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      企業(yè)成本管控的問題及解決路徑探討

      2016-12-27 18:06:23楊士杰
      中國管理信息化 2016年21期
      關(guān)鍵詞:成本管控解決途徑企業(yè)

      楊士杰

      [摘 要] 成本管控就是根據(jù)計(jì)劃成本,對發(fā)生在經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本和費(fèi)用進(jìn)行審核控制,就是把成本控制在可接受范圍,最小化開支、最低化費(fèi)用,以達(dá)到利潤最大化的經(jīng)營目的。受國內(nèi)外因素的影響,企業(yè)的經(jīng)營成本也在不斷攀升。企業(yè)要在激烈的競爭環(huán)境中生存下去,就應(yīng)該不斷的提高自身管理水平,不斷的降低企業(yè)成本。文章在對企業(yè)成本管控意義分析的基礎(chǔ)上,對成本管控存在的問題進(jìn)行分析,最后針對這些問題提出了解決對策。

      [關(guān)鍵詞] 企業(yè);成本管控;解決途徑

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 005

      [中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0013- 03

      1 企業(yè)加強(qiáng)成本管控的意義

      全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后,世界經(jīng)濟(jì)正在不斷回暖,但是直到目前為止仍然沒有得到真正的完全恢復(fù)。近年來全球通貨膨脹、局部戰(zhàn)爭不斷以及自然災(zāi)害等系列因素,使全球經(jīng)濟(jì)的未來走勢呈現(xiàn)不樂觀的態(tài)勢。對于企業(yè)來說,要想獲得進(jìn)一步發(fā)展,免于破產(chǎn)的厄運(yùn),除了依靠國家優(yōu)惠政策外,更重要的還是,找到自己的競爭優(yōu)勢,最有效的方法就是控制企業(yè)的成本、擴(kuò)大企業(yè)盈利空間,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭實(shí)力。利潤是衡量企業(yè)經(jīng)營成果的重要指標(biāo),利潤一度成為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),只有盈利的企業(yè)才有可能繼續(xù)生存下去。企業(yè)成本管控是企業(yè)獲得利潤的重要關(guān)注點(diǎn),在趨于完全競爭的環(huán)境中,產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量都趨于一致,但是成本的不同,是各個(gè)企業(yè)盈利差距的最重要原因,也是關(guān)乎到各個(gè)企業(yè)成敗的關(guān)鍵。利潤等于價(jià)格減去成本,所以價(jià)格不變的情況下,成本決定著企業(yè)利潤的多寡,決定著企業(yè)的在市場中的競爭地位。企業(yè)的健康發(fā)展,得益于嚴(yán)格的成本管控,成本管控是企業(yè)提高未來競爭力的保證。成本管控對企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,所以我們必須予以重視。

      2 企業(yè)成本管控中存在的問題

      2.1 企業(yè)成本管控思想觀念落后

      成本管控思想的確立,是企業(yè)加強(qiáng)成本管控的先行條件。我國企業(yè)多以強(qiáng)調(diào)利潤結(jié)果導(dǎo)向型管理為主,而輕利潤實(shí)現(xiàn)過程管理,進(jìn)而缺乏對成本管控的理念。企業(yè)即使樹立了成本控制管理意識,也只是片面的強(qiáng)調(diào)降低費(fèi)用和開支,沒有從企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程進(jìn)行全面的成本管控。盲目地一味追求成本開支的降低思想觀念,只能達(dá)到短期降低成本的目的,而不能實(shí)現(xiàn)長期控制成本開支的效果。有時(shí)為了短期費(fèi)用的減少,甚至?xí)奚L遠(yuǎn)期企業(yè)利益。這種短視的成本管控理念,對于企業(yè)的長期發(fā)展,或者產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不利的,企業(yè)成本管控更應(yīng)站在戰(zhàn)略的視角進(jìn)行選擇。

      2.2 企業(yè)成本管控方法和手段落后

      企業(yè)成本管控方法和手段相比較較為落后,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管控手段,仍然是以手工作業(yè)為主,很少有企業(yè)在成本管控上實(shí)現(xiàn)信息化管理,一些成本管控信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確的在企業(yè)內(nèi)部傳遞,使一些成本管控喪失了時(shí)效性。另外,在成本管控方法上,企業(yè)一般可以通過:降低人工費(fèi)用、降低原材料成本或者實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營等方法進(jìn)行。企業(yè)由于規(guī)模較小,一時(shí)很難通過擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模降低單位產(chǎn)品成本。一些企業(yè)通過降低人工費(fèi)用或者原材料成本進(jìn)行成本管控,但過多地壓低工人工資、原材料進(jìn)價(jià),勢必會造成勞資糾紛或者技術(shù)工人流失。最后,企業(yè)成本管控管理普遍存在著重產(chǎn)品生產(chǎn)后的管理,而輕產(chǎn)品投產(chǎn)前的設(shè)計(jì)、流程工藝的監(jiān)督管理;重成本降低管理,而輕成本驅(qū)動因素分析和成本預(yù)測、評價(jià)管理,缺乏科學(xué)性和戰(zhàn)略性。

