利用顏色將重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)出來(lái)

老萬(wàn)

Q：在編輯制作表格時(shí)，有時(shí)會(huì)從其他的地方復(fù)制粘貼一些數(shù)據(jù)，但有的時(shí)候會(huì)造成數(shù)據(jù)重復(fù)粘貼的情況。如何能將表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)高亮標(biāo)識(shí)出來(lái)？

A：在Excel 2019中點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽中的“條件格式”按鈕，在“突出顯示單元格規(guī)則”菜單中選擇“重復(fù)值”命令。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，直接點(diǎn)擊對(duì)話框中的確定按鈕，就可以用粉紅色的顏色顯示出重復(fù)的數(shù)據(jù)。

在數(shù)字前添加不同的箭頭符號(hào)

Q：領(lǐng)導(dǎo)要求我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)，在數(shù)據(jù)前通過(guò)不同的箭頭符號(hào)來(lái)表示，比如增加的數(shù)額就用向上的箭頭表示，反之則用向下的箭頭表示。除了手工設(shè)置以外，還有其他的設(shè)置方法嗎？

A：在Excel 2019中選中要處理的表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義”標(biāo)簽，在“類型”輸入框中輸入“[>0]↑0;[<0]↓0”即可。一鍵完成表格內(nèi)容的求和

Q：在制作表格的時(shí)候最常使用的一個(gè)操作，就是對(duì)指定的信息進(jìn)行加總求和，通常都是利用相關(guān)的函數(shù)來(lái)完成的。除此以外有沒有其他的解決方法？

A：在Excel 2019中通過(guò)鼠標(biāo)選中要進(jìn)行求和的行和列，并且分別向左及向下拓展出一行和一列的距離。接下來(lái)按下快捷鍵Alt+“=”，就可以分別得出每一行、每一列以及所有的匯總數(shù)據(jù)。

將PPT文檔一鍵導(dǎo)出GIF格式

Q：PPT文檔是最常見的一種文檔格式，但是要想運(yùn)行它必須安裝相關(guān)的辦公軟件，而有些電腦中并沒有相關(guān)的辦公軟件。為了避免這樣的情況出現(xiàn)，能不能將PPT文檔轉(zhuǎn)換成常見的GIF文檔格式？

A：啟動(dòng)PowerPoint 2019并打開文檔，在“文件”標(biāo)簽中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng)，在列表中選擇“創(chuàng)建動(dòng)態(tài)GIF”選項(xiàng)，再選擇需要的GIF文件質(zhì)量以及相關(guān)信息，最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建GIF”按鈕，就可以進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換操作。

將不連續(xù)內(nèi)容一次性剪切

Q：在編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)用到剪切功能，由于有些內(nèi)容并不連續(xù)，需要剪切多次才能完成操作。有沒有更加簡(jiǎn)便的方法，可以讓用戶一次性完成剪切操作？

A：在Word中通過(guò)鼠標(biāo)和Ctrl鍵的配合，將要剪切的內(nèi)容進(jìn)行選擇，按下鍵盤中的快捷鍵Ctrl+F3。需要提醒大家的是，剪切的內(nèi)容分為幾部分，就按幾次Ctrl+F3。剪接完成后再按快捷鍵Ctrl+Shift+F3，就可以一次性地將所有剪切內(nèi)容進(jìn)行粘貼。