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      淺議人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

      2020-07-30 13:55王東梅
      經(jīng)營者 2020年14期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計管理會計轉(zhuǎn)型

      王東梅

      摘 要 管理會計的工作遠(yuǎn)沒有財務(wù)會計那樣機(jī)械、枯燥,分析數(shù)據(jù)、參與決策比單純的手工錄入更能激發(fā)會計人員的工作熱情,對數(shù)據(jù)的分析思考也能讓會計工作更有意義。而且結(jié)合人工智能高效提供的數(shù)據(jù),能幫助會計人員更加及時地對市場現(xiàn)狀作出判斷與分析。同時,人工智能處理數(shù)據(jù)的正確率也遠(yuǎn)高于會計人員,在一定程度上能降低管理會計與決策層對形勢的誤判率。更重要的是,面對發(fā)展迅速的人工智能,在其擅長的領(lǐng)域與其競爭并非明智之舉。因此財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型。本文簡述管理會計的內(nèi)涵,分析人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義,并提出人工智能時代向管理會計轉(zhuǎn)型的策略。

      關(guān)鍵詞 人工智能 財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型

      隨著經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的飛速增長,曾經(jīng)僅存在于科幻電影中的人工智能時代已然到來,人工智能對于統(tǒng)的會計行業(yè)造成了巨大的沖擊。在20世紀(jì)末21世紀(jì)初,我國正處于發(fā)展初期,企業(yè)數(shù)量呈井噴式增長,企業(yè)對財務(wù)會計的需求量大,掀起了“財務(wù)會計熱”。但如果財務(wù)會計只滿足于現(xiàn)狀,甘愿守著舊時代的思維,那么在新時代被人工智能代替是其不可避免的結(jié)局。然而隨著挑戰(zhàn)而來的還有機(jī)遇,財務(wù)會計將通過向管理會計的轉(zhuǎn)型迎來人工智能時代的“第二春”。企業(yè)也將通過人工智能技術(shù),大大節(jié)省人力成本并提高工作效率,降低運(yùn)營的成本,實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

      一、管理會計的內(nèi)涵

      (一)管理會計的職能

      管理會計是與財務(wù)會計并列的一個從傳統(tǒng)會計中演變而來的會計分支,其職能作用不再局限于單純的記賬、報賬和核算,而是分析過去、掌握現(xiàn)在和統(tǒng)籌未來的有機(jī)統(tǒng)一。其職能的具體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)。

      1.加強(qiáng)現(xiàn)金流管理與資金籌集工作。資金相當(dāng)于企業(yè)的血液。管理會計師應(yīng)當(dāng)利用所學(xué)知識,在融資過程中降低風(fēng)險和成本,持續(xù)為企業(yè)提供新生力量。具有較高盈利水平的企業(yè),如果缺乏強(qiáng)大的資金籌劃能力,不僅不能對資金進(jìn)行到位的管理,還無法及時回收該回收的資金,導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)缺口,進(jìn)而遭受致命的打擊。所以要在籌集好資金的同時,加強(qiáng)對現(xiàn)金流的管理,從各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)入手,確保企業(yè)資金的順暢周轉(zhuǎn)。

      2.完善核算議價體系與獎懲措施。調(diào)動企業(yè)員工的積極性是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)注點(diǎn)之一,它可以更好地幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。因此,管理會計需要建立責(zé)任會計制度,根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給企業(yè)的每個員工規(guī)定指標(biāo),將責(zé)權(quán)與利好結(jié)合,用經(jīng)濟(jì)手段控制企業(yè)的組織行為,進(jìn)而提高員工的主觀能動性。

      3.建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系與責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)營目標(biāo)作為管理會計的依據(jù),將其適宜地分配到企業(yè)的各個部門中。管理會計應(yīng)該使用專業(yè)方法,如倒推目標(biāo)成本法,給合適的部門下達(dá)具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)。并且建立一套完備的系統(tǒng)指標(biāo)體系,讓企業(yè)內(nèi)部不同的利潤中心明白各自的職責(zé)所在。并對整個流程進(jìn)行及時的分析與反饋,修正每個工作環(huán)節(jié)中暴露出的問題,確保完成目標(biāo)。

      4.對企業(yè)經(jīng)營和長期規(guī)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測。企業(yè)的管理者要通過管理會計獲得準(zhǔn)確及時的信息,從而使企業(yè)得到進(jìn)一步的發(fā)展。這離不開管理會計對當(dāng)前與未來的經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)行的客觀預(yù)測。管理會計要根據(jù)實(shí)際情況,預(yù)測一系列的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),如企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)出投入、現(xiàn)金流量等,給管理層提供參考。

