李靜
摘 要 隨著經(jīng)濟全球化的加劇和市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,業(yè)財融合成為新形勢下的一種業(yè)務工作和財務工作相融合的模式。為充分發(fā)揮財務在項目管理中的職能,開展業(yè)財融合勢在必行。本文針對科研項目管理現(xiàn)狀,針對開展業(yè)財融合的迫切需求,結(jié)合目前一些有效做法,在后續(xù)改進方面進行分析。希望業(yè)財融合能夠在科研項目管理中充分發(fā)揮優(yōu)勢,助推科研項目健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 財務管理 業(yè)財融合 企業(yè) 科研項目
近年來,根據(jù)財政部門、工業(yè)和信息化部等單位先后出臺的相關(guān)規(guī)章制度,對有關(guān)科研項目管理提出更高的要求。在國家整體宏觀背景下,也要求企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中要逐步轉(zhuǎn)型升級,由過去傳統(tǒng)的核算模式向新常態(tài)轉(zhuǎn)化,即財務部門與項目部門融合,業(yè)財融合不僅可以使項目數(shù)據(jù)信息和財務資金情況可以即時共享,使財務業(yè)務與項目管理高度融洽,還可以在企業(yè)資源一定的條件下優(yōu)化業(yè)務流程和資源配置,進一步推動業(yè)務發(fā)展。
一、開展科研項目業(yè)財融合的迫切形勢
(一)提質(zhì)增效的基本需求
生產(chǎn)制造型企業(yè),成本管控至關(guān)重要。要保障企業(yè)高質(zhì)量運行,提升企業(yè)管理運行效率,業(yè)財融合是有效的方法之一??蒲泄ぷ鞯闹饕康氖菨M足客戶的需求,讓研發(fā)的產(chǎn)品能夠盈利,為企業(yè)創(chuàng)造價值。在開展科研項目時,業(yè)務部門圍繞項目的生命周期,財務部門圍繞項目價值周期,共同探索項目管控模式,從源頭優(yōu)化資源配置,為提質(zhì)增效起到促進作用。
(二)項目精細化管理的迫切需求
實施科研項目精細化管理,可以使項目成本歸集更準確,讓資金得到更高效的利用。在傳統(tǒng)模式下,科研項目的經(jīng)費預算編制粗獷,業(yè)務人員不理解預算概念,財務人員不了解項目構(gòu)成,導致項目成果缺乏量化標準,存在不匹配情形,最終影響驗收工作。具體體現(xiàn)在部分項目超墊支金額大,部分項目預算執(zhí)行率低。
(三)財務轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,市場經(jīng)濟迅速發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的財務管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)的財務管理要求,財務管理方式轉(zhuǎn)型升級勢在必行。構(gòu)建業(yè)財融合體系,不僅可以改變業(yè)務部門和財務部門相分離的狀態(tài),讓各部門之間彼此深入了解,還可以助推財務管理與項目管理的轉(zhuǎn)型升級,共同為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
二、推進企業(yè)科研項目業(yè)財融合的有效做法
(一)全面細化項目預算分解
財務管理對成本和效益問題比較重視,在項目實施前,需要進行概算及預算。在編制項目預算時,項目預算的細化程度與項目構(gòu)成是緊密聯(lián)系的,預算編制越單一、越小,就越容易執(zhí)行,人為因素調(diào)整因素也越小。隨著預算分解的進一步細化,財務人員因不能深入了解項目的具體構(gòu)成,也無法進行精準衡量,就無法分解出合理的預算。涉及項目的具體專業(yè)細節(jié),就需要業(yè)務部門的介入,引導財務人員根據(jù)項目構(gòu)成進行預算分解細化。在預算分解過程中,需要根據(jù)成本費用的構(gòu)成進行歸集,具體項目預算需要細化到什么程度,這就要求財務人員介入業(yè)務中,實現(xiàn)項目預算編制的科學合理。此外,科研項目的財務管理人員還要樹立全面預算管理意識,促進兩個部門——業(yè)務部門與財務部門有效溝通,進一步提高企業(yè)資金運用效率。
(二)構(gòu)建平臺,強化項目隊伍建設
成立項目團隊,項目團隊是業(yè)財融合體系構(gòu)建的重要保障,項目團隊人員要對業(yè)財融合的工作目標有更加清晰的認識和明確,只有這樣才能實現(xiàn)共贏。為了提高財務人員和業(yè)務人員的協(xié)作能力,取得良好的合作效果,企業(yè)要加大對其的培訓力度,讓彼此之間更了解對方的知識,努力培養(yǎng)復合型人才,構(gòu)建一支專業(yè)的業(yè)財融合工作團隊。此外,企業(yè)還要幫助財務人員和業(yè)務人員樹立正確的大數(shù)據(jù)、社會化等工作思維,有效保障項目團隊人員能夠更快地適應全新的工作,這是推進財務管理轉(zhuǎn)型升級的重要條件之一。
(三)準確歸集項目收支,促進科研項目發(fā)展
