建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制影響的研究

黎靜琳

摘要：建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建成為很多企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵著眼點(diǎn)，在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，建筑企業(yè)的發(fā)展確實(shí)能夠得到理想優(yōu)化完善，在多個(gè)方面都表現(xiàn)出了積極作用。但是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用必然也會(huì)帶來(lái)一些轉(zhuǎn)變和影響，尤其是對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作，更是需要引起高度關(guān)注。本文就首先簡(jiǎn)要介紹了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建特點(diǎn)和意義，然后又分析了財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響作用，最后探討了如何在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行下做好建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;內(nèi)部控制;影響

一、引言

在現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展中，為了較好優(yōu)化自身運(yùn)營(yíng)管理效果，尤其是為了提升財(cái)務(wù)管理水平，致力于構(gòu)建完善可行的財(cái)務(wù)共享中心成為重要手段，也引起了越來(lái)越多建筑企業(yè)的高度關(guān)注。在財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，確實(shí)很多建筑企業(yè)都取得了理想發(fā)展，積極推動(dòng)作用較為突出;但是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心這一新模式的應(yīng)用，同樣也給建筑企業(yè)多個(gè)方面帶來(lái)了轉(zhuǎn)變和影響，尤其是在企業(yè)內(nèi)部控制方面，形成了較為明顯的影響。為了較好優(yōu)化建筑企業(yè)內(nèi)部控制效果，必然也就需要逐步適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用，形成較強(qiáng)應(yīng)對(duì)和優(yōu)化機(jī)制。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心概述

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建引起了高度關(guān)注，該財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建主要就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)信息的整合運(yùn)用，促使建筑企業(yè)的發(fā)展能夠具備更高的協(xié)調(diào)性，盡量避免在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)較為嚴(yán)重的資源浪費(fèi)以及運(yùn)營(yíng)成本過(guò)高問(wèn)題。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用能夠較好實(shí)現(xiàn)大量財(cái)務(wù)信息的充分運(yùn)用，尤其是在面臨著新經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下的嚴(yán)峻財(cái)務(wù)管理任務(wù)，這一財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)功能得到較好體現(xiàn)。

對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)用來(lái)看，其能夠首先較好促使各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確可靠，切實(shí)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和即時(shí)性，避免了因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的偏差問(wèn)題產(chǎn)生的明顯經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題。在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行下，往往各個(gè)分公司或者是部門(mén)的財(cái)務(wù)信息都能夠得到便捷共享和整理，如此也就可以供建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行綜合分析，及時(shí)掌握各個(gè)方面可能存在的異常問(wèn)題和缺陷，以便及時(shí)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題解決。與此同時(shí)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用還能夠較好實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)管理成本的降低，其對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量要求不高，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到了有效控制。從建筑企業(yè)整體發(fā)展要求上來(lái)看，因?yàn)槟壳敖ㄖ髽I(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，為了較好提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，著眼于先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)理念的引入和應(yīng)用同樣必不可少。財(cái)務(wù)共享中心在建筑企業(yè)中的運(yùn)用就可以表現(xiàn)出理想價(jià)值，有助于促使建筑企業(yè)具備更高的發(fā)展速度，在大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的支持下，建筑企業(yè)還可以實(shí)現(xiàn)較為理想的資源優(yōu)化配置效果，避免了可能存在的明顯資源損失和浪費(fèi)問(wèn)題。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)部控制的影響分析

（一）制度管理不匹配

在當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用下，雖然確實(shí)對(duì)于建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理以及發(fā)展優(yōu)化做出了較大貢獻(xiàn)，但是卻并不是所有建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)都可以得到財(cái)務(wù)共享中心的配合。比如從建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展中來(lái)看，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都沒(méi)有匹配財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制制度，造成相關(guān)內(nèi)部控制制度較為落后，在面臨財(cái)務(wù)共享中心的引入和應(yīng)用下，必然也就表現(xiàn)出了明顯的不適應(yīng)性問(wèn)題，難以發(fā)揮出理想優(yōu)化效果。比如對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部控制中較為關(guān)鍵的績(jī)效考核機(jī)制以及相關(guān)響應(yīng)機(jī)制，如果不能夠協(xié)同財(cái)務(wù)共享中心予以?xún)?yōu)化完善，必然也就會(huì)嚴(yán)重限制內(nèi)部控制執(zhí)行效果，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用價(jià)值，還容易帶來(lái)較為嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)問(wèn)題。

