沈穎菊
摘要:隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來越大,企業(yè)的數(shù)量也越來越大,導致企業(yè)之間的競爭變得白熱化。企業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)問題一直是困擾其發(fā)展的主要因素,因此必須要做好財務(wù)的內(nèi)部控制工作,從環(huán)境、制度、績效等方面來進行控制,以此來降低企業(yè)的財務(wù)風險,促進企業(yè)的發(fā)展。然而目前很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著很多問題,如內(nèi)部控制環(huán)境不完善、內(nèi)部控制制度不完善、績效考核不完善,從而影響著內(nèi)部控制質(zhì)量。因此本文以此為背景來對企業(yè)的內(nèi)部控制問題及對策進行研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
隨著我國各項制度的改革,客觀地要求企業(yè)進行財務(wù)管理模式的改革,以更好地適應(yīng)改革的要求。近年來,政府對企業(yè)進行“小金庫”治理和財稅體制改革,給企業(yè)帶來很大的沖擊。為了更好地應(yīng)對改革需要,通過內(nèi)部控制的方式,降低財務(wù)風險,提升財務(wù)管理水平,保證企業(yè)的健康發(fā)展。
1企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題
(1)缺少完善的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題主要表現(xiàn)在:首先,認知方面的不足。企業(yè)對于內(nèi)部控制存在認知不足的情況,由于企業(yè)自身的問題,其經(jīng)營管理和財務(wù)管理水平有限,難以有效地應(yīng)對市場經(jīng)濟帶來的挑戰(zhàn)。受到傳統(tǒng)管理模式的影響,自身風險管理意識不強,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,導致內(nèi)部控制難以發(fā)揮其積極作用。其次,人員隊伍建設(shè)方面。財會人員的素質(zhì)直接影響到內(nèi)部控制是否順利的實施。企業(yè)財會人員素質(zhì)存在參差不齊的情況,從整體水平來看,財會人員的素質(zhì)可以滿足日常的財會事物管理,但是缺少對財會數(shù)據(jù)的分析和利用,風險意識也比較差。例如,職業(yè)道德偏低,主要表現(xiàn)在工作的責任心不高,職業(yè)觀念較差,容易出現(xiàn)忽視崗位職責,工作粗心大意的情況。不注重自我學習和提升,財會工作是一個與時俱進的工作,需要不斷地學習和提升自己,才能更好地應(yīng)對新的財會政策。目前,企業(yè)對于財會人員的再教育和在學習方面重視度不足,忽視財會人員培訓,也沒有給財會人員更多地學習和交流的機會。
(2)內(nèi)部控制制度不夠完善。主要體現(xiàn)在財務(wù)管理制度和內(nèi)部監(jiān)督制度兩方面。財務(wù)管理制度方面,財務(wù)管理制度不太完善。制度是管理的基礎(chǔ),良好的管理需要以科學的管理制度為基礎(chǔ)。目前,企業(yè)在財務(wù)管理方面,制度建設(shè)和執(zhí)行情況不佳,管理者往往根據(jù)自己的意愿或者經(jīng)驗進行財務(wù)管理,管理缺乏科學性,無法準確地反應(yīng)企業(yè)真實的財務(wù)情況,影響到財務(wù)管理的效果。例如,財務(wù)管理缺少有效地獎懲機制,難以激發(fā)和調(diào)動財務(wù)人員的積極性;審核機制也不太完善,導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。這些機制方面的不足,影響著內(nèi)部控制制度,既無法實現(xiàn)對員工的約束,也無法保護員工的利益,進而導致管理效果較差。內(nèi)部監(jiān)督方面,缺少一個完善的內(nèi)部監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督方面,企業(yè)財務(wù)管理受到政府、審計、財政等多方面的影響,外部監(jiān)督力度不足且比較分散,而且監(jiān)督準則也不同意,影響著監(jiān)管效果。內(nèi)部控制方面,內(nèi)控部門負責對財會部門監(jiān)督,但是大多數(shù)企業(yè),內(nèi)部審計部門獨立性較差,屬于財務(wù)管理部門,導致審計部門難以發(fā)揮審計監(jiān)督的作用,也影響著監(jiān)督的效果。
(3)績效考核機制不夠完善??冃Э己耸羌詈图s束員工行為的一種管理機制,可以調(diào)動員工工作的積極性,提升工作的效率。目前,企業(yè)在財務(wù)績效考核方面,雖然設(shè)置了關(guān)于財務(wù)人員的考評細則,但是尚未將內(nèi)部控制的執(zhí)行情況融入到績效考核。由于內(nèi)部控制沒有納入到員工績效,會影響到制度的執(zhí)行情況,導致員工不重視內(nèi)部控制,不認真執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,影響內(nèi)部控制效果。
2完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策
(1)營造內(nèi)部控制的環(huán)境。良好的內(nèi)部控制環(huán)境才能保證內(nèi)部控制的有效實施,營造內(nèi)部控制環(huán)境的途徑有:首先,提升人們內(nèi)部控制的意識。內(nèi)部控制意識直接影響著內(nèi)部控制的效果,只有內(nèi)部控制的意識越強烈,重視度越高,越容易取得好的效果。企業(yè)的領(lǐng)導和管理人員需要認識到內(nèi)部控制的必要性,通過宣傳的方式,讓人們認識到內(nèi)部控制的意義,重視內(nèi)部控制,各部門積極配合內(nèi)部控制工作的展開,為實施內(nèi)部控制營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。近年來,企業(yè)也開始看到內(nèi)部控制的積極效果,內(nèi)部控制不在局限在財會部門,而是在各部門都積極展開內(nèi)部控制,這表明企業(yè)對于內(nèi)部控制的認知不斷提升。其次,提升財會隊伍的專業(yè)度。內(nèi)部控制工作主要針對財會部門展開,提升財會部門人員素質(zhì),可以確保內(nèi)部控制的順利實施。內(nèi)部控制離不開各部門的配合,財務(wù)部門首當其沖,通過培訓教育的方式,提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),保證工作效率和質(zhì)量。
