FF建筑設計集團財務信息化研究

摘要：當今社會是信息化的社會，互聯(lián)網和人工智能技術全面覆蓋了以往的手段，隨著信息技術的不斷更新和發(fā)展，為企業(yè)財務管理迎來了不少機遇，在這樣的環(huán)境下，許多企業(yè)財務管理者時刻關注信息技術帶來的解決財務管理問題的方式。信息技術一直帶給企業(yè)經營潛移默化的影響，在一定程度上極大的推動著當今社會向信息化建設前進的腳步，企業(yè)應在信息化建設的過程中參與進來，主動進行信息化系統(tǒng)的搭建，推進企業(yè)財務職能改革與發(fā)展，促進項目管理與財務平臺的有效對接，最終完成業(yè)務與財務的一體化建設，從而實現(xiàn)一步步向財務共享過渡的目標。

關鍵詞：財務信息化;構建方法;項目管理

一、研究背景

當前世界經濟的發(fā)展與科學生產力的進步都離不開信息技術的支持。目前信息化產業(yè)正不斷地改變著企業(yè)的發(fā)展方向和商務模式。面對信息技術的不斷滲透，傳統(tǒng)企業(yè)面對著不少挑戰(zhàn)。不少大型企業(yè)目前已基本實行財務信息化管理從而來提高自己公司的財務管理效率。但信息化變革速度的不斷加快同時給一些企業(yè)的財務管理運作模式、效率及成本等帶來了不少的問題?，F(xiàn)今社會信息化模式的推廣包括全球網購策略、電商技術、虛擬企業(yè)經營等手段，為企業(yè)財務管理提供現(xiàn)代化的方案。落后的財務管理信息化模式已然無法適應現(xiàn)代信息化的飛速發(fā)展。

本文研究的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理要求，運用先進的信息技術手段，突破傳統(tǒng)財務管理方式，推進企業(yè)財務信息化建設，構建高品質的財務信息管理系統(tǒng)財務信息化管理平臺，創(chuàng)新財務管理方式和機制，以有效的改善企業(yè)財務管理品質，從而增強企業(yè)價值創(chuàng)造力，提升企業(yè)競爭力，構建財務信息化管理平臺與提升企業(yè)競爭力具有的邏輯關系。

二、集團當前財務信息化存在的問題

FF建筑設計集團信息化存在問題的主要通過訪談法了解。后期歸納總結集團信息化中存在的問題和需要解決的痛點。經過分析，主要為以下四個方面：

1、信息化落后，審批程序過慢

2、以部門預算為主，項目進度把控不嚴

3、資產管理混亂，實物無法權責落實

4、數(shù)據(jù)分析薄弱，并具有滯后性

三、集團當前財務信息化解決方案

基于流程驅動思維設計的流程管道與知識管理結合，實現(xiàn)流程中自動采集信息數(shù)據(jù)，形成知識管理庫，以流程表單設計的形式規(guī)范、標準化固化作業(yè)標準，并以流程表單設計的字段作為采集信息的節(jié)點。

（一）資金管理

以FF建筑設計集團資金管理為核心，以FF建筑設計集團總部、各下屬單位、項目部的混合組織模式為基本架構，以資金預算模塊為基礎，銀行賬戶為紐帶，實現(xiàn)資金集約化管理為目標，搭建公司資金信息化管理系統(tǒng)，建設成為能有效支撐公司的發(fā)展戰(zhàn)略的平臺，全面提升資金管理的業(yè)務標準化、流程規(guī)范化以及工作流轉自動化，進一步提高財務效率。

（二）網上報銷管理

在網上審批報銷一體化體系中，員工可以不受時間和空間的限制，隨時可以登錄財務網上平臺，填寫并提交報銷單，然后將網上審批成功的原始票據(jù)交到財務指定接單處即可。此流程無須再找部門負責人面對面簽字審批，打破以往當面審批、報銷的限制，減少簽字審批等候和報銷排隊等候時間，員工體會到了便捷、高效。實現(xiàn)流程審批的可視化，可隨時查看當前流程的節(jié)點，對流程的進行重要性劃分，實現(xiàn)權責分離，分散企業(yè)經營風險。

（三）費控體系

費控預算系統(tǒng)可以實時監(jiān)控項目或部門的費用執(zhí)行情況。通過工作流平臺自由組合審批流程，使其完全可視化。業(yè)務處理時，從下級到上級業(yè)務單據(jù)在系統(tǒng)中按照已經定義好的流程進行流轉，能夠實現(xiàn)各類審批業(yè)務的流程化管理。領導進行報銷單據(jù)審批時，通過網絡在線進行操作，不受時間和空間的限制，同時審批過程電子化，流程固化，有利于報銷制度規(guī)范的執(zhí)行。

（四）項目管理

平臺以項目為管理出發(fā)點從投標立項到項目驗收全過程監(jiān)控，確保項目順利完成驗收的一系列管理過程。它包括項目實施界定，項目活動排序，項目工期估計，工程進度安排及關鍵節(jié)點掌控等各項工作把GTD （Getting Things Done）時間管理引入其中，大幅提高工作效率。

