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      關(guān)于建筑裝飾企業(yè)成本控制的探討

      2020-08-14 10:14魏影
      中國(guó)民商 2020年7期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目工程成本控制

      魏影

      摘 要:加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制與管理是建筑裝飾企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的重要方式,建筑裝飾企業(yè)要提高對(duì)項(xiàng)目成本控制的重視程度,不斷完善成本控制體系,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文在了解建筑裝飾企業(yè)成本控制作用和原則的基礎(chǔ)上,對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析,針對(duì)建筑裝飾企業(yè)的特點(diǎn)從成本意識(shí)、控制方法、信息技術(shù)等方面提出了有效的優(yōu)化措施。

      關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);成本控制;項(xiàng)目工程

      一、建筑裝飾企業(yè)成本控制的作用以及原則

      (一)建筑裝飾企業(yè)成本控制的作用

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,建筑裝飾企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力日益加劇,而企業(yè)的成本控制和管理有利于減少資源浪費(fèi)、延長(zhǎng)施工器械的使用壽命,全面提升資源利用率。建筑裝飾企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)展之前進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)算、分析和計(jì)劃,提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的成本,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保成本管控計(jì)劃能順利執(zhí)行,從而降低企業(yè)的成本支出。

      (二)建筑裝飾企業(yè)成本控制的原則

      建筑裝飾企業(yè)進(jìn)行成本控制的原則主要有以下幾個(gè)方面:首先企業(yè)全員參與成本控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全生命周期成本管理;其次成本目標(biāo)管理,企業(yè)在開(kāi)展成本控制之前必須要結(jié)合項(xiàng)目使用的技術(shù)、人員、施工環(huán)境等因素確定成本管理目標(biāo),在成本管理目標(biāo)的引導(dǎo)下進(jìn)行成本控制;再者是動(dòng)態(tài)的成本控制,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中容易受到外界因素的干擾,施工項(xiàng)目周期普遍比較長(zhǎng),進(jìn)而使得成本發(fā)生變化,因此企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制;最后是開(kāi)源節(jié)流,保證在項(xiàng)目生命周期內(nèi)資金充足,但是同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理監(jiān)督,借助降低采購(gòu)成本的方式減少項(xiàng)目成本支出,保證項(xiàng)目工程得到較高的收益。

      二、建筑裝飾企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

      (一)缺乏成本控制意識(shí)

      結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看,少數(shù)建筑裝飾企業(yè)對(duì)成本控制的重視不足,缺乏成本控制意識(shí),未認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)員工受到管理人員對(duì)項(xiàng)目成本控制態(tài)度的影響,在日常工作中對(duì)成本控制的配合程度較低,導(dǎo)致成本控制的全面性難以實(shí)現(xiàn),從而對(duì)建筑裝飾企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生不利影響。

      (二)成本控制目標(biāo)不清晰

      現(xiàn)階段大多數(shù)建筑裝飾企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中將重點(diǎn)集中在企業(yè)的短期利益上,忽略了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃,導(dǎo)致成本管理過(guò)程中,缺少準(zhǔn)確的成本控制目標(biāo)。成本控制目標(biāo)控制不清晰則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本控制缺少明確導(dǎo)向,成本控制質(zhì)量也難以提升。另外,有部分企業(yè)將成本與業(yè)務(wù)分離,但是業(yè)務(wù)在開(kāi)展過(guò)程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生成本,成本與業(yè)務(wù)單獨(dú)管理是不科學(xué)的,會(huì)使成本控制的有效性受到影響。

      (三)成本控制方法有待改進(jìn)

      在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的影響下,技術(shù)的更新迭代速度快速提升,傳統(tǒng)的成本控制方法已經(jīng)難以有效滿足建筑裝飾企業(yè)的成本管理需求,導(dǎo)致企業(yè)的成本控制力度減弱,企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金支出、資產(chǎn)設(shè)備消耗增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)成本控制方法下的項(xiàng)目成本管控效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于信息化成本控制,但是仍有少數(shù)建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)應(yīng)用不足,成本控制缺少有效的管理系統(tǒng)。

      三、建筑裝飾企業(yè)優(yōu)化成本控制的有效措施

      (一)強(qiáng)化成本控制意識(shí)

      企業(yè)的管理層人員首先要做好表率,大力支持成本控制工作,建立完善的成本控制體系。由財(cái)務(wù)管理部門牽頭,對(duì)內(nèi)組織各部門交流互動(dòng),加大成本控制相關(guān)的培訓(xùn)力度,對(duì)外借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的成本控制制度和方法,全面提升成本控制人員的工作能力,為企業(yè)的成本控制工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并建立成本優(yōu)化獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于控制好的員工給與獎(jiǎng)勵(lì),從而提高全員成本控制的積極性。

      (二)明確成本控制目標(biāo)

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的不斷變化,建筑裝飾企業(yè)同時(shí)面臨著國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而成本是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的關(guān)鍵之一,因此,建筑裝飾企業(yè)在提高對(duì)項(xiàng)目成本控制重視的同時(shí),還要結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)短期戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)市場(chǎng)定位確定科學(xué)合理的成本控制目標(biāo)。在制定成本控制目標(biāo)過(guò)程中,建筑裝飾企業(yè)必須要合理評(píng)估企業(yè)內(nèi)部發(fā)展優(yōu)勢(shì)以及資源,與市場(chǎng)上同類型企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,確保成本控制目標(biāo)能夠正確引導(dǎo)項(xiàng)目成本控制,提升企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      (三)優(yōu)化成本控制方法

