王士玲
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的逐步完善,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求越來(lái)越嚴(yán)格,越來(lái)越深入。然而,現(xiàn)在仍有部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在著各種各樣的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)健康發(fā)展的進(jìn)程,甚至使其面臨著較多風(fēng)險(xiǎn)。為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的可持續(xù)健康的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理加以規(guī)范。基于此,本文總結(jié)了大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的一些問(wèn)題,并提出了一些具體的應(yīng)對(duì)措施,以此為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的逐步規(guī)范、提升企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以更好地促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提供借鑒。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)制度;監(jiān)督機(jī)制;問(wèn)題對(duì)策
一、會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性
會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,包括對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后核算等,同時(shí)滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,即會(huì)計(jì)工作中所謂的記賬、算賬、報(bào)賬的總稱(chēng)。合理的組織形式和持續(xù)完善規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系是做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),對(duì)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,正確及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義??茖W(xué)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算有利于促進(jìn)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中做出科學(xué)的決策,以保證企業(yè)在多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)、健康、快速發(fā)展。
二、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)制度不健全、執(zhí)行落實(shí)存在缺陷
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,因我國(guó)大部分企業(yè)為私營(yíng)企業(yè),單位領(lǐng)導(dǎo)人都不太重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制也不健全,流于形式。單位會(huì)計(jì)人員直接受控于單位領(lǐng)導(dǎo),會(huì)計(jì)監(jiān)督難以獨(dú)立實(shí)施。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重,有些企業(yè)把自己的利益凌駕于國(guó)家利益之上,會(huì)計(jì)賬目混亂、會(huì)計(jì)憑證不合法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)資料不完整,賬簿記載不當(dāng),編造信息、賬外設(shè)賬,私設(shè)“小金庫(kù)”,偷稅漏稅。會(huì)計(jì)違規(guī)現(xiàn)象十分突出,個(gè)別員工在謀取不正當(dāng)利益的同時(shí),虛報(bào)費(fèi)用、調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表,甚至擅自開(kāi)具發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基本信息失真,影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性;其次,當(dāng)前部分中小企業(yè),為降低人工成本,無(wú)證上崗的會(huì)計(jì)人員居多,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)偏低,一般直接受控于單位領(lǐng)導(dǎo),致使會(huì)計(jì)監(jiān)督失效。
(二)缺乏合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)監(jiān)督體系不完備,由于我國(guó)大部分企業(yè)屬于民營(yíng)或家族企業(yè),企業(yè)管理者會(huì)經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員由于受制于最高管理層,往往按最高管理層的意圖行事,致使會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制缺失。由于受個(gè)人利益的驅(qū)使,會(huì)計(jì)人員參與會(huì)計(jì)監(jiān)督的積極性與責(zé)任心不強(qiáng),職業(yè)道德不足。企業(yè)內(nèi)部缺乏整體有效的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)管體系,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作變成了形式化。會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺失直接導(dǎo)致貪污腐敗和信息失真的頻繁發(fā)生,嚴(yán)重?cái)_亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。
(三)會(huì)計(jì)核算工作獨(dú)立性不足
為了確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和客觀(guān)性,就需要一個(gè)客觀(guān)、獨(dú)立的工作環(huán)境。但是從目前的情況來(lái)看,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面缺乏一定的獨(dú)立性。究其原因是許多企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間存在著交叉分工,會(huì)計(jì)部門(mén)甚至沒(méi)有采取有效的分離措施就承擔(dān)了一些業(yè)務(wù)職能。除此之外,財(cái)務(wù)部門(mén)一人多崗的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)的獨(dú)立性。因此,會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算工作容易受到其他部門(mén)的影響,難以做到獨(dú)立客觀(guān)。
(四)缺乏高水平的會(huì)計(jì)核算人員
現(xiàn)代社會(huì)最重要的是人才。為了提高會(huì)計(jì)管理水平,完善會(huì)計(jì)核算機(jī)制,企業(yè)需要以綜合素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員作為基本保證。近年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速有所放緩,進(jìn)入新常態(tài)。企業(yè)正面臨著日益復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。為了積極應(yīng)對(duì)變化,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算被賦予了更多的內(nèi)涵。由于我國(guó)中小企業(yè)居多,受到其自身資源的限制,考慮到成本問(wèn)題,資深專(zhuān)職會(huì)計(jì)較少,會(huì)計(jì)兼職者居多,兼職者工作中既不注重學(xué)習(xí),又缺乏責(zé)任心。企業(yè)聘請(qǐng)的專(zhuān)職會(huì)計(jì)有些通過(guò)裙帶關(guān)系,一般都沒(méi)受過(guò)正規(guī)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素質(zhì)不足,加上受親屬關(guān)系的影響,這部分人學(xué)習(xí)更新知識(shí)能力不足,對(duì)新準(zhǔn)則、新制度、新法規(guī)等的接受能力不強(qiáng)。也就形成了財(cái)務(wù)人員普遍存在專(zhuān)業(yè)能力不足、信息化水平不高的現(xiàn)象。在實(shí)際工作中即使是有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、從事會(huì)計(jì)工作時(shí)間較長(zhǎng)的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,也存在更新知識(shí)能力不足的現(xiàn)象,特別是像現(xiàn)在隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革深化,各種新的納稅形式及新的稅收政策不斷更新,如財(cái)務(wù)知識(shí)不及時(shí)加以更新,很容易脫離政策制度的要求。除此之外,還存在的情況是剛從學(xué)校畢業(yè)初踏入工作崗位的會(huì)計(jì)人員,上崗只懂得理論,缺乏實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)踐結(jié)合不足,使得會(huì)計(jì)核算工作容易出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題。
