),我國企業(yè)管理會計體系存在上述問題的根本原因主要是沒有完備的理論構(gòu)架支持。雖然管理會計已經(jīng)得到學(xué)術(shù)界的重視,但在其發(fā)展歷程中,受到西方重方法輕理論的影響,我國一直致力于研究如何構(gòu)建理論體系,導(dǎo)致管理會計中國化的進程和實務(wù)操作受到一定桎梏。管理會計體系構(gòu)建的現(xiàn)狀是缺乏明確的方向,信息滯后,研究隊伍理論基礎(chǔ)薄弱等使我國缺乏相關(guān)理論知識,可行性較差,不能將方法與實際操作有機結(jié)合,妨礙了企業(yè)管理會計實務(wù)體系的構(gòu)建。
(2)管理會計實務(wù)界重視度不夠。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視管理會計的作用。缺乏管理會計意識和相關(guān)知識的管理者,會更加注重財務(wù)會計信息的作用,忽略管理會計信息在企業(yè)運營當(dāng)中的作用。其次,管理會計人才緊缺。有些中小企業(yè)甚至都沒有設(shè)立管理會計相關(guān)部門,只由財務(wù)人員處理管理會計信息,導(dǎo)致管理會計信息作用不能充分發(fā)揮,效用有限。相對傳統(tǒng)財務(wù)會計人員而言,管理會計需要更高的知識層面和信息處理能力,且在管理會計參與經(jīng)濟決策時,管理會計人員的自身經(jīng)驗以及專業(yè)素養(yǎng)也至關(guān)重要。最后,我國目前還并未成立專門的管理會計機構(gòu)以及相關(guān)的專業(yè)資格考試。而美國早在1972年設(shè)立了“管理會計師資格證書”來選拔高素質(zhì)的管理會計師。
3.完善構(gòu)建管理會計實務(wù)體系的措施分析
(1)構(gòu)建企業(yè)管理會計實務(wù)體系的基本內(nèi)容。構(gòu)建企業(yè)管理會計實務(wù)體系,成熟完善的管理會計理論體系是不可或缺的,而如今我國企業(yè)對于管理會計的了解不夠深入,加強對理論的學(xué)習(xí)是當(dāng)務(wù)之急。除此之外,要讓管理會計和財務(wù)會計采取分工合作的方式,這樣有助于管理會計對財務(wù)信息進行深加工和再利用,再將其提供給企業(yè)高層,運用到企業(yè)的管理決策當(dāng)中去。
(2)將管理會計實務(wù)體系落實到實踐應(yīng)用中。實踐出真知。在加強理論研究的同時,還要將理論放到企業(yè)實踐中,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。由于對管理會計的認識還不夠深入,管理會計不能起到最佳的效用,這直接影響限制了企業(yè)的管理水平。此外,管理會計的實務(wù)操作也需要政府的引導(dǎo)和支持,盡快完善規(guī)范管理會計的標(biāo)準(zhǔn),并不斷用實踐來檢驗理論。
(3)注重培養(yǎng)管理會計人才。企業(yè)管理人才是構(gòu)建和運行企業(yè)管理會計實務(wù)體系的中堅力量。因此,要培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才。通過企業(yè)組織的各種培訓(xùn),來提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),同時還應(yīng)該加深會計人員對于管理會計理論的認識和掌握程度。此外,企業(yè)還可以設(shè)立輪崗等制度,讓管理會計人員在多個工作崗位上學(xué)習(xí)了解多方面的知識。
(4)加強企業(yè)信息化建設(shè)。隨著信息更新速度的不斷加快,如果能夠合理利用這些新興技術(shù),將對企業(yè)提高管理會計水平起到重要的作用。管理會計要分析財務(wù)信息并得到相應(yīng)的管理會計信息,以此才能更好地為企業(yè)管理層提供決策相關(guān)的重要信息,有助于企業(yè)的平穩(wěn)運營。
四、企業(yè)管理會計實務(wù)體系的運行
為了研究我國管理會計實施的現(xiàn)狀及效果,并提出建議,本文對國內(nèi)150加公司進行了問卷調(diào)查,其中上市公司65家,非上市公司85家。
1.預(yù)測與決策實施情況
(1)預(yù)測與決策實施內(nèi)容。以經(jīng)營決策作為起點,分析企業(yè)的不同經(jīng)營環(huán)節(jié)并對其進行預(yù)測。在參與調(diào)查的企業(yè)當(dāng)中,對銷售情況采取預(yù)測行為的企業(yè)超過了80%,對利潤進行預(yù)測的企業(yè)過半,但預(yù)測資金需求量的企業(yè)僅有40.67%,進行成本預(yù)測的企業(yè)只有不到40%。企業(yè)性質(zhì)的不同導(dǎo)致其進行預(yù)測的側(cè)重點不同,制造業(yè)多進行成本預(yù)測,來決定如何生產(chǎn)產(chǎn)品,以及是否要購進新的廠房設(shè)備等大型固定資產(chǎn)。
在選擇銷售預(yù)測的時,大多數(shù)企業(yè)選擇了定量預(yù)測的方法,其中有過半的企業(yè)采用了趨勢預(yù)測分析法,其次有28.10%采用了因果預(yù)測分析法。在利潤預(yù)測時,79.27%的企業(yè)采用了因素分析法,只有20.73%的企業(yè)選用了直接預(yù)測法。相較直接預(yù)測法而言,因素分析法比其更加便捷有效。