      根據(jù)建筑裝飾企業(yè)施工項(xiàng)目的復(fù)雜性、多樣化、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制過(guò)程中要選擇合理的成本控制方法,結(jié)合自身特點(diǎn),確保企業(yè)的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)能夠有效落實(shí)。

      1、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制

      建筑裝飾企業(yè)的施工項(xiàng)目,根據(jù)施工進(jìn)度可以分為15階段,50階段、95階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分階段預(yù)算,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。在施工過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、簽證情況、甲方要求等內(nèi)外部因素,在上一階段預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行修正,做好下一階段的預(yù)算工作。項(xiàng)目完工后,通過(guò)不同階段不同項(xiàng)目預(yù)算的橫向與縱向?qū)Ρ?,及時(shí)總結(jié),找出問(wèn)題,解決問(wèn)題,盡量避免不可控因素的發(fā)生,從而加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

      2、項(xiàng)目資金管理及流程控制

      建筑裝飾企業(yè)要根據(jù)成本管控制度加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程資金的控制,避免出現(xiàn)資金丟失浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置的情況,最大程度的控制項(xiàng)目成本支出,以最低的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。比如各類材料人工等的成本支出可以分為預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出,對(duì)預(yù)算外支出增加資金審批的特殊流程,加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理。同時(shí)建筑裝飾企業(yè)要梳理項(xiàng)目成本控制流程,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)成本控制流程進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)施工過(guò)程中的人員安排、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料分配等進(jìn)行規(guī)劃,確保企業(yè)資源能夠得到最大程度的利用。

      3、項(xiàng)目直接成本控制辦法

      建筑裝飾企業(yè)以單個(gè)施工項(xiàng)目作為成本核算主體,其直接成本構(gòu)成主要包括材料成本、人工成本、費(fèi)用三大類,下面從這三大類直接成本出發(fā),尋找如何加強(qiáng)三類直接成本控制的方法。

      首先,關(guān)于材料成本,可以通過(guò)建立合格供應(yīng)商庫(kù),及時(shí)反映不同供應(yīng)商同類產(chǎn)品的價(jià)格情況,保證項(xiàng)目采購(gòu)的材料價(jià)格合適,有質(zhì)量保證,通過(guò)詢價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)考察,不斷豐富合格供應(yīng)商庫(kù),與市場(chǎng)保持一致,避免出現(xiàn)一家獨(dú)大的情況。在材料采購(gòu)時(shí)需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工工藝及環(huán)境,進(jìn)行圖紙深化,合理設(shè)置損耗量,推算采購(gòu)量,做到不盲目采購(gòu)。對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目重復(fù)使用的大宗型材料,通過(guò)集采的方式采購(gòu),量大價(jià)優(yōu),從而降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

      其次,人工成本控制,根據(jù)市場(chǎng)定位,及歷史數(shù)據(jù)積累,設(shè)置人工指導(dǎo)價(jià)作為標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)工人肆意抬高價(jià)格的情況,并結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)照?qǐng)D紙合理評(píng)估人工工時(shí)數(shù),提前做好計(jì)劃,合理調(diào)度人工,提高用工效率。

      最后,關(guān)于費(fèi)用成本控制,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)于即將發(fā)生的費(fèi)用,做好預(yù)算,通過(guò)對(duì)其他同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的分析,對(duì)不同性質(zhì)的費(fèi)用,設(shè)置警戒線,對(duì)于超預(yù)算或者超警戒線的費(fèi)用增加審批流程,從而達(dá)到加強(qiáng)管理,節(jié)約成本的目的。

      (四)利用信息技術(shù)加強(qiáng)成本管理

      最重要的是,建筑裝飾企業(yè)要使用先進(jìn)的信息技術(shù)落實(shí)項(xiàng)目成本管理,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下,建筑裝飾企業(yè)要積極引進(jìn)信息技術(shù)工具,加強(qiáng)與軟件公司的合作,建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)完成成本控制工作,借助成本信息管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制監(jiān)督,密切關(guān)注成本控制的各個(gè)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過(guò)程中的問(wèn)題,從而快速采取應(yīng)對(duì)措施。

      使用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制能夠有效提升成本控制效率,減少成本控制人員的工作量,而且企業(yè)管理層人員也能及時(shí)獲取最新的成本控制數(shù)據(jù),及時(shí)對(duì)企業(yè)的成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,有效提升企業(yè)項(xiàng)目成本控制的質(zhì)量。另外,建筑裝飾企業(yè)既能利用信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)成本控制,也能夠借助系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的客戶進(jìn)行全面分析,為企業(yè)引進(jìn)更多潛在客戶,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,建筑裝飾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的項(xiàng)目成本控制是非常關(guān)鍵的,成本控制質(zhì)量直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,因此,建筑裝飾企業(yè)要提高對(duì)成本控制的重視,不斷強(qiáng)化成本控制意識(shí)、明確成本控制目標(biāo)、優(yōu)化成本控制方法,提升成本控制的有效性,從而促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李萍.中小型建筑裝飾企業(yè)的成本控制問(wèn)題及對(duì)策——以H市為例[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報(bào),2020(05):118+117.

      [2]許玲.建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制的完善措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(19):158+160.

      [3]張?chǎng)?對(duì)建筑裝飾裝修工程成本控制方面的研究[J].建材與裝飾,2018(13):170-171.

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