郭紅

摘 要：我國近些年的基建工程項(xiàng)目正在逐年增多，在煙草領(lǐng)域各企業(yè)正緊隨科技的發(fā)展步伐不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，并及時(shí)進(jìn)行技術(shù)更新。在煙草企業(yè)基建工程的建設(shè)過程中，對項(xiàng)目管理的科學(xué)性極為重視，并對項(xiàng)目管理進(jìn)行深入分析和探究，進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理模式，保證煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理中，檔案資料管理工作會(huì)對基建工程的立項(xiàng)申請、勘察、施工等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面詳細(xì)的記錄，這些檔案資料都是基建工程建設(shè)過程中的最原始憑證，所以檔案資料管理也是煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);基建工程;檔案資料;項(xiàng)目管理

煙草企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中審時(shí)度勢，迅速抓住發(fā)展機(jī)遇，促使煙草行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。煙草企業(yè)在發(fā)展中，比較重視建立科學(xué)的項(xiàng)目管理模式，尤其基建項(xiàng)目的有效開展，促使項(xiàng)目管理模式不斷進(jìn)行完善，節(jié)約企業(yè)的資本投入，增強(qiáng)煙草企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的核心競爭力，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在煙草企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備管理過程中，要做好檔案資料管理工作，這樣才能保證基建項(xiàng)目管理工作的有序開展。

1 煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理概述

1.1 基建工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

煙草基建工程項(xiàng)目在我國的發(fā)展極其迅猛，隨著項(xiàng)目的不斷增多，在項(xiàng)目管理內(nèi)容上不斷擴(kuò)展，為了使企業(yè)的項(xiàng)目管理更加完善，煙草企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的升級改進(jìn)需要借助相關(guān)科技不斷創(chuàng)新變革，工作人員更要緊隨基建工程項(xiàng)目管理的不斷完善創(chuàng)新自己的工作方式，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)緊密融合，最終保障煙草企業(yè)能夠在預(yù)期的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)[1]。雖然煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理模式正在不斷改進(jìn)，但為了保證項(xiàng)目能夠順利開展，仍需對基建工程的整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行全面管理，不斷分析和研究有效的管理模式。

1.2 煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

基建工程項(xiàng)目主要對工程中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行合理建設(shè)，主要包括建筑地基、工程設(shè)施等主體方面的建設(shè)，還包括水電、排水管網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施。

基建工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃方面。管理者進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí)，首先需要掌握全面的建設(shè)規(guī)劃，收集基建項(xiàng)目的基礎(chǔ)性材料，并做好項(xiàng)目牽頭人的作用，協(xié)調(diào)建設(shè)方、使用方之間的關(guān)系，做好項(xiàng)目建設(shè)技術(shù)詳細(xì)內(nèi)容的規(guī)劃。

大部分專業(yè)性較強(qiáng)的基建項(xiàng)目都需要進(jìn)行招投標(biāo)，基本都是采用總承包的形式參與招投標(biāo)，而承包商的明確需要進(jìn)行嚴(yán)格審查，符合招標(biāo)要求，達(dá)到項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，才能保證基建工程的建設(shè)質(zhì)量和時(shí)效性[2]。

煙草企業(yè)基建工程的建設(shè)會(huì)涉及各類合同，這些合同文本都與工程建設(shè)息息相關(guān)，項(xiàng)目管理者必須依據(jù)相關(guān)合同進(jìn)行定期的造價(jià)分析，保證工程建設(shè)進(jìn)度，依據(jù)合同內(nèi)容和相關(guān)程序督導(dǎo)工程進(jìn)度，保障基建項(xiàng)目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利竣工。

在基建工程驗(yàn)收階段時(shí)，工程建設(shè)中的各類工程人員都要參與驗(yàn)收工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給施工方，并限期整改，直至達(dá)到工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)[3]。在驗(yàn)收工作中，驗(yàn)收材料要依據(jù)基建工程項(xiàng)目管理的相關(guān)流程和要求進(jìn)行保管。

1.3 煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目的主要特點(diǎn)

