探索新時(shí)期Excel在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)中的高效創(chuàng)新應(yīng)用

李德慶

摘要：新時(shí)期，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的難度更大、工作的內(nèi)容更加的復(fù)雜、工作量更大。為有效地提高財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)相關(guān)工作的質(zhì)量和工作的效率，要科學(xué)合理的引入辦公自動(dòng)化軟件，要強(qiáng)化信息化管理與應(yīng)用。Excel在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)數(shù)據(jù)和信息分析、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作等方面都發(fā)揮著重要的作用，會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作開展中需要深入的分析和挖掘Excel的功能，促使其發(fā)揮更大的作用。本文分析了 Excel 對(duì)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的重要影響，探討 Excel 在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)中的創(chuàng)新應(yīng)用策略，希望對(duì)提高財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的效率和質(zhì)量有所擇幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;Excel;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)分析;審計(jì)監(jiān)督

企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有著重要的影響，是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重要內(nèi)容和重要的環(huán)節(jié)。新時(shí)期，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容也在不斷地增加，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的工作量更大、難度更大、工作的內(nèi)容更加的復(fù)雜。企業(yè)需要深度的分析和挖掘Excel的功能，將其合理的、高效的運(yùn)用到這些工作當(dāng)中，不斷地提高會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的質(zhì)量和工作的效率，準(zhǔn)確的了解和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，為發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定提供真實(shí)的、全面的數(shù)據(jù)信息，促使各項(xiàng)決策更加科學(xué)，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

一、高效的運(yùn)用Excel對(duì)于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的重要影響

Excel是自動(dòng)化辦公軟件的一種，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理和表格制作等功能。Eecel在企業(yè)的辦公與管理中得到了廣泛的應(yīng)用。通過(guò)將Excel運(yùn)用于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與審計(jì)工作中，做好相關(guān)數(shù)據(jù)分析與處理工作，能準(zhǔn)確地了解和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，為發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的制定，為科學(xué)決策的制定提供真實(shí)的、全面的數(shù)據(jù)信息，能有效地提高工作的質(zhì)量和工作的效率。例如，在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用Excel，運(yùn)用平均、求和、篩選、函數(shù)等功能去完成數(shù)據(jù)的分析與報(bào)表的制作，有助于強(qiáng)化內(nèi)部的管理，及時(shí)地調(diào)整和完善發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)決策。此外，能為審計(jì)工作的開展提供更加全面的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)信息等。

二、新時(shí)期 Excel 在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)中的高效創(chuàng)新應(yīng)用策略

（一）在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一般包括資金、預(yù)算的管理，固定資產(chǎn)、存貨、成本、工資、往來(lái)、利潤(rùn)的核算，企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表的制作，企業(yè)的檔案管理等相關(guān)工作。一是，高效的將Excel應(yīng)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)、篩選、函數(shù)等相關(guān)功能，能更快速地分析和計(jì)算資金的使用情況，對(duì)比分析實(shí)際費(fèi)用支出和預(yù)算支出間的差異。二是，能詳細(xì)地記錄企業(yè)的存貨情況，業(yè)務(wù)往來(lái)情況，通過(guò)對(duì)存貨信息的分析，有效的控制企業(yè)的庫(kù)存，減少積壓或者是不足的問(wèn)題造成的影響。三是，企業(yè)的工資和利潤(rùn)的計(jì)算會(huì)涉及很多的因素，利用相關(guān)公式和函數(shù)，能夠更加快速地計(jì)算出工資和企業(yè)的各項(xiàng)利潤(rùn)，更快速地完成各項(xiàng)核算工作。四是，通過(guò)直觀地展現(xiàn)和分析資金的使用情況，進(jìn)而優(yōu)化資金的配置，促使資金使用更加合理。通過(guò)做好預(yù)算的比對(duì)分析，科學(xué)的調(diào)整會(huì)計(jì)預(yù)算，促使預(yù)算的編制更加科學(xué)合理。五是，通過(guò)利用Excel軟件對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行分析，了解現(xiàn)金流量與固定資產(chǎn)投資的差值，凈利潤(rùn)與折舊的和，準(zhǔn)確的分析企業(yè)的新舊資產(chǎn)的現(xiàn)金流量等，利用相關(guān)的函數(shù)計(jì)算企業(yè)是否需要購(gòu)入新設(shè)備，從而使企業(yè)對(duì)于設(shè)備的支出更加的合理。

