滿孝勇
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,“一帶一路”拉動(dòng)作用的不斷顯現(xiàn),以及國(guó)內(nèi)內(nèi)需的逐步釋放,我國(guó)的企業(yè)獲得了新的發(fā)展機(jī)遇。但由于加入WTO市場(chǎng)開(kāi)放領(lǐng)域逐步拓寬,各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)日趨加劇趨勢(shì),因此想要從激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系,促進(jìn)企業(yè)高效合規(guī)發(fā)展。本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的必要性,分析其中存在的問(wèn)題,提出可行性的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);核算體系;規(guī)范化
引言
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中涉及的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整理和統(tǒng)計(jì),是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況更加直觀和清晰的展示?,F(xiàn)階段,為了推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算向著規(guī)范化的方向發(fā)展,應(yīng)探索企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的必要性
企業(yè)在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)決策時(shí),往往需要依據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行判斷,會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化,有利于企業(yè)編制統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn);有利于企業(yè)對(duì)有限的資源進(jìn)行整合、分析,提高資源的利用率,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,作出合理的經(jīng)營(yíng)決策;有利于推動(dòng)企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的各項(xiàng)支出,明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),控制經(jīng)營(yíng)中的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展;有利于優(yōu)化企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,提高職工的工作積極性,健全職工考核標(biāo)準(zhǔn),更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。全面的預(yù)算管理是屬于管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,但同時(shí)又是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要組成部分,二者的融合能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)治理質(zhì)量的提高,相互支撐,相互促進(jìn),為企業(yè)的發(fā)展助力,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)而提供支持。靈活的處理會(huì)計(jì)工作,向企業(yè)的管理人員提供的信息應(yīng)更加的準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息的多樣性也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,但正是由于會(huì)計(jì)的靈活多變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn),新經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)工作急需創(chuàng)新[1]。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)主體劃分不明確
企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系主體劃分不清晰、不明確,對(duì)于核算體系規(guī)范化開(kāi)展具有很大的影響?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都存在著職責(zé)界限不清晰的問(wèn)題,企業(yè)微觀管理方面,缺少一個(gè)清晰的組織架構(gòu),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理邊界不清晰,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算無(wú)法準(zhǔn)確地按照管理職責(zé)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)和責(zé)任劃分、財(cái)務(wù)控制均會(huì)產(chǎn)生不利影響;從宏觀管理方面許多企業(yè)管理者對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的界限不清晰,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)劃分不清楚,造成相互占用的情況,不利于企業(yè)賬目的核算和整理,導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,增加了會(huì)計(jì)核算人員工作的難度,特別是當(dāng)企業(yè)需要面臨清算時(shí),由于會(huì)計(jì)核算主體的不明確,企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資者個(gè)人的財(cái)產(chǎn)都會(huì)有不同程度的損失。
(二)會(huì)計(jì)核算制度不健全
會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善,需要以企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度做支撐,通過(guò)完善和健全的制度體系規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,為會(huì)計(jì)核算提供指導(dǎo)和幫助。現(xiàn)在很多企業(yè)都沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)無(wú)章可循,各自憑借對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的理解進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行效果較差,沒(méi)有具體的審核建立機(jī)制對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,造成會(huì)計(jì)核算工作沒(méi)有相應(yīng)的約束力,工作效率不高,不利于會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化發(fā)展[2]。
(三)會(huì)計(jì)信息化水平和財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
從我國(guó)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,仍有很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系有待完善,個(gè)別企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系甚至比較薄弱,缺少必要的技術(shù)支持,雖然很多大中型企業(yè)已經(jīng)能夠運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模板進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,但部分企業(yè)依然在使用盜版數(shù)據(jù)庫(kù)或直接使用盜版軟件,使得軟件的穩(wěn)定性和安全性無(wú)法保障,給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了很大的安全隱患。
會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)也有待提高,很多會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分配不明,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,對(duì)工作范圍進(jìn)行專業(yè)的劃分,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作交叉,有時(shí)甚至存在工作的灰色地帶,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員的工作效率比較低。最近幾年國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷變化,新的準(zhǔn)則逐步替代原有準(zhǔn)則,企業(yè)報(bào)表列報(bào)格式也發(fā)生相應(yīng)的變化,許多會(huì)計(jì)人員僅僅憑借掌握的過(guò)去知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作,沒(méi)有及時(shí)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和方法,削弱了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,導(dǎo)致企業(yè)不能科學(xué)正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善的主體為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,但現(xiàn)階段很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門都存在著不同程度的不合理,企業(yè)財(cái)務(wù)部門作為基礎(chǔ)職能部門,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定提供依據(jù),通過(guò)真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)部門。任何弱化企業(yè)會(huì)計(jì)職能的行為,不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)核算,也會(huì)阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化發(fā)展。從經(jīng)營(yíng)來(lái)看,無(wú)法為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流失,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;從對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展來(lái)看,難以建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算體系,無(wú)法真實(shí)、準(zhǔn)確、高效地反映企業(yè)信息,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督、分析、預(yù)警作用無(wú)法發(fā)揮[3]。
(五)違規(guī)操作現(xiàn)象嚴(yán)重
