大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用發(fā)展分析

毛宇輝

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)最近幾年發(fā)展非常迅速，帶動我國快速進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展階段。大數(shù)據(jù)時代的到來對社會發(fā)展的多個領(lǐng)域都產(chǎn)生了深刻的影響，這種影響也深刻體現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理上。會計檔案是全面記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的重要證據(jù)，會計檔案管理成效在某種程度上直接影響現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的到來推動企業(yè)會計檔案管理逐漸從繁瑣的紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉奖憧旖莸臄?shù)據(jù)形態(tài)管理模式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計檔案管理;應(yīng)用發(fā)展

近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常迅速，推動我國各企業(yè)快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)的浪潮為企業(yè)的會計檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。當(dāng)前我國位于大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)會計檔案管理工作也應(yīng)向大數(shù)據(jù)趨勢發(fā)展，查缺補漏，利用大數(shù)據(jù)提高檔案管理工作水平，促進(jìn)會計檔案管理工作發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)在本質(zhì)上是信息技術(shù)的一種重要類型，在先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展支持下能夠提升各類資源信息的利用率，并將有限的信息資源擴(kuò)散到社會各個領(lǐng)域。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)的發(fā)展能夠為市場經(jīng)濟(jì)繁榮提供充足的資金支持，提升各個資源利用率。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展特點具體表現(xiàn)在以下四個方面：第一，數(shù)據(jù)信息資源量龐大。大數(shù)據(jù)信息所涵蓋的資源實現(xiàn)了從TB級別到PB級別的發(fā)展轉(zhuǎn)變。第二，數(shù)據(jù)類型繁多。大數(shù)據(jù)技術(shù)所涵蓋的數(shù)據(jù)類型和基本載體較多，具體包含網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等。第三，信息價值密度較低。第四，信息處理速度比較快。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下信息處理速度也會大幅度增加，顯示出和以往信息處理相比不同的優(yōu)勢特點。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計檔案管理中的應(yīng)用

2.1 加強(qiáng)會計檔案管理人才培訓(xùn)與配備

企業(yè)的會計檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)會計融合的產(chǎn)物。企業(yè)實施大數(shù)據(jù)的電子會計檔案管理，需要更加專業(yè)的人才，不僅要具備傳統(tǒng)的會計檔案管理能力，還要適應(yīng)大數(shù)據(jù)建設(shè)下的電子化計算機(jī)能力。傳統(tǒng)的會計檔案管理人才除了具備基礎(chǔ)的檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備一定的財務(wù)會計專業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)基礎(chǔ)知識素養(yǎng)等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要加大對現(xiàn)有會計檔案管理人才的大數(shù)據(jù)信息化、計算機(jī)運用能力的培訓(xùn)，提升現(xiàn)有管理人員的信息化、電子化素養(yǎng)以適應(yīng)新形勢下的會計檔案管理。同時，企業(yè)要兼顧現(xiàn)狀分批、分層次地引入專業(yè)的大數(shù)據(jù)會計檔案管理專業(yè)人才，補充到現(xiàn)有的企業(yè)會計檔案管理團(tuán)隊中，提升整個會計檔案管理隊伍的專業(yè)性。

2.2 樹立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程

在大數(shù)據(jù)背景下，拋棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，轉(zhuǎn)為大數(shù)據(jù)的檔案管理方式，必須要在一套完善的檔案管理制度中進(jìn)行，并對檔案管理有著嚴(yán)格的規(guī)范要求。針對會計檔案管理而言，細(xì)化會計檔案管理流程，加強(qiáng)會計檔案管理的保密措施，提高會計檔案查閱的權(quán)限，增強(qiáng)會計檔案管理的質(zhì)量。比如在查閱檔案時，需得到上級領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，且必須在檔案管理工作人員的陪同之下查閱，最好是查閱檔案的復(fù)印件，保存檔案的原件完整。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息查詢和分析中的應(yīng)用

在激烈的市場競爭環(huán)境下，想要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，需要相關(guān)人員應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段來分析、處理企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)企業(yè)財會數(shù)據(jù)信息的查詢和分析效果，從而為現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下能夠幫助財會人員更為全面地分析財會管理現(xiàn)狀，為會計人員分析企業(yè)財會發(fā)展現(xiàn)狀提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，減少企業(yè)內(nèi)部各部門信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4 完善相關(guān)法律法規(guī)，從根本上重視會計檔案管理工作

