徐愛(ài)忠
[摘 要] 按照財(cái)政部要求,2019年1月1日起全體行政事業(yè)單位均要執(zhí)行我國(guó)2017年制定的新的《政府會(huì)計(jì)制度》,給行政事業(yè)單位帶來(lái)了一定程度的挑戰(zhàn)和變革。新會(huì)計(jì)制度引入“平行記賬”方法、取消基建單獨(dú)建賬模式、折舊和攤銷費(fèi)用化處理和采用備抵法處理壞賬業(yè)務(wù)等變化,對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算具有重大影響。而目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算主要面臨財(cái)會(huì)人員思想根深蒂固、財(cái)會(huì)信息數(shù)字系統(tǒng)不健全、財(cái)務(wù)報(bào)告編制困難加大和資產(chǎn)管理配套制度不完善等困境,基于新《政府會(huì)計(jì)制度》,提出完善梳理資產(chǎn)負(fù)債等基本業(yè)務(wù)、明確財(cái)會(huì)人員的各項(xiàng)職責(zé)、增強(qiáng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用和健全會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等會(huì)計(jì)體系等解決對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;政府會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)核算
[中圖分類號(hào)] F463[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1009-6043(2020)08-0136-02
一、新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的影響分析
(一)引入“平行記賬”方法
新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度啟用了“平行記賬”的方法,這種會(huì)計(jì)制度是要求財(cái)務(wù)人員在一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)既要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算同時(shí)又要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算,這樣就能夠?qū)ι婕艾F(xiàn)金收支并納入預(yù)算管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和管理,除此以外的其他業(yè)務(wù)只要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算即可。一般來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是施行權(quán)責(zé)發(fā)生制,而預(yù)算會(huì)計(jì)則施行收付實(shí)現(xiàn)制。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)共同協(xié)作可以更加真實(shí)、清晰的記錄事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息,有益于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,不僅僅是真實(shí)的反映了財(cái)務(wù)情況,又反映了預(yù)算執(zhí)行情況。
(二)取消基建單獨(dú)建賬模式
新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制定中明確了要把事業(yè)單位的基建項(xiàng)目統(tǒng)一納入到整體預(yù)算中,不再單獨(dú)對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行核算,這對(duì)于財(cái)務(wù)工作是有積極影響的,減少基建項(xiàng)目業(yè)務(wù)核算工作,同時(shí)還提高財(cái)務(wù)工作的完整性和時(shí)效性。
(三)折舊和攤銷費(fèi)用化處理
在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中把固定資產(chǎn)折舊以及無(wú)形資產(chǎn)攤銷共同處理,都會(huì)按照固定的時(shí)間進(jìn)行折舊,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用,以便事業(yè)單位的賬目更加透明,也便于管理和上級(jí)單位審查。把固定資產(chǎn)折舊以及無(wú)形資產(chǎn)攤銷共同處理更加科學(xué),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本核算也有好處,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作更加有效率。
(四)采用備抵法處理壞賬業(yè)務(wù)
新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中明確了兩種情況,一是收回后要上交給財(cái)政,二是收回后可以不上交給財(cái)政。對(duì)于那些收回后不用向財(cái)政上交的款項(xiàng)要有特殊的科目記錄,對(duì)于那些壞賬也應(yīng)該設(shè)立專門的壞賬科目并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,經(jīng)單位財(cái)務(wù)工作人員、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后予以核銷。如果是收回后需要向財(cái)政繳納的款項(xiàng)可采取直接轉(zhuǎn)銷形式處理。財(cái)務(wù)人員提前對(duì)壞賬進(jìn)行計(jì)提充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的謹(jǐn)慎性,有益于事業(yè)單位提高自身對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算面臨的主要困境分析
(一)財(cái)會(huì)人員思想根深蒂固
