陳雄偉
摘要:本文首先闡述了提高集團企業(yè)合并報表編制質(zhì)量的意義,從編制界限、編制標準、會計信息、體系建設等多個方面入手,剖析集團企業(yè)合并報表編制存在的問題,并以此為依據(jù),提出提高集團企業(yè)合并報表編制質(zhì)量的相關建議。
關鍵詞:集團企業(yè);合并報表;編制質(zhì)量
集團企業(yè)需要借助合并報表開展生產(chǎn)運營工作,因此,合并報表編制質(zhì)量將會給集團企業(yè)今后發(fā)展帶來直接影響。但是從目前情況來看,由于受到各種因素的干擾,部分集團企業(yè)合并報表的編制質(zhì)量較差,無法為經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。基于此,集團企業(yè)需要結(jié)合實際情況,及時、全面地處理合并報表編制中存在問題,提高編制質(zhì)量,為集團企業(yè)運營發(fā)展助力。
一、提高集團企業(yè)合并報表編制質(zhì)量的意義
合并報表作為集團企業(yè)財務管理的主要工具,更是企業(yè)領導制定決策的依據(jù)。通過科學編制合并報表,提升合并報表編制質(zhì)量,能夠及時消除集團企業(yè)和子公司之間的債權(quán)關系,減少內(nèi)部影響,與企業(yè)利益相關者可以在根據(jù)合并報表及時掌握集團企業(yè)實際運營狀況,便于管理者科學制定發(fā)展決策,給企業(yè)今后運營發(fā)展提供保障。
二、集團企業(yè)合并報表編制存在的問題
1.編制界限不清
首先,因為集團企業(yè)業(yè)務涉及范疇廣泛,經(jīng)常會采取收購、合并等方式增強市場競爭力,所以當前部分集團企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)交叉持股現(xiàn)象,導致合并報表編制界限不清晰,增加了財務內(nèi)部控制工作的復雜度和難度。其次,我國對編制合并報表的普及時間比較短,相關體系不夠完善,企業(yè)通常按照財務人員主觀意識編制報表,很難避免各種問題的出現(xiàn)。
2.編制標準不一
一般而言,集團企業(yè)運營規(guī)模龐大,旗下設有諸多子公司,工作類型繁瑣,管理模式差異較大,因而增加了合并報表編制難度。一方面,由于各子公司現(xiàn)有的合并報表編制體系各不相同,數(shù)據(jù)核算標準不統(tǒng)一,嚴重影響了報表數(shù)據(jù)的真實性。另一方面,在報表合并過程中,因各子公司信息化水平不同,導致數(shù)據(jù)采集和傳遞方式有所不同,再加上編制時間偏長,參與人員數(shù)量較多,往往無法保證合并報表編制質(zhì)量。
3.會計信息缺乏真實性
我國會計準則的全面改革,給集團企業(yè)運營發(fā)展提出了新的考驗。部分企業(yè)固守傳統(tǒng)會計思想,沒有及時調(diào)整合并報表編制方式,致使會計實務受到不同程度的影響。部分企業(yè)存在會計信息弄虛作假的現(xiàn)象,而合并報表是由部分會計信息組合而成,如果不能保證會計信息的有效性,就會削弱合并報表的真實性。并且,大多數(shù)集團企業(yè)對會計準則的要求有所側(cè)重,因而在實際編制過程中存在各種沖突,不能確保合并報表信息的精準性。
4.沒有構(gòu)建報表編制體系
現(xiàn)階段,部分集團企業(yè)沒有科學構(gòu)建合并報表編制體系。例如,部分集團企業(yè)現(xiàn)有的財務系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)均可以為合并報表編制工作提供數(shù)據(jù)支持,但是某些功能存在一定的缺陷。比如,自動抵消功能僅僅適用于抵消集團企業(yè)內(nèi)部賬目,無法覆蓋內(nèi)部交易和現(xiàn)金流等。另外,系統(tǒng)不夠智能化,需要財務人員采取手工錄入的方式處理某些業(yè)務流程,不但增加了合并報表的工作量,還可能受人為因素干擾,降低合并報表編制質(zhì)量。
三、提高集團企業(yè)合并報表編制質(zhì)量的建議
1.明確合并報表范圍
