淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下高科技企業(yè)采購(gòu)

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈環(huán)境下高科技企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)成為采購(gòu)領(lǐng)域的重點(diǎn)課題。本文通過(guò)分析高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈控制的主要目標(biāo)，以A科技公司為例，闡述采購(gòu)過(guò)程的具體工作內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈環(huán)境;高科技企業(yè);采購(gòu)分析

目前高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈工作作為企業(yè)供應(yīng)鏈工作系統(tǒng)的核心要素，屬于企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量、降低成本的關(guān)鍵方式。建立科學(xué)合理的高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈工作系統(tǒng)，應(yīng)該主要涉及企業(yè)采購(gòu)工作的全部環(huán)節(jié)有效納入到整個(gè)工作系統(tǒng)中，確保整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)信息暢通有效，增強(qiáng)采購(gòu)工作效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，有效利用和分配各方面資源，為高科技企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

1高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈控制的主要目標(biāo)

高科技企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈工作系統(tǒng)基本根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合理的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化各類協(xié)配件的供應(yīng)商與企業(yè)事業(yè)部之間存在的業(yè)務(wù)關(guān)系。在充分確保公司各類協(xié)作產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)環(huán)節(jié)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范采購(gòu)工作過(guò)程、改進(jìn)供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)工作信息、監(jiān)督采購(gòu)工作過(guò)程、減少采購(gòu)成本、加強(qiáng)采購(gòu)工作信息化能力[1]。

2某高科技公司采購(gòu)過(guò)程分析

2.1 采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)分類

A科技公司主要負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)電氣柜業(yè)務(wù)，主要采購(gòu)工作涉及元器件、制造加工件、審計(jì)服務(wù)、技術(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)、法律服務(wù)、保潔服務(wù)、營(yíng)銷和廣告服務(wù)等方面。

針對(duì)具體區(qū)分產(chǎn)品和服務(wù)，首先觀察是否具有實(shí)物形態(tài)，產(chǎn)品是有形的，服務(wù)是無(wú)形的。其次，考慮是否具有同質(zhì)性特點(diǎn)。產(chǎn)品的規(guī)格都是較為統(tǒng)一會(huì)指定的，但服務(wù)在每一次提供時(shí)都可能有不同。產(chǎn)品通常都較容易指定，因?yàn)樗鼈兪怯行蔚摹６?wù)很難給出事先的指定，因?yàn)樗鼈儾痪哂袑?shí)物形態(tài)，同時(shí)又具有不同質(zhì)的特性。最后，產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)較為容易，服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)很難保證。

按照上述情況，具體總結(jié)了A科技公司采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)總類，詳見下表

2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析

產(chǎn)品具有實(shí)物形態(tài)，并且具有同質(zhì)性，因此與產(chǎn)品相關(guān)的成本分析和商業(yè)談判都更為容易。評(píng)估技術(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)的成本和價(jià)值則是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程。采購(gòu)技術(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段。

（1）定義需求。需要建立對(duì)需求的初步識(shí)別和定義。采購(gòu)需要幫助公司定義需求以及排列各需求的重要性。比如采購(gòu)技術(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)，需要了解公司采購(gòu)技術(shù)設(shè)計(jì)服務(wù)的目的及采購(gòu)必要性說(shuō)明。針對(duì)某訂單，A科技公司需要提供給大型國(guó)企100套大型的新型電氣柜，由于此項(xiàng)新型機(jī)柜沒有交付過(guò)，因此需要設(shè)計(jì)大型電氣柜圖紙，應(yīng)用于機(jī)加工。

（2）規(guī)格確定。對(duì)需求進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。使實(shí)際需求以一種技術(shù)性的書面材料表達(dá)，內(nèi)容包括：對(duì)產(chǎn)品性能的要求、尺寸外觀要求、內(nèi)部結(jié)構(gòu)要求，最終需要交付一套可行性、內(nèi)容翔實(shí)的設(shè)計(jì)圖紙，并用3D打印技術(shù)、制造樣件方式或技術(shù)論證方式證明有效性和可靠性。

