大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理方法的創(chuàng)新

畢琨艷

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，在這一背景之下，給檔案管理工作提出了新的要求，也帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作較為復(fù)雜，涉及到的資料數(shù)據(jù)繁多，要合理利用大數(shù)據(jù)時代下的信息技術(shù)，推動管理方法的創(chuàng)新，進(jìn)而提升管理質(zhì)量和效率。本文就以此為中心，結(jié)合工作實(shí)際，簡要分析在大數(shù)據(jù)時代之下，醫(yī)院的檔案管理方法的創(chuàng)新化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案;管理;創(chuàng)新

近年來，我國的醫(yī)療體制改革正在深化發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在快速發(fā)展，在這種大背景之下，醫(yī)院檔案的種類和載體都有所增加，檔案管理工作的難度增加，要求提升，這就需要管理者要擺正思想，樹立正確的管理意識，并利用現(xiàn)代管理手段提升管理水平。本文具體對管理方法的創(chuàng)新進(jìn)行分析。

一、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理工作的重要意義

檔案是推動企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，做好企業(yè)的檔案管理，對于其科學(xué)發(fā)展有積極的意義。醫(yī)院作為特殊單位，在檔案管理工作中更要引起高度重視，管理者必須要正確認(rèn)識到管理工作的重要意義。下面本文對其意義進(jìn)行分析論述。

第一，有利于推動醫(yī)院更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下，信息的傳遞速度逐漸加快，傳遞的范圍也越來越廣，在這一背景下，檔案信息的重要性也日漸凸顯。醫(yī)院檔案信息管理部門作為獨(dú)立的部門，在開展工作的過程中需要建立起完善的工作體系，制定科學(xué)的立卷制度，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的分類管理和保存。要發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)智能化管理，為推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，也更好的滿足現(xiàn)代化醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展要求。

第二，做好檔案管理是推動醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的有利條件。當(dāng)前社會各界對于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，作為醫(yī)院，更需要時刻注意自己工作的科學(xué)性，保證自身的發(fā)展適應(yīng)時代的需求。醫(yī)院為了實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，要將管理技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)充分融合，對檔案信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案管理方法的創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代下，醫(yī)院檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新，以轉(zhuǎn)變管理落后的局面。從目前來看，醫(yī)院內(nèi)部在進(jìn)行檔案管理工作時，還存在著一定的問題，如部分?jǐn)?shù)據(jù)在收集和存儲過過程中存在一定難度，且檔案的管理過程中存在一定的安全風(fēng)險，加之醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)較為落后，給管理工作帶來一定難度。針對這些問題，在大數(shù)據(jù)時代下，實(shí)現(xiàn)管理的創(chuàng)新，就需要做好以下工作。

第一，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，提升檔案信息收集的質(zhì)量。新時期對醫(yī)院檔案管理工作提出了新要求，在實(shí)際工作中，管理者需要樹立起現(xiàn)代管理意識，并樹立起檔案為醫(yī)療服務(wù)的理念，切實(shí)做好各項(xiàng)管理工作。數(shù)字化時代，醫(yī)院管理部門需要充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，推動檔案管理朝著智能化、數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展。醫(yī)院的檔案信息涉及到的內(nèi)容較多，有些關(guān)系到病人的病例情況和隱私，管理者在進(jìn)行管理時，需要做好收集整理工作，對不同類型的檔案信息分類管理，同時要實(shí)現(xiàn)各個科室和部門對相關(guān)信息的共享。

醫(yī)院還需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)檔案管理工作，積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)，并結(jié)合醫(yī)院管理工作實(shí)際開發(fā)更多大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將這些技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，提高檔案信息的整體收集和處理水平。

第二，構(gòu)建信息化管理平臺。醫(yī)院管理部門要充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建起信息化管理平臺，這樣既能夠提升管理質(zhì)量和效率，又能夠保證相關(guān)檔案信息的共享，便于醫(yī)院開展相關(guān)工作。在信息化管理平臺構(gòu)建的過程中，要由專業(yè)人員和管理者相互合作，保證信息化平臺合理對接檔案管理系統(tǒng)，防止信息的遺漏。檔案管理者需要和技術(shù)學(xué)習(xí)，能夠熟練利用技術(shù)操作管理系統(tǒng)，并實(shí)時更新已經(jīng)建立的檔案信息數(shù)據(jù)庫，并努力研發(fā)更為高效的管理模式。為保證安全，要對信息化平臺做好監(jiān)督管理?？偠灾?，要利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)，做好檔案信息的管理，為醫(yī)院的工作者和患者檔案的轉(zhuǎn)入和遷出提供便利。

第三，做好檔案信息管理的安全建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代下，為檔案管理工作提供了便捷，同時也埋下一定的安全隱患，如管理不當(dāng)，很有可能使醫(yī)院的管理系統(tǒng)遭到黑客侵襲，威脅到檔案信息的安全。因此，管理者在開展管理工作的過程中，還需要做好安全建設(shè)。要在傳統(tǒng)檔案安全管理制度的基礎(chǔ)之上，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，做好數(shù)據(jù)安全工作建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際情況制定出檔案信息安全管理策略，防范安全風(fēng)險。

同時，管理部門還需要注重物防建設(shè)工作，保證紙質(zhì)檔案存檔地區(qū)物理防護(hù)的安全性，要配備有相應(yīng)的安全防護(hù)工具設(shè)備，防止出現(xiàn)檔案資料的損毀。

還需要做好網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的安全建設(shè)工作，可以利用信息技術(shù)登陸訪問控制、用戶權(quán)限控制以及網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)安全控制等，做好安全防御工作。

第四，培養(yǎng)管理者創(chuàng)新意識，提升管理水平。醫(yī)院檔案信息的管理工作對于管理者的專業(yè)要求較高，因此在選拔管理者的時候，一定要對其進(jìn)行綜合考察，急需要保證管理者有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，又要具有現(xiàn)代管理意識和創(chuàng)新意識，能夠適應(yīng)信息時代管理工作提出的新要求。為此，醫(yī)院需要定期對管理者進(jìn)行培訓(xùn)，先從思想上進(jìn)行教育，使其具有創(chuàng)新意識和現(xiàn)代管理意識，其次需要從管理方法技術(shù)上進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理者能夠掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，并能夠合理利用技術(shù)開展各項(xiàng)工作。培訓(xùn)完成之后要定期考核，保證管理者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握。

三、結(jié)束語

醫(yī)院具有特殊性，因此在檔案資料管理的過程中要格外注意，大數(shù)據(jù)時代下，管理者需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢，強(qiáng)化管理，并創(chuàng)新管理方法。本文就從工作實(shí)際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院檔案資料具體情況，指出管理創(chuàng)新的具體方法，希望對今后的檔案管理工作能夠提供幫助。

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