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      關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考

      2020-09-10 07:22陳玉珍
      財(cái)富生活·下半月 2020年5期
      關(guān)鍵詞:問(wèn)題及措施資產(chǎn)管理事業(yè)單位

      摘要:現(xiàn)階段,我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作越來(lái)越重視。隨著事業(yè)單位資產(chǎn)改革的不斷深入,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理要求更高、管理更嚴(yán)。為了更好地對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管,增強(qiáng)資產(chǎn)保值增值能力,提升事業(yè)單位自身綜合實(shí)力已成為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。本文首先通過(guò)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性做一個(gè)簡(jiǎn)要闡述,然后深入分析事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在管理制度不健全、產(chǎn)權(quán)關(guān)系比較模糊、折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、盤(pán)點(diǎn)工作不到位、報(bào)廢處理不規(guī)范等問(wèn)題,并提出了完善單位制度、明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、定期開(kāi)展固定資產(chǎn)的清查及維護(hù)、建立固定資產(chǎn)信息化管理等相應(yīng)措施,以便更好地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,促進(jìn)新形勢(shì)下事業(yè)單位的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問(wèn)題及措施

      一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理概述

      (一)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的概念

      事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,是事業(yè)單位為了更好地對(duì)本單位的資產(chǎn)進(jìn)行管理,維護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整,合理配置和使用資產(chǎn),保障和促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理并使其價(jià)值得到維護(hù)和提升的各項(xiàng)活動(dòng)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,事業(yè)單位的資產(chǎn)也必須順應(yīng)時(shí)代潮流、及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,運(yùn)用適合本單位的資產(chǎn)管理模式和信息化系統(tǒng),對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

      (二)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性

      事業(yè)單位資產(chǎn)管理不僅是單位內(nèi)部管理的范圍,更是一種法律及義務(wù)。加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,保持資產(chǎn)的安全和完整,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用效率,對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,更好地履行自己的職能具有重要的意義。

      1.有利于明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,便于資產(chǎn)管理

      加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是保證國(guó)有資產(chǎn)完整、安全、準(zhǔn)確的重要手段,還是保證事業(yè)單位順利運(yùn)行的必要條件。有些單位的產(chǎn)權(quán)關(guān)系模糊,責(zé)任劃分不清,出了事互相推諉,因此,迫切需要國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)這些國(guó)有資產(chǎn)建檔立卡、協(xié)調(diào)梳理、明晰產(chǎn)權(quán),避免資產(chǎn)流失。

      2.避免資產(chǎn)閑置,最大限度在保證資產(chǎn)使用效率

      固定資產(chǎn)是保證事業(yè)單位順利運(yùn)行的工具,事業(yè)單位如果沒(méi)有資產(chǎn)配置計(jì)劃,這樣會(huì)導(dǎo)致部分資產(chǎn)使用效率不高,甚至閑置,占用資金。通過(guò)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理,可以避免資產(chǎn)閑置,最大限度地保證資產(chǎn)的使用效率。

      二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不足

      近幾年,隨著我國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)改革的不斷深入,國(guó)家對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理要求越來(lái)越高,管理也越來(lái)越嚴(yán)。然而,絕大部分事業(yè)單位對(duì)此沒(méi)有引起足夠的重視,在資產(chǎn)管理中仍然存在著不少的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展和資產(chǎn)使用效率的發(fā)揮。

      (一)資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明確

      首先,事業(yè)單位的管理人員缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)資產(chǎn)的管理不夠重視,沒(méi)有建立一套完善的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致上下級(jí)之間以及各部門(mén)之間缺乏監(jiān)督和溝通,資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不清,監(jiān)督管理工作不到位等情況比比皆是。其次,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,工作上比較粗心,不注重信息核對(duì),賬實(shí)不符、資產(chǎn)不實(shí)的現(xiàn)象較為突出。

