如何提升國有企業(yè)行政管理的工作效率的措施研究

袁輝平 秦武鋒

摘要：在國有企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)的行政管理工作便顯得特別重要，可以有效促進國企發(fā)展，并同時不斷提升國有企業(yè)整體競爭力和經(jīng)濟效益，由此確保企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)固發(fā)展。伴隨時代的不斷發(fā)展，國家經(jīng)濟水平也在隨之不斷提升，為此現(xiàn)時期企業(yè)所用的管理理念也需不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，然在國企行政管理工作中，卻仍存在很多不足之處，如這些問題不能得到及時有效的解決，那么企業(yè)發(fā)展便無法與新時代發(fā)展相匹配。所以在此情況下，本文對國企行政管理工作中存在的不足進行了深入細致的分析，并在此基礎上，提出提高國企行政管理工作效率的具體對策，望可以為國企長遠發(fā)展提供參考。

關鍵詞：國企;行政管理;工作效率;提升對策

伴隨社會的快速發(fā)展與進步，經(jīng)濟水平也因此在不斷提升，而且經(jīng)濟市場正偏向多元化發(fā)展，在此過程中，國有企業(yè)所面對的市場競爭環(huán)境也會更加激烈。在這樣的形勢下，如國有企業(yè)想與時俱進，并在市場中獲得生存空間和發(fā)展，便一定要提升國企行政管理效率與水平，如此才可以推動國有企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大。但是，現(xiàn)時期在國企發(fā)展中所執(zhí)行的行政管理依舊存在不足之處，如管理模式和管理制度及管理體制上的問題，對于這些問題如不能及時有效解決便一定會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。

1.國企行政管理的特點

1.1非獨立性

國有企業(yè)行政管理原本并不屬于企業(yè)經(jīng)營的目的，企業(yè)行政管理主要目的是利用為社會創(chuàng)造產(chǎn)品與服務來牟取最大經(jīng)濟利益。利用行政管理方式，有效利用與合理調(diào)度企業(yè)人力、財務和物力及技術等相應資源，并同時調(diào)動企業(yè)工作人員積極性和創(chuàng)造性，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，促進企業(yè)發(fā)展。

1.2實際性

國有企業(yè)行政管理與政府機構行政管理相比更加重視內(nèi)容與實質，國企行政管理工作通常結合國有企業(yè)具體需求，來對行政管理制度、節(jié)點、程序等實施優(yōu)化和改進，由此使之能夠與企業(yè)實際經(jīng)營情況相適。

1.3時效性與靈活性

國有企業(yè)行政管理需將企業(yè)的經(jīng)營管理信息及時的反饋到企業(yè)領導層，利用信息來為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)，由此促進國有企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。除此之外，因為國企本身發(fā)展情況與外部變化，需國有企業(yè)本身不斷轉變自身行政管理方式，由此與企業(yè)實際發(fā)展相適，所以國企行政管理一定要具備較高靈活性。

2.國企行政管理工作內(nèi)容和提升管理效率的意義

2.1內(nèi)容

（1）計劃管理。計劃性對于國有企業(yè)組織內(nèi)的行政管理工作來說，是其需遵從的主要原則，如果計劃預測工作可以高效的做好，就一定可以積極的指導和管理好企業(yè)行政管理工作，這一條件是提高國有企業(yè)行政管理工作成效的首要前提條件。所以國有企業(yè)本身在開展行政管理工作前一定要先充分的做好計劃管理這項工作。

（2）組織管理。國有企業(yè)組織架構是企業(yè)正常有序運行和管理及經(jīng)營發(fā)展的基礎，其可以清晰確定企業(yè)各個層級各管理人員的具體工作責任，同時還可依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況來構建從上到下的各層級責權機制，由此保證國有企業(yè)內(nèi)行政管理組織工作渠道的順暢性和高效性。設置與企業(yè)實際經(jīng)營相貼合的組織機構與決策流程及責權機制是國有企業(yè)實施行政管理工作的一項重要內(nèi)容。

2.2意義

首先，提高國有企業(yè)行政管理工作效率可以使企業(yè)經(jīng)濟效益獲得持續(xù)提升。從發(fā)展的層面可以發(fā)現(xiàn)，在高效的企業(yè)行政管理工作下，可以有效并且充分的實現(xiàn)企業(yè)所制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并同時為企業(yè)內(nèi)各類管理制度的充分落實創(chuàng)設條件和奠定基礎，在此情況下，還可推動企業(yè)向著更加長遠的方向不斷發(fā)展。此外企業(yè)行政管理工作的高效性同時也是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)，這種企業(yè)文化可以充分調(diào)動企業(yè)工作人員工作主動性和積極性，由此促進國有企業(yè)更加高效的運轉和發(fā)展。其次，提高國有企業(yè)行政管理工作效率可以保證企業(yè)管理實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。行政管理如果達到規(guī)范化，對于國有企業(yè)管理決策層與執(zhí)行層具有非常重要的積極性影響，其在國有企業(yè)管理決策與管理執(zhí)行間充當紐帶的作用，在企業(yè)決策設置企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標以后，國有企業(yè)內(nèi)的行政管理部門就會把相關政策下達到執(zhí)行層，在層層分配與信息傳遞期間可以保證企業(yè)管理會更加合理并且科學高效。

