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      如何有效發(fā)揮薪酬的激勵作用

      2020-09-10 10:55:58王坤
      環(huán)球市場 2020年6期
      關(guān)鍵詞:激勵薪酬人力資源管理

      王坤

      摘要:本文在分析薪酬缺乏激勵作用原因的基礎(chǔ)上,介紹如何通過科學設(shè)計薪酬體系,以及配套制度建設(shè)來有效發(fā)揮薪酬的激勵作用,從而激發(fā)員工工作動機,實現(xiàn)員工和企業(yè)共同發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人力資源管理;薪酬;管理;激勵

      “管理的深處是激勵”,激勵對于企業(yè)的經(jīng)營和管理至關(guān)重要。無論一個企業(yè)擁有多少技術(shù)、設(shè)備,除非由被激勵起工作動機的員工所掌握,否則這些資源不可能得到有效利用。

      薪酬是人力資源管理的一個重要工具,也是激勵員工最重要的因素,在企業(yè)管理中扮演著重要角色。目前,如何有效發(fā)揮薪酬的激勵作用成為了企業(yè)管理者所面臨的一個共同課題。

      一、薪酬對員工缺乏激勵的原因分析

      作為企業(yè)的薪酬管理人員,我們經(jīng)常聽到員工對薪酬的抱怨。我們也知道,員工跳槽往往是因為希望可以獲得更高的報酬,推諉扯皮是因為感覺薪酬分配不公或干多干少一個樣。通過調(diào)查和分析,薪酬對員工缺少激勵作用主要有以下幾個原因:

      (一)薪酬缺乏內(nèi)部公平性

      薪酬內(nèi)部不公平是造成薪酬缺乏激勵作用的重要原因。勞動力市場上的人們對公平的關(guān)注可能比其他任何市場上的人們對公平的關(guān)注都更為強烈。根據(jù)亞當斯的公平理論,員工不僅關(guān)心自己工作所獲得的薪酬,更關(guān)心與他人薪酬的比較,將自己的投入產(chǎn)出比與他人的投入產(chǎn)出比相比較,來進行公平判斷。當員工感覺薪酬對自己不公平時,就會采用降低工作努力程度、消極怠工、缺勤等方式恢復(fù)公平感,薪酬就失去了激勵起員工工作動機的功能。但需要注意的是,員工比較的是其對投入產(chǎn)出的自我知覺,而非客觀的測量結(jié)果,因此,公平感是員工的一種主觀感受。

      (二)薪酬缺乏個體差異性

      員工的成長經(jīng)歷、生活背景、受教育水平、性格等因素會造成員工工作方式、技能水平、工作績效的不同,這樣即使相同崗位的不同員工為企業(yè)創(chuàng)造的價值也會不同。如果企業(yè)的薪酬政策不能對此有所區(qū)分,高績效的員工會認為自己的薪酬水平與績效不符,造成“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”的感覺。如果這種狀態(tài)得不到改善,高績效的員工就會采取降低工作績效的辦法來解決。這也是薪酬內(nèi)部不公平的一個特殊表現(xiàn)形式。

      (三)薪酬缺乏外部競爭力

      薪酬缺乏外部競爭力是造成薪酬缺乏激勵作用的另一個重要原因。員工進行公平比較時既可以是企業(yè)內(nèi)比較,也可以是與企業(yè)外部進行比較。員工將自己的薪酬水平與外部同行業(yè)、同地區(qū)、類似崗位人員的薪酬進行比較,如果自己的薪酬水平低于外部市場的薪酬水平,員工就會對本企業(yè)產(chǎn)生不滿情緒,進而辭職跳槽,使企業(yè)遭遇人才流失,在激烈的市場競爭中處于不利之地。

      (四)薪酬缺乏正常的增長機制

      企業(yè)員工往往認為薪酬水平應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)濟效益同步增長,或者企業(yè)應(yīng)該制定薪酬的正常增長機制。但目前大部分企業(yè)薪酬的增長機制處于缺失狀態(tài),企業(yè)的薪酬發(fā)放相當程度上由企業(yè)負責人一人控制,企業(yè)薪酬水平的上漲速度也遠遠低于企業(yè)經(jīng)濟效益的增長速度,這同樣也會降低薪酬的激勵作用。

