基于就業(yè)視角的大學生檔案管理體系建設(shè)

常茜

摘 要：隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，高校畢業(yè)人才的數(shù)量呈現(xiàn)出連年上漲的趨勢?，F(xiàn)階段我國的大學畢業(yè)生大部分都會選擇自主擇業(yè)，而喲偶那個人單位對求職畢業(yè)生的整體素質(zhì)、專業(yè)能力和崗位適應能力提出了越來越多的要求。大部分的企業(yè)招聘官在判斷畢業(yè)生的個人能力和整體素質(zhì)的基本依據(jù)就是學生的人事檔案。但是在目前的大學生檔案管理體系構(gòu)建過程中還存在著一系列的問題。針對這些問題，本文通過深入探究就業(yè)視角下的大學生檔案管理體系建設(shè)途徑，以期提升大學生檔案管理工作質(zhì)量，為推動當代大學生就業(yè)質(zhì)量提供一些有價值的參考。

關(guān)鍵詞：結(jié)業(yè)視角;大學生;檔案管理;體系構(gòu)建

1 大學生檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案內(nèi)容固化單一

現(xiàn)階段的大部分大學生檔案在內(nèi)容記載方面呈現(xiàn)出內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)固化的特點，這樣的檔案內(nèi)容難以準確反映大學生的個人履歷、實踐經(jīng)歷和綜合能力，其中包括心理健康程度、學習能力和個人品德等方面，而企業(yè)在招聘人才的過程中，不僅要注重大學生的個人能力，同時也會注重學生的思想道德品質(zhì)、在崗位上的個人學習能力等等。在現(xiàn)階段我國的大學生檔案內(nèi)容一般包括：“學生學年成績單、學生體檢材料、學生入團（黨）登記表、畢業(yè)材料”等等，這些內(nèi)容千篇一律，難以突出學生的個性特點和個人優(yōu)勢，而在評語方面大部分都是空話、套話，缺乏參考價值，這樣就降低了學生檔案對學生就業(yè)工作的幫助作用。

1.2 檔案管理模式落后

現(xiàn)階段我國的大部分學生檔案管理工作模式仍然采用的是檔案囤積模式，很少有高校會聘請專業(yè)的檔案管理人才來管理、維護學生檔案。學生在入學后檔案一般嗾使有生源地教育局直接郵寄給相關(guān)院校，或者學生自己帶檔案去學校，這種情況容易導致檔案的遺失或者損壞，檔案的安全性得不到有效的保障。此外有部分高校在檔案管理工作中，平常不能給予足夠的重視，直到學生畢業(yè)時才會將學生的一系列畢業(yè)材料整理并歸檔，這樣的方式導致學生檔案的內(nèi)容出現(xiàn)遺失、檔案信息虛假等情況的產(chǎn)生。

1.3 檔案管理作用弱化

根據(jù)現(xiàn)階段我國大學生的就業(yè)形勢，學生在畢業(yè)初期的求職活動往往不夠穩(wěn)定，大部分大學生在校期間都難以落實工作單位，在這種情況下大部分高校的檔案管理工作內(nèi)容為，學生畢業(yè)后將學生的學籍檔案轉(zhuǎn)移至生源地的人力資源和社會保障局，學生在求職過程中依然憑借自身的建立，難以發(fā)揮學籍檔案的作用。那么在這兩種工作模式中，學生的學籍檔案就難以對學生的就業(yè)工作發(fā)揮任何作用。導致大學生檔案管理工作的作用被弱化。

2 基于就業(yè)視角的大學生檔案管理體系建設(shè)

2.1 推動學生檔案管理工作的信息化建設(shè)

在現(xiàn)階段的大學生檔案管理工作中，最為基本的工作就是學生檔案的保存與更新。高校大學生檔案管理工作具有階段性的特點，很多工作都是以學年為周期進行成績單、個人獎懲、心理健康測評結(jié)果、體檢信息的更新。由于更新周期過長，傳統(tǒng)的以手動登記、儲存和檔案調(diào)動的管理模式，這樣的管理模式具有一定的局限性，比如檔案的安全性不足、易損壞丟失等特點。但是隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大學生檔案管理工作可以充分結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，高校應該積極推動檔案管理工作的信息化建設(shè)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的雙模式運行，使學生在調(diào)動檔案的過程中更為方便，從而為學生的就業(yè)活動提供更多的幫助。

2.2 提升檔案管理人員的專業(yè)能力

在現(xiàn)階段的高效檔案管理工作開展過程中，高校管理階層要充分重視對檔案管理人員的專業(yè)技能培訓工作，通過校內(nèi)培訓會和校際交流會的形式，對工作人員的專業(yè)基礎(chǔ)能力進行哦培訓提升，以促進檔案管理人員最專業(yè)法律法規(guī)知識的學習，同時對大學畢業(yè)生的就業(yè)流程形成明確的規(guī)劃指導。同時定期開展一些關(guān)于檔案管理業(yè)務(wù)的競賽活動，通過競賽的方式來提高檔案管理人員的思想覺悟，從而使得學校檔案管理工作更好的服務(wù)于學生的就業(yè)活動需求。

2.3 建立完善的管理責任體系

高校檔案管理部門應該根據(jù)學生的就業(yè)需求建立起不同部門之間的合作體系，在此過程中高校應該經(jīng)檔案建立與存儲管理的整體性規(guī)劃設(shè)計和專業(yè)指導工作交個學校的綜合檔案中心（處），高校的學生處和檔案管理部門及時溝通，負責日常的檔案整理和檢查監(jiān)督工作，每個學員主要負責學生檔案更新。其余各二級學院的組織部、機務(wù)處和教研小組負責當官管理工作的協(xié)助，對學生的個人能力、學習成績和綜合素質(zhì)進行整合、評價，及時搜集能夠反映學生個性的檔案材料，為學生的個人能力增添亮點，從而有效推動學生就業(yè)質(zhì)量的提升。

3 結(jié)語

綜上所述，大學生檔案管理工作是高校在發(fā)展過程中的一項重要工作內(nèi)容，高質(zhì)量的大學生檔案管理工作能夠有效推動學生就業(yè)能力的提升，是提升高校辦學質(zhì)量，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的重要途徑，高校的檔案管理工作能夠為學生的就業(yè)活動提供更多的助力，從而提高大學生的就業(yè)率。因此，高校在發(fā)展過程中要抓緊檔案管理工作，形成科學的管理體系與規(guī)范的、現(xiàn)代化的管理內(nèi)容，在以生為本的思想下開展檔案管理的各項工作，以推動大學生就業(yè)能力的發(fā)展。

參考文獻

[1]宋姣.以就業(yè)為導向的大學生建檔研究[J].蘭臺世界，2017（32）：47-48.

[2]劉莉娟.高校學生檔案管理工作面臨的問題及對策[N].咸陽師范學院學報，2018（6）.