      (二)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系比較模糊,管理比較混亂

      一直以來(lái),對(duì)于事業(yè)單位的資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)主體不明確,也沒(méi)有嚴(yán)格界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系。一是沒(méi)有明確國(guó)家對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有權(quán),而把事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的占有和使用權(quán)誤以為是所有權(quán),導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)主體不明確,產(chǎn)權(quán)關(guān)系比較模糊的不良現(xiàn)象。二是由于各種原因造成對(duì)資產(chǎn)管理人員的變更,加上時(shí)間過(guò)了太久,單位負(fù)責(zé)人早已更換,現(xiàn)在的負(fù)責(zé)人又不太清楚真正的原因,誤以為誰(shuí)管理誰(shuí)就擁有資產(chǎn)的占有和使用權(quán),導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的占有和使用權(quán)帶有爭(zhēng)議,產(chǎn)生資產(chǎn)歸屬不清、管理比較混亂的情況。

      (三)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

      在事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中,很多單位新購(gòu)置的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,固定資產(chǎn)折舊采用手工登記在冊(cè),甚至有些單位不計(jì)提折舊,而且隨著業(yè)務(wù)人員的變動(dòng)而使記錄遺失或殘缺,導(dǎo)致不能真實(shí)準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的資產(chǎn)折舊情況。具體表現(xiàn)在:第一,在使用壽命一定的情況下,固定資產(chǎn)取得的原始價(jià)值的大小,直接決定著計(jì)提折舊額的多少。有些單位對(duì)取得的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬,到盤(pán)點(diǎn)或清查時(shí)才發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。第二,事業(yè)單位隨意變更資產(chǎn)的使用年限,造成不能真實(shí)反映資產(chǎn)的折舊情況、有些單位甚至不計(jì)提折舊的現(xiàn)象。第三,固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提方法也是影響折舊數(shù)據(jù)的重要性因素。有些事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)其具體情況選擇合適的折舊方法,或者在工作中隨意變更,造成折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

      (四)事業(yè)單位固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作不到位

      根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度,單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期或不定期組織資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。固定資產(chǎn)每年年底應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查,但事業(yè)單位基本上沒(méi)有執(zhí)行這項(xiàng)規(guī)定,有些只是賬賬核對(duì)、賬表核對(duì),并沒(méi)有到實(shí)地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面落實(shí)盤(pán)查。一是財(cái)務(wù)人員對(duì)資產(chǎn)清查工作的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為資產(chǎn)清查無(wú)關(guān)緊要,存在“重核算,輕資產(chǎn)”的問(wèn)題,管理意識(shí)淡薄;二是事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)不熟,素質(zhì)不高,沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)賬務(wù)處理不規(guī)范,造成賬表不符、賬實(shí)不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,盤(pán)點(diǎn)工作流于形式,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)或閑置浪費(fèi)。

      (五)事業(yè)單位固定資產(chǎn)報(bào)廢處理不規(guī)范

      實(shí)際工作中,許多單位對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理很不規(guī)范,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)未使用的固定資產(chǎn),隨意堆放,占用空間,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),沒(méi)有履行有關(guān)的必要手續(xù),私自處理固定資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在;第二,對(duì)還未到期、尚可使用的固定資產(chǎn),提前進(jìn)行報(bào)廢處理,造成這些資產(chǎn)的閑置浪費(fèi);第三,對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估處置的資產(chǎn),不經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,低價(jià)處置資產(chǎn),這些都對(duì)資產(chǎn)造成嚴(yán)重浪費(fèi),嚴(yán)重?fù)p害資產(chǎn)的安全和完整。

      三、加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)措施

      隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資產(chǎn)管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷改革創(chuàng)新。對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)重視、單位所有部門(mén)共同參與管理,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),系統(tǒng)化的管理模式,全面提升資產(chǎn)管理水平。