在現(xiàn)實財務(wù)檔案管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該把會計檔案管理工作作為重點抓緊抓好，充分發(fā)揮集體智慧，不斷創(chuàng)新。單位要使會計檔案的機(jī)密性得到根本保證，就需要有一整套完善的管理制度作為會計檔案管理工作的基石，在工作中切實可行，一切按章辦事，不能讓規(guī)章制度成為一紙空文。除了遵守法律法規(guī)以及《會計檔案管理規(guī)定》要求外，還要制定一套符合本單位情況的單位內(nèi)部會計檔案管理制度，要求檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)制定要求有秩序地執(zhí)行，把各項管理制度真正落到工作實處中，并讓工作人員認(rèn)識到會計檔案管理工作的重要性。因為它關(guān)系到一個單位的商業(yè)秘密，針對那些不按照規(guī)定程序辦事的人員，如果發(fā)生對會計檔案的泄密的行為，應(yīng)加大懲治懲罰力度，如果觸犯到刑法應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。

2.5 大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠提升企業(yè)財會信息的存儲效果，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要有條理、科學(xué)合理的存儲和分析各項數(shù)據(jù)信息，從而在最大限度上提升企業(yè)財會信息的兼容性和精準(zhǔn)性，為企業(yè)財務(wù)會計管理工作的順利開展助力支持。在企業(yè)會計信息處理的過程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠在較短的時間內(nèi)恢復(fù)之前已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息的保存完好。對于已經(jīng)丟失的數(shù)據(jù)信息，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠在第一時間對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行恢復(fù)處理，減少因為數(shù)據(jù)丟失而對企業(yè)財會發(fā)展的不利影響。

2.6 優(yōu)化財會檔案管理的信息安全級別

在大數(shù)據(jù)時代背景下信息安全變得更加重要，為此，在借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財會檔案管理的時候需要相關(guān)人員注重確保信息資源的安全有效，在使用檔案信息資源的過程中定期對會計檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化建設(shè)。一方面，在財會檔案管理的過程中需要完善仿寫技術(shù)，從源頭上確保會計檔案的真實性和合理性。另一方面，在進(jìn)行會計檔案管理的時候還需要優(yōu)化必要的檔案審批管理模式，增強(qiáng)整個會計檔案管理的保密水平，應(yīng)用強(qiáng)有力的信息技術(shù)手段來進(jìn)行會計檔案的管理。

2.7 完善會計檔案管理的內(nèi)控流程

會計檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)整體內(nèi)部控制過程的重要控制內(nèi)容。會計檔案作為企業(yè)管理的重要機(jī)密，在信息化條件下，要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)定。在系統(tǒng)的流程設(shè)計環(huán)節(jié)引入內(nèi)部控制思想，減少人為干預(yù)，降低并消除業(yè)務(wù)流程與會計信息產(chǎn)生流程過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。同時，大數(shù)據(jù)條件下，要實行嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)準(zhǔn)入授權(quán)，對不同崗位、不同職級設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)入權(quán)限，做到不相容職務(wù)互相牽制，確保電子化會計信息的安全性、完整性。最后，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，不受外來攻擊，從內(nèi)部控制流程上保障系統(tǒng)的安全，防范信息系統(tǒng)的風(fēng)險也是提升電子化會計檔案管理水平的重要內(nèi)容。電子化發(fā)展是未來企業(yè)會計檔案的發(fā)展方向，它能有效提升工作效率、降低人力成本消耗、提高數(shù)據(jù)處理的精度與速度等等。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，以適應(yīng)社會大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，從而提升企業(yè)電子化會計檔案管理水平，提升企業(yè)整體精細(xì)化管理能力，促進(jìn)企業(yè)的安全、完整、可持續(xù)化發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代企業(yè)的財會檔案管理開始面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。先進(jìn)的技術(shù)手段和技術(shù)形式為財會檔案管理工作有效開展提供了重要技術(shù)手段和豐富資源的支持。大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應(yīng)用旨在能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計檔案信息管理中的作用。

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