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      集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化研究

      2020-08-20 12:54梁傳金
      全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年15期
      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

      摘要:近些年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,與此同時(shí),我國(guó)的金融經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度也不斷加快,這些因素讓我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)變得更加激烈,對(duì)于集團(tuán)公司而言便需要面對(duì)更加復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,并能夠在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中做到脫穎而出。我國(guó)的集團(tuán)公司的發(fā)展,面臨著多重挑戰(zhàn),需要集團(tuán)公司全面提升自己的經(jīng)營(yíng)水平和綜合能力,尤其是在財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理優(yōu)化方面,因此本文對(duì)該問(wèn)題展開(kāi)了探究分析。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制

      中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):2096-3157(2020)15-0079-02

      一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化的重要性

      首先,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化有助于公司具體經(jīng)營(yíng)水平的不斷提升。對(duì)集團(tuán)公司的具體管理辦法而言,相關(guān)方式方法以及渠道是非常多的,公司對(duì)所獲取到的相關(guān)信息進(jìn)行加工之后便會(huì)形成更為符合自身公司具體情況的特定數(shù)據(jù),并為公司的管理層提供決策依據(jù),促進(jìn)公司決策的制定,以及科學(xué)合理的發(fā)展。

      其次,有助于公司方面各種決策的科學(xué)化,與規(guī)范化。公司可以在對(duì)成本信息、資金信息、利潤(rùn)信息等相關(guān)資料,進(jìn)行了全面的分析與整理之后,再對(duì)公司的情況做出深入的分析,并結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展行情,以及公司自身狀況,而做出趨利避害的準(zhǔn)確性表達(dá),同時(shí)各種信息的合理規(guī)整,也能得到關(guān)于公司的具體經(jīng)營(yíng)效益,并促進(jìn)公司各種具體經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性與規(guī)范性。

      最后,有助于公司協(xié)調(diào)與完善內(nèi)部的財(cái)務(wù)關(guān)系。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作,其最為重要的作用,即能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)務(wù)事務(wù)展開(kāi)有計(jì)劃,有目標(biāo)的規(guī)劃,并采用最佳的辦法去達(dá)成。可以采用財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)科學(xué)管理辦法,來(lái)保證公司當(dāng)中各個(gè)級(jí)別管理人員都能做到目標(biāo)明確,進(jìn)而促進(jìn)工作人員都能做到各司其職,并且實(shí)現(xiàn)通力合作,共同發(fā)展的管理目標(biāo)。

      二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在的問(wèn)題

      1.對(duì)財(cái)務(wù)的信息化管理不夠重視

      當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)涉及到了我們生活當(dāng)中的方方面面,且已經(jīng)變成了我們各項(xiàng)工作當(dāng)中極為重要的組成部分。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸變得愈發(fā)激烈,盡管很多集團(tuán)公司當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于公司發(fā)展的重要意義,但是由于缺乏對(duì)公司未來(lái)發(fā)展的前瞻性預(yù)測(cè),以及正確的判斷能力,所以其對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)依舊停留在理論中,并沒(méi)有將其真正的付諸于實(shí)踐,正是由于這樣的原因,所以很多公司便沒(méi)有在實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)信息化管理。且還有一大部分的集團(tuán)公司,安于現(xiàn)狀,不思改變,已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展,卻不自知。其并未發(fā)現(xiàn)自己公司已經(jīng)存在較大的問(wèn)題,相關(guān)創(chuàng)新意識(shí)十分缺乏,無(wú)法通過(guò)發(fā)展的眼光來(lái)看待公司。另外,對(duì)于一個(gè)公司而言,假若真正的實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化的管理方式,必然需要涉及到公司當(dāng)中的各個(gè)部門,需要各個(gè)部門的配合,很多工作都需要做出改變,如業(yè)務(wù)流程的變化,員工職責(zé)的變化,以及權(quán)限的具體劃分問(wèn)題等。但是對(duì)于公司的發(fā)展而言,財(cái)務(wù)信息化的管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),所以各個(gè)集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)必須要給予足夠的關(guān)注。

      2.不具備應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      由于集團(tuán)公司在過(guò)程管理等管理能力各個(gè)方面都有可能落后于大型的上市公司,所以其在制定目標(biāo)的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)短淺、協(xié)調(diào)性差,以及只顧眼前利益的情況,甚至無(wú)暇顧及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)問(wèn)題,對(duì)于公司未來(lái)所要面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)因素分析也不夠透徹,這樣便會(huì)讓公司隨著時(shí)間的發(fā)展,前進(jìn)腳步逐漸變得愈發(fā)緩慢。