（二）信息利用率較低

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和應(yīng)用在目前雖然引起了足夠關(guān)注，但是因?yàn)榘l(fā)展時(shí)間尚短，在很多方面依然存在著較為明顯的局限性，并未能將財(cái)務(wù)共享中心的作用價(jià)值發(fā)揮到最大。比如當(dāng)前很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效果不佳，財(cái)務(wù)信息的利用率相對(duì)比較低，很難為建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作形成較強(qiáng)的支持力度，甚至?xí)驗(yàn)樨?cái)務(wù)信息的滯后性，導(dǎo)致內(nèi)部控制中出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷。雖然目前很多建筑企業(yè)都推廣了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式，在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中也實(shí)現(xiàn)了信息的快速共享，但是同樣也會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)管理機(jī)制以及人員的限制，導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無(wú)法及時(shí)高效運(yùn)用，影響同樣不容忽視。

（三）人員方面的影響

對(duì)于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用而言，其之所以很難有效應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部控制工作，往往還和具體人員存在直接關(guān)聯(lián)。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和運(yùn)行雖然對(duì)于人員數(shù)量的要求較低，但是卻對(duì)于人員素質(zhì)提出了較高要求，如果相應(yīng)管理人員不具備相匹配的資質(zhì)和能力，必然也就很難勝任于財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)相關(guān)工作，容易出現(xiàn)一些紕漏和問(wèn)題，影響其在內(nèi)部控制方面的作用效果。此外，因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行往往需要全員參與，并非僅僅是財(cái)務(wù)共享中心自身部門(mén)的任務(wù)，如此同樣也就擴(kuò)大了人員方面的影響范圍，很多其他部門(mén)工作人員無(wú)法為財(cái)務(wù)共享中心提供準(zhǔn)確適宜的財(cái)務(wù)信息，同樣也會(huì)嚴(yán)重限制財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用，致使其在內(nèi)部控制方面無(wú)法發(fā)揮出最佳價(jià)值。

（四）信息安全問(wèn)題

在建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展中，如果能夠充分依托完善的財(cái)務(wù)共享中心，確實(shí)能夠體現(xiàn)出明顯管控效益，但是在長(zhǎng)期應(yīng)用過(guò)程中存在的信息安全問(wèn)題同樣不容忽視。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心自身構(gòu)建不是特別完善，相關(guān)信息安全防護(hù)系統(tǒng)得不到有效構(gòu)建，必然也就很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息得不到理想保護(hù)，容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的信息泄露問(wèn)題。比如對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心中應(yīng)用的各個(gè)會(huì)計(jì)軟件，如果自身可靠性不足，存在著一些隱患，必然也就容易遭遇信息竊取，相關(guān)會(huì)計(jì)資料被泄露或者是篡改，影響其準(zhǔn)確度，無(wú)法在內(nèi)部控制中發(fā)揮應(yīng)有作用。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作用于內(nèi)部控制的優(yōu)化對(duì)策

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心要想較好服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制，往往需要首先構(gòu)建相匹配的制度，依托完善制度實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)化運(yùn)用，避免內(nèi)部控制工作出現(xiàn)較為明顯的不匹配問(wèn)題。結(jié)合這種制度建設(shè)和完善，首先需要關(guān)注于整個(gè)建筑企業(yè)層面的規(guī)范和優(yōu)化，力求在整個(gè)企業(yè)中形成統(tǒng)一的制度體系，能夠更好指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制工作開(kāi)展，避免因?yàn)槿魏喂ぷ鲌?zhí)行存在不標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，影響到最終工作實(shí)效性。此外，對(duì)于建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展，同樣也需要努力構(gòu)建相匹配的制度體系，能夠保障內(nèi)部控制更為全面詳盡，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管。為了較好調(diào)動(dòng)相關(guān)工作積極性，往往還應(yīng)該構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制，以此更好推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心及其相關(guān)應(yīng)用活動(dòng)的落實(shí)。

