計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

楊云

摘要：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為各行各業(yè)都帶來(lái)了一定的便利，推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。企業(yè)辦公的逐步自動(dòng)化大大提升了企業(yè)辦公的效率，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)仍在快速的發(fā)展中，對(duì)人們生活的推動(dòng)作用越來(lái)越顯著，在企業(yè)的日常辦公中也已經(jīng)廣泛使用，提升了企業(yè)的辦公效率，也帶動(dòng)了企業(yè)全面的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特點(diǎn)和作用，結(jié)合自身的情況采用合適的信息技術(shù)來(lái)提升日常辦公相關(guān)的工作，推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī);信息處理技術(shù);應(yīng)用研究

中圖分類號(hào)：TP317?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?文章編號(hào)：1672-9129（2020）05-0018-01

Abstract：Computer?information?technology?has?brought?certain?conveniences?to?all?walks?of?life?and?promoted?social?progress?and?development.?The?gradual?automation?of?corporate?offices?has?greatly?improved?the?efficiency?of?corporate?offices?and?promoted?the?rapid?development?of?enterprises.?Computer?information?processing?technology?is?still?developing?rapidly，and?its?role?in?promoting?people's?lives?is?becoming?more?and?more?significant.?It?has?also?been?widely?used?in?the?daily?office?of?enterprises，which?has?improved?the?office?efficiency?of?enterprises?and?also?promoted?the?overall?development?of?enterprises.?Therefore，enterprises?should?understand?the?characteristics?and?functions?of?computer?information?technology，and?use?appropriate?information?technology?to?improve?their?daily?office-related?work?according?to?their?own?conditions?and?promote?the?scientific?development?of?enterprises.

Key?words：office?automation;computer;information?processing?technology;application?research

引言：辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮著重要作用，能夠幫助人們更加高效的開(kāi)展各項(xiàng)工作。信息化技術(shù)飛速發(fā)展背景下，辦公自動(dòng)化也在持續(xù)完善，借助更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)等，辦公自動(dòng)化的價(jià)值也在不斷提高。計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公自動(dòng)化的重要組成部分，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公效率和辦公水平的不斷提高。

1?計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用

1.1優(yōu)化辦公環(huán)境?，F(xiàn)代企事業(yè)單位工作中需要整理的文件資料數(shù)量巨大，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐，工作人員可以不再需要采用傳統(tǒng)的書面模式，工作效率大大提高，即便在工作中出錯(cuò)，處理起來(lái)也更加簡(jiǎn)單。計(jì)算機(jī)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)的使用，不僅可以提高個(gè)人辦公成效，還可以加強(qiáng)工作人員之間的合作，給整體工作成效帶來(lái)提升。

1.2降低了企業(yè)的管理成本。辦公過(guò)程中產(chǎn)生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統(tǒng)的辦公采用的是人力進(jìn)行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業(yè)的人力成本大幅度增加，同時(shí)，人力資源的增加必將導(dǎo)致辦公區(qū)域的擁擠，這極大地增加了企業(yè)的管理成本。而在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個(gè)技術(shù)人員利用新型的設(shè)備就能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)更多的信息進(jìn)行處理，極大地降低了企業(yè)的管理成本。

2?辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

2.1醫(yī)院辦公自動(dòng)化。醫(yī)院構(gòu)建統(tǒng)一化的協(xié)同平臺(tái)，促使領(lǐng)導(dǎo)可以有效的對(duì)單位工作者進(jìn)行管理指揮，同時(shí)給予實(shí)施的情況加以監(jiān)督和跟蹤，構(gòu)建文化平臺(tái)，保證全部工作者在有限的時(shí)間內(nèi)掌握醫(yī)院管理動(dòng)態(tài)信息，了解最新政策與公告內(nèi)容，增強(qiáng)工作者的歸屬感。此外醫(yī)院構(gòu)建信息互動(dòng)平臺(tái)，全部的工作者要以短信和電子論壇的形式完成溝通，包括在辦公自貢話系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，通過(guò)聊天室強(qiáng)化各個(gè)科室內(nèi)部的互動(dòng)，保證各個(gè)科室之間可以協(xié)調(diào)發(fā)展與運(yùn)行。

現(xiàn)代化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐步發(fā)展為醫(yī)院職能單位日常辦公的不可或缺關(guān)鍵工具，所以公布臨床現(xiàn)有資料，號(hào)召員工參與自我培訓(xùn)工作，對(duì)應(yīng)的專家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)和工作能力的思考，保證工作者現(xiàn)有的專業(yè)知識(shí)量得以增加，有效的朝向?qū)W習(xí)型醫(yī)院類型轉(zhuǎn)變。比如醫(yī)院可以利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部職工的工作檔案，促使多種信息更多完整性，同時(shí)不受到時(shí)間與空間的制約，加強(qiáng)醫(yī)院資源的利用效率，達(dá)到醫(yī)院知識(shí)資源庫(kù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完善目標(biāo)。外出人員借助收集能夠?qū)徟c查詢工作事項(xiàng)，節(jié)約工作的時(shí)間。

2.2圖文制作。圖文制作是企業(yè)辦公中的主要部分，其中包括圖像、語(yǔ)音、視頻的處理等，以往工作人員在處理這些工作內(nèi)容時(shí)，耗費(fèi)的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，尤其是在信息收集與處理方面，人工的方式處理效率相對(duì)較低，不僅使企業(yè)人力物力耗費(fèi)量增大，且收獲的效率相對(duì)較差，在很大程度上影響了企業(yè)各環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中圖文制作及演示文稿軟件應(yīng)用于企業(yè)辦公中，可以在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算相關(guān)的工作報(bào)表，不僅使得工作效率得到提升，且能夠使計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確度得到保障。

2.3文檔自動(dòng)化管理。為了更好的推動(dòng)文書檔案管理自動(dòng)化發(fā)展，需要對(duì)電子數(shù)據(jù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，并將這種標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到檔案管理所有過(guò)程中。從目前文書檔案管理工作情況看，在信息互動(dòng)和共享機(jī)制方面仍然存在欠缺，因此，需要建立健全檔案管理機(jī)制，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、服務(wù)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)更加健全的發(fā)展。

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的有序進(jìn)行，需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)的辦公流程，從文檔處理開(kāi)始，到歸檔，再到電子格式，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)、具體的標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范，給管理人員開(kāi)展文書檔案工作時(shí)提供有力的依據(jù)，并強(qiáng)調(diào)工作人員要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。

2.4數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理是企業(yè)日常辦公中不可或缺的一部分，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，員工不僅要及時(shí)完成分析和處理，還要保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，這是一項(xiàng)耗時(shí)又比較艱難的事情。但是在企業(yè)的日常辦公中采用數(shù)據(jù)化處理的形式，員工在操作的過(guò)程中會(huì)非常的便捷而且能夠確保信息處理的正確性。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度非?？?，不管數(shù)據(jù)的難易程度都能快速的進(jìn)行分析處理得出準(zhǔn)確的結(jié)果，著有效的降低了傳統(tǒng)模式下計(jì)算過(guò)程的繁瑣性，很大程度的提升了日常辦公的效率，是辦公自動(dòng)化的良好體現(xiàn)之一。

結(jié)語(yǔ)：辦公自動(dòng)化中可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依托各種軟件進(jìn)行辦公文件的處理，從而保證辦公流程正?；?。辦公自動(dòng)化是在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)基礎(chǔ)上建立的，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)各類文件的傳輸、處理和使用，能夠完善整個(gè)工作流程。因此，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，合理利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可大大節(jié)省人力物力，提高辦公工作效率，降低辦公成本。

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