（五）預算控制體系

預算申報和預算控制系統(tǒng)，項目負責人通過預算申報系統(tǒng)進行預算申報，經過相關部門的批復后，在以后的報銷過程中，針對預算控制事項，根據(jù)項目具體情況設立開支標準和范圍進行控制和預警，同時在項目運行過程中時刻監(jiān)控預算使用情況，依據(jù)工程進度和預算使用情況進行進度分析、趨勢分析。

（六）項目資產模塊

資產管理模塊功能設計，貫穿資產整個生命周期。主要以事務性流程配置為主，關聯(lián)資產性報銷流程。資產管理模塊主要考慮財務部門資產賬面信息與實物資產管理部門實物數(shù)據(jù)的共享性，減少多頭重復錄入編制資產表，又能保證兩邊數(shù)據(jù)的一致性，方便資產盤點，保證賬物相符。

針對各個項目資產混用情況，將固定資產確認到個人名下，權屬責任明確。根據(jù)項目人員使用情況來確定資產的占用情況，將資產的成本費用分攤到該項目中。每個人都將登記使用的資產情況，而每個項目啟動時將確認響應的人員配備，從而實現(xiàn)項目的資產管理目標。

（七）財務分析體系

根據(jù)各個項目，各個部門的情況，匯總顯示整個集團現(xiàn)階段的運營情況，動態(tài)顯示各個關鍵財務指標。為管理層制定下階段戰(zhàn)略目標提供真實準確的財務數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)財務風險，制定適合自身的發(fā)展規(guī)劃。數(shù)據(jù)和去年同期進行對比，更加直觀反映企業(yè)的財務狀況，降低集團總體的財務風險。

四、平臺構建項目實施總體效果

FF建筑設計集團財務信息化管理平臺構建，消除企業(yè)信息孤島，實現(xiàn)以部門核算為中心轉化為以項目核算為中心，對總體項目的把控更加有效，降低企業(yè)內部控制風險。相應無紙化號召，實現(xiàn)項目運行可視化，報銷執(zhí)行流程化，信息使用大數(shù)據(jù)化。大幅度提供了審批效率，實現(xiàn)業(yè)財融合，數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)業(yè)財融合。

對管理層而言：從決策拍腦袋到決策看報表，提升決策效率和質量;打造了以項目為核心的新型管理體系，信息化成為公司日常管理的重要手段，實現(xiàn)集團精細化治理，為集團戰(zhàn)略制定提供準確財務數(shù)據(jù)支持，財務為集團發(fā)展提供經營管理建議。能夠實現(xiàn)對各部門以項目為核心的相關信息的匯總，財務信息的匯總，及時查看各類信息，為部門決策提供管理工作與管理手段。對每一個項目從立項到項目結束全過程監(jiān)控。

對于普通員工而言：簡化了作業(yè)程序、優(yōu)化計算核對工作量，極大地減的全過程跟蹤，個人財務的高效管理。規(guī)范的報銷流程，無紙化網上審批功能，提高員工報銷速度，簡化部門審批制度，節(jié)省管理層的時間和精力。

對于財務人員而言：集團使用同一的財務軟件，平臺實現(xiàn)的無紙化處理，整體效率提高，規(guī)范、高效處理財務事項，數(shù)據(jù)處理智能化，數(shù)據(jù)準確性和實效性提高。平臺運行幫助集團財務從基本核算角色向管理會計面向轉變，參與集團戰(zhàn)略制定，提供發(fā)展建議，提高集團經濟效益。

五、研究結論

回顧總結全文，得到以下研究成果和結論：

1、通過大量的文獻閱讀和資料整理，找到了FF建筑設計集團財務信息化管理平臺構建的理論和方法基礎。企業(yè)財務信息化歷程和發(fā)展趨勢分析，發(fā)現(xiàn)財務信息化管理平臺構建的必要性。

2、對FF集團財務管理整體系統(tǒng)規(guī)劃之后，進入了財務管理各個模塊系統(tǒng)設計，針對問題點，進行模塊流程設計，最后對模塊關鍵點的解決方案進行了介紹。通過各個模塊的實際應用，提高企業(yè)財務管理水平與效率。

3、財務管理關鍵業(yè)務提升點為搭建企業(yè)財務一體化管理平臺，統(tǒng)一財務核算口徑;實現(xiàn)業(yè)務與財務一體化，大幅提高財務核算效率，有力加強財務風險管控能，明顯提高業(yè)務信息透明度與共享性;加強系統(tǒng)控制管理，確保財務核算的獨立性和可控性。

4、流程驅動與財務信息化建設緊密結合，具有管理上的創(chuàng)新意義。業(yè)務流程在平臺上標準化固化操作，平臺猶如管理作業(yè)的機器，管理業(yè)務有了作業(yè)平臺，實現(xiàn)了管理業(yè)務流程的可視化、可追溯化，促進跨部門的管理協(xié)同，提高管 理品質。同時，也是管理會計應用的新形式，對管理會計理論體系建設具有貢獻意義。

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作者簡介：

成超，浙江大學建筑設計研究院有限公司。