三、改進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
(一)建立健全會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)執(zhí)行落實(shí)
建立健全財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)制度的執(zhí)行及落實(shí)。具體措施如下:首先,加強(qiáng)本單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和本單位會(huì)計(jì)信息的完整性。了解法律,遵紀(jì)守法,自覺(jué)履行法律賦予的職責(zé),確保向外國(guó)提供的會(huì)計(jì)信息符合會(huì)計(jì)法的規(guī)定;其次,通過(guò)定期組織講座、培訓(xùn)、研討等多種形式,加大宣傳力度。貫徹、落實(shí)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,使得全體員工人人懂法、知法、守法;再次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì);最后,積極實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)制度,建立健全內(nèi)控制度,充分發(fā)揮內(nèi)外審計(jì)監(jiān)督作用。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的有效監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督的弱化,導(dǎo)致相關(guān)部門(mén)和個(gè)人以利益為驅(qū)動(dòng),采取欺詐手段,違反規(guī)章制度,損害投資者、債權(quán)人和公眾的利益,阻礙國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控和管理的正常進(jìn)行。因此,企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的職能,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也就變得異常艱巨,由此會(huì)計(jì)人員要有較強(qiáng)的法制觀(guān)念,履行好會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),就要認(rèn)真掌握財(cái)務(wù)法律、法規(guī)制度,以便準(zhǔn)確地判斷各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合理的界限不斷提高會(huì)計(jì)監(jiān)督水平。對(duì)此會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督需要從內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督、政府監(jiān)督三個(gè)方面入手。首先,梳理企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,注重會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督。明確財(cái)務(wù)分工與責(zé)任,建立健全的內(nèi)部審計(jì)與牽制制度,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)行為,特別是建立崗位責(zé)任制,避免出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制力度;其次,建立企業(yè)審計(jì)部門(mén),配備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審查查漏補(bǔ)缺。最后,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部監(jiān)督,充分發(fā)揮政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督的作用,即加強(qiáng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立董事及其他第三方機(jī)構(gòu)(比如:財(cái)政、審計(jì)、稅收、人民銀行、證券、保險(xiǎn)等部門(mén))監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)工作。此外,企業(yè)還應(yīng)發(fā)揮外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用。企業(yè)只有充分利用外部監(jiān)督管理,才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,才能切實(shí)有效解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。
(三)確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性
在會(huì)計(jì)工作中,客觀(guān)獨(dú)立原則是最重要的基本原則。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作缺乏獨(dú)立性,首先要提高會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性。具體說(shuō)來(lái),可以從以下幾個(gè)方面著手:首先,要合理界定業(yè)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)的職責(zé),確保會(huì)計(jì)部門(mén)的相對(duì)獨(dú)立性,避免不同部門(mén)之間存在消極的相互影響;其次,會(huì)計(jì)核算內(nèi)部部門(mén)要合理設(shè)置崗位和分工,將不相容的崗位分開(kāi),加強(qiáng)崗位之間的相互審查,輪換重點(diǎn)崗位,避免錯(cuò)誤和舞弊;最后,是對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人而言,很多都不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)、理解都不是太深,因此,要不斷提高企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),讓他們形成正確的會(huì)計(jì)觀(guān)念,使其意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行過(guò)多的干預(yù)是對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利的。通過(guò)以上這些措施,促使企業(yè)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,國(guó)家的稅收政策和經(jīng)濟(jì)法規(guī)也逐漸完善,日益更新。為此,企業(yè)管理者應(yīng)該采取必要的、有效的措施,廣泛地宣傳新政策,會(huì)計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)人和在職人員應(yīng)定期組織培訓(xùn)和繼續(xù)教育,以確保會(huì)計(jì)從業(yè)人員通過(guò)培訓(xùn)或繼續(xù)教育對(duì)國(guó)家最新稅收政策和經(jīng)濟(jì)法律、法規(guī)等的隨時(shí)掌握,以提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力,并能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化等相關(guān)軟件的操作,同時(shí)逐步了解會(huì)計(jì)納稅新形式,通過(guò)培訓(xùn),促使公司上下各級(jí)員工及時(shí)掌握過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和理論水平,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。在對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)地解決,真正承擔(dān)起會(huì)計(jì)應(yīng)有的職責(zé)。時(shí)時(shí)刻刻做好知識(shí)的更新工作,樹(shù)立學(xué)習(xí)的觀(guān)念。另外還需要企業(yè)建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,以此激發(fā)會(huì)計(jì)人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,更好地服務(wù)于企業(yè)。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。完善規(guī)范的企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)核算制度對(duì)資本的運(yùn)用成效發(fā)揮著一定作用,同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的問(wèn)題和不足,采取切實(shí)有效的對(duì)策,增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和規(guī)范性。在實(shí)踐中,應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算制度的建立、加大監(jiān)督與管控力度、提升會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性、進(jìn)一步關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選聘與培養(yǎng),提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
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