(2)完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度建設(shè)方面,可以通過不相容職務(wù)控制、預(yù)算控制、財務(wù)審批和信息公開四方面進行制度完善。首先,不相容職務(wù)控制。按照不同的植物性質(zhì),進行崗位、責任范圍的分配,分離設(shè)置那些有利益關(guān)聯(lián)的職務(wù),實現(xiàn)相互制衡的目的。例如,業(yè)務(wù)部門和授權(quán)審批部門分離,會計和出納分離等,職務(wù)不相容的方式,可以有效地控制徇私舞弊行為的出現(xiàn)。其次,預(yù)算控制。通過預(yù)算控制經(jīng)營和管理活動。每年進行預(yù)算填報,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,業(yè)務(wù)內(nèi)容,經(jīng)濟活動等上報各部門的預(yù)算,預(yù)算部門進行統(tǒng)一匯總。年底根據(jù)預(yù)算填報的情況,查看預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算管理也是內(nèi)部控制的手段之一,通過制定預(yù)算的方式,讓企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動更具有規(guī)劃性,實現(xiàn)對成本的有效控制。再次,財務(wù)審批制度?,F(xiàn)階段,財務(wù)審批方面,企業(yè)財務(wù)集中審批的方式,由專門的審批人員負責審批,優(yōu)點是可以保證財務(wù)審批的效率,缺點是容易出現(xiàn)“一言堂”的情況。因此,需要進一步完善財務(wù)審批制度,采取領(lǐng)導負責、分級審批的方式。最后,信息公開制度。信息公開是提升透明度的一種方式,可以有效地避免暗箱操作、貪污腐敗的行為。在政府部門,政務(wù)部門聯(lián)合企業(yè),通過信息公開的方式,將企業(yè)的經(jīng)濟決策、運行機制向社會公眾、內(nèi)部職工公開,以此來避免貪污腐敗的現(xiàn)象。因此,對于企業(yè)經(jīng)營中的各項消費、預(yù)算、決算等內(nèi)容,盡量做到信息公開,這樣可以接受企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督以及社會的監(jiān)督。信息公開的同時,需要注意信息的安全,通過安裝防火墻、殺毒軟件等,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全,既要做到信息公開,又要保證信息安全。
(3)完善財務(wù)績效考核??冃Э己藱C制直接影響著財務(wù)管理的水平。企業(yè)通過完善財務(wù)績效考核的方式,充分調(diào)動起員工的工作積極性,員工關(guān)注自身的成長,不斷學習提升自我,從而保證工作的效率和質(zhì)量。首先,建立考核指標系統(tǒng)。結(jié)合財務(wù)工作、學習成長、內(nèi)部流程等方面,進行財務(wù)指標的設(shè)置,并實時監(jiān)督財務(wù)指標的執(zhí)行情況,確保內(nèi)部控制得以有效實施。其次,以考核指標為基礎(chǔ),加大獎懲。通過獎懲機制加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,讓各部門做到各司其職,提升風險和責任意識。最后,成立專門的監(jiān)督部門,對各部門進行考核,確保內(nèi)部控制有著不錯的實施成效。
3結(jié)論
綜上所述,現(xiàn)階段企業(yè)面臨復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,只有加強財務(wù)的內(nèi)部控制,才能有效地規(guī)避風險,促進企業(yè)的發(fā)展。加強財務(wù)內(nèi)部控制的途徑有:首先,完善內(nèi)部控制的環(huán)境,提升人們對內(nèi)控的認識。其次,完善內(nèi)部控制制度,以制度建設(shè)促進內(nèi)部控制的實施。最后,完善績效考核,以獎懲保證內(nèi)部控制實施。
參考文獻
[1]王化猛, 梅小兵. 論醫(yī)院事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控中的問題和對策[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版), 2012(2):196.
[2]袁琳霞. 論財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及解決對策——以制造企業(yè)為例[J]. 時代金融,2017(16):193-197.
[3]李樂樂. 如何完善婦幼保健院財務(wù)會計內(nèi)部控制[J]. 財會學習, 2018(20):255-256.
[4]谷英. 論港口企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J]. 中國國際財經(jīng)(中英文)(17):107-108.
[5]譚益芳. 事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J]. 現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(16):53-54.
[6]黎望. 論新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控建設(shè)存在的問題及對策[J]. 財會學習,2018(25):229-230.
[7]毛海香. 探究醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對策略[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù), 2015(5):44.