（二）財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.制作財(cái)務(wù)分析報(bào)表

企業(yè)在制作財(cái)務(wù)分析表格的時(shí)候，需要科學(xué)合理地制定成本效益與成本效益分析報(bào)表、融資與融資分析報(bào)表、不確定性因素及各類風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)表等。其中，在成本效益報(bào)表制定的時(shí)候，需要準(zhǔn)確地計(jì)算和分析企業(yè)的材料費(fèi)用、工資福利等支出，分析企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)，做好稅金估算等;在成本效益分析報(bào)表制定的時(shí)候，需要制定流動(dòng)資金估算表、利潤(rùn)分配表等;企業(yè)融資報(bào)表制定的時(shí)候，需要制定好借款還本付息計(jì)劃表、總投資使用計(jì)劃表等;融資分析報(bào)表制定的時(shí)候，需要科學(xué)的制定、并不斷地完善資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等;在分析各種不確定性因素和各類風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，要分析各種臨界點(diǎn)、分析敏感性等。這些表格的制作都可以通過(guò)Excel 軟件強(qiáng)大的表格功能快速的、高效地完成。通過(guò)報(bào)表的制定，相關(guān)財(cái)務(wù)人員能夠準(zhǔn)確地、全面的分析和統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)狀況，還可以與以往的經(jīng)營(yíng)與制定的財(cái)務(wù)預(yù)算等進(jìn)行對(duì)比和分析，從而科學(xué)合理的調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，促使各項(xiàng)決策更加的科學(xué)。在 Excel 表格當(dāng)中，可以更加直觀的體現(xiàn)企業(yè)的獲利情況、企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)成本等，這些數(shù)據(jù)信息都為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展規(guī)劃提供了重要的支持。其次，企業(yè)組織須重視細(xì)化報(bào)表內(nèi)容，正確運(yùn)用Excel 軟件編制完善的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。其中，資產(chǎn)負(fù)債表屬于反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表，它以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式為依據(jù)，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和順序，把企業(yè)在一定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益各個(gè)項(xiàng)目予以適當(dāng)排列編制而成的。利潤(rùn)表屬于一種動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表，它能夠直接考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和收益成果，體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力，負(fù)債財(cái)務(wù)人員分析企業(yè)損益的形成原因，制定合理的經(jīng)營(yíng)決策。表一就是某利潤(rùn)表。

現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物以及流出情況的報(bào)表，這種財(cái)務(wù)報(bào)表能夠提供本企業(yè)現(xiàn)金流量方面的信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理提供參考依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意運(yùn)用Excel 軟件編制完善的現(xiàn)金流量表，全面監(jiān)控資金動(dòng)向，并以此為依據(jù)做好資金調(diào)配管理工作。

2.財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中通過(guò)合理的運(yùn)用Excel 軟件，能有效地提高財(cái)務(wù)管理的水平和財(cái)務(wù)管理的工作效率。相關(guān)管理人員能夠通過(guò)表格更加直觀的、更加清晰地展現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行分析和處理，利用 Excel和圖表功能，將分析處理后的數(shù)據(jù)通過(guò)條形、餅狀圖、折線圖等相關(guān)圖表展現(xiàn)出來(lái)，不僅能夠形象地展現(xiàn)數(shù)據(jù)，還能夠形象的展示各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)、變化情況。例如，通過(guò)分析企業(yè)每周的營(yíng)業(yè)狀況、銷售狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)用條形圖和折線圖展現(xiàn)出來(lái)，準(zhǔn)確的了解銷售變化趨勢(shì)，然后針對(duì)銷售波動(dòng)情況較大的地方，查找影響的原因，及時(shí)地采取有效的措施去調(diào)整和改進(jìn)銷售策略。

三、審計(jì)中的運(yùn)用

企業(yè)的審計(jì)工作主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況、會(huì)計(jì)報(bào)表等相關(guān)的信息資料進(jìn)行審計(jì)，并編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃提出建議，針對(duì)運(yùn)營(yíng)發(fā)展與管理過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題，提出解決和處理的意見(jiàn)。企業(yè)的審計(jì)工作，還需要科學(xué)合理地制定企業(yè)的稅收籌劃方案，完善相關(guān)的制度，并監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)方案和制度的執(zhí)行和落實(shí)，及時(shí)的、定期地做好相關(guān)匯報(bào)工作。企業(yè)審計(jì)工作的開展，需要充分的、全面的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)信息作為支撐，還需要確保審計(jì)工作的實(shí)效性。Excel軟件在審計(jì)工作中的應(yīng)用，為審計(jì)工作提供了更加全面的數(shù)據(jù)信息，而且還能夠通過(guò)利用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，準(zhǔn)確的了解實(shí)際費(fèi)用支出與會(huì)計(jì)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算不相符的部分，賬實(shí)、賬表等不相符的情況，方便相關(guān)管理人員分析造成這些情況的原因，采取有效的措施，及時(shí)的解決和處理，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作管理信息化中的應(yīng)用

新時(shí)代，企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要?jiǎng)?chuàng)新管理的方式，需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的、信息化的管理，強(qiáng)化信息化建設(shè)，從而提高會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的工作效率和工作質(zhì)量?？茖W(xué)的、高效的運(yùn)用Excel軟件，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理信息化發(fā)展。例如，在企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)管理信息化當(dāng)中，通過(guò)高效的運(yùn)用Excel軟件，能有效地確保企業(yè)的員工的工資管理、企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、各項(xiàng)記賬憑證和單據(jù)、固定資產(chǎn)登記管理、核對(duì)賬證保持一致性。從而減少管理與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的失誤和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，降低管理中錯(cuò)誤發(fā)生的概率，促使各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。通過(guò)高效的運(yùn)用Excel軟件，有效地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的效率，促使企業(yè)的各項(xiàng)資源、資金等的使用更加科學(xué)合理，促使各項(xiàng)決策更加的科學(xué)，促使運(yùn)營(yíng)與管理的目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與審計(jì)工作的工作內(nèi)容更加的復(fù)雜，工作量更大，需要分析的數(shù)據(jù)信息量更大?？茖W(xué)的、高效的應(yīng)用Excel軟件，能有效地提高工作的效率，更好地完成相關(guān)工作。在日常的運(yùn)營(yíng)與管理中要能夠科學(xué)合理的運(yùn)用Excel軟件，分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金使用狀況，制作和分析各種報(bào)表，對(duì)比、整合、分析各項(xiàng)信息，不斷地提高會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)工作的水平，減少錯(cuò)誤發(fā)生率，促使企業(yè)的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、和審計(jì)工作高效化、科學(xué)化、信息化發(fā)展。

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