淺談高校后勤管理信息化的重要性

付振華

摘要：信息化技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的催化劑，在當(dāng)前社會(huì)中，信息化技術(shù)在各行各業(yè)里都發(fā)揮著巨大的優(yōu)勢，可以說，誰掌握了信息化技術(shù)誰就能夠在激烈的市場環(huán)境中提高自己的競爭力。高校是信息化的發(fā)源地和主要陣地，在高校的后勤管理中是信息化應(yīng)用成了現(xiàn)在非常熱門的選擇之一。后勤是保障學(xué)校有序開展各項(xiàng)工作的重要幫手，為了提高后勤工作的效率，保障各項(xiàng)工作的有序開展，本文將系統(tǒng)闡述后勤管理信息化的重要性，為其工作的開展打下理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：高校后勤;管理;信息化

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展是非常迅速的，信息化在人們的工作生活中發(fā)揮著巨大的作用，日常的生活中已經(jīng)少不了信息技術(shù)的參與，所使用的智能手機(jī)、所查詢的學(xué)習(xí)資料都可以看到信息化的身影。高校后勤工作中如果單純的采用傳統(tǒng)管理方式。很容易造成后勤管理工作的效率低下。所以運(yùn)用信息技術(shù)能夠更好的提高管理效率，更好的推進(jìn)管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

一、高校后勤管理工作信息化能夠推動(dòng)后勤工作的創(chuàng)新

創(chuàng)新和信息技術(shù)一樣，都是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ唬畔⒓夹g(shù)來自于創(chuàng)新，創(chuàng)新又推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展。很多時(shí)候后勤管理工作的開展效率提升不上去，卻又找不到該怎樣提高效率，信息技術(shù)來了也不去用，這就是被傳統(tǒng)觀念所束縛，沒有進(jìn)行創(chuàng)新運(yùn)用。所以信息技術(shù)的帶來的便捷性，一定會(huì)讓后勤管理工作人員更好的保存和調(diào)用數(shù)據(jù)，只有體驗(yàn)到了信息技術(shù)的便捷，才能夠接受這種新技術(shù)。另外信息化技術(shù)的創(chuàng)新不是體現(xiàn)在設(shè)備、工具上的創(chuàng)新，而是體現(xiàn)在人們方法和思想上的創(chuàng)新[1]。

二、高校后勤管理工作信息化能夠提高后勤工作的質(zhì)量

后勤工作是一個(gè)非常重要的崗位，99年大學(xué)擴(kuò)招開始，此后的20多年時(shí)間里，我國每年招生的大學(xué)生都非常多，高校不斷擴(kuò)招，老師也在不斷擴(kuò)招，龐大的信息數(shù)據(jù)匯總到學(xué)校后勤部門，這對(duì)其中的工作人員來說是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，國家每年都會(huì)撥出大量的資金給學(xué)校增添一些設(shè)施，這些設(shè)施能夠提高后勤管理工作的質(zhì)量。但是后勤工作面對(duì)的內(nèi)容很多，其中一個(gè)主要功能就是資料的管理，很多資料都是非常珍貴的，這些資料在運(yùn)用的時(shí)候大部分時(shí)間是通過人工審核的方式。但是，后勤工作人員如果一旦被調(diào)動(dòng)到別的各崗位，那么遞交的檔案何去何從，沒有一個(gè)明確的歸屬，效率就無法提高。信息化技術(shù)就能夠提高后勤工作的質(zhì)量，減少因人員流動(dòng)而帶來的損失。信息化技術(shù)可以建立一個(gè)電子資源數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園等技術(shù)處理這些工作，這樣一方面能夠更好的保存電子檔案，也能夠幫助已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生查閱檔案[2]。

三、高校后勤管理工作信息化能夠優(yōu)化后勤工作的考核

不光是在高校中，在社會(huì)上的很多單位里，很多人都認(rèn)為后勤工作是個(gè)閑差，認(rèn)為他們都沒有什么太忙的事情，其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。一個(gè)舞臺(tái)劇的表演既有演員們的努力，又有幕后工作人員的辛苦付出，后勤管理就是扮演著這樣一個(gè)角色，所以這種固有印象造成了師生（高校后勤工作的人員多是老師）之間的隔閡，學(xué)生在調(diào)閱資料時(shí)和老師無法進(jìn)行有效溝通，時(shí)間一長矛盾就越積越多。

后勤信息化建設(shè)可以幫助師生之間解決這種溝通上的矛盾，學(xué)生可以通過信息化平臺(tái)及時(shí)向老師反映問題提出意見，提高后勤人員的管理效率和考核標(biāo)準(zhǔn)，讓后勤各個(gè)部門之間通過這種信息化平臺(tái)更好的去溝通，更好的去促進(jìn)工作的展開。我國是個(gè)人情社會(huì)，這種特點(diǎn)是無孔不入的，最近山東調(diào)查出200多人的冒名頂替上大學(xué)事件，就是當(dāng)時(shí)學(xué)籍檔案管理上的不嚴(yán)格。所以信息化建設(shè)能夠讓后勤管理工作變得更加透明、更加高效、更加公平，能夠推動(dòng)新時(shí)期高效后勤的考核機(jī)制，幫助老師提高工作效率[3]。

四、高校后勤管理工作信息化能夠保證后勤工作的準(zhǔn)確性

通過以上工作的改善，在技術(shù)的創(chuàng)新上、工作質(zhì)量的改善上、考核機(jī)制的公平上都可以保證后勤工作的準(zhǔn)確性，能夠生成更加規(guī)范的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。學(xué)校的財(cái)政支出、學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、設(shè)備的維修信息等，運(yùn)用信息化技術(shù)完全能夠提升這些結(jié)果的準(zhǔn)確性。如果沒有采用數(shù)據(jù)信息方式用來統(tǒng)計(jì)報(bào)表的話，用人力會(huì)發(fā)生很多統(tǒng)計(jì)上的問題，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精確，統(tǒng)計(jì)結(jié)果出現(xiàn)偏差等。如果沒有查出來哪里有問題的話，將會(huì)影響工作的推進(jìn)和決策?？傊畔⒓夹g(shù)的使用的能夠提高后勤工作的管理水平和管理效率，能夠在最有限的工作時(shí)間內(nèi)將資源分配齊全，從而為學(xué)校各項(xiàng)工作的開展做好數(shù)據(jù)上的支持[4]。

結(jié)語：

綜上所述，信息化技術(shù)在高校后勤管理工作中有著非常重要的作用，學(xué)校的相關(guān)管理人員和工作人員應(yīng)該不要把信息技術(shù)視作不合理的事物，而是要將信息技術(shù)進(jìn)行利用，只有這樣，信息技術(shù)才能夠不斷的進(jìn)行發(fā)展，才能夠找出其薄弱點(diǎn)在什么地方，社會(huì)是不斷發(fā)展的，老師和學(xué)校也要與時(shí)俱進(jìn)的向前發(fā)展，共同推動(dòng)信息化技術(shù)的展開。

參考文獻(xiàn)：

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[3]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的實(shí)踐探索——以南京審計(jì)大學(xué)總務(wù)委員會(huì)為例[J].高校后勤研究，2020（04）：45-48.

[4]楊慧.淺談高校后勤管理信息化的重要性[C].中國智慧工程研究會(huì)智能學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研究工作委員會(huì).2019教育信息化與教育技術(shù)創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會(huì)（成都會(huì)場）論文集.中國智慧工程研究會(huì)智能學(xué)習(xí)與創(chuàng)新研究工作委員會(huì)：重慶市鼎耘文化傳播有限公司，2019：704-706.