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      新《政府會(huì)計(jì)制度》下高校全面預(yù)算管理探究

      2020-08-13 06:46:41趙嬋娟
      中國(guó)市場(chǎng) 2020年19期
      關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度全面預(yù)算管理高校

      [摘 要]2015年1月1日正式施行的《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》對(duì)全面預(yù)算做出了新的解釋和要求,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,而隨著2019年1月1日新《政府會(huì)計(jì)制度》的施行,高校預(yù)算管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),如何加強(qiáng)高校預(yù)算管理也成了財(cái)務(wù)管理的重中之重。文章主要對(duì)新《政府會(huì)計(jì)制度》下高校的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出了行之有效的建議對(duì)策,以期對(duì)高校在新《政府會(huì)計(jì)制度》下加強(qiáng)全面預(yù)算管理起到一定的作用。

      [關(guān)鍵詞]新《政府會(huì)計(jì)制度》;高校;全面預(yù)算管理

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.19.197

      2017年10月,我國(guó)財(cái)政部門(mén)頒布的《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》重新構(gòu)建了政府會(huì)計(jì)核算模式,并自2019年1月1日起正式實(shí)施,政府會(huì)計(jì)核算正式進(jìn)入了“雙體系、雙分錄、雙報(bào)告”時(shí)代。新《政府會(huì)計(jì)制度》極大地影響了高校會(huì)計(jì)核算工作,其從核算基礎(chǔ)、核算要素到核算科目與規(guī)則都發(fā)生了改變,包括高校的固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)、基建工程財(cái)務(wù)管理等方面同樣如此。新《政府會(huì)計(jì)制度》雖然沒(méi)有直接對(duì)高校的預(yù)算編制基礎(chǔ)與方法提出要求,但新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施卻與高校的全面預(yù)算管理息息相關(guān)。高校預(yù)算管理的好壞,直接影響著財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和水平,因此,高校應(yīng)做好全面預(yù)算管理,以保障新《政府會(huì)計(jì)制度》的正常實(shí)施。

      1 高校全面預(yù)算管理內(nèi)涵與基本方法

      (1)全面預(yù)算管理概念。2014年8月31日第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十次會(huì)議對(duì)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》進(jìn)行了修訂,并于2015年1月1日正式施行。新的預(yù)算法將全面預(yù)算法作為一種系統(tǒng)性的管理手段,主要發(fā)揮分配企業(yè)或高校財(cái)務(wù)、人力資源以及事物的作用,目的是實(shí)現(xiàn)其既定戰(zhàn)略目標(biāo)。我國(guó)高校作為不以營(yíng)利為目的的單位,全面預(yù)算管理是根據(jù)高校教育事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃和任務(wù),采取貨幣化手段對(duì)特定階段的資源配置與收支活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃,對(duì)預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理,分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果差異性,綜合利用計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與分析等預(yù)算方法,以此實(shí)現(xiàn)高校既定事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。高校全面預(yù)算應(yīng)將所有收入全部納入預(yù)算管理,以收定支,確保預(yù)算收支的平衡。

      (2)全面預(yù)算編制的基本方法。過(guò)去高校在預(yù)算編制中經(jīng)常使用基數(shù)加增長(zhǎng)的方法,這種方法簡(jiǎn)單便捷,但是無(wú)法與當(dāng)期的實(shí)際需求相結(jié)合,不適應(yīng)長(zhǎng)期發(fā)展。根據(jù)我國(guó)高校教育事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和相關(guān)部門(mén)履行職能需要,取消了這種方法,而是以零基預(yù)算和綜合預(yù)算為基本方法,從而更好地結(jié)合各個(gè)部門(mén)的需求情況統(tǒng)籌安排預(yù)算資金。在保障高校人員和基礎(chǔ)支出基礎(chǔ)上,合理處理長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)、整體利益與局部利益的關(guān)系,從而優(yōu)先安排和考慮高校教育事業(yè)急需的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目。

      2 高校財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的重要意義

      (1)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)工作精細(xì)化發(fā)展。新《政府會(huì)計(jì)制度》要求高校在一套會(huì)計(jì)體系中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)雙重功能,同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)與核算會(huì)計(jì)內(nèi)容既能體現(xiàn)適度分離,又能相互銜接。高校的全面預(yù)算管理工作,要求把所有的資金進(jìn)行統(tǒng)籌,結(jié)合高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,合理安排各項(xiàng)支出,以實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,避免資金的重復(fù)使用和浪費(fèi)。而新《政府會(huì)計(jì)制度》的應(yīng)用,其實(shí)是從宏觀和微觀兩個(gè)角度分別反映出預(yù)算管理的效果與質(zhì)量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是從宏觀角度反映成本管理的結(jié)果,也間接反映出了預(yù)算管理的成效,預(yù)算會(huì)計(jì)則是從微觀角度反映每一筆資金的使用效率,兩者有機(jī)結(jié)合,使得高校可以依據(jù)經(jīng)營(yíng)成本實(shí)施科學(xué)的績(jī)效考核,從而促使其財(cái)務(wù)工作更加精細(xì)化。