      2.3 企業(yè)成本管控戰(zhàn)略視角不足

      我國企業(yè)大多是家族企業(yè)或者個(gè)體經(jīng)營管理者,這些管理者在成本管控方法和技術(shù)上使用上相對比較落后,而不能從長遠(yuǎn)的視角進(jìn)行成本管理。企業(yè)成本管理多是財(cái)務(wù)部門的附帶管理,財(cái)務(wù)部門直接對生產(chǎn)車間的成本進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,但是由于財(cái)務(wù)部門不懂具體的生產(chǎn)技術(shù),不能從工藝流程的視角去考慮成本的降低,而僅能通過計(jì)劃成本對企業(yè)成本進(jìn)行管控,達(dá)不到有效降低成本的目的。另外,企業(yè)成本管控的戰(zhàn)略視角不足,還體現(xiàn)在缺乏對企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的分析,企業(yè)多是重生產(chǎn)過程各種開支的管理,而忽視研究開發(fā)、設(shè)計(jì)的管理;多重短期效益考慮,而輕短期和長期向結(jié)合進(jìn)行成本控制。

      3 解決企業(yè)成本管控問題路徑分析

      3.1 全體員工要樹立成本節(jié)約意識

      企業(yè)成本控制管理,不僅僅是管理層的事情,也不單單是技術(shù)工人的事情,它應(yīng)該成為一種企業(yè)文化深深的刻入企業(yè)全體員工的工作中去。企業(yè)不應(yīng)僅僅把成本管控放在生產(chǎn)過程或者生產(chǎn)車間中,而應(yīng)從企業(yè)價(jià)值鏈的分析中,全過程的進(jìn)行成本管控。向前進(jìn)行供應(yīng)商管理,及時(shí)且高質(zhì)量的獲得生產(chǎn)需要的原材料,進(jìn)而降低存貨管理成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。向后進(jìn)行產(chǎn)品需求、產(chǎn)品定價(jià)分析,協(xié)調(diào)好與顧客間的關(guān)系,做好產(chǎn)品的售后服務(wù)。同時(shí),企業(yè)要在產(chǎn)品的每道工藝流程、工序和每個(gè)作業(yè)中進(jìn)行精益化管理,消除不必要的多余支出,將企業(yè)成本最小化。提高全體員工節(jié)約意識的最好辦法,就是要使員工成為成本管控的主體,每位員工的成本管控效果都和其相應(yīng)的績效掛鉤,這樣才能激發(fā)員工降低成本的潛能,提高每位員工進(jìn)行成本管控的積極性和主動性。

      3.2 加強(qiáng)日常費(fèi)用開支管理

      一些企業(yè)存在財(cái)務(wù)或者會計(jì)制度不完善的情況,加上日常費(fèi)用開支較為零碎,如果不加以管理,將會導(dǎo)致費(fèi)用開支的浪費(fèi)。企業(yè)日常費(fèi)用開支的管理,主要體現(xiàn)在日常間接費(fèi)用的降低,日常資金和存貨的管理,以及日常料、工、費(fèi)的管理。把降低日常費(fèi)用開支固定為一種制度進(jìn)行貫徹,例如:在銷售費(fèi)用上可以銷售人員的電話開支和出差費(fèi)用以及招待費(fèi)用,進(jìn)行定額內(nèi)時(shí)報(bào)實(shí)銷管理;在生產(chǎn)過程中實(shí)行全面質(zhì)量管理,降低產(chǎn)品的不合格率和廢品率。實(shí)行精細(xì)化管理,全面分析各個(gè)作業(yè)的必要性和存在的合理性,減少不必要的搬運(yùn)勞動或者加工作業(yè),撤銷不必要的崗位設(shè)置,精簡企業(yè)員工,最大化的發(fā)揮員工的潛能和工作熱情。企業(yè)由于缺乏專業(yè)的資金管理人才,日常管理中對資金的利用效率明顯不足,不能有效的調(diào)節(jié)資金閑置和資金不足問題,企業(yè)需要加強(qiáng)對日常資金需求量預(yù)測管理,合理、充分地使用企業(yè)閑置資金。

      3.3 構(gòu)建成本管控信息化管理系統(tǒng)

      21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面存在著先天性不足問題,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建成本管控信息化管理系統(tǒng),以對企業(yè)成本進(jìn)行及時(shí)管控。前面已經(jīng)提到,企業(yè)成本管控管理不是一個(gè)人,也不是一次性就能完成的,它存在于企業(yè)生存發(fā)展全過程中的每個(gè)階段和環(huán)節(jié),需要企業(yè)所有部門、所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)管控。企業(yè)通過構(gòu)建成本管控信息化管理平臺,才能協(xié)調(diào)好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每個(gè)部門,通過信息化系統(tǒng)共享成本管控信息,以時(shí)每位員工、每個(gè)部門了解自己所處的成本控制環(huán)節(jié),進(jìn)而使員工樹立成本管控主體意識。構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),可以協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)等經(jīng)營過程,多環(huán)節(jié)、多主體的進(jìn)行企業(yè)成本控制管理。

      3.4 在經(jīng)營全過程中加強(qiáng)企業(yè)成本管控

      成本管控包括事前、事中和事后控制,企業(yè)在成本管控中多是注重事中成本控制,也就是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)營全過程的控制。具體而言:事前建立目標(biāo)成本,堅(jiān)持“成本-效益”管理原則,在目標(biāo)成本下持續(xù)改進(jìn)企業(yè)加工和生產(chǎn)流程;事中使用科學(xué)的成本控制手段和方法,如作業(yè)成本控制法、責(zé)任成本控制法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制法等,并把間接費(fèi)用合理的在產(chǎn)成品直接進(jìn)行分配;事后需要對成本驅(qū)動因素進(jìn)行分析,找到關(guān)鍵成本管控點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制,進(jìn)行成本差異化分析,找到最大的成本降低空間,并及時(shí)對成本管控結(jié)果進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]陳煥平.企業(yè)成本控制存在的問題及對策[J].商業(yè)會計(jì),2009(5).

      [2]盧黎明.企業(yè)成本控制存在的問題與對策[J].黑龍江科技信息,2013(27).

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