      3.監(jiān)督管理機(jī)制存在嚴(yán)重不足

      對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理而言,其內(nèi)部的審計(jì)管理工作尤為重要,是一種行之有效的公司內(nèi)部管控形式,并且也是能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的重要渠道。且內(nèi)部的審計(jì)制度同樣也是每一個(gè)公司實(shí)現(xiàn)更好經(jīng)營(yíng)管理的重要監(jiān)督機(jī)制,其能夠影響到公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的水平高低。但是我國(guó)很多集團(tuán)公司并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),尤為缺乏公司內(nèi)部的各種監(jiān)督管理機(jī)制。很多集團(tuán)公司的內(nèi)部審計(jì)工作都是徒有其表的,僅僅流于形式,盡管在很多公司的內(nèi)部設(shè)置了相關(guān)的工作崗位,但是管理層對(duì)該項(xiàng)工作并不重視,所以從事這項(xiàng)工作的員工在態(tài)度上也非常散漫,工作效率不高,態(tài)度不認(rèn)真、不細(xì)致,因此該工作的收效甚微,但是對(duì)公司的發(fā)展而言,已經(jīng)起到了非常明顯的阻礙作用。

      4.管理觀念陳舊

      很多集團(tuán)公司,都是私營(yíng)的性質(zhì),其內(nèi)部的各種問(wèn)題尤為突出,如領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán),以及越權(quán)行事等問(wèn)題,且財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),以及信息失真的問(wèn)題也變得愈發(fā)嚴(yán)重。但是這些公司的領(lǐng)導(dǎo)層,因管理辦法相對(duì)落后,以及管理管理比較陳舊,所以無(wú)法通過(guò)科學(xué)合理的辦法來(lái)解決這些會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生阻礙的問(wèn)題。如以寶威公司為例,所采用的是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并沒(méi)有分離公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)。公司的管理者在經(jīng)營(yíng)時(shí),忽視了對(duì)財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論知識(shí)不足。而公司的相關(guān)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)不夠深厚,僅限于最基本的賬務(wù)處理,由于財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與收集分析信息,這樣就導(dǎo)致決策信息準(zhǔn)確度不高。

      5.管理人員素質(zhì)不高

      在集團(tuán)公司擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作的人員,很多都是公司領(lǐng)導(dǎo)指派的,這些工作人員有些并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)工作,所以其工作能力,以及專業(yè)水平都比較低。并且在公司就職時(shí),因?yàn)椤瓣P(guān)系戶”的原因,其在工作崗位上表現(xiàn)出的隨意性非常大,這就直接導(dǎo)致公司的工作效率變得不高,也難以將應(yīng)該完成的工作順利完成。且很多集團(tuán)公司的管理層,也因自身的專業(yè)限制,學(xué)歷限制,亦或者是缺乏培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)等原因,表現(xiàn)出的工作能力并不高,且思想觀念落后。

      6.預(yù)算的管理機(jī)制不合理

      越是綜合實(shí)力強(qiáng)大的大公司,其更關(guān)注公司所具有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè),且能夠?qū)⒋俗鳛槟繕?biāo)而制定出具體的發(fā)展路線,并隨時(shí)會(huì)對(duì)各種系統(tǒng)做出調(diào)整與規(guī)劃。但是極少有集團(tuán)公司能夠做到這一點(diǎn),很多集團(tuán)公司對(duì)于預(yù)算的結(jié)果都極為不重視,收支預(yù)算的具體情況甚至也無(wú)法得到足夠的重視。很多大公司都會(huì)針對(duì)上一年的相關(guān)決策基礎(chǔ),來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),并制定出利于公司發(fā)展的計(jì)劃,且嚴(yán)格執(zhí)行。但是我國(guó)的絕大部分集團(tuán)公司,由于從事公司財(cái)務(wù)管理工作的員工素質(zhì)不高,遠(yuǎn)不及專業(yè)的工作人員,所以在公司的收支預(yù)算工作上態(tài)度極為怠慢,甚至不會(huì)嚴(yán)格的按照相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行核算,這樣就會(huì)讓公司的各種經(jīng)濟(jì)發(fā)展,受到嚴(yán)重的打擊。

      三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理策略

      1.于集團(tuán)公司而言,必須要重視財(cái)務(wù)的信息化問(wèn)題

      首選,對(duì)于集團(tuán)公司而言,需要樹(shù)立起正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),只有觀念正確,才能引導(dǎo)實(shí)際工作。相關(guān)部門可以通過(guò)宣傳推廣的方式讓公司的領(lǐng)導(dǎo)層,逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理所具有的優(yōu)勢(shì),也讓公司當(dāng)中的員工體驗(yàn)到財(cái)務(wù)信息化管理所帶來(lái)的切實(shí)好處,并通過(guò)監(jiān)督其運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理的方式,來(lái)進(jìn)一步的提升相關(guān)工作人員的工作效率,以及工作水平。也可以通過(guò)組織競(jìng)賽的方式,讓員工講述財(cái)務(wù)信息化給公司帶來(lái)的變化。公司要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)且穩(wěn)健的發(fā)展,必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展,落實(shí)到公司財(cái)務(wù)的管理問(wèn)題上,即必須要在公司財(cái)務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)成為了一種時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。所以對(duì)于本公司的改革問(wèn)題而言,必須要得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注并能夠做到從大局出發(fā),為公司未來(lái)的發(fā)展考慮全面,同時(shí)也為公司當(dāng)中任職的全部員工考慮。再就是,作為政府的相關(guān)職能部門,也要積極的引導(dǎo)各個(gè)集團(tuán)公司建立起本公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并在技術(shù)以及政策方面給予足夠的支持與引導(dǎo),并且要給予集團(tuán)公司于該財(cái)務(wù)信息化方面的實(shí)施工作展開(kāi)真正的監(jiān)督工作。

