張峰
我中心后續(xù)將大力發(fā)展海圖POD即需即印,以最大限度減少庫存海圖數量。實現即需即印的前提就是必須在POD打印前的海圖文件已經更新到最新的小改正。如前文所述,紙海圖的源數據小改正是我們期望的最佳選擇,但由于各種原因,目前這個流程尚未完善,再加上每一次小改正均進入源數據進行改正,制作周期較長,質檢、審定戰(zhàn)線也拉長,不利于紙海圖的及時生產;有什么辦法既能實現紙海圖小改正,同時又能儲存出隨時可供POD打印的海圖文件呢?這是海圖中心面臨的一個重要課題。
2紙海圖POD模式下的小改正
2.1什么是紙海圖AI小改正
針對海圖中心即需即印現勢性強的紙海圖所面臨的困境,海圖中心的技術人員經過反復技術探討及可行性的論證,發(fā)現可以通過實施紙海圖的AI小改正來應對目前的困難。
紙海圖AI小改正,指的是通過用AI(Adobe Illustrator)制作軟件,將海圖上各改正項制作到最新,然后存儲出可供POD系統(tǒng)進行存儲并打印的PDF海圖文檔。
2.2紙海圖AI小改正實施的可行性
(1)海圖中心專業(yè)的印前制作人員,對AI軟件的熟練使用,使得AI小改正能夠快速、高效地制作,這是實施紙海圖AI小改正必不可少的軟實力。
(2)海圖中心有紙海圖手工小改正的基礎,雖然做小改正的方式手段不同,但基本原理相通,根據改正通告及配套的通告模板,對海圖pdf文件進行AI小改正的操作,理論指導方面有保障。
(3)海圖POD即需即印為紙海圖AI小改正制作后的應用提供了硬件基礎。
2.3紙海圖AI小改正流程(見圖1)
2.3.1基礎數據準備
(1)最新發(fā)行海圖文件獲取
從海圖POD印刷發(fā)行管理系統(tǒng)內下載獲取相應海圖最新版PDF數字原稿。
(2)查詢統(tǒng)計改正項
①確定海圖改正起始項,海圖PDF文件左下角的小改正項號,即是需要查詢制作的海圖改正起始項。如圖號21115小改正2017-525,即需要制作海圖21115從2017年525號改正項之后的所有對應改正項。
②查詢統(tǒng)計海圖改正項,通過改正通告查詢系統(tǒng)或《改正通告海圖改正索引》,來查詢并統(tǒng)計對應海圖需要制作的改正項。在小改正海圖的改正項文件庫中將對應海圖需要改正項全部查找出。
(3)提取改正通告模板頁
找出海圖小改正項保存到文件夾下的“透明紙”文件夾,該PDF頁面作為海圖小改正貼圖的素材和坐標依據(如有疑問,可查詢相應的改正通告中文版)。
2.3.2紙海圖AI小改正制作
使用Adobe Illustrator(以下簡稱AI軟件)制作紙海圖小改正。
(1)使用AI軟件打開制作文檔中的海圖PDF,鎖定底圖圖層,確保底圖不變動。在底圖之上,建立新圖層作為制作圖層。用AI軟件打開小改正貼圖文件必須勾選“保留更改”選項。貼入小改正項圖標后,按照對應改正項號命名相應制作圖層,并排序,最新期號排在最上面。具體圖層順序、命名等設定規(guī)則見表2。
(2)確定改正項粘貼位置
查看提取頁面中的改正項所在坐標,在AI軟件中,選中進入刪帖層,顯示標尺,用參考線定位好所要貼圖的坐標。在刪帖層中置入提取頁面的PDF,并使其精確對位到海圖坐標上,確定圖標黏貼位置。
(3)修改改正項圖標顏色
在AI軟件中,另外打開需要黏貼的改正項號頁面。改正項上的圖標包含圖形和文字兩種,其所用填充顏色規(guī)則不同,需要分別選中,再修改顏色。修改文字顏色為紅色(M100Y100)。
(4)貼入改正項圖標
在AI軟件中,回到海圖PDF所在頁面。進入相應改正通告期號圖層中,根據2中定位好的位置,黏貼3中修改好顏色的改正項圖標,使用實心箭頭工具拖動圖標,使其精確對位。貼入完成后,及時檢查圖標元素、數量、坐標是否完整準確?!獋€圖層中對應的所有改正項圖標貼入完成后,鎖定該圖層,確保在編輯其他圖層時,不會改變該圖層。回到刪貼層,刪除用于定位的頁面。(多個改正項中如有重復圖標,則保留新改正項圖標,刪除重復的舊改正項圖標。)