      5.參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。經(jīng)濟(jì)決策作為管理會計師主要的工作職責(zé),是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。企業(yè)的經(jīng)營管理不能缺少管理會計師提供的準(zhǔn)確的參考信息。管理會計師在企業(yè)的財務(wù)管理中扮演軍師的角色,因此要利用財會專業(yè)知識分析成本形態(tài)、量本利等,為企業(yè)的長短期投資、生產(chǎn)、定價等經(jīng)濟(jì)決策作出預(yù)測。

      (二)管理會計的定位

      管理會計的定位區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,它依靠預(yù)測和分析企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運(yùn)動,提供具有科學(xué)依據(jù)的經(jīng)營性管理決策給企業(yè)管理者。管理會計也被叫作“分析報告會計”,利用控制、預(yù)算等專業(yè)功能分析過去、掌控當(dāng)下、預(yù)測未來,其最終目的是提高企業(yè)的利潤效益,通過給管理人員和決策層提供信息參與企業(yè)的經(jīng)營管理。

      二、財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

      國際會計師聯(lián)合會(IFAC)對管理會計的定義是“管理會計是對管理當(dāng)局所應(yīng)用的信息(財務(wù)和經(jīng)營的)進(jìn)行鑒定、計量、積累、分析、處理、解釋和傳播的過程,以便在組織內(nèi)部進(jìn)行規(guī)劃、評價和控制,保證其資源的利用并對它們承擔(dān)經(jīng)管責(zé)任”。由此可以看出,管理會計與財務(wù)會計一樣,是一個信息系統(tǒng)。它們區(qū)別是財務(wù)會計是一個單純提供會計信息的系統(tǒng),管理會計是一個特殊的信息系統(tǒng)。其特殊性在于,管理會計除了提供會計信息之外,還要輔助管理層分析當(dāng)前的局勢,預(yù)測未來的趨勢走向,提出合理的建議,幫助管理層作出恰當(dāng)?shù)臎Q策。由此可見,相較于財務(wù)會計,管理會計更類似于決策者。

      管理會計不同于財務(wù)會計的另一點(diǎn)是,它是內(nèi)部報告會計,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者才是其服務(wù)對象,屬于企業(yè)組織系統(tǒng)的子系統(tǒng),會受到系統(tǒng)設(shè)置的影響。而企業(yè)組織又是一種開放的系統(tǒng),它會和外界環(huán)境產(chǎn)生動態(tài)的相互作用,通過自我調(diào)整適應(yīng)環(huán)境及自身的需要。管理會計的主觀能動性將極大地影響其在企業(yè)管理中職能的發(fā)揮,但即便管理會計得到了管理層的關(guān)注,其職能的發(fā)揮程度也將由管理會計人員給予的信息的準(zhǔn)確度和輔助決策層進(jìn)行管理的能力決定

      三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

      (一)人工智能時代背景下的潮流與趨勢

      人工智能(Artificial Intelligence),簡稱AI,被安德烈亞斯·卡普蘭和邁克爾·海恩萊因定義為“系統(tǒng)正確解釋外部數(shù)據(jù),從這些數(shù)據(jù)中學(xué)習(xí),并利用這些知識通過靈活適應(yīng)實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)和任務(wù)的能力”。它將人類的思維盡可能地賦予計算機(jī),使其能夠接近、達(dá)到甚至超越人類的能力。它的出現(xiàn)是為了取代巨大的低效勞動力損耗,降低基礎(chǔ)的勞動成本,最大化地實(shí)現(xiàn)單位時間內(nèi)的效益。機(jī)械、重復(fù)的工作交由人工智能實(shí)現(xiàn),可以把人類從這些瑣事中解放出來,將精力投入到更多有意義的事情中。但技術(shù)是不斷進(jìn)步的,并且速度遠(yuǎn)超我們的想象。從一開始簡單的數(shù)學(xué)計算到現(xiàn)在復(fù)雜的仿真模擬,人工智能正一步步展現(xiàn)出它無可比擬的優(yōu)越性。早在20世紀(jì)末,人工智能“深藍(lán)”就已在國際象棋領(lǐng)域打敗了世界大師卡斯帕羅夫,現(xiàn)在更是頻頻爆出人工智能在某某領(lǐng)域打敗大能的新聞。

