基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案價(jià)值理論的創(chuàng)新與發(fā)展

謝靈明

摘 要：伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)存在于人們生活的方方面面。檔案價(jià)值屬于經(jīng)由大數(shù)據(jù)處理、挖掘與運(yùn)用得到的一種價(jià)值，其信息資源對(duì)社會(huì)發(fā)展有重要意義。本文將對(duì)提升檔案管理工作的重要意義加以闡述，同時(shí)分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理檔案的現(xiàn)狀，并且指出基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的價(jià)值，進(jìn)而提出大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下開(kāi)發(fā)檔案價(jià)值的有效開(kāi)發(fā)思路，以期為有關(guān)人員提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案價(jià)值理論;檔案管理;信息資源;檔案保管

對(duì)于各行各業(yè)而言，檔案管理工作的主要內(nèi)容便是管理各類數(shù)據(jù)的信息資源，所以當(dāng)前的檔案管理工作離不開(kāi)大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用，可以使此項(xiàng)工作整體水準(zhǔn)得到大幅度提升，從而將其工作價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，有關(guān)工作人員必須對(duì)此予以高度重視。

1 提升檔案管理工作的重要意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)該確保檔案管理工作與時(shí)代發(fā)展步伐相適應(yīng)，從而展開(kāi)有效創(chuàng)新，合理構(gòu)建有較高信息化程度、較高科技含量的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)而使檔案價(jià)值得以提升，這可以使檔案管理工作整體效率得到大幅度提高。除此之外，檔案管理工作自身功能對(duì)其有關(guān)部門(mén)未來(lái)決策具有重要作用，能夠提供有效意見(jiàn)和憑證。特別是在基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理則應(yīng)使檔案管理價(jià)值得以全面提升，方能對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行有效收集，同時(shí)對(duì)相關(guān)管理決策加以分析，對(duì)有關(guān)信息資源加以整合，將合理、科學(xué)的解決策略、方案等進(jìn)行管理。這主要是由于，只有使檔案價(jià)值得到全面提升，方能保證方案科學(xué)、信息可靠，使得大量時(shí)間與人力成本得到有效節(jié)約[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理檔案的現(xiàn)狀

當(dāng)前，先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理方式并未得到廣泛普及，工作人員沒(méi)有較高的創(chuàng)新意識(shí)，因此部分企業(yè)、機(jī)構(gòu)、學(xué)校等依然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式。盡管當(dāng)今世界信息化發(fā)展速度越來(lái)越快，但是這些企業(yè)、機(jī)構(gòu)、學(xué)校等仍然在運(yùn)用紙質(zhì)資料記錄檔案，不能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效應(yīng)用。這主要是因?yàn)?，這些機(jī)構(gòu)并未對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)予以高度重視，使得工作人員也不具備較高的信息化管理意識(shí)。

部分檔案管理人員不能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，加之自身互聯(lián)網(wǎng)信息化理念薄弱，所以不能有效運(yùn)用越來(lái)越豐富、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用方法與技巧，無(wú)法展開(kāi)合理的檢索等基本操作，繼而使管理工作的效率得以被全面降低。

3 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案的價(jià)值

3.1 檔案工作實(shí)踐創(chuàng)新

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息檔案的保存與管理工作，可以使檔案管理工作得到全面創(chuàng)新：

1）當(dāng)今我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)水平處于穩(wěn)步提升階段，這就使得電子檔案已經(jīng)屬于如今大數(shù)據(jù)技術(shù)得以被有效應(yīng)用的關(guān)鍵資料源頭。所以，如今的電子檔案信息已經(jīng)成為檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。

2）確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，同時(shí)經(jīng)由運(yùn)用云技術(shù)深度挖掘檔案保存以及管理的整體價(jià)值。

3）在時(shí)代發(fā)展進(jìn)程中，傳統(tǒng)檔案管理模式很難滿足如今的管理工作實(shí)際需求，各行各業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的全面鑒定與社會(huì)發(fā)展實(shí)際需求是極為相符的。

4）在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，檔案的總體價(jià)值有了大幅度提升，其可以有效幫助檔案管理人員及時(shí)查詢各種檔案資料。

3.2 工作人員檔案價(jià)值觀的豐富

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作不再局限于以往用紙質(zhì)材料展開(kāi)管理的形式，能夠?qū)崿F(xiàn)把檔案信息資料轉(zhuǎn)化成各種電子數(shù)據(jù)，從而借助計(jì)算機(jī)加以保管。而這種轉(zhuǎn)變能夠使檔案管理人員價(jià)值觀得到大量豐富。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案，可以最大限度地推動(dòng)管理人員明確管理責(zé)任，隨后圍繞檔案價(jià)值研究檔案管理任務(wù)，可以使管理人員更為準(zhǔn)確地意識(shí)到如今在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下明確發(fā)展規(guī)律以及動(dòng)向，從而進(jìn)一步研究檔案價(jià)值。