(5)貼圖處理
如涉及的改正項為貼圖(圖上不改,無透明紙)的情況。用海圖最新修改貼圖補丁,按坐標重合貼在最新的修改項號圖層上。例:項號1447(圖上不改,無透明紙)的情況就把修改補丁海圖矢量圖層全選組合成—個,貼在此項號1447這個層上即可。
(6)小改正項號標注
在AI軟件中,選中進入小改正項號層,在海圖左下角原有小改正號后,按從舊到新的順序輸入制作過的改正項號,顏色設置M100Y100,見表3。
字例:2017-525-761-1274-(2018)-342-1274
(7)填寫紙海圖小改正制圖經歷表
填寫《上海海圖中心印制任務進度情況表》中“海圖小改正”表,完善改正項號信息,以便統(tǒng)計工作量及質檢審核。填寫《紙海圖改正通告模板小改正制圖經歷表》,將制作過程中所做的修改和遇到的疑問登記在制作記錄欄。
(8)質檢審校
以上步驟完成后,作業(yè)員將打印好的紙海圖、改正通告模板以及小改正制圖經歷表交部門質檢進行質量檢查,檢查發(fā)現錯漏時,分別記錄制圖經歷表返回到制作人員重復制作步驟3繼續(xù)修改至完成。
以上步驟完成后,質檢審核確后將PDF文件提交出版發(fā)行部發(fā)行質檢進行審核。
2.4需要注意的幾個問題
(1)所有制作過程中的原文件必須鎖定。AI小改正的方式主要是改變了以往手工逐張小改正,也是以原版海圖為基礎進行修改,但原海圖要素不能進行變動,這也是質檢的便利性的源頭所在,所有操作主要是在軟件內實現小改正的添加。
(2)由于海圖尺幅遠大于電腦顯示的屏幕,同時,AI軟件并非專業(yè)海圖制作軟件,無法對經緯度進行準確定位,因而制作人員必須針對每個小改正找準定位,正所謂“失之毫厘,謬以千里”。
(3)改正過程中涉及到的改正信息均需從改正通告模板中提取,對于模板信息表述不清晰的查詢響應的改正通告,確保圖幅上小改正項號的連續(xù)性。
3意義及展望
3.1紙海圖AI小改正制作的意義
海圖中心出版發(fā)行部門的印前制作人員通過半年多的時間制作完成了550幅(次)海圖的小改正。利用AI軟件實現在電子文檔內對海圖進行小改正,確保即需即印的電子版的海圖文件始終保持在最新的狀態(tài)。
(1)同傳統(tǒng)海圖相比,其現勢性大大提高,進一步滿足了海圖用戶對海圖信息現勢性的需求,節(jié)省了用戶手工改圖的時間以及可能因此出現的改正錯誤。
(2)避免了手工制作小改正的麻煩,省去逐張進行單幅海圖小改正的繁瑣及中間可能出現的紕漏。
(3)結合POD即需即印技術,有望實現海圖的零庫存管理,同時,航運用戶又可以隨時購買到最新的海圖。
(4)相對于調整在HPD系統(tǒng)內調整源數據的周期及復雜程度而言,AI小改正更靈活,更便捷,同時,能夠做到質檢的便利性,相對于源數據小改正的補充更快速、更實時。
(5)減少了海圖小改正工作量。采用POD模式之后,海圖中心不需庫存海圖,因此也就不存在對庫存海圖進行小改正,可實現海圖零小改正,從而從根本上解決了海圖出版后因小改正不及時而帶來的安全隱患;對于代銷點,小改正的工作量也大大減少了;同時海圖的報廢數量將大大降低。
3.2未來的展望
上海海圖中心一直致力于服務港航用戶,根據業(yè)務安排及現有工作進度的合理預估,預計到2020年3月,現有海圖均將更新至最新的小改正項號,屆時,發(fā)行系統(tǒng)內儲存的海圖只需每周更新一次,跟上改正通告的發(fā)行節(jié)奏,并在改正通告發(fā)行的一周內完成全部紙海圖AI小改正的制作,港航用戶隨時下單均可獲取最新改正的海圖,海圖發(fā)行真正做到立等可取。