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度使用的是“平行記賬”原則,會(huì)計(jì)制度只要是權(quán)責(zé)發(fā)生制,這與之前事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員使用的收付實(shí)現(xiàn)制有一定的區(qū)別,并不是所有的事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員都能夠熟練掌握,這主要跟他們根深蒂固的思想有關(guān),不能與時(shí)俱進(jìn),限制了財(cái)務(wù)工作的更好的開(kāi)展。從目前情況看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)收付實(shí)現(xiàn)制比較熟悉,這種會(huì)計(jì)核算方法在他們的頭腦中根深蒂固,但對(duì)于權(quán)責(zé)發(fā)生制則不太了解,并沒(méi)有達(dá)到熟悉的地步。我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,接受新鮮事物的能力有限,專業(yè)知識(shí)水平不足,守舊思想嚴(yán)重,再加上編制、薪資水平的限制流失了一些有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員,也就使得財(cái)務(wù)部門的人員素養(yǎng)普遍不高,很難推行新的政策和新的制度。
(二)財(cái)會(huì)信息數(shù)字系統(tǒng)不健全
目前,事業(yè)單位使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能滿足單方面的需求,即只滿足預(yù)算會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表功能或者是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表功能,并不能同時(shí)滿足這兩方的工作需求,無(wú)法進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)不了“平行記賬”制度。各個(gè)行政單位的信息系統(tǒng)都不一致,每個(gè)行政單位使用的會(huì)計(jì)軟件和版本也不盡相同,這就使得這些軟件中的信息無(wú)法同步,給審查工作帶來(lái)了比較大的難度。而且會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也沒(méi)有與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效銜接,信息無(wú)法傳輸或者共享,這就給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的難度,降低了財(cái)務(wù)人員的工作效率。從現(xiàn)在各個(gè)行政單位財(cái)務(wù)部門的反映來(lái)看,大家對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不健全的意見(jiàn)比較大,甚至有些地區(qū)還需要財(cái)務(wù)工作人員手工錄入,使得工作效率下降,工作失誤率大幅上升。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告編制困難加大
在新制度的要求下,事業(yè)單位會(huì)施行“雙報(bào)告”制度,這就對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,既需要寫決算報(bào)告又要寫財(cái)務(wù)報(bào)告,需要財(cái)務(wù)人員提高專業(yè)水平。既往我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門一直都采用收付實(shí)現(xiàn)制,收付實(shí)現(xiàn)制相對(duì)比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)工作人員也是很熟悉的,掌握程度比較好,但換成權(quán)責(zé)發(fā)生制后,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員掌握度很低,一時(shí)之間沒(méi)有辦法熟練掌握,需要盡快學(xué)習(xí),尤其是對(duì)非財(cái)務(wù)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)更加困難。我國(guó)行政事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)負(fù)債數(shù)額較大,界定不清楚的現(xiàn)象是比較常見(jiàn)的。尤其是一些基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題比較嚴(yán)重,管理方過(guò)多更易造成管理疏漏,賬目混亂的現(xiàn)象,形成了一些壞賬,政府為了緩解資金緊張的問(wèn)題會(huì)發(fā)行政府債,但債務(wù)類型千差萬(wàn)別使得行政事業(yè)單位陷入困境。尤其是在資產(chǎn)負(fù)債界定時(shí)更加容易造成數(shù)據(jù)的疏漏,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真假難辨。合并財(cái)務(wù)報(bào)表不容易,尤其是要把里面的數(shù)據(jù)、指標(biāo)進(jìn)行整合,這一部分工作也是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),需要具備專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成。目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息存在比較大的問(wèn)題,后期很難補(bǔ)錄,這就是信息數(shù)據(jù)不完整的主要原因。
(四)資產(chǎn)管理配套制度不完善
從目前的情況來(lái)看有一些行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作上仍需要加強(qiáng),完善其資產(chǎn)管理制度,對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)也沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的配置,資產(chǎn)管理工作并沒(méi)有形成完整的體系,這就使資產(chǎn)管理存在一些疏漏,實(shí)物資產(chǎn)與賬目不符,造成遺失或損壞等情況,出現(xiàn)賬目失真等情況。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的主要目的就是想重新盤點(diǎn)、掌握財(cái)務(wù)信息,清楚反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況,所以在這種情況下完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度是十分重要和及時(shí)的。我國(guó)已經(jīng)在2016年開(kāi)始對(duì)國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行審核,對(duì)各級(jí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行梳理、盤點(diǎn)、記錄等工作,確定資產(chǎn)的損壞情況,但2016年的清理工作并不細(xì)致,留下了一些問(wèn)題,各行政事業(yè)單位要盡快組織自查,并做好上報(bào)工作。
