企業(yè)財務(wù)會計信息化進程中的問題及對策研究

宋衛(wèi)普

摘要：隨著計算機和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對會計信息的需求日益增加，財務(wù)會計信息的功能不斷擴大，財務(wù)會計的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和監(jiān)督金融機構(gòu)的籌資、業(yè)務(wù)、運作，從而改進金融管理的準確性和及時性，并確保金融信息的質(zhì)量，為業(yè)務(wù)管理提供準確的財務(wù)分析，并提供準確而有效的財政基礎(chǔ)。關(guān)于資源分配的決定有助于各機構(gòu)降低成本，提高業(yè)務(wù)效率，提高企業(yè)的競爭力。本文介紹了在會計中使用計算機的基本概念，分析了企業(yè)會計中使用計算機的問題，確定了合適的解決辦法，旨在使企業(yè)注意并更好地使用計算機進行財務(wù)會計。充分發(fā)揮財務(wù)信息化作用，為我國企業(yè)的發(fā)展提供更好地信息化道路。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計;信息化;問題;對策

一、財務(wù)會計信息化概述

財務(wù)會計的信息傳播是財務(wù)會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的一項復(fù)雜的工作。這包括利用現(xiàn)代信息技術(shù)（計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等）對傳統(tǒng)會計模式進行重組，通過深化財務(wù)信息資源的開發(fā)和廣泛使用，加強其經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，建立其先進的會計信息系統(tǒng)，其特點是技術(shù)和會計一體化，并提高會計信息在最佳分配資源方面的效用。企業(yè)財務(wù)會計中信息的傳播是企業(yè)會計中信息傳播的基礎(chǔ)和實質(zhì)，也是企業(yè)中信息傳播的一個重要因素。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息化存在的問題分析

隨著經(jīng)濟發(fā)展領(lǐng)域的科學和技術(shù)水平的提高，企業(yè)會計中的信息建設(shè)的加快，商業(yè)會計中的信息傳播在企業(yè)長期發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。目前，盡管我們的財務(wù)會計信息化迅速發(fā)展，但問題仍然存在，主要表現(xiàn)在企業(yè)會計人員綜合素養(yǎng)不足，網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障，會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合，會計信息易失真。

（一）企業(yè)會計人員綜合素養(yǎng)不足

1.專業(yè)水平不高

一般來說，會計人員通過會計課程和會計培訓機構(gòu)獲得會計的基本理論知識，而他們在實踐中獲得的理論知識可以有系統(tǒng)地融合到會計的基本能力之上，從而使會計人員能夠分析、提取、診斷和處理會計的基本內(nèi)容。因此，為了有資格在會計行業(yè)工作，會計師必須學習專業(yè)的會計知識。

2.信息素養(yǎng)不高

財務(wù)會計所傳播的信息是現(xiàn)代金融會計和信息技術(shù)相結(jié)合的結(jié)果，而對有關(guān)會計信息化的了解也有了很大的改善，這不僅需要高超的會計分析技巧，而且也需要對電腦網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)軟件基本維護技巧和解決實際問題的能力有透徹的了解。在這些領(lǐng)域，企業(yè)的會計工作人員依然存在嚴重不足。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全缺乏保障

網(wǎng)絡(luò)安全是會計信息化的必要條件，會計信息化系統(tǒng)也不可避免地受到其深遠影響，由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境，會給計算機會計信息系統(tǒng)造成問題，因此，電子會計信息系統(tǒng)很難完全避開非法訪客的騷擾。