3.3 檔案外延的拓展

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作可以把曾經(jīng)不具備保存價(jià)值、管理價(jià)值的各種檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閾碛袃r(jià)值，從而使檔案管理以及保存工作價(jià)值更高。比如國(guó)家規(guī)定部分商場(chǎng)或其余服務(wù)類公司企業(yè)需要建立健全保存消費(fèi)者檔案的體系，以便在消費(fèi)者自身合法權(quán)益被侵害的時(shí)候，有關(guān)部門(mén)便能夠及時(shí)調(diào)用有關(guān)檔案;國(guó)家有關(guān)部門(mén)調(diào)查消費(fèi)者合法權(quán)益的時(shí)候，服務(wù)類公司企業(yè)能夠?qū)⑼晟频男畔n案資料直接提供給調(diào)查人員。所以，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案保存以及管理工作，可以使檔案的外延工作得以被有效擴(kuò)展[2]。

4 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案價(jià)值的開(kāi)發(fā)思路

4.1 電子設(shè)施管理的強(qiáng)化

若想順利展開(kāi)管理檔案的工作，將檔案價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，即應(yīng)當(dāng)優(yōu)先保證電子設(shè)施的運(yùn)行有效性與安全性。持續(xù)對(duì)電子設(shè)施硬件以及軟件設(shè)施加以完善，可以使大數(shù)據(jù)技術(shù)在此項(xiàng)工作中的利用更為方便。與此同時(shí)，還應(yīng)致力于對(duì)電子檔案存儲(chǔ)新技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā)，借助格式化儲(chǔ)存模式來(lái)存儲(chǔ)、管理各類檔案數(shù)據(jù)。在對(duì)電子設(shè)施管理工作的強(qiáng)化過(guò)程中，工作人員必須致力于避免其中存在病毒，并且確保檔案數(shù)據(jù)可靠、安全，進(jìn)而此項(xiàng)管理工作得以被順利落實(shí)和執(zhí)行。

4.2 確保與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如果想將檔案價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先明確以下幾點(diǎn)：

1）開(kāi)放理念的樹(shù)立：各大部門(mén)、單位與機(jī)構(gòu)在對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及探究的時(shí)候，不能將傳統(tǒng)方法、技術(shù)徹底摒棄，應(yīng)當(dāng)將傳統(tǒng)技術(shù)和有關(guān)的先進(jìn)技術(shù)充分結(jié)合到一起，從而向外推送檔案數(shù)據(jù)，以便充分確保能夠合理利用檔案數(shù)據(jù)信息。

2）大檔案理念的樹(shù)立：對(duì)保護(hù)資料檔案工作而言，持續(xù)、充分整合有關(guān)的資料以及數(shù)據(jù)等，并且同時(shí)對(duì)合理開(kāi)發(fā)、利用原始檔案資料的行為予以高度關(guān)注，利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)相應(yīng)數(shù)學(xué)計(jì)算模式可以使數(shù)據(jù)資料真實(shí)地被反映出來(lái)，進(jìn)而確保檔案管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)、機(jī)構(gòu)等自身乃至社會(huì)、國(guó)家提供更好的服務(wù)。

3）大服務(wù)理念的樹(shù)立：經(jīng)由將檔案管理工作的全面完善作為日常管理工作的導(dǎo)向，從而將更為優(yōu)秀的檔案管理產(chǎn)品提供給所需要的部門(mén)、人員，進(jìn)而使檔案管理的數(shù)據(jù)能夠得到有效推廣。

4.3建立健全相應(yīng)制度

不管是部門(mén)、企業(yè)或者行業(yè)，都會(huì)在開(kāi)展落實(shí)日常工作的時(shí)候，往往會(huì)生成海量數(shù)據(jù)資料，且大部分資料的利用價(jià)值都很大。若想有效管理這部分?jǐn)?shù)據(jù)檔案，同時(shí)使得可以將自身價(jià)值被充分發(fā)揮出來(lái)，有關(guān)部門(mén)必須建立健全相應(yīng)制度，持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，從而確保管理人員可以合理管理檔案。除此之外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，管理人員在開(kāi)展管理工作的時(shí)候，可以動(dòng)態(tài)查找、儲(chǔ)存檔案數(shù)據(jù)，并且借助大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各類檔案的時(shí)候，保持檔案完整性，這相比于以往管理檔案工作開(kāi)展時(shí)人為處理的方式，具有極大的優(yōu)勢(shì)，能夠避免出現(xiàn)人為處理檔案時(shí)可能出現(xiàn)的各類失誤操作，提升檔案管理的穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性。

5 結(jié)論

總體而言，對(duì)于各行各業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案資料都屬于極為關(guān)鍵的文書(shū)資料，其重要性不言而喻。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的模式需要實(shí)現(xiàn)有效創(chuàng)新，有關(guān)人員需要加大管理力度，提升管理意識(shí)，完善相應(yīng)制度，進(jìn)而確保檔案價(jià)值被充分發(fā)揮出來(lái)，提升檔案管理工作規(guī)范性、科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)

[1]林曉芳.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開(kāi)發(fā)利用探究[J].科學(xué)與財(cái)富，2018，000（023）：11.

[2]趙婷.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案工作創(chuàng)新發(fā)展問(wèn)題的探討[J].黑龍江檔案，2018（1）：64-64.