會計信息系統(tǒng)管理中的問題及對策分析

摘要：在企業(yè)的運營管理中，會計信息管理至關(guān)重要，隨著相關(guān)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展，會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)并得到廣泛應(yīng)用，是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。此外，會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮也需要企業(yè)強化相關(guān)系統(tǒng)管理工作，做好引導(dǎo)和管控，建立相應(yīng)的企業(yè)會計信息系統(tǒng)，不應(yīng)該僅僅是為企業(yè)會計個工作服務(wù)，更多的是要立足于企業(yè)管理高度，借助企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善和內(nèi)部管理加強來促進會計信息系統(tǒng)管理提質(zhì)增效，發(fā)揮有效作用。本文對于企業(yè)會計信息系統(tǒng)進行介紹，分析目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題，并探究企業(yè)做好會計信息系統(tǒng)管理的有效對策。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng);管理;問題;對策

當前，會計改革正在進一步開展，建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)是會計改革的重要方向和趨勢。企業(yè)在當前競爭發(fā)展中，內(nèi)部控制的重要性進一步凸顯，借助會計信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用，能夠為解決企業(yè)生存發(fā)展中存在的諸多問題提供有效途徑和方法，相關(guān)企業(yè)也在積極探索會計信息系統(tǒng)管理應(yīng)用策略，致力于切實提升會計信息系統(tǒng)管理建設(shè)質(zhì)量。

一、會計信息系統(tǒng)及其重要性

（一）會計信息系統(tǒng)介紹

會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)中的一個分支，是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，就會計信息系統(tǒng)本身來看，也有很多的軟件系統(tǒng)，不同層次系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴關(guān)系比較密切，其中，高層次會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)、會計檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是會計核算系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)信息來源。會計信息系統(tǒng)借助電子計算機在會計工作中實現(xiàn)應(yīng)用，能夠借助相關(guān)計算機來完成相關(guān)的會計信息分析、預(yù)測以及決策工作。會計信息系統(tǒng)是以電子商務(wù)的會計信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，企業(yè)在借助內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，進行電子信息技術(shù)應(yīng)用，促進電子商務(wù)工作開展，通過計算機來替代部分的會計工作，保證原本需要人工開展的會計信息收集、數(shù)據(jù)錄入、復(fù)式記賬、報賬等工作都能夠高效完成，取代人腦工作的不足。

（二）重要性

當前，企業(yè)發(fā)展中面臨的市場競爭激烈，而在企業(yè)管理中，信息是重要的資源和管理對象，會計信息作為企業(yè)信息的重要分支，對于企業(yè)的生產(chǎn)、決策等都具有重要影響，隨著這種競爭的加劇，針對企業(yè)的會計工作質(zhì)量要求也不斷提升。現(xiàn)階段，信息技術(shù)時代、大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)會計工作強化會計信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用是會計工作應(yīng)對新時期財務(wù)會計工作變化的重要舉措，是順利時代發(fā)展要求的重要舉措。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展潮流中，會計電算化是必然趨勢，基于目前會計信息技術(shù)的不斷發(fā)展，未來會計工作還會更多地被計算機取代，必須要加快建設(shè)會計信息系統(tǒng)，促進企業(yè)會計信息管理能力和效率不斷提升。

二、目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題

（一）會計電算化程度不高，整體信息系統(tǒng)建設(shè)有待完善

目前，我國的會計電算化水平并不高，很多單位的電算化水平較低，相關(guān)電算化工作主要是用來對于傳統(tǒng)手工核算的一種替代，是基于分擔會計人員相關(guān)工作壓力，提升核算效率出發(fā)的，不過，在電算化應(yīng)用中，很多企業(yè)并沒有認識到構(gòu)建完善的會計信息系統(tǒng)的重要性和必要性，導(dǎo)致企業(yè)會計信息提供不及時，無法為企業(yè)決策和管理工作提供有效的輔助和服務(wù)。此外，企業(yè)在對于會計信息系統(tǒng)相關(guān)軟件更新和硬件完善工作中的投入都不多，很多企業(yè)并沒有建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，缺乏企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)意識，這些都導(dǎo)致相關(guān)信息技術(shù)優(yōu)勢得不到有效的發(fā)展，對于企業(yè)的會計工作效益提升是不利的。

（二）會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部缺乏聯(lián)通效應(yīng)發(fā)揮，資源共享度不高

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在會計電算化工作中，相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等不能實現(xiàn)高效的共享，導(dǎo)致很多財務(wù)軟件只能是財務(wù)部門應(yīng)用，其他部門之間無法實現(xiàn)聯(lián)通和共享。這樣企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要是想要看看企業(yè)的財務(wù)報告，還需要財務(wù)部門打印出來才可以，此外，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部銜接性也并不是很好。在目前的財務(wù)軟件中，很多都是重點開發(fā)財務(wù)處理和報表管理的，而對于成本核算以及市場預(yù)測等軟件開發(fā)不足，在相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)處理中，相關(guān)的自動化程度并不高，很多的數(shù)據(jù)和格式轉(zhuǎn)換都比較困難，進一步增加人工工作量，還會導(dǎo)致出錯率也隨之增長。企業(yè)相關(guān)部門之間無法建立有效的資源共享和溝通，相關(guān)生產(chǎn)、采購、庫存、銷售等環(huán)節(jié)都是相對獨立的，相關(guān)部門的信息資源也不能實現(xiàn)有效互通，整體的會計信息利用效率較低。