      此外,薪酬的分配程序是否公平合理、發(fā)放方式是否公開透明等因素也會對薪酬的激勵作用產(chǎn)生影響。

      二、科學設(shè)計薪酬體系,提高薪酬激勵性

      薪酬是一種非常有效的激勵工具。一個有效的薪酬體系,應(yīng)該是對外具有競爭力,對內(nèi)具有公平性,對員工具有激勵性,做到公開、公正、公平,能充分調(diào)動員工的工作動機,使員工的努力方向符合企業(yè)的發(fā)展方向,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。

      (一)通過薪酬內(nèi)部調(diào)查,了解員工對薪酬的期望,為制定薪酬體系奠定基礎(chǔ)

      企業(yè)可以進行薪酬內(nèi)部調(diào)查,了解員工對薪酬福利水平、薪酬的結(jié)構(gòu)、薪酬的決定因素、薪酬的調(diào)整以及發(fā)放方式的看法、意見,了解員工對企業(yè)薪酬管理的評價以及期望,了解員工最關(guān)注什么,這樣在設(shè)計或調(diào)整薪酬體系時才能做到有的放矢。

      (二)通過薪酬市場調(diào)查,確定企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略和薪酬水平,提升薪酬外部競爭力

      薪酬市場調(diào)查是解決薪酬外部缺乏競爭力的有效手段。通過外部調(diào)查,可以了解市場薪酬水平及動態(tài),尤其是同行業(yè)其他企業(yè)的薪酬水平,從而檢查分析本企業(yè)各崗位薪酬水平的合理性,確定薪酬在市場上的地位和競爭力。一般說來,企業(yè)薪酬水平要處于市場平均水平線以上才具有競爭力。制定與市場水準相符的薪酬水平,將有助于公司吸引和留住企業(yè)所需要的優(yōu)秀人才,增強企業(yè)的市場競爭力。

      當然,在確定企業(yè)的薪酬水平時,還要綜合考慮公司的戰(zhàn)略定位及發(fā)展階段,是選擇薪酬水平領(lǐng)先策略,還是市場跟隨策略。另外,確定企業(yè)的薪酬水平時,還需要對企業(yè)的支付能力進行深入分析,也就是要考慮提高薪酬水平所帶來的企業(yè)效益的增加是否大于成本支出,尋找企業(yè)利潤與薪酬分配之間的最佳契合點。這是企業(yè)必須考慮的實際問題,支付有競爭力的薪酬意味著人工成本絕對值的增加,但是如果其激勵作用能使員工的工作效能大幅提高,相對人工成本下降,還是非常值得的。

      (三)制定科學的薪酬體系和績效考核方法,解決薪酬內(nèi)部公不平

      1.通過崗位測評,評估崗位相對價值

      崗位評價是利用科學的方法對企業(yè)所設(shè)崗位的職責大小、難易程度、技能要求等方面進行測評,評估出各崗位的相對價值,并根據(jù)崗位相對價值和對企業(yè)的貢獻度,劃分出職位等級,確定各崗位之間的相對工資率和工資等級。要保證薪酬體系準確地反映各崗位之間的薪酬水準差異,企業(yè)就要具備一套規(guī)范、合理、公正的崗位評估體系和程序,通過嚴格而科學的崗位測評,使各崗位之間的相對價值得到公平體現(xiàn),從而解決員工的內(nèi)部公平問題。

      2.合理設(shè)計工資結(jié)構(gòu),確保薪酬內(nèi)部橫向公平

      企業(yè)中的各類員工之間的橫向公平可以通過采用多樣化(多軌制)的工資體系實現(xiàn),即不同類別的員工采用不同的工資體系,如高管層可以采用年薪制;管理人員可以采用崗位工資制;營銷人員可以采用與個人或團隊業(yè)績掛鉤考核分配制度;生產(chǎn)作業(yè)人員根據(jù)行業(yè)特點可以采用計時工資制、計件工資制、或以“工、料、機承包”為主、以“按勞動定額計件工費承包”為輔的分配方式;后勤服務(wù)人員可以采用日工資制。各工資體系的薪酬水平可以重疊,這樣既能防止員工盲目地橫向比較,又讓員工看到薪酬的晉升空間。另外,還可以設(shè)置較寬的薪酬幅度,上下等級之間有一定的重疊,這樣的薪酬體系才會有較大的激勵作用。