      2.健全的管理制度是公司健康發(fā)展的前提

      我國(guó)的集團(tuán)公司非常多,盡管這些集團(tuán)公司能夠?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)提供極大的支持,但是其在發(fā)展的過(guò)程中依舊存在非常多的缺陷,特別是在財(cái)務(wù)的管理層面,而這些管理體制上所出現(xiàn)的各類缺點(diǎn),必然會(huì)對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展造成不好的影響。所以,對(duì)于集團(tuán)公司而言,假若想要真正的獲得長(zhǎng)足的發(fā)展機(jī)會(huì),就必須要建立起科學(xué)有效的具體財(cái)務(wù)管理機(jī)制,并且需要認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念的重要性,深刻的意識(shí)到這種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理方式確實(shí)能夠?yàn)楣窘档统杀?,并且可以增加利?rùn)。此外,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司在經(jīng)濟(jì)的具體增長(zhǎng)水平上,其實(shí)是并不很高的,同時(shí)在其具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)中,具有最大比例的數(shù)據(jù)就是公司的支出金額,且由于集團(tuán)公司因?yàn)橄嚓P(guān)結(jié)算制度不夠嚴(yán)密,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種支出和收入之間不對(duì)等的狀況,進(jìn)而讓公司產(chǎn)生各種入不敷出的情況。因此,對(duì)于工作職責(zé)和工作范圍,財(cái)務(wù)工作人員必須明確了解,在模塊的管理上也要做到分塊管理,設(shè)置監(jiān)管部門對(duì)公司財(cái)務(wù)支出中較大的部分進(jìn)行監(jiān)督審查,嚴(yán)格控制公司資金的流動(dòng),要及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的資金問(wèn)題,做到認(rèn)真監(jiān)控,盡量降低安全隱患在財(cái)務(wù)資金中出現(xiàn)的幾率。

      3.學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

      在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,對(duì)于集團(tuán)公司而言需要承擔(dān)著來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn),尤其是資金風(fēng)險(xiǎn),所以在公司的發(fā)展中,一定要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗(yàn)的獲取,只有這樣才能使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的管理工作變得更加完善。對(duì)于實(shí)力一般的集團(tuán)公司,需要采取積極的態(tài)度去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的相關(guān)管理手段,并利用合理的技術(shù)手段進(jìn)行賬目上的管理與完善,并且能夠與自身的公司實(shí)際情況之間進(jìn)行完美的融合,進(jìn)而找到適合自己公司所能夠接收的,合適的具體財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而推動(dòng)公司方面的蓬勃發(fā)展。

      4.健全公司財(cái)務(wù)管理制度

      完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制對(duì)于集團(tuán)公司而言,要想促進(jìn)自身公司財(cái)務(wù)管理工作的有效發(fā)展,就必須完善財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,涉及公司各個(gè)部門,參與的人員也較多,只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,才能有效保證公司財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。

      四、結(jié)語(yǔ)

      目前,存在于我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題確實(shí)是非常的多,而這些問(wèn)題的出現(xiàn)與國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善有著直接的關(guān)系,并且也與公司自身的發(fā)展程度之間有關(guān)系。隨著時(shí)間的發(fā)展,稅務(wù)、審計(jì)方面便逐漸呈現(xiàn)出了各種網(wǎng)絡(luò)化管理方式,所以公司的財(cái)務(wù)管理方式不可能一成不變,必須要相應(yīng)變化以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)于集團(tuán)公司而言,需要積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,不斷完善自身公司的各種財(cái)務(wù)管理體系,以及機(jī)構(gòu)與管理方式,進(jìn)而能夠在根本上將以往粗放式的管理方式,向科學(xué)化、現(xiàn)代化的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理方式的嚴(yán)格高素質(zhì)化的管理,為公司未來(lái)的發(fā)展奠定更好地發(fā)展基礎(chǔ)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉珍珍.淺析我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司財(cái)務(wù),2012,(02):110~111.

      [2]劉建南.我國(guó)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)水運(yùn)(下半月),2012,(03):46~48.

      [3]林帆帆.金融危機(jī)下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2010,(12):143~145.

      作者簡(jiǎn)介:

      梁傳金,供職于煙臺(tái)三環(huán)鎖業(yè)集團(tuán)股份有限公司。

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