大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理

黎小清

摘要：在我國深入踐行“網(wǎng)絡(luò)強國”戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維得以融入社會建設(shè)發(fā)展中的各個領(lǐng)域，為各領(lǐng)域發(fā)展給予支持。其中，大數(shù)據(jù)技術(shù)及資源作為網(wǎng)絡(luò)時代要素之一，具有增強數(shù)據(jù)分析、利用、存儲、挖掘能力等積極意義。本文通過探析大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理方略，以期提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有效性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;大數(shù)據(jù);固定資產(chǎn)管理

引言

大數(shù)據(jù)（big data）主要是指未能在短期運用常規(guī)軟件及工具進行管理、處理、抓取、存儲及利用的數(shù)據(jù)集合，具有多樣、高速、大量、真實、低價值密度等特點，針對發(fā)生的事情進行追蹤觀察，傾向于預測分析、行為分析等有關(guān)數(shù)據(jù)高級分析使用。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理主要針對相關(guān)固定資產(chǎn)進行維修、使用、報廢、登記、驗收、購置、計劃、領(lǐng)用全過程進行管理，在管理中涉及后勤部門、財務(wù)及基建等部門，專職管理人員需懂業(yè)務(wù)、善溝通、能力強、具有責任心，同時會使用計算機軟件。事業(yè)單位在發(fā)展進程中有關(guān)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)不斷增多，傳統(tǒng)管理模式不適性日益突出，需事業(yè)單位立足大數(shù)據(jù)時代探析固定資產(chǎn)管理必要性、難點及措施。

一、大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理必要性

（一）整合管理資源

立足會計視角，事業(yè)單位固定資產(chǎn)通常情況下分為非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)、融資租賃等固定資產(chǎn)。在事業(yè)單位發(fā)展中固定資產(chǎn)不斷增多，有關(guān)數(shù)據(jù)信息急劇膨脹，傳統(tǒng)管控手段無法妥善處理海量數(shù)據(jù)，需應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段針對相關(guān)內(nèi)容進行整合，使管理人員對固定資產(chǎn)價值有更加全面的了解，為展開固定資產(chǎn)管理活動提供依據(jù)。

（二）揭示管理規(guī)律

通過對大數(shù)據(jù)內(nèi)涵進行分析可知，其具有大量、真實、高速等特點，雖然單一數(shù)據(jù)價值較低，但海量數(shù)據(jù)信息可以有效體現(xiàn)客觀事物動態(tài)，加之數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)合理應(yīng)用，能夠揭示研究對象發(fā)展規(guī)律。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理活動中，可以揭示固定資產(chǎn)管理規(guī)律，引導管理人員根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)利用實況不斷改進管理決策，聯(lián)合基建部門、財務(wù)等部門做好固定資產(chǎn)協(xié)同管理工作，繼而降低管理成本，提高固定資產(chǎn)利用率，使固定資產(chǎn)管理活動更為科學有效。

（三）預判管理風險

大數(shù)據(jù)關(guān)注數(shù)據(jù)產(chǎn)生對象發(fā)展各個階段，對于固定資產(chǎn)來講，相關(guān)數(shù)據(jù)主要由固定資產(chǎn)應(yīng)用前、利用中、報廢后數(shù)據(jù)信息構(gòu)成，數(shù)據(jù)具有全面性、發(fā)展性、時效性。應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行固定資產(chǎn)管理可以確保管理視野更為寬闊，管理體系更加深入，在固定資產(chǎn)采購、折舊、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)加強管理，利用數(shù)據(jù)針對管理風險進行預判，在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理細節(jié)，改進管理舉措，繼而提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

（四）節(jié)約管理成本

管理目的是提高運營主體綜合效益，在投入既定前提下成本越低、效益越高。大數(shù)據(jù)以信息系統(tǒng)為載體，借助IT技術(shù)加以運用，能夠有效提高數(shù)據(jù)綜合分析利用速率，將人力從數(shù)據(jù)搜集、存儲、利用、傳輸?shù)裙ぷ髦谐殡x出來，使人力成本隨之降低。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理活動中，能夠推動管理工作朝著無紙化、信息化、智慧化方向發(fā)展，不僅可以控制日常辦公過程中所產(chǎn)生的管理成本，還能運用IT技術(shù)為固定資產(chǎn)管理賦能，使有關(guān)管理效率得以提高，繼而達到節(jié)約管理成本的目的。

二、大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理難點

（一）大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果欠佳

為保障事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理可以得到大數(shù)據(jù)的有力支持，其需為大數(shù)據(jù)的引入創(chuàng)造基礎(chǔ)性條件，同時賦予大數(shù)據(jù)滲透性，與固定資產(chǎn)管理關(guān)聯(lián)在一起。然而，大數(shù)據(jù)應(yīng)用前期投入較大，有些事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理念陳舊，為節(jié)約眼前的管控成本，未能意識到數(shù)字化管理技術(shù)及資源引入的迫切性，仍運用傳統(tǒng)以人力為主的管理體系，降低大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。

