王雪松

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用推動社會經(jīng)濟發(fā)展不斷增長，各個行業(yè)也迎來更高的發(fā)展機遇。衍生出新的管理模式與理念，但同時也帶來安全、倫理等相關問題，由此檔案管理的場景和規(guī)則都發(fā)生了相應轉變。本文通過文獻與案例，分析了互聯(lián)網(wǎng)技術與檔案管理的互動關系與發(fā)展邏輯，回溯中國檔案管理從檔案管理聯(lián)網(wǎng)化、信息化、社會化走向“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的發(fā)展歷程，進而展望未來我國檔案資源體系、利用服務、安全倫理的發(fā)展趨向。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)技術;檔案管理

引言

現(xiàn)階段的社會發(fā)展背景下，為能有效提高大干管理的工作質量水平，檔案管理人員就要能和時代發(fā)展的要求相適應，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各企業(yè)單位對檔案管理的工作重視度也愈來愈高，只有和互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展要求相適應，積極創(chuàng)新檔案管理的模式，有效提高檔案管理的質量?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的應用已經(jīng)滲透到各個行業(yè)領域，通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)勢作用，和檔案管理工作相結合，改變傳統(tǒng)手工操作的形式，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作的優(yōu)勢作用，這對提升檔案管理工作質量以及管理的效率能提供技術層面的支持，有助于各項檔案管理活動的順利開展。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)檔案管理工作簡述

在當今的社會發(fā)展中，檔案資料屬于非常重要的信息資源，檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對公民個體、企業(yè)、社會組織乃至國家機關的關鍵數(shù)據(jù)信息進行了詳細、真實記載。檔案數(shù)據(jù)信息本身具備了較高的史料研究價值。檔案資料管理工作對我國社會經(jīng)濟及社會主義建設工作開展都有積極的促進作用，在社會發(fā)展中體現(xiàn)出重要作用。以檔案管理實踐來看，企業(yè)檔案管理工作的有序落實，能從根本上保障企業(yè)檔案資料數(shù)據(jù)的完整性和數(shù)據(jù)信息質量，以此為基礎，能真正體現(xiàn)出檔案資料的重要應用價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，縱觀企業(yè)的檔案管理工作實踐可發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)管理組織形勢下的管理形式相比較，不管是組織還是管理形式都發(fā)生了階段性改變?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”，企業(yè)的檔案管理工作最鮮明的特征就是數(shù)字化和現(xiàn)代化。在檔案資料的數(shù)據(jù)存儲以及呈現(xiàn)方面，電子媒介得到了大量應用，傳統(tǒng)的紙質檔案數(shù)據(jù)信息資料局限和落后的形式被打破。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)以合理的組織形式開展檔案管理工作，將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)形式引入檔案管理工作實踐中，充分利用檔案管理技術，對企業(yè)檔案資料各種類型數(shù)據(jù)信息形成有效支撐，將檔案數(shù)據(jù)信息的價值充分發(fā)揮出來。

2走向數(shù)字管理

一是電子文件的涌現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡硬、軟件技術在各國家機關、社會組織、企企業(yè)中普及，傳統(tǒng)的檔案也由看得見、摸得著的實實在在的一卷卷檔案變?yōu)橛伞?”“1”組成的二進制字節(jié)的組合。網(wǎng)絡環(huán)境中檔案正本、復制件的概念界限變得模糊，檔案的唯一性、原始性的屬性面臨挑戰(zhàn)。國家檔案局從1993年開始探索電子文件管理相關的理論與實踐問題，并于1996年9月18日成立電子文件歸檔與電子檔案管理研究領導小組，投入資金和人力對電子文件歸檔及歸檔后電子檔案的管理進行了研究。二是管理信息系統(tǒng)的應用。隨著文件從其產(chǎn)生、傳遞、辦理直至歸檔越來越多地在網(wǎng)上進行，檔案管理方法也更多與信息管理方法融合在一起，計算機網(wǎng)絡通過銜接各項業(yè)務工作、聯(lián)系上下級，形成綜合管理信息系統(tǒng)，如世紀科怡、清華紫光、天津津科、北京凱普等公司的一批優(yōu)秀檔案管理系統(tǒng)在各級檔案部門得到應用，不僅克服傳遞速度和存貯空間的限制，還實現(xiàn)系統(tǒng)的信息資源共享，使檔案信息管理系統(tǒng)納入企、企業(yè)的全局管理信息系統(tǒng)之中，實現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)交流和資源共享，為文檔一體化的實現(xiàn)提供了技術支撐。

3互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理發(fā)展措施

3.1創(chuàng)新檔案管理的模式

為能保障檔案管理的整體質量，這就需要在檔案管理模式的創(chuàng)新方面加強重視，向著網(wǎng)絡管理的方向轉變?；ヂ?lián)網(wǎng)時代背景下，現(xiàn)代化管理技術設備的引進，計算機以及多媒體等技術的發(fā)展，這對檔案管理工作的創(chuàng)新提供了良好條件，為能有效提升網(wǎng)絡技術的應用價值，能和檔案信息化管理發(fā)展需要相適應，注重微縮型以及聲像型等保存的方式提高檔案信息保管的能力。也要注重檔案加工，注重開發(fā)利用和新型檔案載體適應的網(wǎng)絡管理技術，能最大程度上提高檔案服務的能力以及水平。

3.2利用信息化建設提高檔案管理效率

企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅程序復雜，而且還耗費大量人力、物力。因此，必須利用信息化手段提升檔案管理效率。企業(yè)應將檔案管理信息化建設作為重要工作加以推進。應結合企業(yè)檔案管理實際，制定科學合理的檔案管理信息化建設規(guī)劃，明確信息化建設的短期、中期和長期目標，分步實施。同時，應轉變原有的檔案管理理念，要求各個部門密切配合企業(yè)檔案管理信息化建設相關工作，充分調動企業(yè)各部門參與檔案管理信息化建設的積極性和主動性。加大對檔案信息化建設的落實力度，經(jīng)常檢查檔案管理信息化建設的進展，及時研究解決面臨的新情況、新問題。應對信息化建設給予足夠的政策和資金支持，確保信息化建設的推進力度，最大程度地提高檔案管理效率。

3.3優(yōu)化人員結構和行政體系

針對目前企業(yè)行政體系中檔案業(yè)務工作人員結構不合理的問題，首先必須盡快優(yōu)化部門隊伍架構，增加職業(yè)素養(yǎng)高的技術人員的占比，保障其薪酬待遇，并為其提供培訓和交流的機會，不斷提高技術人員的知識和技術水平，鼓勵創(chuàng)新，建立科學合理的人員考核標準。另外，隨著各行業(yè)各單位行政體系改革的持續(xù)進行，尊重人才成為當今人事工作乃至全社會的共識。要建立利于高科技檔案專業(yè)人才發(fā)展的行政體系，簡化不必要的流程，向創(chuàng)新型人才和創(chuàng)新型技術成果傾斜足夠的資源，樹立因事制宜、因人制宜的行政管理觀念。

結語

綜上所述，檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展很重要，所以，企業(yè)必須要重視檔案信息資源的作用，深入研究檔案信息化建設存在的問題，提出有效的解決策略提高檔案信息化建設效率，便于人們獲得更多信息，推動企業(yè)更好地開展檔案信息化管理工作。

參考文獻：

[1]周濤.試論企業(yè)檔案管理電子信息化及其重要性分析[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（01）：99-100.

[2]龍怡，呂斌.“互聯(lián)網(wǎng)+政務”視域下檔案館系統(tǒng)的策略研究[J].檔案學通訊，2018（4）：95-100.