      (2)提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。在以前的高校會(huì)計(jì)制度中,只要求在年底的財(cái)務(wù)報(bào)告中形成一套能反映會(huì)計(jì)收支的決算報(bào)表,而很多高校以前的預(yù)算往往只對(duì)財(cái)政性資金進(jìn)行預(yù)算管理,而且基本是事后管理,所以在編制報(bào)表時(shí)會(huì)存在許多人為調(diào)整的因素,無(wú)法真實(shí)反映預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,也增加了報(bào)表編制的難度。而新的《政府會(huì)計(jì)制度》下,對(duì)高校年度財(cái)務(wù)報(bào)告提出了更高的要求,即形成兩類財(cái)務(wù)報(bào)表,一是政府財(cái)務(wù)報(bào)告,其形成一般以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),充分論證了高校成本管理工作,并促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展與提升,為高校決策、管理提供有效的理論支持,同時(shí)更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是財(cái)務(wù)決算報(bào)告,它以預(yù)算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)編制,可以反映高校對(duì)資金的收支管理情況,充分體現(xiàn)高校的管理水平。高校只有實(shí)行全面預(yù)算,才能準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)資金的實(shí)際使用情況,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的事前、事中、事后管理,事前對(duì)所有收支進(jìn)行統(tǒng)籌分配,事中根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,事后對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析利用,以提高期末編制財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。

      (3)建立預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,提升高校預(yù)算績(jī)效管理水平。新《政府會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的影響,同時(shí)也對(duì)預(yù)算管理的成效帶來(lái)了考驗(yàn),要想檢驗(yàn)預(yù)算管理是否有效,預(yù)算執(zhí)行是否滿足需要,預(yù)算結(jié)果是否符合要求,高校必須建立相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)施考評(píng),以確保預(yù)算的合理性和透明性,提升預(yù)算績(jī)效管理水平。一個(gè)好的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,應(yīng)從預(yù)算申報(bào)時(shí)開(kāi)始做起,各項(xiàng)預(yù)算都做好相應(yīng)的支出明細(xì),而且要盡量詳細(xì)、盡量準(zhǔn)確,并制定出相應(yīng)的可量化的績(jī)效目標(biāo),在執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)事先做好的計(jì)劃安排相應(yīng)的支出,再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)確實(shí)需要調(diào)整的事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并嚴(yán)格控制調(diào)整程序,適時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),期末再對(duì)總體績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),以此為依據(jù)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并作為下一年度安排預(yù)算項(xiàng)目的依據(jù)。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的建立,可以使預(yù)算資金的使用更加合理,減少不必要的支出和無(wú)關(guān)的浪費(fèi)。

      3 高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      (1)全面預(yù)算管理落實(shí)不到位。在高校預(yù)算管理中,很多高校人員認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)管理工作的一部分,是財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該負(fù)責(zé)的事,因此全面預(yù)算管理沒(méi)有得到高校足夠的重視,使得預(yù)算管理難以深入到各個(gè)部門(mén)中。高校其他部門(mén)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),很多在預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題也得不到有效解決。同時(shí),高校一些管理人員認(rèn)為預(yù)算就是簡(jiǎn)單的數(shù)字游戲,編制預(yù)算時(shí)也只是象征性地增加減少,沒(méi)有依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行資金預(yù)算,預(yù)算作用流于表面,難以反映未來(lái)情況。

      (2)預(yù)算管理手段落后。高校預(yù)算管理沒(méi)有將長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與近期目標(biāo)有效結(jié)合起來(lái),難以發(fā)揮預(yù)算管理資源分配作用,從而使高校預(yù)算管理缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性。再加上我國(guó)很多高校只有財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)預(yù)算指標(biāo)后才開(kāi)始著手內(nèi)部預(yù)算工作,這使得學(xué)校內(nèi)部預(yù)算不能與上報(bào)政府部門(mén)的預(yù)算相統(tǒng)一,“兩張皮”現(xiàn)象嚴(yán)重。近幾年,我國(guó)高校越來(lái)越重視當(dāng)前預(yù)算管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)校教育和財(cái)務(wù)工作發(fā)展需求,因此急需應(yīng)用全面預(yù)算管理手段,從而進(jìn)一步提高高校預(yù)算管理水平。

      (3)缺乏預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。高校的預(yù)算管理目前仍停留在事前管理狀態(tài),各部門(mén)認(rèn)為編制完預(yù)算等待財(cái)務(wù)下達(dá)后,剩下的就只是把錢(qián)花出去的問(wèn)題,根本不存在任何事中管理和事后考評(píng),這樣就會(huì)使預(yù)算申報(bào)者胡亂編制預(yù)算,極易造成預(yù)算下達(dá)不合理,預(yù)算支出不科學(xué)的結(jié)果,也就無(wú)法保證資金的使用效率和相應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      4 高校全面預(yù)算管理的具體應(yīng)用與優(yōu)化探討