      3.建立完善的績效考核體系,保證薪酬內(nèi)部公平

      崗位測評評價的是各崗位的相對價值,對崗不對人;而績效考核針對的是員工的業(yè)績,對人不對崗。建立科學、完善的績效考核體系,對員工的實際貢獻進行客觀的評估,并將考核業(yè)績與收入掛鉤,使績效高的員工收入增加,得到肯定和激勵:績效差的收入降低,受到處罰和鞭策,有利于改善和提高員工對薪酬的公正感與滿意感,進一步解決內(nèi)部公平和個人公平的問題。

      績效考核是實現(xiàn)薪酬內(nèi)部公平的重要環(huán)節(jié)。公正、公開、公平的考核體系無疑會大大提升薪酬的激勵作用。但是,績效考核是一把雙刃劍,如果使用不好,反而適得其反,會降低薪酬的激勵作用。所以考核一定要用事實說話,雙向溝通,及時反饋。

      (四)科學設(shè)置獎勵或福利項目,激勵員工工作動機

      規(guī)律性的薪酬以及獎金發(fā)放會大大降低薪酬的刺激和激勵作用,因此,通過“績效工資”讓員工的薪酬產(chǎn)生較大浮動,或?qū)⒛杲K一次性發(fā)放的獎金化整為零多次發(fā)放,都能收到不錯的效果。

      (五)實行利潤分享計劃,使員工收入與企業(yè)經(jīng)濟效益同進退

      當企業(yè)完成或超額完成利潤計劃時,可以把一部分利潤分配給員工,但分配給員工的利潤和基本的工資、生活費的調(diào)整無關(guān)。員工為分享更高的企業(yè)利潤,必然會努力提高個人工作績效,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績實現(xiàn)同步提高。

      三、實施薪酬過程管理,做好配套制度建設(shè),完善薪酬激勵

      (一)加強企業(yè)文化建設(shè),改善員工主觀感覺

      任何制度設(shè)計都離不開企業(yè)的文化導(dǎo)向,企業(yè)關(guān)注什么,價值觀是什么,在績效考核、崗位測評等制度上都會突出體現(xiàn),薪酬制度也不例外。

      (二)加強薪酬政策的解釋和引導(dǎo)

      因為公平感是員工的主觀感受,作為企業(yè)的經(jīng)營者和薪酬管理人員,應(yīng)該經(jīng)常了解員工的公平感,對于有不公平感的員工應(yīng)予以及時引導(dǎo)和做好政策解釋。對員工提出的合理建議或薪酬政策中確實存在的不公平條款應(yīng)及時做出調(diào)整或修訂。

      (三)做好職業(yè)生涯管理,充分調(diào)動員工的內(nèi)在的積極性

      職業(yè)生涯管理是實現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的重要的人力資源管理工具。從員工層面上講,是員工借助職業(yè)生涯規(guī)劃,準確認識自我,確定職業(yè)目標并采取行動實現(xiàn)目標的過程;從企業(yè)層面上講,企業(yè)借助職業(yè)生涯管理幫助員工確定個人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標,并為員工提供相應(yīng)培訓(xùn)機會,使企業(yè)發(fā)展目標與員工職業(yè)發(fā)展目標結(jié)合起來。企業(yè)如果真正了解員工在個人發(fā)展上想要什么,協(xié)調(diào)其制定規(guī)劃,幫助其實現(xiàn)職業(yè)生涯目標,就必然會激起員工強烈的企業(yè)服務(wù)的精神力量,進而形成企業(yè)發(fā)展的巨大推動力,更好地實現(xiàn)企業(yè)組織目標。

      (四)激發(fā)員工工作的內(nèi)源性動機

      員工工作的動機既有為了獲得物質(zhì)回報的外源性動機,也有尋求挑戰(zhàn)性的工作,為工作和企業(yè)多做貢獻及充分實現(xiàn)個人潛力的內(nèi)源性動機。企業(yè)應(yīng)該對員工工作動機進行引導(dǎo),激勵起員工工作的內(nèi)源性動機,讓員工更看重工作本身,或更好的實現(xiàn)個人價值,而不是對薪酬斤斤計較。

      總之,企業(yè)只有關(guān)注員工的需求和期望,不斷優(yōu)化調(diào)整企業(yè)薪酬策略,并通過企業(yè)其他制度的補充和促進,提高薪酬的激勵作用,才能更好地吸引和留住企業(yè)所需的人才,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

      參考文獻:

      [1]文躍然·薪酬管理原理[M].上海:復(fù)旦大學出版社,2004.

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