摘要：企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是獲得更多的利潤，通過最大限度地降低成本來確保項(xiàng)目的質(zhì)量，以便企業(yè)從中獲得盡可能多的收入，那么就不難看出成本與企業(yè)收入水平的重要性。從根本上來說，項(xiàng)目管理的重點(diǎn)是建筑成本的管理，在研究建筑公司成本管理的步驟時(shí)，本文主要從施工企業(yè)在成本控制方面存在的主要問題和針對(duì)建筑施工企業(yè)成本控制存在的問題提出了解決建議。其中本文主要分析了建設(shè)公司對(duì)成本管理的注意度不夠、對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不正確等問題，相對(duì)應(yīng)地提出了針對(duì)建筑施工企業(yè)成本控制問題的處理建議，希望本文為建筑施工企業(yè)的成本管控的發(fā)展研究做出一點(diǎn)貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：成本管控;建筑施工企業(yè);問題;對(duì)策

一、建筑施工企業(yè)成本管控的步驟

（一）對(duì)建筑成本進(jìn)行科學(xué)和合理的預(yù)測(cè)

在進(jìn)行合理預(yù)測(cè)的同時(shí)對(duì)成本狀況進(jìn)行評(píng)估。在研究建筑成本預(yù)測(cè)的結(jié)果時(shí)，企業(yè)可以進(jìn)行健全和完善的成本管理并采取相應(yīng)的措施，從而使成本管理更具前瞻性。

（二）制定一項(xiàng)科學(xué)的成本控制方案

企業(yè)將成本控制作為一項(xiàng)措施，根據(jù)成本計(jì)劃可以保證措施的進(jìn)行，確定相應(yīng)的成本控制水平和預(yù)扣成本率。相關(guān)的成本計(jì)劃將在項(xiàng)目實(shí)施之前提供，不同層次的管理者將根據(jù)不同的成本類別進(jìn)行，并將根據(jù)具體條件選擇實(shí)施。

（三）控制實(shí)際成本

項(xiàng)目實(shí)施之前必須制定成本預(yù)算范圍，在項(xiàng)目實(shí)施過程中盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍之內(nèi)，避免在施工過程中造成浪費(fèi)或嚴(yán)重偏離預(yù)算，從而影響成本控制的有效性與成本管理的效益。

（四）成本波動(dòng)分析

這樣的目的是完成和計(jì)算成本計(jì)算數(shù)據(jù)信息，評(píng)估同一建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際成本、預(yù)算成本、目標(biāo)成本等，從而找到減少輸入成本的方法。

（五）在企業(yè)項(xiàng)目完成后對(duì)成本績效的評(píng)估

建筑施工企業(yè)成本管控步驟的最后一步，則是在企業(yè)雙方項(xiàng)目完成后，在成本管理的基礎(chǔ)上，成本管理的每一個(gè)責(zé)任方和受益方都必須進(jìn)行評(píng)估，這樣是對(duì)雙方企業(yè)都是一種對(duì)雙方利益的保障。

二、施工企業(yè)在成本控制方面存在的主要問題

（一）建筑公司對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不正確和對(duì)成本管理注意度不夠

由于企業(yè)成本管理的管理欠缺，導(dǎo)致管理程序的欠缺，企業(yè)所有部分都不可能作為成本管理來處理，因此沒有相應(yīng)的成本管理協(xié)議。譬如，成本管理工作沒掌握焦點(diǎn)，因?yàn)楸容^分散著，產(chǎn)生不必要的成本損失。成本管理只有在管理者認(rèn)識(shí)到重要點(diǎn)，管理者決定控制的方法，才能更好地進(jìn)行。隨著中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。項(xiàng)目投標(biāo)的處理與建筑公司的發(fā)展有關(guān)。由于惡性投標(biāo)和利潤空間的縮小，很多企業(yè)無法科學(xué)合理控制不確定的成本，最終會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營，使企業(yè)陷入金融危機(jī)。企業(yè)管理者不符合時(shí)代的要求，對(duì)法律責(zé)任感不強(qiáng)，企業(yè)系統(tǒng)不完善，報(bào)酬系統(tǒng)的作用有限。

（二）高估或者低估工程成本

由于公司對(duì)施工工程的實(shí)際成本是通過“在建工程”項(xiàng)目來核算的，跨年度工程只結(jié)轉(zhuǎn)工程成本費(fèi)用，不結(jié)轉(zhuǎn)工程收入，致使成本偏高，從而導(dǎo)致公司利潤降低。由于一些施工工程合同的雙方對(duì)賬不積極，導(dǎo)致一些材料成本漏記、少記，外購材料沒有嚴(yán)格遵守出入庫，導(dǎo)致核算混亂，工程成本難以準(zhǔn)確評(píng)估。