首先,集團企業(yè)完成并購后,在明確合并報表范疇的過程中,需要獲取投資協(xié)議和并購章程,并且了解是否已經(jīng)對被并購企業(yè)派出管理者。如果投資協(xié)議中明確指出投資企業(yè)在認繳出資時間點,可以根據(jù)認繳出資比例享有相應的權(quán)限,同時也要承擔一定風險。并且在實際過程中,派遣到被并購企業(yè)中的管理人員已經(jīng)全面參與到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展決策中,董事會也參與到董事會會議中,并發(fā)表相關建議,則可以將其認定為合并報表范疇內(nèi)的企業(yè),根據(jù)規(guī)定明確應付款項,合并抵消。其次,關停并轉(zhuǎn)企業(yè)處理流程為集團企業(yè)報表中需要添加的待售資產(chǎn)項,而合并報表中需要增加待售資產(chǎn)、負債等項目,針對準備關停并轉(zhuǎn)企業(yè),依然可以納入合并報表,通過適當調(diào)整核算項目,保證合并報表編制質(zhì)量。
2.統(tǒng)一會計編制原則
因為集團企業(yè)和子公司在會計編制原則上有所差異,所以在編制合并報表時,需要統(tǒng)一會計編制原則。首先,在集團企業(yè)和子公司之間搭建交流平臺,讓兩者都能全面了解對方業(yè)務情況,統(tǒng)一處理會計賬目。其次,子公司需要按照上級企業(yè)會計編制要求,調(diào)整現(xiàn)有編制原則,保證合并報表數(shù)據(jù)的真實性。最后,集團企業(yè)需要參考實際生產(chǎn)運營情況,科學設定會計編制原則,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的協(xié)助下降低合并報表編制難度,提升工作效率。
3.規(guī)范合并報表編制方式
首先,集團企業(yè)應規(guī)范處理部分特殊業(yè)務記賬科目,編制會計核算方案,將其下發(fā)到各部門,以實現(xiàn)集團企業(yè)記賬科目的高度統(tǒng)一。其次,部分大規(guī)模集團企業(yè)的合并層級較多,在實際工作過程中,應該采取逐層合并方式,由下屬企業(yè)編制三級以下的合并報表,總部編制二級合并報表,通過下發(fā)合并報表編制要求和注意事項,統(tǒng)一下屬企業(yè)合并報表編制目標,從而保證合并報表數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
4.升級合并報表系統(tǒng)
首先,需要創(chuàng)新升級現(xiàn)有的合并報表系統(tǒng),由專人根據(jù)企業(yè)運營情況開發(fā)建設合并報表系統(tǒng)。比如,在該系統(tǒng)中細化內(nèi)部關聯(lián)余額和交易科目,實現(xiàn)自動傳遞。其次,為了能夠讓股東以及債權(quán)人具體了解企業(yè)實際資產(chǎn)情況,需要在合并報表系統(tǒng)中增加報表附注編制內(nèi)容,定期進行報表信息披露。如果報表系統(tǒng)能夠自動標記附注,在某種程度上不僅能夠緩解財務人員工作強度,還能保證附注內(nèi)容的精準性。最后,在報表系統(tǒng)中,還需要適當添加集團企業(yè)和子公司之間的對賬模板。凡是涉及雙方關聯(lián)交易、關聯(lián)余額等內(nèi)容,都需通過系統(tǒng)控制對賬節(jié)點,對帳完成以后才能進行下一步的賬務處理。
結(jié)束語
合并報表編制質(zhì)量將會直接影響集團企業(yè)的運營發(fā)展,提高合并報表編制質(zhì)量不但可以改善集團管理,同時也可以為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。所以,集團企業(yè)要高度重視合并報表編制工作,將其滲透到企業(yè)運營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中,及時解決合并報表編制中存在的問題,優(yōu)化合并報表系統(tǒng),保障合并報表編制質(zhì)量。
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