(2)預(yù)測與決策實施效果及原因。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)實施預(yù)測決策管理行為產(chǎn)生的效果欠佳,主要是企業(yè)內(nèi)部的問題。領(lǐng)導(dǎo)不重視和員工能力有限是最主要的因素。任何政策的施行都離不開管理層的重視和支持,解決問題的一項關(guān)鍵因素就是領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度除了企業(yè)內(nèi)部原因,還有一些影響企業(yè)預(yù)測決策實施效果的外部原因,如經(jīng)濟環(huán)境限制、法律環(huán)境影響、行業(yè)傳統(tǒng)落后等其他原因。
2.控制實施情況
(1)控制實施內(nèi)容。企業(yè)的主要控制活動有全面預(yù)算和成本控制,參與調(diào)查的企業(yè)中,進行成本控制的企業(yè)有70%,進行全面預(yù)算管理行為的企業(yè)占到了52%,而僅有40%的企業(yè)做到了二者兼顧。企業(yè)成本控制的方法也有較大差異。有30%左右的企業(yè)選擇采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法,隨之有25%的企業(yè)采用了作業(yè)成本法。
(2)控制實施效果及原因。不同企業(yè)對于控制實施的效果反饋也有不同。實施效果反饋較好的企業(yè)有42.64%,效果一般的占23.14%,與此同時有11.5%的企業(yè)認為控制實施效果不理想。主要的內(nèi)部原因有兩個,它們分別是員工能力有限以及制度自身缺陷。外部原因中管理會計理論與實際不符占比最重,達到了55.30%,這一數(shù)據(jù)也從側(cè)面印證了制度缺陷這一原因。
3.績效考評實施情況
(1)績效考評實施內(nèi)容。據(jù)調(diào)查顯示,關(guān)鍵績效指標(biāo)法最受青睞,其次經(jīng)濟增加值法和平衡記分卡也備受推崇,只有少部分企業(yè)采用360度考核法和目標(biāo)管理法。企業(yè)進行績效考評最主要的目的就是檢查員工工作的完成程度并監(jiān)督淘汰工作不合格的員工,另外,還有很多企業(yè)為了留住優(yōu)秀人才、更合理地分配薪酬而將其與績效結(jié)合起來而進行績效考評。對于不同階層的員工,績效考評的標(biāo)準(zhǔn)也大不相同,調(diào)查從考核內(nèi)容、周期、等方面展開,來研究績效考評內(nèi)容。
企業(yè)考核的內(nèi)容主要是員工的工作業(yè)績,其次是工作態(tài)度,對于工作潛力的考核相比就不那么重要,占比較低。在考核周期方面,領(lǐng)導(dǎo)層的考核周期是最長的。企業(yè)更看重高層管理人員在一段較長時期內(nèi)的工作績效,通常是以一年為期,而對于中層管理人員和普通員工,通常進行月度考核。
(2)績效考評實施效果及原因。參與調(diào)查的企業(yè)中,普遍肯定了績效考評對企業(yè)的效果,不僅能夠監(jiān)督激勵員工,也規(guī)范了薪酬標(biāo)準(zhǔn)。但也有部分企業(yè)認為績效考評收效甚微,究其原因,大部分企業(yè)員工認為是沒有合理運作績效考評體系。針對績效考評體系的調(diào)查分析顯示:績效考評分值最高的是客觀性,分值最低的是完整性,在實用性、合理性及激勵性上效果良好。在這五項指標(biāo)中,激勵性最為重要,為了提高績效考評體系的激勵性,也要同時注重其他幾項指標(biāo)的作用。
五、結(jié)論
我國會計學(xué)界的相關(guān)學(xué)者積極學(xué)習(xí)西方的先進管理會計理論方法,在一些大中型企業(yè)中應(yīng)用比較普遍,但是管理會計這一優(yōu)勢學(xué)科并未全面輻射到我國企業(yè),在一些小型企業(yè)中,不能良好地運用管理會計理論方法。
本文認為,想要在我國發(fā)展推廣管理會計,首要的工作就是要創(chuàng)建一套符合我國國情和當(dāng)下社會環(huán)境的,有中國特色的管理會計理論體系。政府應(yīng)大力培養(yǎng)管理會計的專業(yè)人才,創(chuàng)建一支優(yōu)秀的管理會計人才隊伍。我國學(xué)者也應(yīng)在實務(wù)操作中發(fā)現(xiàn)其應(yīng)用方面存在的問題和不足,不斷研究改進,構(gòu)建符合我國國情和社會經(jīng)濟狀況的管理會計理論方法體系。
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作者簡介:白雪(1996- ),女,漢族,河北邯鄲人,中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院,碩士研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:成本管理與績效評價;金柯(1995- ),男,漢族,江蘇鎮(zhèn)江人,中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院,碩士研究生在讀,會計專業(yè),研究方向:內(nèi)部控制與風(fēng)險管理