三、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算困境的對(duì)策建議
(一)完善梳理資產(chǎn)負(fù)債等基本業(yè)務(wù)
各級(jí)行政事業(yè)單位都要在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施前做好自查工作,主要有資產(chǎn)梳理、損益認(rèn)定、賬目核實(shí)等情況。如果是還沒(méi)有計(jì)提折舊的,單位要提前進(jìn)行規(guī)劃,做好規(guī)劃工作,可以利用好電子信息系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括但不限于購(gòu)置產(chǎn)品名稱、時(shí)間、價(jià)格、數(shù)量、使用年限、折舊計(jì)劃、預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間等。這樣就能很好的管理行政事業(yè)單位的資產(chǎn),有利于日后的清理和盤點(diǎn)工作,并安排專人負(fù)責(zé),做好記錄和實(shí)物的管理工作。同時(shí)還要結(jié)合本單位自身特點(diǎn),制定適合本單位的制度和方式。梳理好資產(chǎn)負(fù)債的情況可以提高新老核算制度銜接效率,提前做好準(zhǔn)備工作。
(二)明確財(cái)會(huì)人員的各項(xiàng)職責(zé)
根據(jù)會(huì)計(jì)改革的最新要求,行政事業(yè)單位的主要方向是“明確并劃分機(jī)關(guān)單位的權(quán)力,明確責(zé)任、分級(jí)授權(quán)、定期換崗輪崗,注重內(nèi)部控制?!痹跁?huì)計(jì)法中已明確了單位法人要對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行負(fù)責(zé),所以各單位負(fù)責(zé)人要重視財(cái)務(wù)工作,從業(yè)人員一定要有從業(yè)資質(zhì),重視人才選拔。機(jī)關(guān)單位會(huì)計(jì)制度不僅僅明確了單位負(fù)責(zé)人的職責(zé),還要在財(cái)務(wù)報(bào)表上進(jìn)行簽字和蓋章,確保行政機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人清楚財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容。這樣就達(dá)到了強(qiáng)化內(nèi)部管理要求。現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位存在一人多崗、從業(yè)人員不專業(yè)或沒(méi)有資格證等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)工作是比較重要的,所以一定要一人一崗,只有有資格證的人員才能夠從事會(huì)計(jì)工作,注重財(cái)務(wù)工作人才選拔是至關(guān)重要的。
(三)增強(qiáng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用
一是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)能力。行政事業(yè)單位要培養(yǎng)和選拔專業(yè)財(cái)務(wù)人員,注重財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平,使他們充分了解各項(xiàng)規(guī)則、政策,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。二是積極促進(jìn)電子信息系統(tǒng)建設(shè)。行政事業(yè)單位要做好新老會(huì)計(jì)核算銜接工作,做好信息系統(tǒng)支持工作,確保財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)升級(jí)工作能按時(shí)完成,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)順利完成。盡快開(kāi)發(fā)出適合新核算制度的財(cái)務(wù)軟件,比如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等,使財(cái)務(wù)信息能得到及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄,提升信息化的水平,這樣既能提高工作效率又能提高準(zhǔn)確性。三是結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)工作經(jīng)常有新的財(cái)政政策,行政事業(yè)單位也有新的制度和工作準(zhǔn)則,所以要建立事業(yè)單位培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,定期組織培訓(xùn),合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,可以安排內(nèi)部?jī)?yōu)秀人員進(jìn)行培訓(xùn)也可以外聘老師進(jìn)行培訓(xùn),還可以利用好線上資源,只有從業(yè)人員越來(lái)越專業(yè)才能更好的完成財(cái)務(wù)工作。
(四)健全會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等會(huì)計(jì)體系
一是健全會(huì)計(jì)體系,規(guī)范職位職能。在新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,行政事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行更新,規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作流程,使其更加具有科學(xué)性,同時(shí)也保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性。二是制定、完善本單位的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。各行政事業(yè)單位要結(jié)合新制度,提前將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行對(duì)照、梳理,制定出既符合新制度要求,又適用于本單位會(huì)計(jì)核算實(shí)際的管理制度。
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[責(zé)任編輯:趙磊]