（三）公司的成本控制組織尚不健全

對(duì)于已獲授標(biāo)的項(xiàng)目，建筑公司一般應(yīng)交給項(xiàng)目部監(jiān)督，項(xiàng)目部由首席工程師、項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)科、合同科、工程科等不同部門組成。這種組織結(jié)構(gòu)有助于企業(yè)偏離其原先未界定的目標(biāo)，在費(fèi)用控制過程中執(zhí)行到位。雖然國家建筑公司增加了下屬項(xiàng)目部門的成本管理，但它們?nèi)匀蝗狈?duì)公司成本的全面控制。

（四）對(duì)整個(gè)流程系統(tǒng)的控制失靈

大多數(shù)企業(yè)缺乏事先控制，通常是在控制方面，事先控制的重要性被忽視。許多建筑公司沒有界定對(duì)成本管理的看法，這仍然是獲得更多公司利潤的一種成本效益高的方法，但事實(shí)上，它不能適用于目前的市場(chǎng)。同時(shí)，它在這一事件的控制和管理方面受到更大的限制，其中大多數(shù)是為了控制建筑過程中的開支，以及工人、材料和類似的開支。在執(zhí)行過程中，成本控制是缺乏一般的管理思想，公司的做法更多地放在管理建筑合同上，其他類型的合同管理被忽視，采購和保險(xiǎn)等合同在執(zhí)行過程中沒有得到考慮。公司管理的關(guān)鍵是業(yè)績管理，但大多數(shù)公司無法確定合同后和合同后管理的重要性。在項(xiàng)目完成階段，也存在著成本管理問題。

（五）企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不完善

缺乏完善的權(quán)責(zé)相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。導(dǎo)致出現(xiàn)干多干少一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的局面，企業(yè)可能礙于情面，對(duì)于本該受處罰的人員，只是做了個(gè)簡(jiǎn)單的批評(píng)了事，對(duì)于本該受重獎(jiǎng)的人員，怕別人眼紅，而只是簡(jiǎn)單的表示，這種只安排工作而不考核其工作成效，或者只獎(jiǎng)勵(lì)而不處罰，獎(jiǎng)罰不到位，不對(duì)稱的做法，大大的削減了企業(yè)員工的積極性，嚴(yán)重影響了企業(yè)員工的熱忱，給以后的成本管理帶來了不可估量的損失。還有一些企業(yè)建立了獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，但僅讓機(jī)制流于書面“寫在紙上，掛在墻上，說在嘴上”，但實(shí)施起來多以“研究，研究，再研究”，將之浮在空中，從而導(dǎo)致員工嚴(yán)重缺乏動(dòng)力。

三、針對(duì)建筑施工企業(yè)成本控制問題的處理建議

（一）加強(qiáng)成本控制和提高對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的認(rèn)識(shí)

為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，企業(yè)必須加強(qiáng)自己的經(jīng)營，并在合理的科學(xué)范圍內(nèi)控制成本，以便不斷提高質(zhì)量，從而獲得更多的商業(yè)利益。此外，我們必須不斷提高企業(yè)各方面的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)工作人員的主觀主動(dòng)性，深化企業(yè)對(duì)成本控制的共同理解，在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。利用科學(xué)方法制訂合理的設(shè)計(jì)和解除成本控制目標(biāo)。在實(shí)際工作中，不允許偏離中心目的，為了確定彎曲的原因及時(shí)修正錯(cuò)誤現(xiàn)象，進(jìn)而分析錯(cuò)誤現(xiàn)象的緣由。并且要進(jìn)行評(píng)估成本，就必須制定相應(yīng)嚴(yán)格的計(jì)劃，加強(qiáng)企業(yè)管理。

（二）加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理認(rèn)識(shí)

建筑項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)管理，涉及廣泛的領(lǐng)域，往往需要多個(gè)牽頭機(jī)構(gòu)共同執(zhí)行。一個(gè)完整的項(xiàng)目成本管理需包含以下6大板塊：

