大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)用探討

李桑結(jié) 張宇寧

摘要：大數(shù)據(jù)具備海量、多維度和多形式等特點(diǎn)，它賦予靜止的數(shù)據(jù)新的生命力，不僅把人們帶進(jìn)數(shù)據(jù)信息時(shí)代，也使各行各業(yè)迎來(lái)更大的發(fā)展空間。高校財(cái)務(wù)管理也受到大數(shù)據(jù)的影響，財(cái)務(wù)部門(mén)及其人員應(yīng)據(jù)此探索大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，確保在大數(shù)據(jù)的支持下提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和水平。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)管理;大數(shù)據(jù);應(yīng)用

一、引言

從高校財(cái)務(wù)管理的情況來(lái)看，數(shù)據(jù)信息是關(guān)鍵，由于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多、管理流程相對(duì)復(fù)雜等，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到快速有效的處理，降低財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效，制約高校財(cái)務(wù)管理改革。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)則為高校財(cái)務(wù)管理提供新的技術(shù)與手段支持，既有助于解決數(shù)據(jù)處理難題，又能提高數(shù)據(jù)信息管理質(zhì)量，分析大數(shù)據(jù)的影響及應(yīng)用對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)施及發(fā)展具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的重要影響

（一）信息提供更及時(shí)全面

高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是針對(duì)某個(gè)時(shí)間段里學(xué)校開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后反映，要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中定期完成款項(xiàng)支付業(yè)務(wù)，出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，之后才能將學(xué)校的經(jīng)費(fèi)收支狀況、財(cái)務(wù)情況等反映出來(lái)，難以預(yù)測(cè)今后一段時(shí)間高校使用資金的狀況。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，就能有效預(yù)測(cè)高校經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃，確保更及時(shí)、更全面地提供財(cái)務(wù)信息[1]。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)分析的更新

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理煥然一新，通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及大量非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠體現(xiàn)價(jià)值管理及運(yùn)營(yíng)管理的作用，并且可以強(qiáng)化對(duì)結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理，從而提升數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)作用。不過(guò)非結(jié)構(gòu)分析存在不確定性，需要高校財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、管理。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防范要求更嚴(yán)格

伴隨信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用及發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化較大，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)不斷增多，海量數(shù)據(jù)的處理及信息發(fā)布、信息安全等成為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的重要部分，也容易留下安全隱患[2]。例如財(cái)務(wù)信息的傳輸、處理、發(fā)布等流量劇增，很容易因流量過(guò)大堵塞信息通路，或者因?yàn)閿?shù)據(jù)的過(guò)濾、篩選、分析等功能越來(lái)越重要，財(cái)務(wù)信息量過(guò)大造成信息處理延遲，降低信息使用效率，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這有賴于財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性的研究，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求也更高、更嚴(yán)格。

三、大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，把財(cái)務(wù)工作落實(shí)

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)更完善，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)整合大數(shù)據(jù)的重要性，在建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，把校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)等整合在一起，持續(xù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性、合理性。換言之，高校財(cái)務(wù)管理者在大數(shù)據(jù)背景下要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)確保有機(jī)整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。較傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理方案而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理方案更科學(xué)，可以更準(zhǔn)確地將高校運(yùn)營(yíng)情況反映出來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。在整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理者還要從不同角度分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算率。通過(guò)科學(xué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，幫助高校財(cái)務(wù)工作者進(jìn)一步明確自身工作職責(zé)，能夠在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)測(cè)算中使用優(yōu)良的測(cè)算方式，同時(shí)按照使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的情況科學(xué)控制資金使用率，確保將高校財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，促進(jìn)信息共享

對(duì)于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種系統(tǒng)及平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確高效采集，為后續(xù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利[3]。高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集范圍很廣，例如在日常的例行對(duì)賬管理中可以自行確認(rèn)發(fā)票真實(shí)與否;計(jì)算費(fèi)用及核對(duì)賬目原本要花費(fèi)大量時(shí)間，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能隨時(shí)查詢信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。對(duì)于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)先對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析，集中處理數(shù)據(jù)庫(kù)信息，提升業(yè)務(wù)流程的合理性、一致性。例如允許高校教師單獨(dú)購(gòu)進(jìn)辦公設(shè)備，既能在本校資產(chǎn)管理區(qū)進(jìn)行注冊(cè)，又能把數(shù)據(jù)發(fā)送到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)入口，進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的對(duì)比，填寫(xiě)對(duì)應(yīng)處理信息，方便報(bào)賬。并且分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使得高校財(cái)務(wù)管理向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)化，也就是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，基于對(duì)所收集數(shù)據(jù)的整合使高校財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理，提升本校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的靈活性。

另外，在高校管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中，財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整理、積累、共享，確保在有需要時(shí)能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析提供有力的決策支持。具體而言，財(cái)務(wù)人員可利用輕型數(shù)據(jù)庫(kù)，從本校和教育管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、銀行、物價(jià)管理部門(mén)等客戶端接收有關(guān)于財(cái)務(wù)決策的信息，并將其存儲(chǔ)成數(shù)據(jù)形式，方便查詢、處理;在大型分布式數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)分布式技術(shù)查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并分類，適應(yīng)數(shù)據(jù)分析需求;借助數(shù)據(jù)挖掘工具實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高級(jí)別分析，為高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)保障。在大數(shù)據(jù)的支撐下，高校財(cái)務(wù)人員針對(duì)海量數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)分析和共享，方便教職工及時(shí)獲取準(zhǔn)確的、有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，盡可能減少冗余工作，提高財(cái)務(wù)管理的整體效益。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用，體現(xiàn)信息價(jià)值