（二）進(jìn)一步完善信息載體

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用還需要密切關(guān)注于財(cái)務(wù)信息應(yīng)用水平的提升，避免出現(xiàn)較為嚴(yán)重的信息混亂和嚴(yán)重滯后問(wèn)題?；诖?，在未來(lái)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建和運(yùn)用中往往需要注重進(jìn)一步完善信息載體，努力打造一體化財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，促使所有財(cái)務(wù)信息的收集和整理更為便捷高效，如此也就可以為后續(xù)共享和應(yīng)用創(chuàng)造較為理想的條件。在信息載體的完善中，除了要關(guān)注于技術(shù)手段以及相關(guān)工具的創(chuàng)新優(yōu)化外，往往還需要充分考慮到相關(guān)數(shù)據(jù)信息的公允性以及全面性，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行所有財(cái)務(wù)信息的整理和共享運(yùn)用。如此才能夠最終更好地服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部控制工作，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)信息不健全，或者是相關(guān)信息資源嚴(yán)重滯后，導(dǎo)致內(nèi)部控制相關(guān)決策和參考價(jià)值受損。

（三）完善人員組織

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心較好作用于企業(yè)內(nèi)部控制工作，往往還需要充分考慮到人員組織的優(yōu)化，依托較為健全的組織機(jī)構(gòu)以及高素質(zhì)的管理人員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用價(jià)值的提升。基于此，建筑企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享中心部門(mén)的構(gòu)建，依托人員要求進(jìn)行充足的人才納入，確保自身各項(xiàng)工作的執(zhí)行能夠更為便捷高效，避免因?yàn)槭芟抻谌藛T不足形成嚴(yán)重問(wèn)題。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)工作人員以及建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作人員，還需要進(jìn)行必要培訓(xùn)，圍繞著最新出現(xiàn)的技術(shù)手段以及理念進(jìn)行及時(shí)教育，促使這些工作人員能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的崗位勝任力，最終確保財(cái)務(wù)共享中心可以較好作用于內(nèi)部控制機(jī)制，解決人為失誤帶來(lái)的問(wèn)題。

（四）加大信息安全管理

建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)部控制方面要想發(fā)揮重要作用，往往還需要重點(diǎn)關(guān)注于信息安全，針對(duì)當(dāng)前常見(jiàn)的信息泄露以及被篡改問(wèn)題進(jìn)行有效防控?；诖耍紫葢?yīng)該從財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)軟硬件方面進(jìn)行優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)共享中心能夠具備較強(qiáng)的穩(wěn)定性和可靠性，尤其是在相關(guān)系統(tǒng)選擇以及軟件工具應(yīng)用上，需要嚴(yán)格審查其安全性，避免在任何方面出現(xiàn)較為嚴(yán)重的漏洞和隱患。另外，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的各個(gè)參與人員同樣也需要加大培訓(xùn)力度，確保相關(guān)操作較為規(guī)范可靠，盡量避免人員方面形成較為嚴(yán)重的失誤影響到財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用效果，依托專(zhuān)業(yè)人員實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)部控制方面的作用價(jià)值優(yōu)化。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)階段建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和應(yīng)用中，其確實(shí)在很多方面表現(xiàn)出了明顯優(yōu)勢(shì)，促使其較好作用于內(nèi)部控制工作同樣極為關(guān)鍵。這也就需要針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響和問(wèn)題進(jìn)行分析，力求更好優(yōu)化整體運(yùn)行效益。

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