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      淺析網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控

      2020-08-13 06:46:41劉娟
      中國(guó)市場(chǎng) 2020年19期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

      摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的更新發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,可以依托ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理,能夠?qū)χ卮髽I(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高了工作效率,不過也增加了數(shù)據(jù)泄密、丟失、系統(tǒng)被惡意攻擊等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行介紹,其次找出應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息所能帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最后提出企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控方法,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控

      當(dāng)今時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)逐漸融入于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中,利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以幫助企業(yè)提高工作效率,降低成本費(fèi)用,拓寬營(yíng)銷渠道,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。不過由于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開放性,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí),重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)易遭遇黑客攻擊,有被竊取或丟失的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的推進(jìn),大多數(shù)企業(yè)甩掉手工賬啟用EPR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)低成本、高效率操作,由于企業(yè)集團(tuán)下子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)多成網(wǎng)狀分布,很多功能靠總部機(jī)房遠(yuǎn)程處理,當(dāng)一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)會(huì)影響所有用戶,甚至出現(xiàn)因系統(tǒng)癱瘓數(shù)據(jù)丟失或重新錄入的情況。因此怎樣在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過程中作好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與防控工作,及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)顯得尤為重要。

      1 網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的重要作用

      (1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提高了財(cái)務(wù)管理效率。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用可以將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息集中在一個(gè)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息共享,消除了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間差,改變了信息不對(duì)稱的情況,在一定程度上可以減少財(cái)力、物力和人力。企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以快速準(zhǔn)確傳遞,并根據(jù)設(shè)置參數(shù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警和比對(duì)分析,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息做出及時(shí)反應(yīng),進(jìn)行科學(xué)合理的決策。

      (2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同化財(cái)務(wù)管理,將分散的部門整合成同步運(yùn)營(yíng)的整體,排除了集團(tuán)總部與分、子公司處在不同物理區(qū)域的局限性。各部門業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)需求指令同步運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算,使整合后的企業(yè)直接面對(duì)市場(chǎng),真正發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

      (3)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了資源集中化管理。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,可對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)控,也很方便的掌握遠(yuǎn)程庫(kù)存、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等情況,采用多幣種和電子即時(shí)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資源的集中管理,集中預(yù)算管理,資金動(dòng)態(tài)控制,統(tǒng)一的決策支持以及財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

      2網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      (1)財(cái)務(wù)信息泄露或者丟失風(fēng)險(xiǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供諸多便利,但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特點(diǎn),很容易使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息被竊取或丟失等,具體而言:一是由于有些企業(yè)未設(shè)置加密系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被內(nèi)部人員惡意拷貝或修改,增加數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)。二是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,黑客攻擊方式呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的漏洞入侵網(wǎng)絡(luò),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,從而盜取企業(yè)內(nèi)部核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三是計(jì)算機(jī)病毒入侵到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,有系統(tǒng)重裝數(shù)據(jù)初使化風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)不正當(dāng)?shù)男袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)可以不受空間、地點(diǎn)、時(shí)間的限制,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行信息查詢,為企業(yè)的生產(chǎn)提供諸多便利。但在企業(yè)享受便利的同時(shí),登陸的界面、查詢的數(shù)據(jù)信息或也在逐漸透明化,使得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以通過一定渠道獲得企業(yè)的內(nèi)部信息,進(jìn)一步了解企業(yè)發(fā)展情況,從而掌握企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。除此之外,由于受到信息透明化的影響,如果企業(yè)出現(xiàn)負(fù)面新聞等問題,也會(huì)迅速在網(wǎng)絡(luò)中傳播,出現(xiàn)夸大其詞、事態(tài)不可控等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)的社會(huì)形象,帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

      (3)獲取錯(cuò)誤信息影響決策。企業(yè)未建立有效財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)或相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平不高,通過網(wǎng)絡(luò)獲取的市場(chǎng)信息未經(jīng)有效篩選、識(shí)別、認(rèn)證,提供給領(lǐng)導(dǎo)層參考易產(chǎn)生錯(cuò)誤決策,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來顛覆性影響。

      3網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控方法

      (1)提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力。目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、智能化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度越來越完善,這需要財(cái)務(wù)工作人員的信息系統(tǒng)操作能力與財(cái)務(wù)管理能力與之匹配。具體措施:一是企業(yè)可以招聘擁有較高計(jì)算機(jī)能力和財(cái)務(wù)管理能力的優(yōu)秀人才,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平。二是企業(yè)定期開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)工作人員樹立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),提高解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。三是企業(yè)日常做好宣傳工作,使得財(cái)務(wù)人員意識(shí)到預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的重要性,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,并在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能夠及時(shí)解決,保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

      (2)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,企業(yè)各部門之間加強(qiáng)溝通和配合,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有系統(tǒng)全面的了解,從而制定切實(shí)可行的防范措施。同時(shí),還應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,能夠快速準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)類別,快速找到應(yīng)對(duì)辦法。另外,還應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,能夠做到在企業(yè)開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前,通過概率等分析方法對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行分析;在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,通過定量定性分析法,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)控,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),制定符合實(shí)際情況的防控措施;各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束之后,利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記載,從而防止類似財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

      (3)建立信息安全體系。企業(yè)應(yīng)要建立信息安全體系,保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要安裝效果良好的殺毒、防毒軟件,并要定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù),及時(shí)修復(fù)系統(tǒng);同時(shí)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)要具備及時(shí)處理、檢測(cè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)漏洞的能力,從而能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)進(jìn)行解決。

      (4)搭建信息加密系統(tǒng)。完善的信息加密技術(shù)是保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的前提,可以有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄密和盜取,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性,具體措施:一是根據(jù)崗位職責(zé),使用不同種類、不同強(qiáng)度的加密設(shè)備,從虛擬和物理層面,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸和存儲(chǔ)的安全性。二是企業(yè)應(yīng)要依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商,制定合理的內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)流程,引進(jìn)操作方便、安全系數(shù)高的加密技術(shù),對(duì)企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,從而保障財(cái)務(wù)信息的安全性。

      (5)建立數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜化,存在多個(gè)部門因工作需要向財(cái)務(wù)對(duì)接崗位獲取同一要求數(shù)據(jù)的情況,各崗位因理解或數(shù)據(jù)采集方式不同,存在同一要求統(tǒng)計(jì)出不同數(shù)據(jù)的情況。企業(yè)通過建立數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),使得企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,避免工作重復(fù),以提升工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,具體而言:一是應(yīng)要以信息技術(shù)為前提,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行有效的整合,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)傳輸?shù)焦蚕砥脚_(tái)中,實(shí)現(xiàn)集中管理。二是各部門之間應(yīng)要加強(qiáng)內(nèi)在聯(lián)系,從而能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,使得數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)擁有完整的數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)自身的作用。

      4結(jié)束語(yǔ)

      隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和運(yùn)用,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、智能化和信息化,提高了企業(yè)生產(chǎn)力。但在網(wǎng)絡(luò)背景下,企業(yè)應(yīng)要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)為財(cái)務(wù)工作帶來的機(jī)遇與危機(jī),通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和管控工作,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡(jiǎn)介:劉娟(1983—),女,漢族,山東昌邑人,本科學(xué)歷,會(huì)計(jì)師。

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