高校財(cái)務(wù)人員在很長(zhǎng)一段時(shí)間里執(zhí)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的程序，致力于為本校管理層、上級(jí)主管部門(mén)等制定決策提供對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)信息。但是高校使用財(cái)務(wù)信息的范圍偏小、層次偏低，主要原因就在于其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后，例如財(cái)務(wù)信息雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變，但有時(shí)候必須去檔案室查詢或借閱原始單據(jù)，某些匯總數(shù)據(jù)也要從記賬軟件導(dǎo)入以后進(jìn)行人工處理，通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的人力加工實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析等，大大降低工作效率。并且高校管理層輕視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，認(rèn)為科研和教學(xué)才是自身價(jià)值的體現(xiàn)，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)視作記錄本校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的符號(hào)。受到大數(shù)據(jù)的影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源盡管不能直接為本校創(chuàng)造價(jià)值，但能為本校的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。例如財(cái)務(wù)人員要注意分析預(yù)算執(zhí)行情況，開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)，明確應(yīng)重點(diǎn)支持哪些業(yè)務(wù)才能發(fā)揮資金的最大效益;分析本校資產(chǎn)使用情況，明確哪些資產(chǎn)被閑置，哪些資產(chǎn)的利用率較高，哪些資產(chǎn)能夠在各系部之間共享，以減少資源浪費(fèi);分析學(xué)生的繳費(fèi)及校園卡消費(fèi)等情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生資助管理的動(dòng)態(tài)控制等。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用，體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，輔助領(lǐng)導(dǎo)者、管理者制定更科學(xué)的管理決策，助推各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展[4]。

（四）改善信息的發(fā)布與加密，防范風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)在為高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也對(duì)其提出挑戰(zhàn)，準(zhǔn)確發(fā)布信息成為關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。在防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要綜合各類數(shù)據(jù)，展開(kāi)深入的分析和研究，優(yōu)化信息發(fā)布機(jī)制，從而提升發(fā)布財(cái)務(wù)信息的針對(duì)性、準(zhǔn)確性、完整性。例如高校財(cái)務(wù)部門(mén)以大數(shù)據(jù)為載體，憑借自身財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)制定完善的信息發(fā)布制度，優(yōu)化發(fā)布財(cái)務(wù)信息的各個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)防發(fā)生信息發(fā)布風(fēng)險(xiǎn);按照實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息發(fā)布的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，使其不斷趨于透明化;在各系部之間建立暢通的交流及反饋渠道，利用大數(shù)據(jù)增進(jìn)財(cái)務(wù)人員和其他部門(mén)人員的聯(lián)系、互動(dòng)，確保財(cái)務(wù)部門(mén)能及時(shí)掌握各系部及部門(mén)的訴求，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

尤其是要建立健全高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的加密機(jī)制，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)被黑客攻擊或刪改，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全、完整。由于高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一般要依賴校園網(wǎng)，只要校園網(wǎng)被攻擊，財(cái)務(wù)系統(tǒng)就會(huì)受到牽連，所以在加密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息時(shí)應(yīng)分離財(cái)務(wù)系統(tǒng)、校園網(wǎng)，針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)設(shè)置防火墻、安全級(jí)別，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。并且高校財(cái)務(wù)部門(mén)也要按照發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率、危害程度，定期修改系統(tǒng)加密密碼，預(yù)防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有損或被隨意刪減，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸及流通等環(huán)節(jié)安全、可靠、真實(shí)。

（五）培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才，提供保障

當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨一些現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題，包括財(cái)務(wù)信息化和高校信息化脫節(jié)、存在較為嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象、利用財(cái)務(wù)信息資源的效率較低等，這一系列問(wèn)題的主要成因就在于高校財(cái)務(wù)管理信息化沒(méi)能緊跟網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步，缺少對(duì)大數(shù)據(jù)的科學(xué)應(yīng)用，尤其是缺少人力資源方面的保障。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)并非單一的技術(shù)工具，它更是未來(lái)的科技發(fā)展趨勢(shì)，隨著高等教育體制改革越來(lái)越深入，績(jī)效評(píng)價(jià)管理成為改革的重點(diǎn)之一，掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能讓高校財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中大有可為。例如高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)道信息披露的及時(shí)性、財(cái)務(wù)分析的合理性以及現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)性等要求在不斷提高，作為財(cái)務(wù)人員既要與偶扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)技能，更要學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)處理。換言之，在大數(shù)據(jù)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，高校財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)大數(shù)據(jù)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)更新，成為大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才，嘗試建立多維數(shù)據(jù)挖掘分析模型，順利實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)和信息的整合、挖掘、分析，從中提取對(duì)高校管理決策有利的信息，為領(lǐng)導(dǎo)者制定最佳決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

伴隨國(guó)家財(cái)稅體制改革的持續(xù)深入，高校財(cái)務(wù)管理不斷實(shí)現(xiàn)自我的變革與突破，對(duì)于實(shí)際工作而言務(wù)必要在大數(shù)據(jù)的影響下建立完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及應(yīng)用，維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理要求提供人力資源保障，從而有序開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合與挖掘，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的改革和升級(jí)，為高校制定管理決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。

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作者簡(jiǎn)介：

李桑結(jié)，甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué);

張宇寧，甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)。