（二）管理制度需要完善

管理制度是提高管理質(zhì)量，落實管理目標的重要依托，這就需要事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理在大數(shù)據(jù)背景下不斷改進配套管理制度，指導管理人員完成固定資產(chǎn)折舊、盤點、采購等管理任務(wù)。受固定資產(chǎn)管理理念發(fā)展滯后因素影響，有些事業(yè)單位并未根據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用需求針對管理內(nèi)容予以調(diào)整，管理制度亟待完善，使之固定資產(chǎn)管理效果大打折扣。

（三）缺乏管理人才

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員不僅需專業(yè)素養(yǎng)過硬，還需具備責任心，能夠熟練操作計算機，運用IT技術(shù)展開各項工作?；诓糠质聵I(yè)單位人才培養(yǎng)體系欠佳，缺乏固定資產(chǎn)管理人才培養(yǎng)積極性，無法引導管理人員運用大數(shù)據(jù)資源及配套技術(shù)手段，使大數(shù)據(jù)下的固定資產(chǎn)管理成果無法得到保證，影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成效。

三、大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理措施

（一）為固定資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給予條件支持

為解決固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息急劇膨脹，數(shù)據(jù)應(yīng)用效率較低，無法有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理風險等具體問題，事業(yè)單位需在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維加持下妥善運用大數(shù)據(jù)，為有關(guān)技術(shù)及資源的利用給予條件支持，具體可從以下幾個方面進行分析：第一，構(gòu)設(shè)完善、穩(wěn)定、安全且富有延展性的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，提升數(shù)據(jù)傳輸效率，消除數(shù)據(jù)共享壁壘，疏通大數(shù)據(jù)流通渠道，為固定資產(chǎn)管理有關(guān)數(shù)據(jù)信息的充分利用奠定基礎(chǔ);第二，做好基礎(chǔ)設(shè)施配置工作，在采購、盤點、折舊等領(lǐng)域運用先進技術(shù)手段，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)籌效率，加強數(shù)據(jù)分析反饋，為固定資產(chǎn)實時管控提供依據(jù);第三，加大信息系統(tǒng)升級優(yōu)化力度，確保大數(shù)據(jù)應(yīng)用與時俱進，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理需求與大數(shù)據(jù)應(yīng)用條件不配套消極現(xiàn)象，使固定資產(chǎn)信息化管理措施更為有效。

（二）利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理主要流程

固定資產(chǎn)管理涉及范圍較廣，從資產(chǎn)采購到位到報廢銷毀均需進行科學有效的管理，這就需要利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理主要流程，旨在控制管理成本，提高管理效率，科學利用固定資產(chǎn)，具體可從以下五個方面進行分析：第一，應(yīng)用數(shù)字編碼技術(shù)針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行編號，確保有關(guān)資產(chǎn)盤點、購置、領(lǐng)用、清理、報廢等各個管理環(huán)節(jié)能夠做到“物、卡、賬”相符;第二，利用數(shù)據(jù)采集器掃描編碼標識，將固定資產(chǎn)有關(guān)信息錄入到計算機系統(tǒng)，為精確統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息奠定基礎(chǔ)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、失準、遺漏等現(xiàn)象;第三，在數(shù)據(jù)傳輸完畢后建立數(shù)據(jù)庫，針對固定資產(chǎn)應(yīng)用進程中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進行分類存儲及利用，旨在規(guī)避固定資產(chǎn)管理風險，為管理人員靈活運用有關(guān)數(shù)據(jù)信息提供便利;第四，升級改進統(tǒng)計查詢界面，確保操作簡單、管理功能明確，能夠自動生成計提折舊等財會信息;第五，將固定資產(chǎn)管理動態(tài)信息及時傳導至表格內(nèi)，使管理結(jié)果更為直觀。