3.國企行政管理工作中存在的問題

3.1管理模式落后

國有企業(yè)沒有真正跟上時代發(fā)展步伐，所用行政管理模式?jīng)]有從根本上進行改革和創(chuàng)新，仍然使用的是過去比較陳舊落后的管理模式。如此便會較大程度阻礙國企發(fā)展與壯大，并且還會影響國企生產(chǎn)運營，為此國企行政管理效率及成效都無法得到改善。

3.2管理體系不夠完善

現(xiàn)時期，國企在實施行政管理過程中，對于經(jīng)濟管理并未結合國企本身具體情況來編制合理、高效并且完整的行政管理制度。而且，國企管理層也未對行政管理提高重視度，所以所實施的行政管理也根本不具備實質性，如此使得國企本身也就不會在管理體制上提入太多人力、物力和財力，由此使管理體系完善性無法得到有效提高[1]。

4.提高國有企業(yè)行政管理效率的具體對策

4.1改進管理模式

國企在實施行政管理的過程中，必須要結合企業(yè)具體情況，來對管理模式進行優(yōu)化、改革及創(chuàng)新。由此有效提高行政管理科學性與實用性。在此情況下，國企管理層人員必頎對國企當前管理職能進行優(yōu)化，從而使管理和行政可以有效的融為一體，由此高效提升國企行政管理水平與質量，這樣才可以使國企行政管理工作效率真正變強。

4.2加強工作人員綜合素質

企業(yè)文化在國企建設與發(fā)展中也是特別重要的一項內(nèi)容。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，必須要為工作人員創(chuàng)建一個積極、輕松、愉悅的工作環(huán)境，如此才可以讓工作人員提高工作效率與工作水平。在此情況下，國企必須要聘用高素養(yǎng)和專業(yè)能力強的行政管理人才，同時還需不斷對行政管理機制與體系進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而引導企業(yè)工作人員認清自身職責與職能[2]。

4.3建立全新的規(guī)章制度

良好的企業(yè)行政管理制度可以高效的推動國企建設與發(fā)展。在現(xiàn)時期新時代大環(huán)境下，國企必須要在市場經(jīng)濟的大方向趨使下，對企業(yè)進行細化管理，并同時建立健全高效性的行政管理機制。國企在實際生產(chǎn)運營期間，需真正的落實好行政部門相關管理工作，而且還需對行政管理工作流程與崗位責任制進行系統(tǒng)性的規(guī)劃和設計，由此有效提高國企自身行政管理水平和效率。

4.4堅持以人為本

現(xiàn)時期，國企在實際經(jīng)營過程中，必須要一直堅持以人為本的經(jīng)營理念，同時還需應用現(xiàn)代較先進的發(fā)展思維，構建實效性強的行政管理模式，保證企業(yè)內(nèi)行政部門作用可以得到充分有效發(fā)揮和展現(xiàn)，由此有效提高行政管理水平和質量。

4.5構建現(xiàn)代化的激勵機制

從現(xiàn)實情況可以看出，通過對激勵制度進行完善，國企工作人員自身潛能便能夠得到有效激發(fā)，然而如沒有制定合理健全的人員激勵機制，個人潛能便不能得到充分展現(xiàn)。由此可以看出，在國企行政管理中健全人員激勵機制便顯得非常關鍵，所以在此情況下，企業(yè)必須將人員管理看作國企行政管理工作中重要的內(nèi)容來開展，結合企業(yè)具體情況和工作人員的情況，來設置制定健全并且合理性的人員激勵制度，根據(jù)工作人員實際工作表現(xiàn)與績效，恰當應用獎勵制度，不斷提升和激發(fā)工作人員工作積極性及熱情，由此保證工作人員工作潛能可以得到有效激發(fā)，并在此情況下提高工作效率[3]。

5.結語

總體來說，在國有企業(yè)運營發(fā)展過程中，其行政管理工作具有非常重要的作用和價值，現(xiàn)時期隨著信息化的不斷深入，社會各領域在行政管理上的現(xiàn)實需求在不斷增大，只有對行政管理職能進行不斷優(yōu)化，才可以切實的實現(xiàn)創(chuàng)新，才可以有效提升國企行政管理水平與效率。為此國企在經(jīng)營期間，作為企業(yè)領導層需對行政管理工作提高應有的重視度。只有這樣，才可以有效推動國企行政管理工作的不斷完善與創(chuàng)新，從而最終使國企獲得發(fā)展和壯大，在企業(yè)自身獲得收益的同時也為社會帶來效益。

參考文獻

[1]趙起靜.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2019（9）：104-105.

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[3]季慈華.國企改革中的地方政府角色研究：從生政主導到市場引導[D].上海：華東政法大學，2016.