      (1)加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),推進(jìn)全面預(yù)算管理的實(shí)施。新《政府會(huì)計(jì)制度》下,高校要想更好地推動(dòng)全面管理制度的實(shí)施,就必須通過(guò)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),制定出詳細(xì)的預(yù)算管理制度實(shí)施方案,明確每個(gè)職工的任務(wù),落實(shí)責(zé)任,從而確保制度有效落實(shí)。同時(shí),加強(qiáng)宣傳,定期對(duì)廣大職工進(jìn)行全面預(yù)算管理制度的培訓(xùn),要求各部門(mén)積極配合財(cái)務(wù)人員做好預(yù)算管理工作,才能真正實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。

      (2)加強(qiáng)信息化建設(shè)。高校預(yù)算管理每個(gè)工作環(huán)節(jié)都會(huì)應(yīng)用到信息技術(shù)和相關(guān)軟件,因此各個(gè)高校也要加強(qiáng)信息化建設(shè)。在新政府會(huì)計(jì)制度下,客觀分析在制度實(shí)施過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題,并結(jié)合自身預(yù)算管理實(shí)際情況,及時(shí)升級(jí)信息化系統(tǒng),例如預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、合同管理以及科研項(xiàng)目系統(tǒng)等。相關(guān)財(cái)務(wù)軟件部門(mén)也要積極支持高校信息化建設(shè),并為其提供相關(guān)知識(shí)與技術(shù)指導(dǎo),保證高校信息化建設(shè)在滿足新《政府會(huì)計(jì)制度》要求的同時(shí),也能為預(yù)算管理提供有效數(shù)據(jù)。

      (3)完善預(yù)算管理體制。第一,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化,下放預(yù)算編制權(quán)。首先,高校應(yīng)加大新《政府會(huì)計(jì)制度》宣傳力度,在高校內(nèi)全面樹(shù)立起預(yù)算精細(xì)化管理理念,積極轉(zhuǎn)變舊制度預(yù)算管理思維。其次,提前高校預(yù)算編制時(shí)間。新制度要求財(cái)務(wù)部門(mén)在9月就開(kāi)始制定下一年度的預(yù)算編制。在布置預(yù)算編制時(shí),詳細(xì)明確各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù),并參考年度收支分類科目收支情況,細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,進(jìn)一步保障預(yù)算數(shù)據(jù)精確性。最后,轉(zhuǎn)變各類職務(wù)部門(mén)編制預(yù)算模式,實(shí)現(xiàn)職能部門(mén)與學(xué)院財(cái)權(quán)和事權(quán)的統(tǒng)一性,將預(yù)算編制權(quán)下放至學(xué)院,從而調(diào)動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員的積極性。第二,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行溝通協(xié)調(diào)工作。高校在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行跟蹤過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與責(zé)任人和部門(mén)進(jìn)行溝通。相關(guān)責(zé)任部門(mén)也要及時(shí)規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù),積極跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、資金支付和預(yù)算執(zhí)行等工作,從而保證預(yù)算管理有效落實(shí)。第三,完善預(yù)算監(jiān)管和預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。高??梢云刚?qǐng)專業(yè)審計(jì)和監(jiān)督人員,構(gòu)建其單獨(dú)的預(yù)算監(jiān)督部門(mén),并對(duì)預(yù)算管理實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),確保資金使用有效率。此外,建立健全預(yù)算績(jī)效考評(píng)機(jī)制,完善高校預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo),并將評(píng)價(jià)結(jié)果與個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)懲掛鉤,這對(duì)規(guī)范預(yù)算管理人員行為有著非常積極的作用。

      (4)統(tǒng)籌存量資金,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)管理。新《政府會(huì)計(jì)制度》下,高校應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目存量資金的統(tǒng)籌清理,構(gòu)建全項(xiàng)目資金清理制度,目的是最大程度降低預(yù)算管理成本支出。同時(shí),對(duì)每項(xiàng)支出資金和經(jīng)費(fèi)規(guī)定與明確適用范圍、使用期限和使用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)到期未使用的資金及時(shí)收回統(tǒng)籌應(yīng)用,從而嚴(yán)格控制預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)的超支。此外,對(duì)已發(fā)生的暫付、暫存資金款項(xiàng)進(jìn)行全面清理,進(jìn)一步加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理,這也是落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)。最后,依據(jù)新會(huì)計(jì)制度按照規(guī)定列支相關(guān)款項(xiàng),對(duì)不符合列支條件的款項(xiàng)實(shí)施限期收回,保證所有款項(xiàng)能真實(shí)、準(zhǔn)確反映收支金額。

      5 總結(jié)

      總而言之,我國(guó)高校實(shí)施高水平的全面預(yù)算管理工作,對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理效率、加強(qiáng)收支管理、提高資金利用率、有效控制辦學(xué)成本、促進(jìn)高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。高校要想積極落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》,使其促進(jìn)預(yù)算管理工作改革與優(yōu)化,就必須切實(shí)采取各種策略,制定新的制度來(lái)提高預(yù)算管理水平,并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化全面預(yù)算管理,這也是現(xiàn)代化高校財(cái)務(wù)管理工作非常重要的內(nèi)容。

      參考文獻(xiàn):

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      [作者簡(jiǎn)介]趙嬋娟(1987—),女,云南昭通人,碩士,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理。

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