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      圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)分析

      2020-08-06 15:00:36侯萬(wàn)鳳
      卷宗 2020年15期
      關(guān)鍵詞:圖書資料體系建設(shè)精細(xì)化管理

      摘 要:本文主要以圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)分析為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下圖書館圖書資料管理實(shí)際情況為依據(jù),首先分析圖書館圖書資料精細(xì)化管理要點(diǎn),其次從確定機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)化圖書館讀者服務(wù)環(huán)節(jié)、整合圖書信息資源幾個(gè)方面深入說(shuō)明并探討圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)相關(guān)策略,進(jìn)而提升圖書館資料精細(xì)化管理體系建設(shè)效果與有效性,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

      關(guān)鍵詞:圖書館;圖書資料;精細(xì)化管理;體系建設(shè)

      在高新科學(xué)技術(shù)的帶領(lǐng)之下,圖書館管理工作以及計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)之間深入融合,可以促使圖書館管理質(zhì)量有所提升。在圖書館流通管理過程中,存在著經(jīng)營(yíng)費(fèi)用匱乏的現(xiàn)象,沒有全面彰顯信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),引出圖書資料數(shù)量和類別都不夠豐富化,不利于提高圖書館服務(wù)滿意度。將圖書館資料管理視作前提,相關(guān)人員要通過多樣化的途徑強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,保障圖書館可以穩(wěn)定化的發(fā)展。新時(shí)期下圖書館圖書資料精細(xì)化管理為熱點(diǎn)話題,值得人員深層次的研究。

      1 圖書館圖書資料精細(xì)化管理要點(diǎn)

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,人們針對(duì)知識(shí)的渴求逐步增強(qiáng),即便在網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取諸多信息,然而人們也需要處于安靜空間中補(bǔ)充自身知識(shí),所以圖書館的建設(shè)要將傳統(tǒng)管理模式加以升級(jí),完成圖書館管理的精益求精以及確切定位,適應(yīng)人們對(duì)閱讀的需求。在精細(xì)化管理中,體現(xiàn)幾點(diǎn):首先是精益求精,此種思想成為精細(xì)化管理的基礎(chǔ),管理者不只是要具備較強(qiáng)的管理能力,還要存在合作意識(shí)。并且更新管理方式妥善管理工作細(xì)節(jié),科學(xué)的配置圖書資料,給閱讀者提供對(duì)應(yīng)的閱讀資料。

      其次是精細(xì)考核,精細(xì)化管理中,相關(guān)人員要規(guī)范化的進(jìn)行資料管理,整合現(xiàn)有的圖書采購(gòu)環(huán)節(jié),選擇閱讀者需求的圖書信息資料,給可用書籍進(jìn)行空間提供,還能夠控制資源浪費(fèi)[1]。并且圖書館資料管理者要具有一定的業(yè)務(wù)水平,參與圖書館管理工作的考核,管理方式上選擇員工聘任機(jī)制以及績(jī)效考核機(jī)制,按照不同崗位對(duì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,設(shè)置與之相對(duì)應(yīng)的考核指數(shù),引進(jìn)獎(jiǎng)懲制度,立足于精細(xì)化的管理觀念,給閱讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

      最后是確切定位,圖書資料的管理最終目標(biāo)是滿足閱讀者閱讀的需要,所以要確切的定位,管理者精細(xì)判斷圖書采購(gòu)流程,適當(dāng)引進(jìn)信息時(shí)代背景,構(gòu)建線上和線下管理模式,通過精細(xì)化管理銜接好圖書館的資料信息與管理時(shí)間,以便提高閱讀者對(duì)服務(wù)的滿意度。

      2 圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)相關(guān)策略

      2.1 確定機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)

      持續(xù)化整合圖書館的規(guī)章機(jī)制,成為精細(xì)化管理的前提保障,按照規(guī)范化的手段整理管理環(huán)節(jié),包含上架、下架、修補(bǔ)與流通等,依據(jù)明文規(guī)定設(shè)置獎(jiǎng)罰措施,肯定員工的優(yōu)秀表現(xiàn),把優(yōu)秀員工當(dāng)做工作典范,管理者按照規(guī)章機(jī)制精細(xì)化管理圖書館信息,強(qiáng)化圖書管理成效,延伸圖書館工作團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化彼此之間的互動(dòng)溝通,監(jiān)督閱讀者的行為。批評(píng)工作不認(rèn)真的員工,視情節(jié)而定經(jīng)濟(jì)處罰的必要性,實(shí)現(xiàn)崗位職能科學(xué)安排[2]。另外圖書館管理整合管理機(jī)制,不可以隨意化的進(jìn)行獎(jiǎng)懲,而是要借助高效的監(jiān)督體系,使得閱讀者加入到評(píng)選圖書館優(yōu)秀員工的評(píng)選上,充當(dāng)表彰以及處罰的前提依據(jù),維持良好秩序,落實(shí)圖書館資料標(biāo)準(zhǔn)化管理。在此期間要時(shí)刻關(guān)注圖書資料的管理實(shí)效性,圍繞不同月份定量化的實(shí)施工作任務(wù),促使工作流通量得以穩(wěn)定。