第一，項(xiàng)目立項(xiàng)。確認(rèn)項(xiàng)目基本信息，項(xiàng)目相關(guān)人員，組建項(xiàng)目管理小組;申請(qǐng)報(bào)備、審批、核對(duì)協(xié)作，搭建基礎(chǔ)框架，確認(rèn)流程總體方向，流程節(jié)點(diǎn)可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行專項(xiàng)定制，靈活應(yīng)對(duì)。第二，項(xiàng)目投標(biāo)。從購買標(biāo)書、投標(biāo)評(píng)審校核，項(xiàng)目投標(biāo)、中標(biāo)通知到保證金管理過程，均需要全方位監(jiān)控管理確保信息準(zhǔn)確無誤。第三，項(xiàng)目計(jì)劃。制定好專項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃模板、支持Excel等簡(jiǎn)化工具批量導(dǎo)入管理數(shù)據(jù)信息，高效便捷提高工作效率，需涵蓋項(xiàng)目階段、日期、自動(dòng)關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)回款類型比例等內(nèi)容，確認(rèn)項(xiàng)目正常進(jìn)行，效益最大化。第四，項(xiàng)目預(yù)算。按照年月日進(jìn)行工時(shí)預(yù)算管理，自動(dòng)關(guān)聯(lián)任務(wù)完成時(shí)實(shí)際，異常支持及時(shí)糾正調(diào)整處理，確保實(shí)施過程無重大偏差。第五，項(xiàng)目任務(wù)。涵蓋任務(wù)接受、任務(wù)暫停、任務(wù)轉(zhuǎn)交、任務(wù)編輯、任務(wù)關(guān)閉、任務(wù)取消等內(nèi)容，按照高效管理模式執(zhí)行任務(wù)，并準(zhǔn)確清晰直觀記錄任務(wù)執(zhí)行情況，執(zhí)行進(jìn)度，項(xiàng)目狀態(tài)等內(nèi)容，主動(dòng)匯總項(xiàng)目任務(wù)所有情況、數(shù)量，對(duì)已完成的任務(wù)進(jìn)行總結(jié)反饋，優(yōu)化升級(jí)。第六，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。主動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目金額、回款金額、退款金額、開票金額，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工成本、費(fèi)用報(bào)銷、材料成本、及其他一切費(fèi)用成本，根據(jù)回款金額、退款金額的時(shí)間及數(shù)額，與實(shí)際付出成本合計(jì)計(jì)算出毛利以及實(shí)際利潤。建立完善高效的項(xiàng)目成本管理體制，提供合理合規(guī)的成本管理體系，才能實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目管理，監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)施，最終提升建設(shè)公司的管理效率，最大化的為公司謀求利益，實(shí)現(xiàn)公司最終目的。

（三）加強(qiáng)公司的成本控制組織

在預(yù)算管理的幫助下，更有效地控制成本，預(yù)算管理不是一項(xiàng)單一的工作，相反，它具有全面的特點(diǎn)，通常需要多個(gè)部門合作。實(shí)施預(yù)算管理可以幫助企做作出更好的決定，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在企業(yè)決策中，在優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的幫助下，降低建筑成本，避免某些設(shè)計(jì)安排與實(shí)際情況不符。如果費(fèi)用超過原先的預(yù)測(cè)，有必要考慮優(yōu)化最初的戰(zhàn)略，以實(shí)現(xiàn)控制建筑成本的效果，建筑成本在整個(gè)過程中都得到控制，大多數(shù)公司集中在控制成本的問題上，對(duì)事件前后控制的重要性了解甚少，對(duì)這一過程實(shí)行全面控制有助于企業(yè)更有效地控制建筑成本。首先，有必要執(zhí)行整個(gè)費(fèi)用預(yù)算，以確保整個(gè)項(xiàng)目的總體方向和內(nèi)部協(xié)調(diào)，而在施工籌備過程中，有必要加強(qiáng)費(fèi)用控制，并對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用做出總體估計(jì)，鑒于相關(guān)的費(fèi)用計(jì)劃，我們必須始終注意在整個(gè)建設(shè)過程中執(zhí)行管理工作，及時(shí)糾正和糾正偏離目標(biāo)的項(xiàng)目。

（四）完善企業(yè)成本流程系統(tǒng)

通過相互的制約和平衡下，每個(gè)部門才能相互限制，從而確保建筑公司的健全發(fā)展，組織控制的實(shí)施效率。因此，企業(yè)成本管理是可以有效實(shí)施的。國家建筑公司的管理方式主要是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制度，主要用于加強(qiáng)企業(yè)，并通過以下方面確定成本管理：

第一，建立合理的科學(xué)和成本控制組織的結(jié)構(gòu)為了提高在制衡制度下執(zhí)行的能力。

第二，權(quán)力有詳細(xì)的描述和管理，決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)在成本控制中的作用是不同的，相互核查和平衡。

第三，每個(gè)部門的系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部平衡，并積極參與社會(huì)系統(tǒng)，以確保企業(yè)的內(nèi)部和外部系統(tǒng)能夠有效地實(shí)施成本控制。

（五）完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善報(bào)酬和罰款體系、激勵(lì)模式、正確組合管理體系，企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制不僅要有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，更要突出精神獎(jiǎng)勵(lì)，要物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，要綜合運(yùn)用多種激勵(lì)手段（目標(biāo)激勵(lì)，培訓(xùn)激勵(lì)，競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)，物質(zhì)激勵(lì)）。建立完善的激勵(lì)機(jī)制，有助于企業(yè)形成穩(wěn)定的人才機(jī)制，從而是員工樂意為企業(yè)的未來發(fā)展奉獻(xiàn)個(gè)人的聰明才智。

四、結(jié)論

建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理和建筑公司的控制不僅是項(xiàng)目的管理和控制，而且還涉及整個(gè)建筑公司的成本控制。建筑公司是否希望有效地進(jìn)行成本管理，需要加強(qiáng)預(yù)測(cè)、計(jì)劃和成本控制，以促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

黃志雄，深圳長盛海事工程有限公司。