（三）完善大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理制度

首先，針對基本數(shù)據(jù)資料定義進行管理，圍繞購置方式、部門設(shè)置、經(jīng)費來源、資產(chǎn)分類、權(quán)限設(shè)置、存放地點、使用方向等明確管理規(guī)定，確保有關(guān)數(shù)據(jù)信息在計算機系統(tǒng)內(nèi)的流通更為清晰精確;其次，針對固定資產(chǎn)日常數(shù)據(jù)信息進行管理，圍繞轉(zhuǎn)移、折舊、使用年限變更、價值變更、資產(chǎn)狀況、存放地點變更、減少、盤點、核查等數(shù)據(jù)信息加強管理，同時制定數(shù)據(jù)上傳、下載、報告流通等管理規(guī)定;再次，針對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能進行管理，圍繞逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)折舊明細表、資產(chǎn)減少報表、價值變更、轉(zhuǎn)移記錄、資產(chǎn)總和查詢、資產(chǎn)增長趨勢等統(tǒng)計及查詢功能模塊加強管理，明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限，引導管理人員肩負固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理責任，確保數(shù)據(jù)精確、全面、系統(tǒng)且富有動態(tài)性;最后，針對固定資產(chǎn)數(shù)字化管理成果進行監(jiān)管，圍繞數(shù)據(jù)抽驗、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用等之于固定資產(chǎn)管理效果有影響的環(huán)節(jié)進行實時管控，使監(jiān)管范圍更廣，監(jiān)管效果更優(yōu)，繼而敦促、指導、約束固定資產(chǎn)管理人員妥善運用大數(shù)據(jù)及有關(guān)技術(shù)手段。

（四）關(guān)注固定資產(chǎn)管理整體效益

首先，在應(yīng)用數(shù)字編碼技術(shù)基礎(chǔ)上健全信息化固定資產(chǎn)管控系統(tǒng)，將財務(wù)部門、基建等部門納入該系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享目標，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)重構(gòu)、浪費、異常折舊等消極現(xiàn)象，繼而提升固定資產(chǎn)管理整體效益;其次，應(yīng)用大數(shù)據(jù)提高閑置資產(chǎn)利用率，通過出租、變賣、調(diào)配等手段加大事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置力度，提高有關(guān)單位資源綜合利用率;再次，與人力資源部門配合，關(guān)注員工離職或崗位變動中固定資產(chǎn)交接情況，避免出現(xiàn)資產(chǎn)遺失、異常報廢等問題;最后，關(guān)注事業(yè)單位固定資產(chǎn)綜合評估與決策，利用大數(shù)據(jù)賦予固定資產(chǎn)管理預判性，規(guī)避管理風險，使固定資產(chǎn)管理整體效益得到保障。

（五）明確大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理基本要求

第一，與固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息需完整無缺，賦予固定資產(chǎn)管理過程中有關(guān)數(shù)據(jù)信息實時性、發(fā)展性、針對性，確保固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)更加系統(tǒng)全面，為利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理決策提供依據(jù);第二，以提高固定資產(chǎn)綜合利用率，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理體系，降低資產(chǎn)閑置率為導向，將管理效率與大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一切，繼而做好大數(shù)據(jù)下的固定資產(chǎn)管理工作;第三，利用大數(shù)據(jù)針對固定資產(chǎn)需用量予以核準，為制定更優(yōu)管理決策給予支持;第四，正確設(shè)置固定資產(chǎn)折舊額，采用恰當折舊方法，妥善運用數(shù)據(jù)分析模型;第五，利用大數(shù)據(jù)針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)投資活動進行科學預測，使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風險得以降低。

（六）培養(yǎng)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人才

首先，固定資產(chǎn)管理人員需明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用必要性，樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識，能夠在日常管理工作中有計劃、有目的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)及資源，使大數(shù)據(jù)可以在固定資產(chǎn)管理各個領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮積極效用;其次，管理人員需秉持嚴肅認真的態(tài)度對待數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)錄入精確、合規(guī)、實時，繼而充實數(shù)據(jù)庫，為固定資產(chǎn)購置、調(diào)配、報廢等工作提供依據(jù);最后，管理人員需善于創(chuàng)新，根據(jù)事業(yè)單位管理制度靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)展符合本單位要求的數(shù)據(jù)化固定資產(chǎn)管理體系。這就需要事業(yè)單位做好固定資產(chǎn)管理人才培養(yǎng)工作，定期組織學習大數(shù)據(jù)技術(shù)及理念，活躍其“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，提高管理人員信息素養(yǎng)，加之績效激勵、獎懲等制度的配合應(yīng)用，調(diào)動管理人員創(chuàng)新進取積極性，達到深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)展開固定資產(chǎn)管理活動目的。事業(yè)單位還可組織固定資產(chǎn)管理人員參加繼續(xù)教育活動，在崗位上組織開展技能比拼大賽，營建自主學習進步工作氛圍，使管理人員可以更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源及有關(guān)技術(shù)手段，為提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有效性奠定人才基石。

結(jié)語

綜上所述，在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)具有整合管理資源，揭示事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)律，預判管理風險及節(jié)約管理成本等積極意義?；诖?，事業(yè)單位需為固定資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給予條件支持，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理主要流程，完善大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理制度，關(guān)注固定資產(chǎn)管理整體效益，明確大數(shù)據(jù)下固定資產(chǎn)管理基本要求，培養(yǎng)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人才，繼而運用大數(shù)據(jù)提高新時代事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

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