      (一)完善單位制度,明確資產(chǎn)責(zé)任

      單位領(lǐng)導(dǎo)要依據(jù)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和辦法,完善單位內(nèi)部控制制度和管理制度,明確部門(mén)和個(gè)人的職責(zé)范圍,進(jìn)行合理明確的責(zé)任劃分,把資產(chǎn)管理的方方面面落實(shí)到位,讓每一個(gè)員工都能引起足夠重視。一是領(lǐng)導(dǎo)要在思想上重視對(duì)資產(chǎn)的管理,建立監(jiān)督與考核機(jī)制,明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,定期組成監(jiān)督小組,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡視和清理;二是要定期開(kāi)展對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度,讓管理人員與業(yè)務(wù)人員之間、部門(mén)與部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的進(jìn)步,推動(dòng)事業(yè)單位更好的發(fā)展。

      (二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系

      事業(yè)單位為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)取得的比如房屋等固定資產(chǎn),一定要及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,明確資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬問(wèn)題,依法確認(rèn)其對(duì)資產(chǎn)的占有和使用權(quán)利。首先,要確認(rèn)國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)和事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的占有及使用權(quán),確認(rèn)產(chǎn)權(quán)主體,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;其次,對(duì)于資產(chǎn)管理人員的變更造成對(duì)國(guó)有資產(chǎn)占有和使用權(quán)帶有爭(zhēng)議的,一定要按規(guī)定履行相關(guān)手續(xù),及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,依法確認(rèn)其對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的占有及使用權(quán),以便更好地管理資產(chǎn),避免資產(chǎn)的流失。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),規(guī)范固定資產(chǎn)折舊計(jì)提

      第一,隨著改革的不斷深入,知識(shí)日新月異,單位領(lǐng)導(dǎo)必須定期或不定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),可以進(jìn)行集中面授或者網(wǎng)上學(xué)習(xí)的形式,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,更好地了解相關(guān)法律法規(guī),提高責(zé)任意識(shí)。第二,對(duì)事業(yè)單位取得的固定資產(chǎn),一定要按固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值及時(shí)入賬。同時(shí),根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和單位實(shí)際情況,合理確定固定資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限,并且正確做好賬務(wù)處理。第三,資產(chǎn)管理工作人員在辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在其辦理資產(chǎn)和賬務(wù)交接手續(xù)均完成,蓋章簽名確認(rèn)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。同時(shí),按照《新舊事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》,自2014年1月1日起事業(yè)單位要對(duì)全部固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

      (四)定期開(kāi)展固定資產(chǎn)的清查及維護(hù)

      首先,業(yè)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想,從思想上對(duì)資產(chǎn)清查工作表示重視,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,確保資產(chǎn)管理工作能夠正常運(yùn)行。其次,根據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法,資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)每半年對(duì)賬一次,使賬表、賬實(shí)、賬卡保持一致,每年年末對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的賬面數(shù)和實(shí)有數(shù)是否相符,對(duì)出現(xiàn)的資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應(yīng)盡快找出原因,及時(shí)進(jìn)行處理。

      (五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立固定資產(chǎn)信息化管理

      事業(yè)單位應(yīng)建立和完善單位內(nèi)部控制制度和監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)從購(gòu)入、使用、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,將所有固定資產(chǎn)信息全部錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作信息化、制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,解決資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符,資產(chǎn)不明、設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等情況,切實(shí)保障資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)資產(chǎn)的保值增值,全面提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。

      四、結(jié)語(yǔ)

      事業(yè)單位資產(chǎn)是保證其順利運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)一定要重視對(duì)資產(chǎn)的管理,針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革階段中存在的問(wèn)題,認(rèn)真研究討論,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案及措施,對(duì)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平、促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展及提升自身綜合管理能力,都具有十分重要的意義。

      參考文獻(xiàn):

      [1]郭貴青,焦建偉,王文英.淺析事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].金融財(cái)稅,2020(7):179-180.

      [2]宋吉忠.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].金融財(cái)稅,2020(8):133-134.

      [3]蔡偉偉.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(9):211-213.

      作者簡(jiǎn)介:

      陳玉珍,興寧市財(cái)政局。

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