財務管理具有決策和監(jiān)督職能,業(yè)財融合可以幫助其更好地發(fā)揮作用。業(yè)財融合可以讓財務管理人員深入業(yè)務,了解企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),及時準確地捕獲項目中有關(guān)財務信息,使預算工作更細化、核算工作更精確、財務分析有支撐,確保整個項目管理更規(guī)范??蒲许椖繉嵤┻^程中,根據(jù)項目預計收支狀況,作出合理的規(guī)劃,調(diào)配各項資源,并對其實施過程進行監(jiān)督,確保每一筆科研經(jīng)費都能夠被高效運用。另外,在執(zhí)行過程中,若發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行偏離,能夠及時控制、扭轉(zhuǎn),重新作出規(guī)劃,充分發(fā)揮業(yè)務活動和財務管理的價值。
(四)增強業(yè)務人員的成本管控意識
構(gòu)建業(yè)財融合體系可以實現(xiàn)財務管理與業(yè)務活動的有效銜接,不僅能夠打通企業(yè)部門間的壁壘,還能增強業(yè)務人員的成本管控意識。成本管理文化理念是提升項目管理綜合水平的重要因素,通過業(yè)務人員的介入,不僅能了解到項目生命周期各個環(huán)節(jié)的材料耗費、資金耗費、人力耗費等是必須發(fā)生的,就會逐漸樹立起成本意識,認識到每個環(huán)節(jié)每筆支出都必須花在“刀刃上”;就會逐步樹立起從成本是設計出來的思想,在做好項目的同時,還要考慮技術(shù)與經(jīng)濟成本協(xié)同,從而提升項目的整體收益。
三、企業(yè)科研項目業(yè)財融合后續(xù)思考
(一)持續(xù)優(yōu)化財務信息化建設
信息資源對于現(xiàn)代企業(yè)來說是發(fā)展的重要因素,信息技術(shù)在各行各業(yè)的運用也推動了國家經(jīng)濟的進一步發(fā)展。毫不夸張地說,獲取準確全面的信息是企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢的必要條件。所以當下,不僅是順應時代潮流,更重要的是推進財務信息化建設是企業(yè)高速發(fā)展的重要前提,企業(yè)應根據(jù)實際情況,對財務信息化建設進行合理的規(guī)劃,有步驟地實施財務信息化建設,實現(xiàn)信息基礎統(tǒng)一、財務數(shù)據(jù)共享,為促進項目管理建設提供方便、快捷的平臺。
(二)進一步加強項目全生命周期過程管理
目前,業(yè)務部門和財務部門仍處于互相分離的狀態(tài),財務部門對項目的進度無法預判,無法完全做到對項目全程進行監(jiān)管。通過業(yè)財融合,財務人員還需對項目構(gòu)成及完整的生命周期進行研究,業(yè)務人員也應在成本風險預判方面有深入探索;通過不斷的研究、實踐、總結(jié),努力做到項目過程的有效監(jiān)控,預防管理風險。
(三)充分發(fā)揮部門協(xié)同效應,規(guī)避管理斷點
由于專業(yè)的特性,業(yè)務部門和財務部門在開展各自工作中存在很大的差異,彼此對對方的工作內(nèi)容、工作形式了解得不夠。導致部門之間不能相互配合、相互理解,在一些問題上未能達成共識。因此,財務部門和業(yè)務部門還需以項目價值最大化為出發(fā)點,定位公司客戶需求、成本控制等日常管理流程,深入企業(yè)的每個板塊,實現(xiàn)信息共享,發(fā)揮部門間的協(xié)同效應。最終達到業(yè)務流程優(yōu)化、降低成本費用,有效地推動科研項目的進行。
(四)持續(xù)完善綜合管理體系建設
綜合管理體系是企業(yè)能否健康、持續(xù)發(fā)展的重要保障。近年來,各大企業(yè)雖然越來越重視企業(yè)的合規(guī)運行,需要發(fā)揮監(jiān)督管理的職能顯得尤其重要,但多數(shù)企業(yè)缺乏全面完善的企業(yè)經(jīng)營管理體制,在組織結(jié)構(gòu)、職能劃分等方面仍存在管理斷點,導致存在監(jiān)督管理盲區(qū)。在后續(xù)的綜合管理體系建設中還需不斷提升和改進。
(五)打造高水平的財務管理團隊
加強對財務人員職業(yè)技能的培訓,提升會計行業(yè)的入行門檻,打造一支高質(zhì)量、高水準的財務管理隊伍,這樣才能夠有效提升企業(yè)業(yè)財融合工作的效率。定期讓財務管理人員參加進修,不僅要豐富本專業(yè)知識,還要接受技術(shù)方面的培訓,打造出既懂管理又懂技術(shù)的跨界人才,提升財務管理人員的綜合水平,以業(yè)財融合作為推動力。
四、結(jié)語
業(yè)財融合模式可以為科研項目的順利發(fā)展作出一定的貢獻,是科研工作在不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟環(huán)境下取得成就的必然選擇。不過在實際應用過程中,企業(yè)仍然存在會計理念偏重、信息化水平較低。信息共享難度大以及各部門難以互相理解等問題,使科研項目進展緩慢。為此,需要革新會計理念與方法,促進企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,完善企業(yè)信息交流平臺,消除業(yè)財兩個部門的障礙,使業(yè)務部門與財務部門能夠相互了解,推進科研項目管理健康發(fā)展。
(作者單位為西安航空制動科技有限公司)
參考文獻
[1] 鄭李海,張發(fā)東.業(yè)財融合視角下高??蒲胸攧罩黻犖榈慕ㄔO探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學院學報,2020(01):73-75.
[2] 姜曉丹.科研項目成本管理的幾點建議[J].時代經(jīng)貿(mào),2020(02):74-75.
[3] 繆雪梅.淺論基于業(yè)財融合的科研項目財務管理[J].江西電力,2019,43(11):46-48.