從我國煙草企業(yè)近些年的整體發(fā)展情況來看，發(fā)展速度快是有目共睹的，而且隨著科技水平的不斷提升，煙草企業(yè)的相關(guān)技術(shù)也在不斷升級改進(jìn)，而在煙草企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)展的過程中，基建工程項(xiàng)目處于至關(guān)重要的位置，必須重視基建工程項(xiàng)目，它還具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：首先我國的煙草企業(yè)其定位就是國有企業(yè)，政府對其審批會(huì)更加嚴(yán)格，也會(huì)涉及更多流程;其次，煙草企業(yè)基建工程的項(xiàng)目通常會(huì)比較大，就會(huì)涉及水電、土地等方面的大量協(xié)調(diào)工作;再次，基建項(xiàng)目更注重經(jīng)濟(jì)效益最大化，所以項(xiàng)目規(guī)模整體性不強(qiáng);最后，煙草企業(yè)的基建項(xiàng)目缺乏相關(guān)管理人員，即使有項(xiàng)目管理人員也不完全具備專業(yè)技能，特別是在檔案材料管理方面專業(yè)人才極其缺乏。

2 煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理的完善對策

2.1 嚴(yán)格把控基建工程項(xiàng)目的危險(xiǎn)環(huán)節(jié)

當(dāng)前，煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目依然在采用傳統(tǒng)的管理模式，首先進(jìn)行基建工程項(xiàng)目的立項(xiàng)，制定合理的立項(xiàng)報(bào)告，然后進(jìn)行項(xiàng)目的招投標(biāo)，再針對項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃，之后就是項(xiàng)目的建設(shè)階段，最后竣工驗(yàn)收?；?xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式雖然具備一定優(yōu)勢但仍有不足之處，因此必須結(jié)合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新改革，尤其在一些危險(xiǎn)環(huán)節(jié)需要進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。在對項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)、質(zhì)量等方面的監(jiān)督管理時(shí)，需要結(jié)合合同中的相關(guān)內(nèi)容對所有危險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理優(yōu)化和管控，保障基建工程項(xiàng)目的有序開展。比如，在項(xiàng)目資金管理方面，需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定對資金管理進(jìn)行規(guī)范性操作，在基建項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程中，對資金進(jìn)行全程監(jiān)督，確保資金用到實(shí)處。

2.2 完善基建檔案的基礎(chǔ)設(shè)備，同步檔案管理工作

在煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理工作中，工作人員會(huì)不定期的對當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)的內(nèi)容需要相關(guān)管理人員做好項(xiàng)目檔案材料的收集和匯總，并針對檔案管理中遇到的困難進(jìn)行報(bào)告。在這個(gè)過程中，不僅項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備需要不斷進(jìn)行更新，同時(shí)檔案管理的相關(guān)設(shè)備也要及時(shí)更新，這樣才能提升檔案管理的工作效率。此外，檔案管理工作要與項(xiàng)目的施工進(jìn)展同步，比如在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，就要做好項(xiàng)目相關(guān)資料的收集和整理，并對資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，在這個(gè)過程中，立項(xiàng)的相關(guān)檔案資料一定要及時(shí)進(jìn)行匯總和移交。

2.3 強(qiáng)化管理人員的檔案管理意識(shí)，做好檔案驗(yàn)收工作

煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理工作中，對基建項(xiàng)目的檔案管理工作要加強(qiáng)重視，檔案管理人員需要配合相關(guān)部門的各項(xiàng)管理工作，并參與整個(gè)基建工程的建設(shè)過程，全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展，因此必須提升基建檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠做到檔案管理工作的合理細(xì)化?；?xiàng)目竣工后，需要依據(jù)驗(yàn)收制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后方可對基建工程進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收的30天內(nèi)及時(shí)移交檔案資料。

3 結(jié)束語

綜上所述，煙草企業(yè)基建工程項(xiàng)目管理中檔案管理工作極為重要，針對項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)做好檔案管理工作，并對各建設(shè)階段進(jìn)行嚴(yán)格把控，發(fā)揮出基建工程項(xiàng)目管理的最大作用，保障煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]熊竹.煙草設(shè)備精益化成本管理淺析[J].中國設(shè)備工程，2019（20）.

[2]王建斌.新時(shí)期基建工程項(xiàng)目的管理策略研究[J].冶金叢刊，2018（11）.

[3]陸麗忠.基建工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中存在的問題及對策分析[J].中國管理信息化，2019（12）.