（三）會計信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)缺乏有效的整合

在發(fā)展過程中，企業(yè)使用多種信息系統(tǒng)，大多數(shù)公司目前使用的是計算機化會計系統(tǒng)，但沒有將其與企業(yè)的其他商業(yè)系統(tǒng)聯(lián)系起來，從而導(dǎo)致會計和其他商業(yè)方法無法合并。各部門之間的信息和數(shù)據(jù)交流水平很低。金融交易涉及一系列的采購、生產(chǎn)、銷售等，需要從不同部門收集相關(guān)信息。資金流動往往反映出信息，不利于管理人員做出正確的商業(yè)決定。各部門在將財務(wù)會計應(yīng)用于企業(yè)時采用了自己的信息建設(shè)標準，只負責在信息系統(tǒng)中反映個人所擁有的商業(yè)單位，即企業(yè)管理信息系統(tǒng)是不同部門管理信息系統(tǒng)的組合。由于數(shù)據(jù)計量不一致，無法相互連接，無法及時處理業(yè)務(wù)，因此，多個部門的信息相互交叉。

（四）會計信息易失真

1.原始數(shù)據(jù)輸入錯誤

在以信息為基礎(chǔ)的會計中，計算機生成的數(shù)據(jù)在軟件控制下自動處理輸入數(shù)據(jù)來源并儲存在磁性媒介中。但是，電腦的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過事先的人工核對，進入計算機，如果第一個數(shù)據(jù)輸入錯誤，電腦就無法識別，這只會導(dǎo)致錯誤的計算，從而導(dǎo)致一系列的錯誤，例如細賬、總賬、會計數(shù)據(jù)和對輸出信息的扭曲。這是計算機處理器的一個重要規(guī)則：“輸入的是廢物，輸出的也必然是廢物”，這是會計信息化中一定會存在的問題。

2.會計信息易篡改

在會計電算化條件下，某些會計數(shù)據(jù)和資料仍記錄在數(shù)據(jù)單、憑證、賬簿和紙張形式表格中，作為核對計算文件的依據(jù)，因此難以修改，造成明顯的影響，便于識別和控制。在他的信息環(huán)境中，所有信息都以數(shù)字形式儲存在磁性介質(zhì)中，因而容易受到操縱或偽造，而不會留下任何痕跡。

3.授權(quán)方式易偽造

在手工會計系統(tǒng)中，適當?shù)墓芾砣藛T應(yīng)該在經(jīng)濟過程的每一個階段簽字，從經(jīng)濟過程的每一階段都從產(chǎn)生計算資料的那一刻開始。這個傳統(tǒng)的行政機構(gòu)雖然不能有效，卻能有效地防止詐騙。然而，在會計信息系統(tǒng)中，權(quán)限分配的主要形式是授權(quán)密碼。密碼儲存在計算機系統(tǒng)中，而不是由像管理印章這樣的人管理，如果密碼被挪用或被盜，就會帶來巨大的風險，也會給公司帶來巨大的經(jīng)濟或其他利益。在手工會計制度中，經(jīng)濟過程的每一個階段，從產(chǎn)生相應(yīng)的會計信息之時起，都需要有擁有適當行政權(quán)力的人的簽名或印章，因此很難偽造簽名或印章。這個傳統(tǒng)的行政機構(gòu)雖然效率低下，卻能有效地防止作弊。與此同時，工人也可以獲得自己的權(quán)利，也可以使用自己的證件或密碼來處理生意。

三、化解企業(yè)財務(wù)會計信息化中存在問題的對策

（一）加強會計信息化人才培養(yǎng)

1.加大對會計人員繼續(xù)教育

加強和增加對會計師的繼續(xù)教育，提高其專業(yè)能力。初級會計師需要自我管理，開發(fā)一套主要由他們管理的金融軟件，加強他們在職業(yè)道德、職業(yè)行為、通訊、報告、時間管理等領(lǐng)域的能力;中層的收銀員不是自謀生路，而是帶領(lǐng)自己的團隊去領(lǐng)導(dǎo)。

2.會計人員樹立學習意識，提升個人信息素養(yǎng)

如今，會計師們必須具備的個人特點是：生活意識、在信息時代對個人信息的了解，以及會計師需要不斷學習才能跟上會計職業(yè)的發(fā)展。由于所有知識都不可計量，而且增長速度驚人，所以沒有人能學習所有知識，所以有選擇地學習是有效學習的基本條件。會計要提高對知識的了解，就必須培養(yǎng)對信息的認識，學習信息，培養(yǎng)運用信息的能力，并促進道德。

