信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用探討

王哲

摘要：隨著信息化時代的到來，計算機技術(shù)走進越來越多的企業(yè)，通過數(shù)字信息化技術(shù)來管理人事勞資檔案等內(nèi)容，使得人事勞資檔案資料更詳細，在整理的時候更加科學規(guī)范。本文將從信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用開始分析，說明一些相關(guān)問題及措施。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);企業(yè)人事;勞資管理;應(yīng)用

隨著時代的發(fā)展、科技的進步，市場經(jīng)濟競爭越來越激烈，所以當今社會對勞動力的需求越來越大，為響應(yīng)國家號召力，符合社會要求，讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景，高質(zhì)量人才的信息對各大企業(yè)非常重要。現(xiàn)如今，信息技術(shù)水平的不斷提高，使得各大企業(yè)更容易獲取并了解各類人才的基本信息，企業(yè)只有提高信息技術(shù)，從信息系統(tǒng)中更加快速地找到符合企業(yè)的人才，并且選擇最適合自己的人才，才能使得企業(yè)在這個“百鳥爭鳴”的時代快人一步，才能提高自己企業(yè)的整體水平。因此信息技術(shù)與信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中有著至關(guān)重要的作用，企業(yè)要加強重視對信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)。

一、企業(yè)人事勞資管理中存在的問題

（一）工作流程有待提高

企業(yè)在建設(shè)發(fā)展過程中，是以利潤最大化為目的，從而忽視了人事勞資管理內(nèi)部的問題。工作流程不規(guī)范，流程中的相關(guān)制度也有待完善，各個部門之間的溝通不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致工作停滯不前不能正常運行的現(xiàn)象時有發(fā)生，直接影響了企業(yè)的發(fā)展。有些部門的工作人員約束力不強，沒有工作意識，不遵循工作的規(guī)章制度，隨意性太強，阻礙工作流程的進行，為企業(yè)也帶來很大的影響，企業(yè)應(yīng)該重視起來。

（二）勞資關(guān)系存在很多矛盾

從外部來看，企業(yè)內(nèi)部能夠很好的工作，而在企業(yè)內(nèi)部，由于一些制度和人事關(guān)系等因素的影響很難達到絕對公平，就會產(chǎn)生矛盾沖突，處理不好就容易讓員工產(chǎn)生消極情緒，降低工作效率，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，也不利于樹立良好的企業(yè)管理形象。越來越多的矛盾影響著企業(yè)的穩(wěn)定運行，提高管理層面是當前人事勞資管理最應(yīng)該解決的事情。

（三）人事勞資管理人員的素質(zhì)有待提高

工作人員代表著一個企業(yè)的外在形象，員工的素質(zhì)不高，這個企業(yè)的管理制度就很不到位，公司的未來發(fā)展也會很糟糕。據(jù)調(diào)查顯示，一些企業(yè)的人事勞資管理人員是剛剛畢業(yè)的大學本科生，沒有經(jīng)驗，最嚴重的是，有的是兼職人員，導(dǎo)致企業(yè)的管理不到位，這都是對企業(yè)的不負責任。人事勞資管理人員要有很高的專業(yè)素養(yǎng)，他們的工作量大，有的時候還會與別的部門進行交接，非專業(yè)人士很難做好這個工作，因此，人事勞資管理工作人員的專業(yè)技術(shù)必須夠標準才可以招進來，避免出現(xiàn)浪費時間等其他的問題。

二、制訂企業(yè)人事管理問題的對策

（一）樹立企業(yè)人事勞資管理的發(fā)展目標

在企業(yè)人事勞資發(fā)展過程中，不能只以招攬人數(shù)為主要目的，要根據(jù)實際情況，制訂相應(yīng)的發(fā)展目標，以確保企業(yè)人事勞資的長久持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)人事勞資問題的發(fā)展過程中，應(yīng)該注重其企業(yè)核心的發(fā)展策略，以核心發(fā)展策略來決定人員的招聘方向，同時要深刻認識到企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各種各樣的勞資問題，制定出符合企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的人事勞資管理系統(tǒng)計劃，應(yīng)該做到圍繞企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展而對人事勞資管理提出相應(yīng)的改革，使得整個企業(yè)在通過納新來添加活力，激勵所有員工的工作熱情，提高企業(yè)的質(zhì)量水平。

（二）加強對人事勞資管理人員職業(yè)能力的培養(yǎng)

企業(yè)招攬人才是一項極其重要的工作，決定著整個企業(yè)的生命力，因此，企業(yè)人事勞資管理人員應(yīng)該具備極高的職業(yè)水平與技術(shù)能力，才能真正做到發(fā)現(xiàn)真正有才干、有能力的人才。但是，如果企業(yè)人事管理人員沒有足夠的職業(yè)能力與較好的職業(yè)素養(yǎng)，將會造成整個企業(yè)人事勞資管理工作產(chǎn)生嚴重的問題。企業(yè)人事勞資管理人員從根本上來說決定著企業(yè)的快速發(fā)展，只有提高企業(yè)人事勞資管理人員的職業(yè)能力，學習各種專業(yè)知識，提高自身學識水平。才能更好地發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)工作的人才，才可以增強企業(yè)的活力，幫助企業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展。

（三）為企業(yè)發(fā)展營造出適合的企業(yè)文化

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)文化也起到非常大的作用，使得員工可以更好地形成凝聚力，更加團結(jié)，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻，從而推動企業(yè)良好和諧發(fā)展。通過制訂相應(yīng)的文化建設(shè)方案，提高員工的歸屬感，讓其明確體會到自身對企業(yè)的重要性，在企業(yè)當中明白自身地位，使得企業(yè)可以更好地進行管理，從而讓企業(yè)能更快更好的發(fā)展。

三、將信息系統(tǒng)充分地應(yīng)用在企業(yè)人事勞資管理中

（一）現(xiàn)代化的信息技術(shù)

現(xiàn)代化的信息技術(shù)在人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用，工作效果顯著，一些多媒體技術(shù)的到來也為人力資源管理中提供著多樣化的工具，身為一名工作人員，要對人力資源化中的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握、了解其中的原理和發(fā)展理念。對于傳統(tǒng)的人力資源管理方法，要取其優(yōu)點與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，提高工作效率，將資源完美結(jié)合，運用高效科學的方法，引領(lǐng)企業(yè)向世界頂端發(fā)展。

（二）系統(tǒng)功能和結(jié)構(gòu)

人事勞資管理系統(tǒng)主要就是對員工基本信息的管理，在運用的時候，能在較短的時間內(nèi)對員工進行合理的分配，及時準確的獲取有效信息進行下一步的工作，從而整體工作能夠有序進行。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要有5個模塊：調(diào)配管理、統(tǒng)計管理、工商管理、勞保管理、聯(lián)機幫助。這5個模塊都是根據(jù)企業(yè)的需求來設(shè)計的，對人事勞資管理具有很大的作用。

四、結(jié)語

簡而言之，社會在快速發(fā)展，國際影響力也在不斷提高，為企業(yè)帶來機遇的同時也帶來了很多挑戰(zhàn)，市場競爭激烈，對企業(yè)的人事勞資管理也提出了更高的要求，誰擁有更加合理高效的人事資源管理，誰就在競爭中占有優(yōu)勢。

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