（三）缺乏專業(yè)信息系統(tǒng)管理人員，系統(tǒng)維護和更新不及時

目前，很多企業(yè)在相關(guān)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中，專業(yè)的會計信息系統(tǒng)人才并不多，導(dǎo)致在實際應(yīng)用中，因為一些人為操作失誤等因素，導(dǎo)致信息脫節(jié)現(xiàn)象時有發(fā)生，這種情況下，在某個部門的信息變更后，相關(guān)部門不能及時有所行動，導(dǎo)致相關(guān)部門在運行和信息管理中出現(xiàn)很多問題，要是賬款清理不及時，還會導(dǎo)致退款以及壞賬呆賬的出現(xiàn)，這種情況要是不能及時發(fā)覺，對于企業(yè)的長效發(fā)展和影響是非常不利的。

三、企業(yè)做好會計信息系統(tǒng)管理的有效對策

（一）完善會計信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)

針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作，相關(guān)企業(yè)要高度重視，明確會計信息系統(tǒng)管理的重要性，積極強化會計信息系統(tǒng)相關(guān)的軟件和硬件配套設(shè)施建設(shè)，為提升會計信息系統(tǒng)的性能個應(yīng)用效率奠定基礎(chǔ)，可以積極引進REP財務(wù)軟件，加強對會計基礎(chǔ)理論知識、會計軟件、會計信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)和原理把握，滿足相關(guān)會計工作人員對常用的財務(wù)軟件金蝶財務(wù)軟件的賬套管理、常用涉稅會計科目設(shè)置、真賬實操、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)報表分析實務(wù)操作需要，針對財務(wù)軟件中常見的涉稅問題，提供能夠真實的企業(yè)電子賬套數(shù)據(jù)進行模擬演練的資源，讓參訓(xùn)人員熟練掌握軟件操作、技能應(yīng)用，促進會計信息系統(tǒng)建設(shè)完善，為相關(guān)會計信息管理工作提供可靠支持。

（二）完善系統(tǒng)內(nèi)部優(yōu)化，促進企業(yè)資源共享度不斷提升

針對企業(yè)會計信息，要進一步優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部銜接性設(shè)計，確保相關(guān)數(shù)據(jù)之間的傳遞和共享，設(shè)計相應(yīng)的權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全的前提下，滿足企業(yè)利益相關(guān)者、相關(guān)部門之間的溝通和銜接，保證資源得到有效應(yīng)用，簡化會計工作流程。

（三）重視人才培養(yǎng)，提升會計信息系統(tǒng)管理水平

人才是企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用效益和管理問題解決的關(guān)鍵。為幫助企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員掌握企業(yè)會計信息系統(tǒng)工作原理，提高從業(yè)人員對企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性、有效性進行全面審查專業(yè)水平，企業(yè)要積極組織會計人員開展會計信息系統(tǒng)培訓(xùn)，就信息系統(tǒng)的工作原理，信息系統(tǒng)的組成，以及信息系統(tǒng)審計相關(guān)工作;以個貸系統(tǒng)為例講述如何開展信息系統(tǒng)審計工作;財務(wù)審計與IT審計的銜接，財務(wù)審計對信息系統(tǒng)審計的要求，信息系統(tǒng)審計如何進行測試以及回應(yīng)財務(wù)審計的需求等內(nèi)容為重點，開展會計信息系統(tǒng)管理培訓(xùn)。為確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)所生成的信息能夠滿足政府會計改革的需要，使各單位能夠按照新制度要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)正確轉(zhuǎn)換，確保新舊賬套的有序銜接，組織相關(guān)會計人員進行會計信息系統(tǒng)更新升級培訓(xùn)。聘請用友財務(wù)軟件高級工程師為大家授課，講解財務(wù)軟件系統(tǒng)的設(shè)置業(yè)務(wù)、事項對應(yīng)的財務(wù)會計科目及預(yù)算會計科目，并進行實際操作模擬學(xué)習(xí)。

通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，既有效降低會計人員的工作量，又能減少人為干預(yù)，從而提高企業(yè)綜合財務(wù)報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

四、總結(jié)

企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中還存在很多問題，企業(yè)要引起重視，積極強化財務(wù)會計信息系統(tǒng)完善，提升財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用水平。

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作者簡介：

李勇（1984-），男，漢族，河南鄭州人，本科，中級會計師，研究方向為會計，中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司河南省分公司。