科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn)有助于企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化發(fā)展,也使企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率更高,但部分企業(yè)為了節(jié)約成本,沒(méi)有設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算的程序,或者是為了謀取個(gè)人的利益,在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中出現(xiàn)了不規(guī)范的操作,甚至是違法操作,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。有的企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的目標(biāo),指使會(huì)計(jì)人員虛增賬目,更改財(cái)務(wù)報(bào)表,人為提高企業(yè)的利潤(rùn)。甚至有些企業(yè)為了達(dá)到粉飾報(bào)表目的,隨意調(diào)整會(huì)計(jì)政策或會(huì)計(jì)估計(jì),出現(xiàn)違反財(cái)務(wù)基本原則,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表嚴(yán)重失真,影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的正常開(kāi)展。
(六)監(jiān)督管理制度不完善
在目前企業(yè)的發(fā)展中,存在著質(zhì)量監(jiān)督管理力度不夠和管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有建立系統(tǒng)的方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行核查和監(jiān)督。例如,對(duì)專項(xiàng)資金的使用沒(méi)有作出明確的規(guī)定和記錄,模糊個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)之間的關(guān)系,對(duì)固定資產(chǎn)的耗資問(wèn)題沒(méi)有作出詳細(xì)的說(shuō)明等,導(dǎo)致各類會(huì)計(jì)問(wèn)題頻發(fā),企業(yè)的發(fā)展受到影響,不完善的管理制度嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范發(fā)展,阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的創(chuàng)新。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的措施
(一)明確劃分會(huì)計(jì)主體
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算體系的規(guī)范化發(fā)展,首先要明確劃分會(huì)計(jì)核算主體,對(duì)內(nèi)建立清晰的公司組織架構(gòu),按照職能建立成本中心,明確成本中心的負(fù)責(zé)人和職責(zé),為會(huì)計(jì)各種費(fèi)用的核算及管理提供清晰的承擔(dān)主體;對(duì)外明晰企業(yè)資產(chǎn)和投資者個(gè)人資產(chǎn)之間的界限,減少因?yàn)闀?huì)計(jì)界限劃分不明確帶來(lái)的問(wèn)題,方便會(huì)計(jì)核算人員更好地開(kāi)展工作。
(二)完善會(huì)計(jì)核算考核管理機(jī)制
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)核算考核管理機(jī)制應(yīng)不斷完善,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)核算考核機(jī)制的統(tǒng)一性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況,確保會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度能夠適用于各部門,減少因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)差異產(chǎn)生權(quán)責(zé)不明的狀況,提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少信息失真的狀況。企業(yè)管理者應(yīng)重視會(huì)計(jì)核算考核管理機(jī)制的落實(shí),確??己藘?nèi)容與會(huì)計(jì)核算有機(jī)統(tǒng)一。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展培訓(xùn),特別是對(duì)準(zhǔn)則變動(dòng)、稅法變動(dòng)等內(nèi)容及時(shí)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員通過(guò)職稱考試和參加CPA考試等方式提高自己業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)建立終身學(xué)習(xí)的觀念;企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員的福利待遇,建立分層次的薪酬體系結(jié)構(gòu),讓具有過(guò)硬知識(shí)的會(huì)計(jì)人員從事重要崗位,減少高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的流失;企業(yè)應(yīng)盡量保持財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,減少對(duì)兼職會(huì)計(jì)人員的聘用,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平[4]。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督
企業(yè)應(yīng)建立明確的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制,對(duì)日常的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行必要的監(jiān)督,對(duì)于在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的票據(jù)和憑證等進(jìn)行嚴(yán)格的整理和記錄,從而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)資源的利用率,合理控制成本;在開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),為了更好地實(shí)現(xiàn)權(quán)力的制約和監(jiān)督,應(yīng)同時(shí)兩個(gè)人審批,從而避免一人權(quán)力過(guò)大,出現(xiàn)違規(guī)違法操作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督力度,有效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),更好地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的全過(guò)程監(jiān)督,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)[5]。企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的監(jiān)督,對(duì)于會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化發(fā)展。
(五)創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,很多企業(yè)都將會(huì)計(jì)管理模式的創(chuàng)新作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)部門所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行決策的重要參考信息,因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建高效的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),建立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù),將財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接,每天自動(dòng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,構(gòu)建適合企業(yè)需要的BI體系,提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性,更好更快地為企業(yè)管理者提供決策支持。在數(shù)據(jù)庫(kù)中為會(huì)計(jì)人員開(kāi)設(shè)特定的權(quán)限,使其能夠快速查詢到銷售、產(chǎn)量、能源消耗等業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互印證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)核算中或管理中存在的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)分析與業(yè)務(wù)融合在一起,促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
(六)利用新技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)核算體系
目前,新技術(shù)和新工具在財(cái)務(wù)領(lǐng)域不斷應(yīng)用,使得構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)核算體系成為可能,對(duì)提高財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性和規(guī)范化起到推動(dòng)作用。長(zhǎng)期以來(lái)基層部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來(lái)比較困難,沒(méi)有良好的渠道和方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的管理系統(tǒng),使大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成,保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同時(shí)無(wú)誤數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫連接,提高了財(cái)務(wù)的工作效率。由于數(shù)據(jù)保存在專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以極大地減少篡改數(shù)據(jù)發(fā)生的可能性,每年只需要財(cái)務(wù)人員定期檢查數(shù)據(jù)的取數(shù)邏輯性和勾稽關(guān)系,就可以保證財(cái)務(wù)核算體系的穩(wěn)定運(yùn)行。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,雖然部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在著一些問(wèn)題,但只要深入分析企業(yè)的狀況,明確會(huì)計(jì)核算主體,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,逐漸形成規(guī)范化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,建立健全會(huì)計(jì)核算管理制度,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)
發(fā)展。
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