      2.2 內(nèi)化圖書館讀服務(wù)環(huán)節(jié)

      圖書館資料精細(xì)化管理的關(guān)鍵點(diǎn)是內(nèi)化服務(wù)環(huán)節(jié),確定服務(wù)具體內(nèi)容,具體化處理服務(wù)環(huán)節(jié),融合線上線下互相結(jié)合的形式,實(shí)時(shí)開展科學(xué)的運(yùn)行管理工作,給閱讀者提供在線服務(wù)和離線服務(wù),保障閱讀者可以確切的獲取資料,形成精細(xì)化的管理結(jié)構(gòu)。圖書館的圖書資料精細(xì)化管理還可以形成新書展示區(qū)域,推廣新書,便于閱讀者掌握新書上架情況,增強(qiáng)新書利用率的提升[3]?;蛘甙研聲故镜臅r(shí)間安排為一個(gè)月一換的頻率,減少書庫(kù)進(jìn)書經(jīng)濟(jì)壓力,適應(yīng)閱讀者對(duì)新書閱讀的需求。對(duì)圖書館資料閱讀進(jìn)行規(guī)范化處理,增強(qiáng)管理巡視效果,依據(jù)要求加大閱讀庫(kù)的巡視,保障閱讀者可以及時(shí)獲取圖書內(nèi)容,樹立閱讀者正確的閱讀態(tài)度。

      2.3 整合圖書信息資源

      圖書館資料精細(xì)化管理中,要立足于諸多資源的支撐,系統(tǒng)化的整合人員內(nèi)部組織,按照精細(xì)化管理思想確定工作職責(zé)與權(quán)限,增加經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)圖書館圖書采購(gòu)流程進(jìn)行完善。紙質(zhì)化的圖書館要及時(shí)引進(jìn)數(shù)字化管理思想,創(chuàng)新服務(wù)模式,致力于書庫(kù)管理成效的提升,提供對(duì)應(yīng)借還服務(wù),開展電子閱讀服務(wù)工作。除此之外,發(fā)揮電子閱讀機(jī)器的優(yōu)勢(shì),促使閱讀者便捷化的掃碼閱讀圖書,調(diào)整紙質(zhì)以及電子資源的巧妙運(yùn)用。掃碼閱讀圖書是新型的閱讀形式,圖書館要?jiǎng)?chuàng)新模式對(duì)數(shù)字化資源進(jìn)行開發(fā),參考公眾號(hào)、海報(bào)與微博等媒體平臺(tái)優(yōu)勢(shì),保障圖書資料全方位性,給多種職業(yè)、多個(gè)年齡階段與多種學(xué)歷的人員提供針對(duì)性的閱讀資料,擴(kuò)大圖書信息資源的閱讀空間,提高閱讀者內(nèi)在需求[4]。在雙重化管理紙質(zhì)書籍與電子書籍的情況下,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)圖書館書籍與資料利用率最大化,強(qiáng)化圖書館資料管理工作的運(yùn)作效率。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)研究課題的開展十分關(guān)鍵和必要,新時(shí)期下圖書館的精細(xì)化管理便于和諧社會(huì)的構(gòu)建,目前我國(guó)圖書館管理存在一定不足,無(wú)法全方位的適應(yīng)人們多元文化精神需求,再者圖書館是閱讀者深入接觸的一個(gè)場(chǎng)所,要圍繞讀者需求進(jìn)行管理調(diào)整與改革,提高圖書館建設(shè)的價(jià)值。為了實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的精細(xì)化管理,相關(guān)人員要落實(shí)細(xì)致與高效的理念,確定機(jī)制以及對(duì)應(yīng)服務(wù)環(huán)節(jié),巧妙的融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),增強(qiáng)信息資源建設(shè),整合網(wǎng)絡(luò)資源,延伸圖書館資源使用范圍,便捷化的給閱讀者提供查閱資料。

      參考文獻(xiàn)

      [1]孟然.高校圖書館讀者服務(wù)部的精細(xì)化管理探討[J].參花:上,2019.

      [2]喬澤霞.基于讀者滿意度提升的角度實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系構(gòu)建的研究[J].魅力中國(guó),2018,000(007):281.

      [3]任青.公共圖書館未成年人閱讀推廣活動(dòng)精細(xì)化研究——以鄭州圖書館為例[C].中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)年會(huì)論文集(2017年卷).2018.

      [4]黃廣琴.圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的構(gòu)建研究[J].科技傳播,2018,010(012):170-171.

      作者簡(jiǎn)介

      侯萬(wàn)鳳(1966-),女,漢族,黑龍江省,本科,館員,圖書業(yè)務(wù)。

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