      人工智能面向市場與人類競爭已然成為現(xiàn)實(shí),企業(yè)逐漸開始應(yīng)用人工智能不過是順應(yīng)了追逐利益的潮流與趨勢。

      (二)財務(wù)會計在人工智能時代中的局限性

      很多的行業(yè)都面臨著人工智能的威脅,財務(wù)會計也不例外。財務(wù)會計往往完成手工錄入數(shù)據(jù)、記賬、核算和匯總等重復(fù)性極高的工作。而且手工錄入階段極容易出現(xiàn)人為錯誤,這將導(dǎo)致后續(xù)步驟全部出錯,使之后的分析變?yōu)闊o用功。更何況財務(wù)會計的核算工作,因?yàn)橛薪y(tǒng)一的規(guī)則和高重復(fù)度,極容易被人工智能取代。只要制定好記賬規(guī)則,就可以通過計算機(jī)自動完成記賬,這一點(diǎn)在技術(shù)上已不存在障礙。早在2016年,德勤會計師事務(wù)所就讓人工智能參與審計、會計、稅務(wù)等工作,更在2018年上半年推出了人工智能產(chǎn)品。緊隨其后,畢馬威會計師事務(wù)所也采取行動,在IBM公司的配合下,將會計、審計等相關(guān)工作利用沃森認(rèn)知計算技術(shù)完成。

      現(xiàn)在,隨著時代的進(jìn)步與企業(yè)的發(fā)展,原本的財務(wù)會計反而成為了掣肘企業(yè)利益的因素。應(yīng)用低成本且高效的人工智能無疑是解決這一問題的最優(yōu)解,因此財務(wù)會計在與人工智能的競爭中不存在任何的優(yōu)勢,必將遭到淘汰。

      (三)管理會計在人工智能時代中的優(yōu)越性

      管理會計的工作內(nèi)容不像財務(wù)會計那樣機(jī)械、枯燥,分析數(shù)據(jù)、參與決策比起單純的手工錄入更能激發(fā)會計人員的工作熱情,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析思考也能讓會計工作更有意義。而且結(jié)合人工智能提供的數(shù)據(jù),管理會計能更加及時地對市場現(xiàn)狀作出判斷與分析。同時,人工智能處理數(shù)據(jù)的正確率也遠(yuǎn)高于財務(wù)會計,在一定程度上降低了管理會計與決策層對形勢的誤判率。更重要的是,面對日益強(qiáng)大的人工智能,在其擅長的領(lǐng)域與其競爭并非明智之舉,因此必須財務(wù)會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型。

      四、人工智能時代向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      (一)加強(qiáng)管理理論的學(xué)習(xí)

      目前,我國會計行業(yè)的入職門檻較低,相較于國外的會計從業(yè)人員,整體學(xué)識水平不高。所以,財務(wù)會計只有順應(yīng)時代的潮流,不停地學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識,掌握各種統(tǒng)計與分析的技巧,才能掌握最新的管理理論。從而夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),充分掌握所屬行業(yè)及企業(yè)的特性,更好地將理論知識運(yùn)用到實(shí)際管理工作中,利用所學(xué)的財稅政策,創(chuàng)造更多的價值,減少稅款,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。只有這樣,財務(wù)會計才能順利向管理會計轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)個人與企業(yè)的共贏。

      (二)參與實(shí)際的管理決策

      單單掌握理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)將理論付諸實(shí)踐。對于不同的行業(yè)和企業(yè),相應(yīng)的措施也應(yīng)有所區(qū)別,絕不可照搬理論。財務(wù)會計要參與實(shí)際業(yè)務(wù),利用自己的專業(yè)知識使所有項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化、管理效率的最高化,用專業(yè)的力量給企業(yè)管理者提供決策方面的意見,在為企業(yè)創(chuàng)造價值與利益的同時,凸顯管理會計的社會與企業(yè)價值。

      (三)推動管理會計概念的普及

      大多數(shù)企業(yè)并未意識到管理會計的重要性與必要性,并未對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計提供幫助,這在一定程度上影響了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。上文已經(jīng)提到,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計對于企業(yè)和會計從業(yè)人員來說是一種雙贏。原財政部部長樓繼偉稱,要大力發(fā)展管理會計與支持財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,從而升級中國的會計工作。另外,《管理會計基本指引》已于2016年6月發(fā)布,從這一文件的發(fā)布,我們不難看出管理會計的重要性正與日俱增,相信在不久的未來,管理會計將成為企業(yè)短缺的高級知識人才。企業(yè)與其那時候付出更大的代價引進(jìn)管理會計,不如幫助已有的財務(wù)會計實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。一方面節(jié)約了成本,另一方面也保證了人員的可靠。

      五、結(jié)語

      在這個科技日新月異的人工智能時代,財務(wù)會計絕不可在原地等著被人工智能取代。及時走出現(xiàn)有的舒適區(qū),盡快向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展,才是避免被時代淘汰的最佳選擇。

      (作者單位為南通中天會計師事務(wù)所有限公司)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 徐敬芬.淺析人工智能時代下的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[J].財務(wù)管理,2019(27):135-136.

      [2] 陳婷蔚.人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用探析——以德勤財務(wù)機(jī)器人為例[J].商業(yè)會計,2018(10):77-78.

      [3] 高菲晨.財務(wù)機(jī)器人對傳統(tǒng)財務(wù)人員的影響研究[J].北方經(jīng)貿(mào),2018(11):89-91.

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