（3）明確自制還是購(gòu)買。經(jīng)過(guò)定義需求和規(guī)格確定，A科技公司對(duì)自己的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)能力進(jìn)行分析及對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析和考慮。比如，針對(duì)某訂單經(jīng)過(guò)分析，A科技公司自身無(wú)新型電氣柜設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，此訂單用于國(guó)企供貨且重要性極高，雖然之前有過(guò)8年的電氣柜設(shè)計(jì)和加工經(jīng)驗(yàn)，但此次客戶引入了新的想法和難度。通過(guò)市場(chǎng)分析，目前國(guó)內(nèi)有2家電氣柜公司提供過(guò)類似電氣柜產(chǎn)品，1家專業(yè)做電氣柜設(shè)計(jì)服務(wù)，因此有3家具備此次新型電氣柜設(shè)計(jì)加工能力。因此決定采取第三方采購(gòu)的方式，開展新型電氣柜設(shè)計(jì)服務(wù)。

（4）供應(yīng)源識(shí)別。為了避免調(diào)研不夠充分，有些有能力的公司沒有被了解到，且已經(jīng)調(diào)研到3家滿足要求，因此此次采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。首先，設(shè)置門檻。有新型電氣柜設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)對(duì)A科技有限公司而言，最為重要，還有質(zhì)量管理體系可以降低質(zhì)量管控風(fēng)險(xiǎn)。其次，建立評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。再次，在業(yè)內(nèi)雜志、微信公眾號(hào)、招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息。最后，開展供應(yīng)源選擇。根據(jù)設(shè)置的門檻對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行審核和篩選，不符合門檻要求的全部廢除。入圍供應(yīng)商在經(jīng)過(guò)價(jià)格、質(zhì)量、創(chuàng)新、交付等能力方式進(jìn)行打分，綜合得分最高供方中標(biāo)。

（5）簽訂合同和驗(yàn)收。按照采購(gòu)具體要求，開展合同簽訂工作。按照合同的實(shí)際內(nèi)容，開展款項(xiàng)支付和采購(gòu)驗(yàn)收工作。

（6）合同管理和售后服務(wù)。科學(xué)合理開展合同的管理，確保合同順利執(zhí)行。根據(jù)合同的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格要求采購(gòu)售后服務(wù)工作[2]。

3結(jié)束語(yǔ)

自我國(guó)正式加入世貿(mào)組織后，國(guó)內(nèi)各類高科技企業(yè)正在面臨來(lái)自國(guó)外大企業(yè)之間嚴(yán)峻殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一個(gè)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是全球供應(yīng)鏈工作的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)應(yīng)該盡可能研究供應(yīng)鏈體系工作內(nèi)容，加強(qiáng)自身的內(nèi)容管理水平，積極加入到未來(lái)擴(kuò)展供應(yīng)鏈工作體系里面，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速成長(zhǎng)發(fā)展，不被外部激烈的市場(chǎng)進(jìn)行淘汰。根據(jù)擴(kuò)展供應(yīng)鏈工作內(nèi)容，實(shí)施有效協(xié)同商務(wù)體系運(yùn)作，將成為未來(lái)高科技企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作的核心內(nèi)容。只有真正借助于有效的協(xié)同商務(wù)工作模式，高科技企業(yè)才能在未來(lái)供應(yīng)鏈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于長(zhǎng)期有利地位。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳安，劉魯. 供應(yīng)鏈管理問(wèn)題的研究現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)[J]. 系統(tǒng)工程學(xué)報(bào)，2000（2）：179-186.

[2] 但斌，劉飛. 綠色供應(yīng)鏈及其體系結(jié)構(gòu)研究[J]. 中國(guó)機(jī)械工程， 2000（11）：1232-1234.

作者簡(jiǎn)介

汪麗達(dá)，女，四川省人;學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：助理工程師，現(xiàn)就職單位：中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院，研究方向：高科技行業(yè)供應(yīng)鏈。