更重要的是，會計人員提高了對信息安全性的認識，確保會計信息的完整性，并通過提高信息技能和工作責任，保護會計信息不泄露和被盜。會計師應(yīng)具備全面的知識結(jié)構(gòu)，考慮如何從整個機構(gòu)的角度實現(xiàn)金融和商業(yè)服務(wù)之間的平衡，并通過不斷學習經(jīng)驗和經(jīng)商以適應(yīng)信息時代的要求，提高其整體素質(zhì)。

（二）組建運行良好的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1.做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作

第一，要加強網(wǎng)絡(luò)安全，管理記錄。該機構(gòu)的信息安全管理人員應(yīng)充分利用入侵探測系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)防火墻的審計功能，對網(wǎng)絡(luò)進行審計并管理記錄，防止任何人刪除或修改審計記錄，并嚴格管理其審計數(shù)據(jù)。第二，加強網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。商業(yè)領(lǐng)袖必須提高對信息安全的認識，建立必要的安全系統(tǒng)，并通過網(wǎng)絡(luò)信息的運作、基礎(chǔ)設(shè)施的管理和建設(shè)來環(huán)境。第三，改進企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)標準認證制度。這是確保電子信息安全的一項重要措施，可以為電子信息安全系統(tǒng)提供秘密服務(wù)、出入控制、不可否認的服務(wù)、身份識別等。

2.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全防護體系

各組織應(yīng)改進其安全信息管理系統(tǒng)，制定安全信息管理標準，詳細制定信息安全戰(zhàn)略，并執(zhí)行信息安全措施。安全保護系統(tǒng)無法建立和最終改進，公司必須不斷更新該系統(tǒng)，以確保基于實際安全關(guān)切和漏洞的互聯(lián)網(wǎng)信息的安全。

（三）企業(yè)加強會計信息系統(tǒng)與綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)集成

因此，各機構(gòu)的信息傳播包括在會計中發(fā)展信息傳播，這反映了各機構(gòu)信息傳播的演變，各機構(gòu)必須加快信息傳播，實現(xiàn)金融、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)一體化，在物流、信息流動和資金流動之間建立有效的聯(lián)系，并促進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的互補性。

（四）加強企業(yè)內(nèi)部控制

1.輸入數(shù)據(jù)需仔細核對

在輸入數(shù)據(jù)之前先核實數(shù)據(jù)的準確性，并核實原始文件。

2.傳輸數(shù)據(jù)加密

互聯(lián)網(wǎng)查詢是在計算機化的會計系統(tǒng)的控制下進行的，在這種系統(tǒng)中，原始會計信息以數(shù)字形式儲存在磁性媒介中，而不是像手動系統(tǒng)中那樣，每個會計部門的影響都無法核實，但企業(yè)可以通過第三方查詢原始交易文件，即通過互聯(lián)網(wǎng)進行的查詢，利用網(wǎng)絡(luò)自動發(fā)送功能，并通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的提供。

3.操作與監(jiān)控分離控制

由于電腦的自動功能，工作人員減少，所以把電腦程序合并成一個電腦系統(tǒng)，就像手動操作一樣，無法互相控制，結(jié)果內(nèi)部控制也受到威脅。但從另一個角度看，手動系統(tǒng)中的“多方控制”并不是一種成熟的遏制方法，而只是通過重復(fù)許多人的努力來“遏制”。因此，重要的是，要找到方法，充分利用網(wǎng)絡(luò)的能力。最有效的做法是，在會計信息化制度下，將業(yè)務(wù)員和監(jiān)察員分開，同時為每一項業(yè)務(wù)編制多份備份;當會計處理其賬戶時，他們的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)也同時記錄在財務(wù)上，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，如果數(shù)據(jù)不一致，則需要進行深入調(diào)查。工作崗位清晰明確，因而受到了有效的控制。

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